|
Кваліфікаційні вимоги до облікових працівників згідно з Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівниківСтр 1 из 8Следующая ⇒ Таблиця 3.2 Уміння кваліфіковано писати ділові листи, доповідні записки. Бухгалтер повинен уміти не тільки накопичувати цифрову інформацію, а також кваліфіковано подавати її у вигляді пропозицій, доповідних записок. З метою спілкування з постачальниками, покупцями та іншими клієнтами потрібно уміти грамотно і кваліфіковано готувати листи, необхідні під час складання домовленостей, виконання угод, економічного і правового обґрунтування стосунків з державною податковою службою, судовими органами тощо. Уміння працювати на комп'ютері. В бухгалтерському обліку широко використовують комп'ютери. Бухгалтер не може успішно працювати без них. У бухгалтерії можуть працювати лише жінки, лише чоловіки, жінки і чоловіки одночасно. Наші дослідження показують, що в бухгалтеріях працюють переважно жінки. Але продуктивність праці вища у тих бухгалтеріях, в яких є жінки і чоловіки, ніж у тих, де працюють лише жінки або лише чоловіки. Це потрібно враховувати під час формування складу колективу бухгалтерів. Головного бухгалтера приймає на роботу і звільняє власник (керівник) підприємства, який і виявляє відповідність претендента на пропоновану посаду. У Радянському Союзі головний бухгалтер контролював роботу керівника. Головні бухгалтери підприємств, організацій та установ призначалися і звільнялися органами, які призначали керівників цих підприємств, організацій та установ за поданням керівника і за згодою головного бухгалтера відповідного керівного органу. Головні бухгалтери підпорядковувалися безпосередньо керівнику підприємства, а з питань організації, порядку і методики ведення бухгалтерського обліку - головним бухгалтерам керівної організації. Головний бухгалтер і керівник підприємства не повинні були бути родичами і свояками. Головного бухгалтера колгоспу призначало правління господарства з подальшим затвердженням загальними зборами або зборами уповноважених колгоспу. Звільнення головного бухгалтера з роботи здійснювали на загальних зборах або зборах уповноважених за поданням правління колгоспу і погодженням з районною інспекцією по сільському господарству. Обов'язки і права головного бухгалтера визначалися в "Положенні про головних (старших) бухгалтерів державних кооперативних (крім колгоспів) і громадських підприємств, організацій та установ", затвердженому Постановою Ради Міністрів СРСР № 923 від 6 листопада 1964 р. Це був документ найвищого рівня, бо спеціального закону про бухгалтерський облік у той час не було. То була командна економіка, яка зобов'язувала головного бухгалтера бути державним контролером, і надавала йому для цього відповідні права. Сьогодні в Україні за організацію бухгалтерського обліку відповідає власник (керівник), що практично керує роботою головного бухгалтера, права і можливості якого щодо здійснення контролю значно зменшилися. Інших працівників обліку вибирає головний бухгалтер і пропонує їх керівникові підприємства для прийняття на роботу. Наказ про зарахування на посаду бухгалтера видає керівник підприємства. Працівник під розписку знайомиться з наказом до початку роботи. Відділ кадрів на працівника заповнює особову картку і робить відповідний запис у трудовій книжці. Керівник підприємства затверджує штатний розпис. У ринкових умовах постійно відбуваються зміни в законодавстві, інструктивних та методичних документах. Щоб добре працювати, бухгалтер має постійно підвищувати свій професійний рівень. Це можна здійснювати шляхом самопідготовки через постійне слідкування за змінами нормативних документів, які друкують у спеціальних друкованих виданнях та розміщують в Інтернеті. Підвищувати ділову кваліфікацію можна також у вищих навчальних закладах та на різних семінарах, які організовують комерційні структури. Визначення чисельності облікового персоналу На ведення обліку здійснюються витрати. В умовах ринку потрібно забезпечити облік за мінімальних витрат. Надмірна кількість працівників веде до перевитрати коштів, зумовлює погіршення трудової дисципліни. Якщо немає чого робити, люди починають займатися справами, непотрібними підприємству. Мала кількість працівників створює напругу в роботі, неякісне її виконання, знижує зацікавленість працівників у результатах своєї праці. Кількість працівників повинна відповідати необхідному обсягу роботи. Робочий час має використовуватися раціонально. Цього досягають шляхом нормування, яке дає змогу встановити норми витрачання часу, необхідного для якісного виконання роботи. Основним прийомом підрахунку витрат часу на виконання робіт є спостереження за допомогою хронометражу, фотографії робочого часу, кінозйомки тощо. Наші дослідження свідчать, що хронометраж, який проводять сторонні особи, не забезпечує правильного визначення затрат робочого часу на виконання бухгалтерських робіт. Справа в тому, що діяльність бухгалтера - творча робота. Якщо біля нього посадити особу, яка веде спостереження і записує їхні результати, то це просто заважає бухгалтеру працювати. Він має зовсім іншу продуктивність, ніж тоді, коли б працював "вільно". Тому ліпше проводити самохронометражі, тобто бухгалтер працює без стороннього наглядача, а сам фіксує витрати часу на виконання певних робіт Нормування можна проводити трьома методами: 1. експертна оцінка трудомісткості - однотипну роботу виконують різні особи, фіксують витрати часу і порівнюють їх між собою; 2. дослідно-статистичний - порівнюється трудомісткість роботи з аналогічними показниками раніше виконуваних робіт; 3 розрахунково-аналітичний - фотографування або самофотографу- Збірник нормативів чисельності містить два розділи: 1) норми часу на виконання робіт з бухгалтерського обліку; 2) нормативи чисельності працівників бухгалтерського обліку установ, організацій, підприємств. Відповідно можна користуватися двома способами для підрахунку чисельності облікових працівників (додаток 3 до цієї теми). І спосіб. У нормах часу наведено види виконуваних робіт та норми часу на їхнє виконання в годинах одним працівником і оформлено як нормативні карти. їх одинадцять (табл. 3.3). Таблиця 3.3
Норми часу враховують час на підготовчо-завершувальні роботи, обслуговування робочого місця, відпочинок, включаючи фізкультурні паузи і особисті потреби. Він становить 10 відсотків від оперативного часу. Норми часу на виконання бухгалтерського обліку визначаються з урахуванням інших чинників, шляхом застосування поправних коефіцієнтів: К - коефіцієнт, що враховує якість документації, з якою працює бухгалтер (табл. 3.4). Кд - коефіцієнт, що враховує необхідність перевірки розрахунків під час виконання робіт з бухгалтерського обліку і дорівнює 1,1. Норми часу розраховано на виконання роботи з належною якістю. Виправлення помилок, які допустив виконавець, проводиться за рахунок основної норми часу. Нормативи чисельності розроблено залежно від трудомісткості типового складу виконуваних робіт та розраховано залежно від чинників, що мають найбільший вплив на їхню величину. Таблиця 3.4 Таблиця 3.5 Пр. с.п. де Н— нормативна чисельність працівників бухгалтерського обліку, осіб; Ч - чисельність працівників на підприємстві, осіб; Л^„ - кількість самостійних структурних підрозділів на підприємстві, од.; К- коефіцієнт регресії лінійного рівняння; х, у — коефіцієнти регресії степеневого рівняння. Вид функцій зв'язку між чисельністю й сукупністю чинників вибрано в процесі опрацювання цих даних на комп'ютері за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення з автоматичного розрахунку норм часу та чисельності. За рівнянням регресії отримують розрахункові значення чисельності, наведені на листах карти 12 (додаток 3 до цієї теми). Й спосіб. Для скорочення часу на виконання математичних розрахунків чисельності працівників бухгалтерського обліку у картах наведено нормативи, розраховані за поданими формулами (карта 12). Загальну нормативну чисельність (Н) працівників з бухгалтерського обліку визначають за формулою: Н3 = НхКкпз. Приклад розрахунку нормативу чисельності працівників бухгалтерського обліку підприємства. Вихідні дані: Загальна чисельність працівників на підприємстві (Ч) - 100 осіб. Кількість самостійних структурних підрозділів (її)- 10 од. Питома вага робіт з бухгалтерського обліку та звітності, виконаної на ПЕОМ - менше 70 відсотків. Розрахунок: Згідно з нормативною картою 12 лист 1 для підприємства зі ста працівниками і кількістю самостійних структурних підрозділів 10 од. нормативна чисельність працівників бухгалтерського обліку (Н) становить 3,6 осіб. 2. Загальна нормативна чисельність працівників бухгалтерського обліку з урахуванням коефіцієнта питомої ваги робіт з бухгалтерського обліку та звітності, виконаної на ПЕОМ (Ккп1 = 1,3), становить: Я =3,6- 1,3=4,68 осіб. Приймається чисельність 5 осіб. Отже, ми розглянули два способи визначення чисельності працівників бухгалтерії. Перший спосіб досить трудомісткий. Він передбачає підрахунок витрат часу на усі заплановані роботи з ведення обліку, за якими розраховують кількість працівників. Для цього загальну трудомісткість ділять на річний фонд робочого часу одного працівника. Одержаний результат коригують (множать) на коефіцієнт невиходів працівника на роботу (відпустки, хвороби тощо), який зазвичай становить 1,15, і на коефіцієнт, що враховує рівень автоматизації обліку, який становить від 1,0 до 1,3. Перевага цього способу в тому, що на підприємстві можна визначити не лише загальну кількість облікового персоналу, а й закріпити його за окремими ділянками облікових робіт, що полегшує розподіл обов'язків між працівниками. Другий спосіб дає можливість за нормативними картами брати уже вирахувану чисельність бухгалтерів залежно від кількості працівників та структурних підрозділів на підприємстві, що спрощує цей процес. Облікова робота на кожному підприємстві має свої особливості, які впливають на кількість працівників обліку. їхня чисельність також залежить від організації роботи керівників структурних підрозділів, спеціалістів і технологів, які складають бухгалтерські документи і ведуть облік підпорядкованої їм діяльності. Штатну чисельність працівників, у тому числі й бухгалтерської служби, затверджує власник (керівник) підприємства відповідно до статуту. Важливим показником, який характеризує відносну чисельність облікового персоналу, є відношення кількості працівників до кількості бухгалтерів. Наприклад, на 50 працівників потрібен один бухгалтер. Таблиця 3.6 Акт приймання-передачі бухгалтерських документів при зміні головного бухгалтера У зв'язку зі зміною головного бухгалтера ТОВ "Дніпро" здійснено передачу-приймання таких бухгалтерських документів: Первинні документи за 2005-2008 рр. Прошиті та пронумеровані - 12 папок; Головна книга — 3 шт.; Касова книга - 3 шт.; Регістри бухгалтерського обліку - 5 папок; Регістри податкового обліку - 4 папки; Фінансова звітність - 3 папки; Податкова звітність - 3 папки; Внутрішня документація щодо трудового розпорядку та роботи бухгалтерії - 1 папка; Результат перевірок контролюючих органів - 1 папка; 10. Акти передачі документів на зберігання до архіву - 1 папка; Проведена вибіркова перевірка стану бухгалтерського обліку та звітності ТОВ "Дніпро" показала, що головний бухгалтер, який звільняється, забезпечив ведення бухгалтерського та податкового обліку в обсягах і на умовах, визначених внутрішніми документами товариства та відповідно до вимог законодавства.
Підписи: Директор ТОВ "Дніпро" І.В. Іваненко
Головний бухгалтер, звільнений Головний бухгалтер, прийнятий
Акт складено у трьох примірниках - для кожної зі сторін Зміна головного бухгалтера - дуже важлива подія для підприємства. Залишати посаду головного бухгалтера можна за власним бажанням або за ініціативою керівника. Можлива ситуація, коли керівник не хоче добровільно відпускати бухгалтера і чинить різні перешкоди щодо його звільнення. У такій ситуації слід дати зрозуміти керівникові, що найкраще вирішити спірні питання шляхом спільної згоди. Згідно з чинним законодавством бухгалтер, як і будь-який інший працівник, має бути звільнений протягом двох тижнів після подання заяви. До дати звільнення потрібно виконати всі бухгалтерські записи, укомплектувати у справи первинні документи, форми фінансової та податкової звітності, книги та відомості синтетичного та аналітичного обліку. Зазвичай дата передання справ збігається з датою звільнення. Можлива ситуація, коли бухгалтер після передання справ ще певний час консультує наступника. Можлива також ситуація, коли бухгалтер роботу припиняє, а наступника ще немає. За таких обставин справи передають керівникові підприємства. Претендент на посаду головного бухгалтера зацікавлений у своїй подальшій роботі, тому у процесі приймання справ він з'ясовує такі чинники на новому підприємстві: засновники підприємства; система оподаткування (загальна, єдиний податок, чи є платником податку на додану вартість); види діяльності підприємства, його структурні підрозділи; наявність довідок про присвоєння ідентифікаційного коду, документів з податкової інспекції та соціальних фондів про реєстрацію; наказ про облікову політику; форма обліку (наявність комп'ютерів та ліцензійних програм для обліку); графік документообігу; посадові інструкції; система оплати праці; наявність та використання автотранспорту. Під час оформлення на роботу бажано укласти трудовий договір у письмовій формі. Деякі роботодавці практикують прийняття на роботу з випробним терміном. За цей час бухгалтер ліквідує недоліки, які були в обліку, а потім його звільняють. Потрібно знати, що випробний термін не може перевищувати трьох місяців, а в окремих випадках, за погодженням з відповідним комітетом профспілки - шести місяців. Треба вимагати зазначити умови, за яких випробування вважають успішним. Якщо бухгалтеру пропонують брати на себе функції, які виходять за межі суто бухгалтерських компетенцій, наприклад, здійснювати фінансове та податкове планування, то він може відмовитися від їхнього виконання, або вимагати додаткової оплати. Може бути ситуація, коли на підприємстві немає головного бухгалтера, облік запущений, а новому бухгалтеру пропонують перевірити або відновити облік за попередні періоди. Звичайно, це окрема платна робота. Порядок відновлення обліку залежить від конкретної ситуації на підприємстві. Таку роботу виконують у певній послідовності, наприклад: Усі наявні первинні документи розкладаємо в окремі папки за місяцями; У кожній папці документи групуємо за видами операцій: банк, каса, покупці, постачальники, заробітна плата, виробничі запаси, готова продукція, основні засоби тощо; В окрему папку групуємо послідовно за місяцями наявну звітність; Окремо підбираємо наявні журнали-ордери, відомості, головну книгу; Переглядаємо папку звітності, виявляємо звіти, яких бракує, ідемо до державної податкової інспекції, соціальних фондів і відділу статистики, знімаємо для себе копії наявних там звітів. Якщо якихось звітів немає, то узгоджуємо з відповідними службами питання про те, поновлювати їх чи почати подавати звітність з найближчого звітного періоду; Переглядаємо банківські виписки. Якщо деяких з них немає, то банк за окрему плату їх роздруковує. На підставі виписок відображаємо рух грошей на рахунках у банку; Переглядаємо касові документи, робимо з них записи у касову книгу, складаємо відомості щодо руху готівки у касі і звіряємо їх з рухом коштів на рахунках у банках; Використовуючи чеки, квитанції, проїзні квитки, посвідчення про відрядження, авансові звіти (якщо їх немає - оформляємо), заповнюємо відомість обліку по субрахунку 372 "Розрахунки з підзвітними особами". Аналогічно оформляємо відомості по субрахунках 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками", 361 "Розрахунки з вітчизняними покупцями"; Відновлюємо відомості по нарахуванню заробітної плати, робимо нарахування у соціальні фонди; Складаємо наказ про облікову політику, де зазначаємо всі необхідні дані для ведення обліку; Складаємо відомості з наявності та руху матеріальних цінностей; Складаємо інвентарні картки з обліку основних засобів та відомості з наявності і руху об'єктів; Нараховуємо амортизацію; Відображаємо витрати на виробництво і витрати діяльності; Відображаємо доходи, нараховуємо податки, закриваємо рахунки з обліку витрат і доходів, визначаємо фінансовий результат; На підставі журналів-ордєрів та відомостей складаємо головну книгу. На цьому відновлення обліку за перший місяць закінчено; Подібним чином, як відновлено облік за перший місяць, відновлюємо облік за наступні місяці; Складаємо і подаємо у встановлені строки фінансову та податкову звітність, а також звітність до Пенсійного та інших соціальних фондів. Після відновлення продовжуємо вести бухгалтерський облік у встановленому порядку. Питання для самоперевірки Централізація обліку. Децентралізація обліку. Вимоги у разі формування структури апарату бухгалтерської служби. Організаційні структури бухгалтерії. Зміст положення про бухгалтерію. Вимоги до знань облікових працівників. Кваліфікаційні вимоги до облікових працівників. Фундаментальні принципи етики бухгалтерів. Формування облікового апарату. Визначення чисельності облікового персоналу. Посадові інструкції бухгалтерів. Організація роботи працівників обліку. Передача справ під час заміни бухгалтера. Відповідальність працівників обліку. Організація захисту інформації. Відповідальність за розголошення інформації з обмеженим доступом Додаток 1 до теми З
Затверджую: Директор ТОВ "Зоря" Коваленко І.Г. (підпис) ЗО серпня 200_ р.
Положення про бухгалтерію 1. Загальні положення Це положення визначає завдання, структуру, функції, права і відповідальність бухгалтерії та її взаємовідносини з іншими структурними підрозділами підприємства. Бухгалтерія є самостійним структурним підрозділом підприємства і підпорядковується безпосередньо директорові підприємства. Утворення, ліквідація, штатна чисельність і структура бухгалтерії визначаються наказами директора підприємства. Бухгалтерія у своїй діяльності керується Конституцією України, Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, іншими нормативно-правовими актами з господарського і податкового права, статутом підприємства, правилами внутрішнього трудового розпорядку, розпорядженнями і наказами директора. Безпосереднє керівництво бухгалтерією здійснює головний бухгалтер, який призначається і звільняється наказом директора. На період відсутності головного бухгалтера (відпустка, відрядження тощо) його обов'язки виконує заступник. Заступник головного бухгалтера, а також інші працівники бухгалтерії призначаються на посаду та звільняються з посади наказом директора за поданням головного бухгалтера. Бухгалтерію комплектують спеціалістами, які мають вищу освіту з бухгалтерського обліку і стаж роботи за професією не менше одного року. Зміни та доповнення до цього положення можуть вноситися у зв'язку із зміною організаційної структури підприємства за необхідності поліпшення роботи. Вони узгоджуються із головним бухгалтером і вносяться в положення на підставі наказу директора підприємства. 2. Завдання 2.1. Ведення обліку фінансово-господарської діяльності підприємства. Контроль за збереженням власності підприємства. Дотримання режиму економії і господарського розрахунку. Підготовка інформації для аналізу діяльності підприємства і прийняття управлінських рішень. 3. Структура Бухгалтерія об'єднує такі внутрішні підрозділи:
відділ обліку основних засобів і запасів, який включає групу обліку основних засобів і групу обліку виробничих запасів; відділ обліку розрахунків, який включає групу обліку розрахунків з постачальниками і покупцями, групу обліку праці і заробітної плати; відділ обліку виробництва і реалізації, який включає групу обліку виробництва і групу обліку готової продукції та її реалізації. Положення про відділи і групи бухгалтерії затверджується наказом директора за поданням головного бухгалтера. 4. Функції Розроблення наказу про облікову політику підприємства. Раціональна організація обліку і звітності на підприємстві і в його структурних підрозділах. Централізація обліку, автоматизація обліково-аналітичних робіт, розроблення і застосування прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку і контролю. Організація документування господарських операцій, складання плану документообігу, контроль за його дотриманням. Забезпечення зберігання бухгалтерських документів і архіву у встановленому порядку. Участь у проведенні інвентаризацій, оформлення їхніх результатів і відображення в бухгалтерському обліку. Контроль додержання штатної, фінансової і касової дисципліни, контроль адміністративно-господарських та інших витрат. Забезпечення своєчасного і достовірного складання фінансової, податкової та іншої звітності і її подання відповідним органам. Забезпечення контролю за правильним оформленням приймання та витрачання матеріальних цінностей, своєчасним стягненням дебіторської і погашенням кредиторської заборгованості, правильним використанням фонду оплати праці і розрахунками з працівниками по заробітній платі. Надання методичної допомоги працівникам підрозділів підприємства з ведення бухгалтерського обліку, контролю, звітності та економічного аналізу. . Взаємовідносини з іншими підрозділами Бухгалтерія взаємодіє: З планово-економічним відділом Отримує:
плани виробництва продукції по підприємству та виробничих підрозділах;
внутрішні, оптові та роздрібні ціни на продукцію і послуги. Надає: інформацію, необхідну для планування; фінансову і внутрішньогосподарську звітність; розрахунки амортизаційних відрахувань. З відділом технічного контролю Отримує: акти про допущений брак; висновки щодо прийнятих рекламацій і претензій. Надає: інформацію про результати обліку втрат від браку; розрахунок штрафних санкцій за порушення умов поставки. З відділом головного механіка Отримує: повідомлення про виконання замовлень; звітну документацію з виробництва. Надає:
інформацію про витрати на утримання і ремонт основних засобів; інформацію про наявність основних і оборотних засобів. З відділом матеріально-технічного постачання Отримує: інформацію про зайві матеріали та неліквіди; розрахунки для стягнення з постачальників пені, штрафів і неустойки; звітні дані про наявність та рух матеріалів. Надає: рахунки для оплати; інформацію про неоплачені рахунки із зазначенням причин. 5.5.3 відділом організації праці і заробітної плати Отримує: кошторис використання фонду матеріального заохочення; положення про преміювання працівників. Надає: інформацію про фактично нараховану заробітну плату; — звіт про використання фонду матеріального заохочення. 5.6. З відділом збуту Отримує: товарно-супровідну документацію; звіти про стан запасів продукції на складах. Надає:
інформацію про неплатоспроможність окремих покупців; повідомлення про застосування санкцій до покупців. 6. Права Спеціалісти бухгалтерії мають право: Вимагати від підрозділів підприємства подачі матеріалів, необхідних для роботи бухгалтерії; Підписувати первинні документи і звіти; Розглядати і візувати договори та угоди; Не приймати до виконання й оформлення документів за операціями, що порушують чинне законодавство та/або встановлений порядок ведення обліку; Подавати керівництву підприємства пропозиції щодо покращення роботи; Конкретні права головного бухгалтера та працівників бухгалтерії встановлюються посадовими інструкціями. 7. Відповідальність Бухгалтерія несе колективну відповідальність за стан бухгалтерського обліку і виконання покладених на неї обов'язків; Персональна відповідальність головного бухгалтера та інших працівників бухгалтерії визначена відповідними посадовими інструкціями. Додаток 2 до теми З
Кваліфікаційні вимоги Головний бухгалтер. Начальник (завідувач) відділу (управління) бухгалтерського обліку: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж бухгалтерської роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра - не менше двох років, спеціаліста - не менше трьох років. Завідувач сектора (бюро) у відділі (управлінні) бухгалтерського обліку: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж бухгалтерської роботи для магістра - не менше двох років, спеціаліста - не менше трьох років. Примітка. Кваліфікаційна характеристика професії керівника Головний бухгалтер поширюється на інші професії керівників підрозділів бухгалтерського обліку підприємств, установ та організацій: Начальник управління, Начальник відділу (самостійного), Начальник відділу (у складі управління), Начальник бюро, Начальник сектора, Завідувач відділу (бюро), Завідувач сектора. Посадові інструкції повинні враховувати конкретні особливості професійної діяльності працівників указаних професій. Кваліфікаційні вимоги Провідний бухгалтер (з дипломом спеціаліста): повна вища освіта відповідного напрямку підготовки (магістр, спеціаліст) та підвищення кваліфікації. Стаж роботи за професією бухгалтера І категорії не менше двох років. Бухгалтер І категорії (з дипломом спеціаліста): повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр) та підвищення кваліфікації; для магістра — без вимог до стажу роботи, спеціаліста - стаж роботи за професією бухгалтера II категорії не менше двох років, бакалавра - не менше трьох років. Бухгалтер II категорії (з дипломом спеціаліста): повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр) та підвищення кваліфікації; для спеціаліста - без вимог до стажу роботи, бакалавра - стаж роботи за професією бухгалтера не менше двох років. Бухгалтер (з дипломом спеціаліста): повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр) без вимог до стажу роботи. БУХГАЛТЕР Завдання та обов'язки. Самостійно складає або приймає до обліку первинні документи, систематизує інформацію, відображену в цих документах, готує проміжні розрахунки для обліку господарських операцій та подає їх до розгляду. Здійснює накопичення та узагальнення інформації у потрібному розрізі (деталізації) про: наявність і рух грошових коштів та грошових документів у касі підприємства, а також грошових коштів, що знаходяться на поточних рахунках у національній валюті, інших рахунках у банку в іноземній валюті, а також грошових коштів у дорозі; одержання довгострокових і короткострокових позик та погашення заборгованості за ними; розрахунки з постачальниками та підрядниками, покупцями і замовниками, різними дебіторами і кредиторами; видані та отримані короткострокові чи довгострокові векселі, довгострокові і поточні зобов'язання; наявність та рух основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, нематеріальних активів, знос необоротних активів, а також капітальні і фінансові інвестиції; наявність та рух виробничих запасів; витрати на виробництво; доходи від операційної, інвестиційної і фінансової діяльності підприємства; власний капітал та забезпечення зобов'язань. Нараховує заробітну плату, виконує інші розрахунки з працівниками, громадянами та юридичними особами відповідно до чинного законодавства. Бере участь у проведенні інвентаризації активів та зобов'язань. Веде аналітичний облік у розрізі об'єктів позабалансового обліку. Повинен знати: нормативні, методичні та інші керівні матеріали з організації та ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності; облікову політику, систему регістрів бухгалтерського обліку, порядок і способи реєстрації інформації, правила документообігу і технологію оброблення облікової інформації на підприємстві; план рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій; систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю. Кваліфікаційні вимоги Бухгалтер І категорії: базова вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр, молодший спеціаліст) та підвищення кваліфікації. Стаж роботи за професією бухгалтера II категорії не менше одного року. Бухгалтер II категорії: базова вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр, молодший спеціаліст) та підвищення кваліфікації. Стаж роботи за професією бухгалтера не менше одного року. Бухгалтер: базова вища освіта відповідного напряму підготовки (молодший спеціаліст) без вимог до стажу роботи або повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта і стаж роботи за професіями технічного службовця у галузях фінансової діяльності, роботи з базами даних, статистики, бухгалтерського обліку - не менше одного року. КАСИР (на підприємстві, в установі, організації) Завдання та обов'язки. Здійснює операції, пов'язані з прийманням та видаванням готівкових грошових коштів через касу підприємства, зберігає всі прийняті цінності. Одержує в установах банку 1 готівку, здійснює записи в касовій книзі операцій одержання і видачі готівки за кожним прибутковим касовим ордером і видатковим документом в день їхнього надходження або видавання. Перевіряє наявність і достовірність підпису головного бухгалтера, а на видаткових документах - дозвільного напису керівника або уповноважених ним осіб, наявність всіх інших реквізитів на прибуткових касових ордерах та видаткових документах, а також зазначених у цих документах додатків (заяви, накладні, рахунки, довідки та ін.). Повертає документи в бухгалтерію для відповідного оформлення у випадку недодержання хоча б однієї з перелічених вимог. Підписує прибуткові касові ордери та видаткові документи відразу після одержання або видавання по них готівки, а на доданих до них документах ставить штамп "Сплачено". Видає квитанцію особі, яка здала готівку в касу. Ставить штамп "Депоновано" або робить відповідний запис в платіжній відомості біля прізвищ осіб, яким не здійснені в установлений термін виплати, пов'язані з оплатою праці, складає реєстр депонованих сум, в платіжній відомості вказує фактично виплачену суму і суму, яка підлягає депонуванню, звіряє ці суми з загальним підсумком за платіжною відомістю та ставить свій підпис. Виписує видатковий касовий ордер на фактично видану за платіжною відомістю суму, передає його для реєстрації. Щоденно в кінці робочого дня виводить залишок грошових коштів у касі підприємства та передає у бухгалтерію підприємства звіт касира (копію записів в касовій книзі) разом з прибутковими касовими ордерами і видатковими документами під розпис особи, яка здійснює контроль за веденням касових операцій. Виконує інші обов'язки зі збереження в касі грошових документів, цінних паперів тощо. Повинен знати: правила документообігу і технологію оброблення облікової інформації на підприємстві, нормативно-правові акти щодо ведення касових операцій, обліку цінних паперів. Кваліфікаційні вимоги Старший касир: неповна базова вища освіта відповідного напрямку підготовки (молодший спеціаліст) без вимог до стажу роботи або загальна середня освіта та професійно-технічна освіта, підвищення кваліфікації і стаж роботи за професією касира не менше одного року. Касир: повна загальна середня освіта, професійно-технічна освіта або професійне навчання на виробництві, без вимог до стажу роботи.
Кваліфікаційні вимоги Повна загальна середня освіта, професійно-технічна освіта або професійне навчання на виробництві без вимог до стажу роботи.
©2015- 2024 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.
|