Лабораторная работа №1 Основы обработки числовой информации в MS Excel
Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Лабораторная работа №1 Основы обработки числовой информации в MS Excel





ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL

Электронные таблицы (ЭТ) используются для хранения данных и выполнения вычислений. В рабочей книге Microsoft Excel может содержаться произвольное число рабочих листов, а каждый рабочий лист состоит из ячеек.

Ячейка - наименьшая структурная единица внутри рабочего листа.

В MS Excel существует два типа окон - окно программы и окно документа. В окне программы находится основное меню, панели инструментов и строка формул. В окне документа расположена рабочая книга, которая может содержать один или несколько рабочих листов.

Адрес ячейки - основной элемент ссылки на ячейку. С помощью адреса можно найти любую ячейку в рабочей книге. Адрес состоит из имени столбца и номера строки (например, В2 - это ячейка, которая находится на пересечении столбца В и строки 2).

Рабочий лист - информационная структура (электронная таблица), используемая в MS Excel для хранения и манипулирования данными, состоит из ячеек, столбцов и строк и всегда является частью рабочей книги. В каждой книге может размещаться от 1 до 255 рабочих листов. Рабочий лист представляет собой таблицу из 256 столбцов и 65536 строк, размещенных в памяти компьютера.

Рабочие книги - это файлы MS Excel, они имеют расширениеXLS.

Лабораторная работа №1 Основы обработки числовой информации в MS Excel

Цель: Научиться выполнять основные операции в Microsoft Excel, вычисления при помощи формул.

Рекомендации к выполнению

При работе с ЭТ в ячейки таблицы можно вводить 3 типа данных: текст, числа, формулы. При этом MS Excel автоматически распознает тип данных. Текст и числа рассматриваются как константы, потому что изменить их можно только редактированием соответствующих ячеек.



Представление ЧИСЛА после ввода в ячейку можно изменить через Формат/Ячейки/Число или через контекстное меню.

Если при вводе числа, оно не помещается в установленную ширину ячейки (по умолчанию - 10 символов), то вместо числа в ячейке выводятся символы ###, это означает, что ширину столбца следует расширить.

Ввод текста и чисел.Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются: как в ячейке, так и в строке формул.

Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter в строке формул или клавишу Enter. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу Delete.

Форматирование содержимого ячеек.Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа – по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат >Ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее), задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.

Формулы.Вычисления в таблицах программы MS Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылкина ячейки и функцииMS Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Ссылки на ячейки.Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.

Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.

Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул.

Задание 1 Форматирование

1. Создайте и оформите электронную таблицу «Ракетные двигатели» (Рис. 80), учитывая различные атрибуты (рамки, шрифты, выравнивание, цвета).

Чтобы изменить ширину столбцов, выбрать в меню Формат команду Столбец/Автоподбор ширины, предварительно выделив необходимые столбцы (можно вручную изменить ширину любого столбца, перемещая правую границу заголовка столбца, при нажатой левой клавиши мыши, до тех пор, пока его ширина не достигнет необходимого размера; высота строки изменяется аналогично).

Для шапки таблицы установить выравнивание по центру, размер шрифта 12, Arial CYR, курсив. Цвет шрифта черный, цвет заливки – серый 15%.

Чтобы оформить таблицу линиями, необходимо выделить всю таблицу, затем воспользоваться кнопкой Границы на панели инструментов и выбрать соответствующие кнопки для разлиновки. Если нужно изменить вид линии, то можно воспользоваться командой меню Формат/Ячейки/Границы.

Чтобы расположить текст ячейки в несколько строк, необходимо выбрать команду меню Формат/Ячеек/Выравнивание и поставить метку напротив переносить по словам.

2. Сохраните оформленную таблицу в своей папке: под именем ДВИГАТЕЛИ.

Рис. 80 Ракетные двигатели

Задание 2 Автозаполнение. Работа с листами

1. Создайте новую книгу. На листе 1 в ячейку A1 внесите текст (например, УЛЫБКА). Зафиксируйте данные. Вновь выделите ячейку A1.

2. Подведите указатель мыши к маркеру заполнения.

3. После того, как указатель мыши примет вид тонкого черного креста, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместите указатель на 5 ячеек вниз.

4. На листе 2 в ячейки A1–A6 введите расписание на понедельник (например, химия, история, алгебра, физика, физкультура, экономика).

5. Выделите блок ячеек A1 – A6.

6. Протащить маркер заполнения на 2 ячейки вправо.

7. На листе 3 в ячейку B1 введите название вашего любимого месяца.

8. Протащите маркер заполнения на несколько ячеек вниз.

9. Вставьте новый Лист.

Чтобы вставить новый лист, необходимо щелкнуть на вкладке Лист, вызвать контекстное меню, выбрать команду добавить лист или воспользоваться командой меню Вставка/Лист

10. На листе 4 в ячейку А1 введите цифру 1.

11. Протащите маркер заполнения на несколько ячеек вниз, удерживая клавишу CTRL .

12. Вставьте новый Лист.

13. На листе 5 в ячейку B1 введите название текущего дня недели.

14. Протащите маркер заполнения на несколько ячеек вправо.

15. Переименуйте листы электронной таблицы соответственно: Задание1, Задание2, Задание3, Задание4, Задание5.

Чтобы переименовать название рабочего листа, необходимо вызвать контекстное меню на вкладке Лист1, выбрать команду переименовать и ввести новое название листа или дважды щелкнуть на ярлыке листа и ввести новое имя.

16. Сохраните файл в своей папке: под именем АВТОЗАПОЛНЕНИЕ.

17. В рабочем поле табличного процессора MS Excel, разместите две предложенные таблицы на двух различных листах:

− Лист 1 – таблица CD-ROM - Рис. 81.

− Лист 2 – таблица БЛОКНОТ (заполнить) – Рис. 82.

Рис. 81 CD-ROM

Рис. 82 Блокнот

18. Оформите электронные таблицы, учитывая различные атрибуты (рамки, шрифты, выравнивание, цвета):

Чтобы выровнять заголовок таблицы по центру, необходимо выделить блок ячеек и нажать кнопку на Панели инструментов Объединить и поместить по центру.

Чтобы изменить расположение и направление текста в ячейке нужно выбрать Формат/Ячеек/Выравнивание и установить выравнивание по горизонтали – по центру, выравнивание по вертикали – по центру; ориентацию.

19. Переименуйте листы электронной таблицы в соответствии с названиями таблиц: CD-ROM, БЛОКНОТ.

20. Скопируйте эти таблицы на третий лист.

21. Переименуйте третий лист электронной таблицы.

22. Сохраните файл в своей папке: под именем ТАБЛИЦЫ.

Задание 3 Формулы

Ввод формулы начинается со знака равенства.

1. Создать новый документ электронной таблицы. Переименовать рабочий лист с названием Лист1 в Формулы.

2. Установить курсор в ячейку А1 и получить результат вычисления, выполнив следующие действия: 245 умножить на 56 прибавить 789, полученную сумму разделить на 44 и к результату прибавить произведение 678 на 25. (Результат: 17279,75). Нажав клавишу DELETE, удалить содержимое ячейки.

3. Вычислить формулы, предварительно ввести в обрабатываемые ячейки произвольные значения. Результаты поместить в ячейки А20, В20, С20.

a) =А1*СУММ(А4:А7) – находим произведение значения в ячейке А1 на сумму значений в диапазоне ячеек А4:А7. Формулу набираем с клавиатуры.

b) =ПРОИЗВЕД(С1; С5; С9). Формулу вставить с помощью Мастера функций,выбрать кнопкуfxна Панели инструментов.

c) = СУММ(А1:А5; В3:В7; Е6:Е10) Формулу вставить с помощью Мастера функций,выбрать кнопкуfxна Панели инструментов.

Задание 4 Функции

1. Открыть файл ТАБЛИЦЫ, выбрать свободный лист, переименовать на Функции.

2. Ввести в таблицу следующие данные (Рис. 83):

Рис. 83 Функции

3. В ячейках В2:J2 дана последовательность чисел. Требуется найти наибольшее, наименьшее, вычислить сумму чисел и среднее значение, посчитать общее количество чисел, количество нулевых, и сумму отрицательных.

4. Для вычисления в диапазон F4:F10 ввести формулы:

F4 =СУММ(B2:J2)

F5 =СЧЕТ(B2:J2)

F6 =СЧЁТЕСЛИ(B2:J2;”=0”)

F7 =МАКС(B2:J2)

F8 =СУММЕСЛИ(B2:J2;”<0”)

F9 =МИН(B2:J2)

F10 =СРЗНАЧ(B2:J2)

5. Ввести в ячейку F4 знак =, щелкнуть на кнопке Мастер функций. В диалоговом окне выбрать Категорию Математические, функцию СУММ, в диалоговом окне функции СУММ указать диапазон ячеек B2:J2. Результат вычислений – 72 появится в ячейке F4.

6. Самостоятельно вычислить другие формулы.

7. При работе с функциями СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ обязательно указывать условие (например, =0, <0, >0).

8. В диапазоне ячеек F4:F10 должны быть получены следующие результаты: 72, 9, 2, 71, -52, -41, 8.

9. Сохранить изменения в файле ТАБЛИЦЫ.

10. Результаты задания показать преподавателю.

11. Закрыть свою рабочую книгу.

12. Закрыть окно программы Excel.

Контрольные вопросы:

1. Перечислите основные типы данных электронной таблицы.

2. Какой тип данных является основой электронной таблицы?

3. Для чего может быть использована функция Автозаполнение?

4. В чем состоит суть форматирования числовых значений?

5. На что влияет форматирование числовых значений?

6. Каким образом осуществляется автоматическое форматирование чисел? Приведите примеры автоматического форматирования.

7. Опишите способы вызова окна Формат ячеек.

8. Перечислите основные категории числовых форматов вкладки Число окна Формат ячеек.

9. Что входит в стилистическое форматирование ячеек? Каким образом оно осуществляется?

10. Перечислите элементы, которые могут содержаться в формулах.

11. С какого знака начинается ввод формулы?

12. Опишите порядок выполнения операторов.

13. В каком порядке происходит вычисление в формуле: 25+9^8-25/4+8*7 ?

14. Для чего необходимо использовать круглые скобки в формулах?

15. Как вычисляется формула, имеющая внешние и вложенные скобки?

16. Опишите способ ввода формул вручную.

17. Как ввести формулу в ячейку, используя метод указания ячеек?

18. Какие ссылки называют относительными?

19. Что такое абсолютная ссылка?

20. Какие возможности Excel реализуют встроенные функции?

21. Перечислите основные математические функции.

 









Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2018 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.