Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Выбор организационной формы проекта





Даже опытные практики затрудняются объяснить, как однозначно выбрать организационную форму для запуска проекта. Выбор определяется конкрет­ной ситуацией, но он также частично интуитивен. Существует несколько общепринятых принципов такого построения, но не существует процедур, которые шаг за шагом дадут детальные инструкции для определения структуры. Все, что можно сделать, — это рассмотреть тип потенциального проекта, характери­стики различных организационных вариантов, преимущества и недостатки каждого, культурные предпочтения головной организации и сделать выбор.

В целом функциональная форма организации компании пригодна для проектов, фокус которых в значительном применении конкретной технологии или использовании одной или двух функций. Если в фирме осуществляется большое количество похожих проектов (например, строительные проекты, ИТ разработки, проекты разработки проектно-сметной документации), пред­почтительнее форма чисто проектной организации. Та же форма использует­ся для единовременного, очень специфичного, уникального проекта, который требует тщательного контроля и не связан с одной функцией - например, раз­витие новой продуктовой линии. Если проект требует интеграции работы не­скольких функциональных сфер и включает сложную технологию, но не требует постоянной работы технических специалистов, матричная организация является единственно приемлемым решением, в особенности, если несколько сотрудников должны участвовать в разных проектах. Но матричные органи­зации сложны и очень дороги в использовании.

В любом случае для выбора формы организации проекта может быть использована следующая приближенная процедура:

• определить проект с точки зрения целей и желаемых результатов;

• определить основные задачи, связанные с каждой целью, и определить функциональные структуры в материнской организации, которые будут служить «домом» для этих задач;

• предварительно распределить задачи по их последовательности и раз­бить их на работы и рабочие пакеты;

• определить подсистемы проекта, которые будут выполнять пакеты, и то, какие подсистемы будут тесно сотрудничать;

• перечислить особые характеристики или предположения, связанные с проектом, например уровень технологии, длительность и объем проек­та, потенциальные проблемы с отдельными людьми, политические про­блемы между функциональными отделами и все, что является важным с точки зрения предыдущего опыта материнской организации;

• в свете всего перечисленного, анализируя «за» и «против» различных организационных форм, выбрать структуру.

Подводя итог раздела, хотелось бы перечислить, что именно входит в план организационного проектирования проекта. Как правило, сюда входят следу­ющие элементы:

• описание структуры организации проекта (графический рисунок, показывающий функциональные роли участников проекта и их взаимодействие, форма организации самого проекта, схема взаимодействия проекта с материнской организацией, кто с кем связан, кто перед кем отвечает);

• перечень заинтересованных лиц проекта с выделением списка основных участников (перечень с указанием роли и функций в проекте, способов влияния, координат, планов взаимодействия);

• перечень введенных в проект новых позиций и должностей, версии их инструкций, описание мотивационных схем;

• положение о новых структурных подразделениях (в случае их появле­ния);

• требования к набранному персоналу, план необходимого обучения;

• вопросы организации рабочего офиса проекта (рабочие места участни­ков, оргтехника и программная поддержка, базы данных, документообо­рот и др.);

• методические инструкции;

• корпоративный стандарт управления проектами.

Контрольные вопросы для самопроверки

Ответьте на следующие вопросы.

1. Перечислите основных участников проекта. В чем разница и какая связь между участниками и заинтересованными лицами?

2. В чем разница между куратором, руководителем и спонсором проекта? Приведете примеры, где эти позиции действительно необходимы и раз­личны.

3. Как соотносится организационная структура проекта и материнской ком­пании? Дайте примеры различных вариантов.

4. Как осуществляют организационное построение проекта в функциональ­но организованной компании? Опишите сильные и слабые стороны тако­го подхода.

5. Дайте описание чисто проектно организованной структуры и ее харак­теристик.

6. В чем специфика матрично организованной структуры?

7. Какова взаимосвязь описанных в главе организационных структур?

8. Какими принципами можно руководствоваться при построении органи­зационной структуры?

9. Расскажите о плюсах и минусах структуры вашего недавнего проекта.

10. В чем суть организационного проектирования при разработке проекта?

Проверьте себя, ответив на вопросы и отметив соответствующую букву.

 

Утверждение Правильно Неверно
  Любой работник организации может быть эффек­тивным руководителем проекта А Б
  Руководитель проекта отвечает за его осущест­вление А Б
  Инициатор проекта обычно имеет четкие пред­ставления относительно всех аспектов проекта А Б
  Команда проекта должна потратить много време­ни на четкое определение проекта, прежде чем начать его реализовывать А Б
  Организационное проектирование проекта вклю­чает описание взаимодействия участников проек­та между собой и компаний А Б
  Временный характер проекта ставит перед руко­водителями проектов уникальные проблемы А Б
  В проекте могут присутствовать одновременно заказчик, спонсор, куратор и руководитель А Б
  Лучший руководитель проекта - это выпускник технического университета А Б
  Для обеспечения оптимального использования ре­сурсов лучше всего использовать матричные схемы А Б
  Куратор принимает финансовые решения по про­екту единолично А Б

 

Правильные ответы: 1Б, 2А, ЗБ, 4А, 5А, 6А, 7А, 8Б, 9А, 10Б.

Упражнения для закрепления материала

Упражнение 2.1

Оцените себя как кандидата на роль успешного руководителя проекта по каж­дой из перечисленных характеристик. Поставьте цифру от 0 до 3 около каждой характеристики, которой, как вы считаете, обладаете. При этом 0 - отсутствие соответствующих навыков и знаний, 3 - обладание ими в полной форме. Подсчитайте сумму. Те характеристики, которые не будут вами отмечены - это ваши возможности для саморазвития.

Мои характеристики как успешного руководителя проекта заключаются в следующем:

____ Я могу организовать выполнение проекта от начала до конца.

____ Я могу составить хорошо структурированный план проекта.

____ Я могу заставить людей принять мои планы и поддержать их.

____ Я могу установить измеримые цели проекта.

____ Я знаю, как мотивировать членов команды.

____ Я способен оказать помощь членам команды в решении их проблем.

____ Я представляю себе, как использовать все доступные ресурсы.

____ Я способен устранить потери времени и денег.

____ Я могу оценить, насколько успешно осуществляется проект.

____ Я знаю, как использовать ИТ системы, которые отвечают требова­ниям проекта.

____ ИТОГО

Подсчитайте результат. Легко ли было себя характеризовать?

Упражнение 2.2

Построение организационной структуры проекта.

Цель проекта: разработка, создание и выведение на рынок многофункционального портативного домашнего интеллектуального пылесоса, обладающего определенными в техническом задании рабочими характеристиками, временем непрерывной работы аккумуляторов 10 ч, розничной ценой не выше $3 тыс.

Основные рабочие пакеты проекта Исполнители – организационные структуры компании
1. Определение спецификаций и характеристик пылесоса Маркетинговый отдел, Отдел исследований и разработок
2. Разработка прототипа, проведе­ние первоначальных тестов Отдел исследований и разработок, Служба качества
3. Доведение разработки до произ­водства Конструкторское бюро, Производственный отдел, Маркетинговый отдел
4. Наладка производства Конструкторское бюро, Производственный отдел
5. Производство малых партий, проверка качества и надежности Производственный отдел, Служба качества
6. Разработка программного обес­печения для дальнейшей эксплуа­тации пылесоса Подразделение разработки программного продукта
7. Тестирование программного обеспечения Служба качества
8. Подготовка полной документации, пособий по ремонту и пользованию Секция технической документации, Подраз­деление разработки программного продук­та, Конструкторское бюро, Производствен­ный отдел
9. Постановка сопутствующего сер­виса с инструкциями и запасными частями Отдел сервиса, Маркетинговый отдел
10. Подготовка маркетинговой про­граммы Маркетинговый отдел
11. Подготовка маркетинговых де­монстраций Маркетинговый отдел

 

Данные пакеты распадаются на четыре основные категории:

1) разработка, создание и тестирование пылесоса;

2) подготовка, написание и тестирование программного обеспечения для его работы;

3) постановка системы производства и сервиса/ремонта, включая инструк­ции и запасные части;

4) разработка маркетинговой программы, включая демонстрации, брошю­ры, инструкции пользователю.

На основе анализа этих задач проект нуждается в следующих элементах организационной структуры:

• группы по разработке пылесоса и программного обеспечения;

• группы по тестированию пылесоса и программного обеспечения;

• группа по налаживанию производственной системы для выпуска пылесосов;

• группа по разработке маркетинговой программы;

• группа по подготовке всех документов и инструкций;

• группа по управлению всеми вышеперечисленными группами.

Эти подсистемы представляют, по крайней мере, три основных подразделения и шесть отделов в материнской компании. Группы, разрабатывающие пылесос и программное обеспечение, должны работать в очень тесном сотруд­ничестве. Группы тестирования пылесоса и соответствующего программного обеспечения могут работать независимо от разработчиков пылесоса и про­граммного продукта, но результаты улучшаются, когда они кооперируются. Для проекта требуется слишком большое взаимодействие между основными подразделениями. Материнская компания обладает всеми специалистами, спо­собными выполнить проект. Предполагается его выполнить в срок от 18 до 24 мес., и этот проект - самый дорогостоящий из всех, когда-либо предпри­нятых компанией.

Задание.

Предложите возможную схему организации проекта.

Упражнение 2.3

Проведите организационное проектирование одного из ваших проектов, ко­торый в дальнейших заданиях будет называться учебным проектом (согласно приведенному далее перечню). Смоделируйте вид структуры, функциональные роли участников проекта и их взаимодействие, причину выбора. Постройте план организационного проектирования по позициям, указанным в конце подразд. 2.7.7.

 

 

Глава 3







ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между...

Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все...

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...





Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2024 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.