Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ С ДОКУМЕНТАМИ





 

Операция Клавиатурное сокращение Вызов через меню Кнопка на панели инструментов «Стандартная»
Создание нового документа Ctr+N Ф айл ® Созд а ть
Открытие существующего документа Ctrl+O Ctrl+F12 Ф айл ® О ткрыть
Сохранение документа Shift+F12 Ф айл ® С охранить
Сохранить документ под другим именем   Ф айл ® Сохранить к ак  
Вывод документа на принтер (печать) Ctrl+P Ф айл ® П ечать
Предварительный просмотр документа перед печатью Ctrl+F2 Ф айл ® Пред в арительный просмотр
Отправить документ по электронной почте   Ф айл ® Отправить ® Сообщение
Отправить документ по факсу   Ф айл ® Отправит ь ® Ф акс  
Проверить правописание документа F7 С ервис ® Прав о писание
Определение параметров страницы (печатного листа)   Ф айл ®Пара м етры страницы…  

После создания нового документа необходимо определить его параметры, к которым в первую очередь относятся параметры страницы. Диалог «Параметры страницы» ( Ф айл ® Пара м етры страницы) предназначен для определения самых общих настроек документа, таких как:

- поля – набор параметров для определения отступов (слева, справа, сверху, снизу) от краев печатного листа;

- размер бумаги – набор параметров для определения формата документа, ориентации печатного листа;

- источник бумаги настройка параметров вывода информации на печать;

- макет – настройка макета документа.

Вид диалога приведен на рисунке.

 

Для большинства текстовых документов устанавливаются следующие поля: слева – 2,5 см, справа - 1,5 см; сверху - 2,5 см, снизу 2 см. Размер бумаги по умолчанию – формат А4 (стандартная машинописная станица).

В соответствии с проведенной структурной декомпозицией (выявление информационной структуры) текстовой информации рассмотрим операции на каждом структурном уровне.

Основные операции с текстом

 

1. Ввод и редактирование текста – осуществляется путем нажатия клавиш на клавиатуре.

 

Для ввода прописных (больших) букв необходимо при наборе удерживать клавишу Shift. Если набираемый текст состоит только их прописных букв, то перед набором необходимо нажать клавишу CapsLock и убедиться, что на клавиатуре загорелась лампочка Caps Lock.

 

2. Перемещение курсора ввода

Клавиатура: «стрелки», «стрелки»+Ctrl, Ctrl + «стрелка вверх»,

Ctrl + «стрелка вниз».

Мышь: Щелчок левой кнопкой мыши

3. Выделение текста.

Клавиатура: Перейти курсором ввода в точку начала выделения, Shift + «стрелки», Shift+Ctrl+«стрелки», Shift+Home, Shift+End

Мышь:

Удерживая левую кнопку мыши выделить группу символов

Для снятия выделения необходимо нажать «стрелку» или щелкнуть мышью в любом месте документа.

4. Удаление текста.

Клавиатура:

Нажать Delete, если необходимо удалить символ после курсора ввода.

Нажать Back Space, если необходимо удалить символ перед курсором ввода.

Для группы символов: выделить группу символов комбинацией клавиш и нажать Delete.

5. Отмена удаления – Alt + Back Space.

6. Копирование символов.

Клавиатура:

Копирование

Выделить группу слов и Ctrl + Ins (Правка ® Копировать или нажать кнопку панели инструментов «Стандартная»).

Переместить курсор ввода к точке вставки с помощью клавиш управления курсором.

Нажать Shift + Ins ( П равка ® Вст а вить или нажать кнопку панели инструментов «Стандартная»)

Перемещение

Выделить группу слов и Shift + Delete ( П равка ® В ырезать или нажать кнопку). Исходный текст при этом удаляется.

Переместить курсор ввода к точке вставки с помощью клавиш управления курсором.

Нажать Shift + Ins ( П равка ® Вст а вить или)

Мышь:

Перемещение

Выделить группу символов с помощью мыши

Технология «drag and drop»:

выделил, нажал, потащил, отпустил.

Нажать на выделении левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить курсор мыши к точке вставки.

Отпустить левую кнопку мыши.

Копирование

Та же последовательность, что и при перемещении, но при перетаскивании необходимо удерживать клавишу Ctrl.

 







Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все...





Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2024 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.