Дополнительные действия с файлами и архивам

Кнопка "Тест" запускает проверку архивов на наличие повреждений. Встретив в процессе проверки повреждение, WinRar выдаст об этом предупреждение.

Кнопкой "Исправить" нужно пользоваться, если во время тестирования в архиве обнаружена ошибка. Необходимо указать, в какую папку поместить исправленный файл, и WinRar создаст в ней восстановленный файл с именем _reconst.rar или, соответственно, _reconst.zip.

Кнопка Просмотр показывает содержимое файла, выделенного курсором, в окне встроенной программы просмотра. Кроме того, при помощи команды ПараметрыУстановкиВкладка "Просмотр" (рис. 3.34) можно изменить средство просмотра архива.

Рис. 3.34. Меню Параметры Установки (вкладка Просмотр)

Кнопка Удалить работает следующим образом. Выделенные файлы и папки удаляются в Корзину, так что случайно удаленные данные впоследствии можно будет восстановить. Выделенные файлы и папки архива удаляются полностью.

Пункт меню Избранное создает список архивов для ускоренного перехода в любой из них. Добавить архивы в список можно командой Добавить к избранному.

Команда ПараметрыУстановкиВкладка "Общие" позволяет задать приоритет выполнения операции архивирования по отношению к другим операциям, выполняемым в этот момент Windows, определить, какие кнопки должны быть на панели инструментов, и их вид (рис. 3.35).

Рис. 3.35. Меню Параметры Установки (вкладка Общие)

Команда ПараметрыУстановкиВкладка "Список файлов" определяет, в виде таблицы (полная информация о файлах) или в виде списка (только имя) будет отображаться информация в рабочей области архиватора. Позволяет задать шрифт, используемый в нем (рис. 3.36).

Рис. 2.26. Меню Параметры Установки (вкладка Список файлов)

Команда ПараметрыУстановкиВкладка "Интеграция" позволяет установить параметры связи программы со средой Windows и с другими архиваторами (рис. 3.37).

Рис. 3.37. Меню Параметры Установки (вкладка Интеграция)

При помощи команды ПараметрыУстановкиВкладка "Пути" можно задать путь к папке для временных файлов и папку запуска, а команда ПараметрыУстановкиВкладка "Архивация" позволяет установить папки для архивации и разархивации по умолчанию.

Раздел 4. Прикладное программное обеспечение ЭВМ

Со времен изобретения письменности текстовые документы используются для хранения и передачи данных. В современном понимании текстовым документом является и короткая записка, и толстая иллюстрированная книга.

Важным элементом в текстовых документах является выделение смысловых фрагментов, таких как слово, предложение, абзац, колонтитул, колонцифра, колонки, стили оформления. Кратко опишем их.

Символ — это отдельный знак (литера) в тексте, ему в соответствие ставится код; для буквенных символов указывается национальная принадлежность.

Словом назовем часть текста между двумя пробелами. Чтобы подчеркнуть важную мысль, высказываемую в тексте, слово или несколько слов могут выделяться шрифтом.

Предложение — часть текста между двумя точками. Мелкие структурные элементы разбиваются на предложения. Чтобы передать оттенки настроения в предложениях, используют знаки препинания.

Абзац — часть текста между двумя символами перевод строки (в редакторах это соответствует нажатию клавиши Enter).

Если документ большой и предназначен для печати, то используются средства структурирования текста: главы, параграфы. Названия их могут выноситься в колонтитулы. Колонтитулы — это надписи, появляющиеся на каждой странице текстового документа вверху или внизу (например, на каждой левой странице книги в колонтитуле может быть название главы, на каждой правой — название параграфа). Номер страницы — это разновидность колонтитула, называемая колонцифрой. В печатных документах вышеописанные приемы оформления текста называются форматированием.

Примечание — пояснение к отдельному слову или предложению, размещаемое в нижней части страницы.

Сноска — комментарий, содержащий ссылку на другой литературный источник.

Кадр — рамка, служащая для размещения текста, рисунка, таблицы; может обтекаться текстом.

Стиль — набор способов оформления фрагментов документа.

Раздел — отдельная часть документа, в пределах которой можно установить поля, колонтитулы.

Научные тексты, как правило, сопровождаются таблицами, формулами, диаграммами. Современные информационные технологии предоставляют возможность создания текстового документа, ориентированного не на печатную страницу, а на просмотр документа с экрана монитора. Такие документы называются электронными, они могут включать в себя кроме текстовых данных, таблиц, диаграмм, фотографий еще и различные анимационные картинки, звуковые файлы, гиперссылки (т.е. ссылки на файл в собственном компьютере или в Интернете).

В связи с многообразием возможностей создания и оформления текстовых документов, пользователю предоставляется многообразие программных продуктов по работе с этими документами. Условно их можно разбить на текстовые редакторы и текстовые процессоры.

Текстовые редакторы — это программы для создания и редактирования текстовых документов. Редактирование текста — это комплекс операций по внутренней (смысловой) и внешней (оформительской) работе над текстом. Каждый текст можно «кроить», т.е. вырезать из него куски, «склеивать» их, вставлять в рабочий материал части из других текстов, менять их местами и пр. Можно изменять расположение текста на странице, формат шрифта отдельных символов, слов и целых абзацев, вставлять в текст иллюстрации (рисунки, графики, схемы и пр.).

Текстовые редакторы обеспечивают основные возможности по подготовке небольших и несложных документов. Сюда входят следующие простые операции:

А также более сложные операции по работе с блоками (фрагментами) текста:

- дополнительные удобства (возможность поиска фрагмента, поиск с заменой, печать документа и т.д.).

Большинство текстовых редакторов ориентировано на работу с чисто текстовыми файлами, среди которых могут быть тексты программ, написанные на различных языках, конфигурационные файлы, файлы настройки и др. Ярким представителем таких программных продуктов является MultiEdit (начиная с версий 5.0). Этот текстовый процессор имеет мощную систему контекстной замены, встроенный язык макрокоманд на уровне Visual Basic, средства поддержки внутренней среды, средства помощи при наборе ключевых слов.

Текстовые процессоры — это программы, предоставляющие более широкий круг (в сравнении с редакторами) возможностей форматирования (шрифты, таблицы, формулы), создания документов, содержащих данные разных типов (вставка графических, звуковых данных), создания электронных документов. Типичным представителем этой группы является текстовый процессор Word.

Существует еще одна отдельная группа текстовых процессоров — это настольные издательские системы. В чем-то они похожи на обычные текстовые процессоры, позволяют набирать и форматировать документ, но, как правило, используются для верстки. Издательские системы имеют широкий спектр читаемых форматов, т.е. возможность работать с файлами, созданными во многих других программах: текстовых, графических, чертежных. Текст легко можно вставить внутрь любого рисунка, и рисунок можно вставить в текст; кроме того, имеются средства для рисования простых фигур внутри самой программы. В цветных изданиях есть возможность поработать с цветовой гаммой, в полиграфии это называют разложением цвета на отдельные составляющие.

Следует отметить, что растущие возможности текстовых процессоров постепенно приближают их к издательским системам, и такие процессоры, как Word, в состоянии обеспечить набор и распечатку не очень больших изданий.

Программа Блокнот (NotePad). Общие функции редактирования рассмотрим на примере редактора NotePad (блокнот), программы, встраиваемой в операционные системы серии Windows 9x (разработка Microsoft). Блокнот предназначен для создания небольших, объемом до 50 килобайт, неформатированных текстов. Создаваемые файлы имеют текстовый формат *.txt в кодовой таблице Windows 1251. Перечисленные скромные возможности определяют область применения программы как редактора для создания коротких записок, текстов управляющих и системных файлов.

Программа запускается из меню ПУСК → ПРОГРАММЫ → СТАНДАРТНЫЕ → БЛОКНОТ.

Набор и редактирование текста. На рабочем поле редактора присутствует вертикальная мигающая черта — курсор. Курсор — это точка ввода текста, т.е. нажатие клавиши на алфавитно-цифровой клавиатуре приводит к появлению литеры слева от курсора. Заполненная строка переводится автоматически в соответствии с размерами страницы.

Курсор перемещается клавишами управления курсора или щелчком мыши в точку, где требуется внести исправление. Набор нового текста раздвигает и вставляет новый текст в ранее написанный. Удаление символа слева от курсора производится клавишей Backspace, справа — клавишей del. Если необходимо редактировать несколько слов или предложений, они сначала выделяются как блок, для чего по выделяемому блоку перемещают курсор с нажатой клавишей Shift или перемещают по тексту указатель мыши с нажатой левой кнопкой. При этом выделенный блок отображается белыми символами на черном фоне (говорят «в инверсных цветах»). Затем вызывается контекстное меню (щелчком правой кнопкой мыши) или меню ПРАВКА и выбирается необходимый пункт (рис. 4.1), например, удалить, копировать или вырезать выделенный блок.

Копирование блока производится в буфер обмена. Далее, в любом месте, где будет установлен курсор, можно сделать вставку содержимого буфера посредством, например, обращения к контекстному меню.

Текстовый процессор WordPad. Дальнейшее развитие возможностей текстового редактора получено в текстовом процессоре WordPad, который, также как и «Блокнот», встроен в операционные системы Windows 9X. Запуск его происходит через ПУСК → ПРОГРАММЫ → СТАНДАРТНЫЕ → WordPad.

Вид окна его показан на рис. 4.2. Кроме известной строки меню еще введены:

- две панели инструментов для быстрого доступа к часто используемым пунктам меню (одна называется стандартная, другая — форматирование);

- линейка, позволяющая визуально устанавливать отступы;

- строка состояния, дающая дополнительную информацию.

На панелях инструментов собраны пиктограммы наиболее часто встречающихся команд меню: создать, открыть, сохранить, печатать, копировать и др. Щелчок по пиктограмме равносилен выполнению команды меню, но доступ более удобен. Информацию о назначении значка можно получить с помощью зависания (всплывающая подсказка). Любой из элементов окна может быть установлен или удален с помощью соответствующих команд из меню ВИД.

Попутно заметим, что возможность различными способами (через меню или панель инструментов, или комбинацию клавиш, т.е. «горячие клавиши») выполнить одну и ту же команду, является элементом гибкого интерфейса, а возможность получения всплывающей подсказки — элемент дружественного интерфейса.

Форматы файлов сохранения документа. Технически сохранение документа происходит аналогично «Блокноту». Созданный в WordPad текстовый документ может быть записан в файл одного из следующих форматов:

- текстовый документ MS-DOS в кодировке ASCII CP-866 расширение.txt;

- текстовый документ Windows в кодировке Windows-1251 расширение.txt;

Многообразие форматов дает возможность совместимости документов, написанных в разных редакторах, и возможность конвертирования (перевода) документа из одного формата в другой при помощи WordPad.

Текстовый процессор Word. Текстовый процессор Word сейчас один из самых популярных программных продуктов в мире. Его последние версии представляют мощный программный конгломерат, объединяющий около тысячи различных возможностей по работе с текстовыми и электронными документами. Для работы с Microsoft Word нужна среда Windows, поскольку Word является Windows-приложением. После запуска Word на экране появится стандартное окно Windows-программы, имеющее строку меню, панели инструментов, строку состояния и другие основные элементы Windows-окна.

Рис. 4.3. Окно текстового редактора Microsoft Word 2007

Как и с операционной системой компания Microsoft имеет целый ряд версий текстового редактора. Каждая последующая версия, по мнению компании, становиться более удобной в использовании:

2003 год - Word 2003 (также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003)

2007 год - Word 2007 (революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML - *.docx)

Заботясь о своих пользователях Microsoft на своем официальном сайте (http://office.microsoft.com/ru) знакомит пользователя со всеми версиями и подробно рассказывает о возможностях того или иного редактора.

Работа с текстом. Текст может быть введен в документ посредством набора на клавиатуре. Можно вставить в документ определенные текстовые фрагменты или даже целые файлы. Word предоставляет множество функций, позволяющих выполнять корректорскую правку, редактирование и изменение текстовой информации. Word позволяет устанавливать межстрочный интервал, характер выравнивания и размер отступов, выбирать гарнитуру и размер шрифта, а также его начертание. Пользователь может определять стили, включающие в себя несколько параметров форматирования, и применять все эти параметры одновременно или использовать темы для оформления Вэб-страниц в едином ключе при настраиваемых стилях. Текстовая информация может быть представлена в виде таблиц, в документах могут быть определены колонтитулы, простые и концевые сноски, подписи или текстовые рамки к рисункам и таблицам.

Работа с графикой. В Word имеется ряд встроенных средств для создания геометрических фигур, линий, прямоугольников, овалов и других простых графических объектов. Кроме того, имеется возможность выбирать и вставлять в документы десятки предопределенных фигур и готовых рисунков. Word позволяет импортировать в документы графику из форматов, поддерживаемых большинством других приложений Windows.

Верстка. Word предоставляет широкие возможности верстки, позволяющие размещать текстовую и графическую информацию на странице для подготовки практически любой полиграфической продукции, от бюллетеней до книг и журналов. Например, можно форматировать текст в виде нескольких колонок, дополнять его графикой, задавать обтекание текста вокруг врезок и иллюстраций, определять чередующиеся верхние и нижние колонтитулы, создавать предметный указатель, оглавление и ссылки.

Работа с данными. Функция слияния позволяет извлекать информацию из файла базы данных и создавать на основе этой информации письма или почтовые наклейки. Используя этот же принцип, можно включать содержимое любого из полей базы данных в любое место документа и при печати автоматически обновлять содержащуюся в этих полях информацию. Для автоматизации тех или иных задач могут быть использованы макросы, благодаря чему определенный набор задач может быть выполнен посредством нажатия всего нескольких кнопок.

Web-публикации. Word может быть использован для создания вэб-страниц, включающих формы, таблицы, электронные таблицы, графику, аудио и видео информацию и прочие компоненты. Доступ к ресурсам Интернета может быть осуществлен непосредственно из Word и любой документ может быть дополнен гиперссылками.

Настройки. Параметры Word могут быть настроены в соответствии с любыми конкретными требованиями к рабочей среде. Word располагает богатейшим набором средств автоматизации создания документов. Функция автоформата позволяет выполнять форматирование текста по мере набора, например, автоматически создавать маркированные и нумерованные списки. Адаптивные меню и панели инструментов перемещают наиболее часто используемые команды в более доступные места, что облегчает доступ к ним. Мастера упрощают процедуру создания писем, шаблонов и прочих типов документов.

Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которых записаны данные различных типов. Первая электронная таблица получила название Visual Calc. Затем идеи Visual Calc были многократно усовершенствованы, на рынке программных продуктов появляются программы Lotus 1-2-3 (Lotus), VP Planner, Quattro Pro, Super Calc? Microsoft Excel.

- подготовку табличных документов, обработку сводок, составление реестров и прочих документов;

- проведение анализа с использованием механизмов поиска и сортировки данных;

- проведение однотипных расчетов над большими наборами данных;

- построение диаграмм и графиков по изменившимся данным и другие работы.

Электронные таблицы находят широкое применение во всех сферах деятельности и особенно широко – в бухгалтерском учете, поскольку учетная информация имеет преимущественно табличную форму представления.

Основным объектом программы Microsoft Excel является рабочая книга, которая делиться на листы, листы, в свою очередь, - на ячейки, которые могут содержать данные произвольного типа. Ячейки могут содержать и формулы, задающие математические или иные операции над данными из других ячеек. Каждая ячейка таблицы имеет уникальный адрес и имя. Программа обеспечивает возможность автоматического пересчета и обновления данных при вводе новых данных или их изменении.

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между...

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычислить, когда этот...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: