Использование архивных документов

Использование архивных документов

(на примере Государственного архива научно-технической и специальной документации Свердловской области)

Дипломная работа

Студентки 6 курса

Мик Валерии Александровны

Научный руководитель:

доктор ист. наук Мазур Людмила Николаевна

Екатеринбург

2013

Оглавление

Введение ……………………………………………………………………3

Глава 1. ГКУСО «ГАНТСДСО»: история создания, структура, основные направления деятельности…………………………………………………14

Глава 2. Справочно-информационный фонд ГАНТСДСО……………21

Глава 3. Информационное обслуживание посетителей архива в читальном зале……………………………………………………………………...28

Глава 4. Порядок выполнения запросов граждан и организаций…….36

Глава 5. Выставочная деятельность архива…………………………….51

Заключение ……………………………………………………………….59

Список литературы и источников ……………………………………65

Приложения ………………………………………………………………68

Введение

Одной из важнейших функций архивов всех уровней является использование документов. Все формы использования документов в совокупности позволяют обеспечить права граждан на владение, распоряжение архивными документами государственной и негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации; реализовать комплекс мер, исключающих несанкционированный доступ и использование носителей сведений, содержащих государственную тайну, тайну личной жизни, коммерческую и иную охраняемую законом тайну.

К вопросам использования архивных документов действующие правила относят следующие: доступ пользователей к архивным документам, организация работы по рассекречиванию архивных документов, справочно-поисковые средства (научно-справочный аппарат) к архивным документам, формы использования архивных документов (исполнение запросов, обслуживание пользователей в читальном зале, инициативное информирование пользователей)[1].

В Основных правилах работы с научно – технической документацией в государственных архивах СССР отражены специфические особенности системы справочного аппарата и использования научно- технической документации по исполнению тематических запросов, при организации выставок, лекций, подготовке докладов, использовании НТД через средства массовой информации и в читальном зале.

Государственный архив выдает научно-техническую документацию по запросам организаций и предприятий при наличии разрешения организации разработчика или директора архива. По запросам организаций и предприятий выдаются подлинники или копии НТД во временное пользование или для работы в читальном зале. В подлинниках выдаются сброшюрованные научно – технические документы (отчеты по НИР, пояснительные записки и др.), а также сброшюрованные светокопии. Графические документы, выполненные на кальке выдаются только в копиях. В запросах должен указываться наименование объекта, организации, на основании которых осуществляется поиск архивных документов. Выдача НТД во временное пользование оформляется специальным актом. При выдаче единицы хранения (или ее части) в акта выдачи указываются номера листов в соответствии с внутренней описью[2].

Имеет свои особенности и инициативное информирование о НТД. Государственный архив организует тематические выставки научно – технических документов по истории науки и техники. Для экспонирования на выставках используются текстовые, графические и фотодокументы, а рисунки и также личные документы выдающихся деятелей науки и техники. Экспонирование на выставках подлинных научно – технических документов допускается в исключительных случаях с разрешения вышестоящего учреждения государственной архивной службы. На этикетках к экспонатам выставки указывается вид НТД: автор, дата, составления, стадия (этап) разработки, краткое содержание, способ воспроизведения.

Лекции, доклады, экскурсии, встречи с общественностью посвящаются выдающимся деятелям, ученым и специалистам, строительству уникальных и особо важных объектов капитального строительства, уникальным изделиям. НТД, используемая через средства массовой информации должна отражать историю развития науки и техники, историю индустриализации страны, становление науки и техники, историю развития и реконструкции городов и населенных пунктов, историю отдельных предприятий, историю строительства уникальных зданий, создания уникальных изделий. Статьи, подготавливаемые для опубликования в печати, могут носить характер обзора НТД по определенной теме, посвящаться истории отраслей промышленности и народного хозяйства, истории крупнейших научных и научно – технических центров, истории открытий и изобретений, содержать информацию о деятельности ученых и специалистов. При подготовке статей учитываются запросы учреждений, интересующихся той или иной темой, вопросом. В зависимости от поставленной задачи, в статьях могут использоваться сами документы (чертежи, графики, фото, автографы и т.д.)[3]

Архивные документы являются важнейшим источником достоверной информации практически обо всех возможных аспектах развития общества. К архивным источникам постоянно обращаются как отечественные, так и зарубежные исследователи. Особенностью архивного фонда и одним из основных отличий его от других информационных фондов является то, что его объем постоянно возрастает за счет новых поступлений, причем с течением времени информационная, историческая и научная ценность архивной информации не снижается, а, напротив, постоянно возрастает. Поэтому увеличивается и интерес исследователей к архивной информации.

Всем известно, что архивная служба строит свою работу по трём основным направлениям: формирование Архивного фонда, обеспечение сохранности и государственный учёт документов, использование архивных документов. Все эти направления, безусловно, важны, но именно работа по использованию архивных документальных богатств позволяет судить о многогранной деятельности архивистов, свидетельствует об эффективности и общественной значимости их труда. Практика использования документов показывает, что тесное взаимодействие архивистов и потребителей информации является важнейшим фактором удовлетворения запросов общества в ретроспективной документной информации.[4]

Использование архивной информации - один из основополагающих аспектов архивной деятельности. Основные Правила работы государственных архивов Российской Федерации понятие использования архивных документов трактуют следующим образом: «применение пользователями и архивом архивных документов и/или информации, в них содержащейся, в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства».[5]

Основными принципами использования документов Архивного Фонда Российской Федерации являются общедоступность и открытость документной информации, законность её поиска, получения и использования.[6]

Организация использования архивных документов является частью научно-информационной деятельности архивов и направлена на введение в научный оборот и предоставление государственным, общественным организациям и гражданам ретроспективной документной информации. В современных условиях использование архивных документов отличается большим тематическим, географическим, хронологическим разнообразием. Расширилась сфера применения документной информации, происходят изменения в категориях ее потребителей.

Постоянное информирование государственных и общественных организаций об архивных документов по актуальным проблемам политического и экономического развития страны, по вопросам науки и культуры, предоставление документов исследователям в читальных залах архивов, выдача копий документов, организация документальных выставок, публикации в печати, привлечение материалов для подготовки кинофильмов, теле- и радиопередач, исполнение запросов учреждений и граждан социально-правового характера, подготовка сборников документов - вот далеко не полный перечень форм использования архивных документов в деле удовлетворения потребностей общества в ретроспективной документной информации. [7]

Все формы использования документов в совокупности позволяют обеспечить права граждан на владение, распоряжение архивными документами государственной и негосударственной части Архивного Фонда Российской Федерации; реализовать комплекс мер, исключающих несанкционированный доступ и использование носителей сведений, содержащих государственную тайну, тайну личной жизни, коммерческую и иную охраняемую законом тайну. [8]

На нынешнем этапе качественного преобразования российского общества, в условиях осуществления поставленных задач социально-экономического и политического развития особое значение приобретает глубокое изучение исторического опыта прошлого, его анализ и творческое общение. Так, совершенствование структуры экономики, организации производства и труда, планирования и прогнозирования социально-экономического и политического развития все в большей мере осуществляется на основе имеющегося опыта, отраженного в архивных документах, что и обусловило актуальность данной работы. Обогащение духовного мира российского народа неотделимо от необходимости познания истории страны, отраженных документов. Углубление творческого подхода к развитию общественных наук, и прежде всего исторической науки, их стремление удовлетворить конкретные нужды практики, дальнейший всесторонний анализ накопленного опыта также способствуют значительному повышению интереса к архивным документам. Все это конкретно воплощается в значительном расширении использования документальных богатств нашего общества.

Актуальность выбранной темы объясняется тем, что архивные документы, представляя материальную и духовную жизнь общества, имея историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являются одним из символов российской государственности, отражают правовые и организационные основы ее становления и развития. Архивные документы содержат сведения по политической истории страны, истории ее экономики, науки, культуры, социального развития населяющих Россию народов и народностей.

В связи с этим целью данной дипломной работы является характеристика направлений использования архивных документов.

В нашем исследовании мы постараемся раскрыть одно из основных направлений деятельности Государственного архива научно-технической и специальной документации с момента его создания до мая 2013 года, т.е. до середины первого квартала текущего года.

Основными принципами использования документов Архивного фонда Российской Федерации являются общедоступность и открытость документной информации, законность ее поиска, получения и использования.

Для полноценного раскрытия темы необходимо решение следующих задач:

1. Определение направлений использования архивных документов;

2. Постановка целей использования архивных документов;

3. Характеристика форм использования документов.

В качестве научной литературы для дипломной работы были использованы труды исследователей советского и постсоветского периода, связанные с организацией работы с научно-технической документацией в государственных архивах СССР и Российской Федерации. Использованная литература может быть разделена на две группы:

1) пособия, среди которых можно выделить пособие для архивистов «Организация использования документов ГАФ СССР» и учебное пособие коллектива авторов «Архивоведение» под редакцией В.П. Козлова.[9]

2) Периодические издания, прежде всего журналы «Отечественные архивы» и «Вестник архивиста».

В «Организации использования документов ГАФ СССР» довольно полно дана характеристика форм использования документов. Авторы подробно останавливаются на разборе инициативного информирования потребителей, организации использования документов через СМИ и встреч с общественностью, исполнения социально-правовых и тематических запросов. Отдельное внимание уделено вопросам организации комплексного использования архивной информации.

«Архивоведение» - пособие, в котором в комплексе рассматриваются проблемы направлений использования документов, вопросы анализа целей использования архивных документов и связанных с ними форм использования. (Е.В. Алексеева, 2005)

Статьи «Отечественных архивов» рассматривают различные формы использования документов на примерах архивов и архивных органов.

Например, Н.И. Капустина считает, что «одним из напряженных участков остается исполнение социально-правовых запросов граждан…возрос поток личных обращений граждан по вопросам местонахождения документов ликвидированных предприятий и организаций».(Капустина, 1992)

В статье Н.Е. Елисеевой и И.М. Нагаева сообщается, что «…основными формами использования документов ЦГАСА… в последние годы [1990-годы] являлись исполнение тематических запросов и использование документов архива исследователями через читальные залы». (Елисеева Н.В., 1992)

«Вестник архивиста» дает оценку современного состояния архивов посредством определения процедуры доступа к документам государственных архивов, их соответствия демократическим принципам и зарубежным аналогам. (Павлова, 2007)

Источниковую базу дипломной работы составили опубликованные и неопубликованные документы. Опубликованными источниками исследования являются нормативные и методические документы, которыми должен руководствоваться архив при работе с НТД. В своей работе государственные архивы руководствуются Основными правилами работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях, принятых в 1991 году. Данные Правила подготовлены с учетом изменений, которые произошли в документировании и стандартизации, а также опыта работы, накопленного ведомственными службами НТД и государственными архивами за период после издания в 1977 году Главархивом СССР «Правил работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях СССР».

Использование документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в ГКУСО «ГАНТСДСО», осуществляется в соответствии с такими законодательными и нормативными актами как Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" (№125-ФЗ от 22.10.2004 г), Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (№ 149-ФЗ от 27.07.2006г.), законом Российской Федерации "Об участии в международном информационном обмене", закон Российской Федерации "О государственной тайне" (ст.13, 14, 15), "Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации", зарегистрированными Минюстом России 16 декабря 1996 г. и др.

Также архив руководствуется Основными правилами работы с научно-технической документацией в государственных архивах Российской Федерации, одобренными решением Коллегии Росархива в 2003 году. В новых «Правилах…» регламентированы основные направления работы с НТД в государственных архивах Российской Федерации с учетом современного законодательства Российской Федерации, международных, государственных (национальных) российских стандартов и других нормативных актов, регламентирующих создание, хранение и обращение в Российской Федерации разных видов НТД на бумажных, машинных, пленочных и других носителях информации. Впервые новые «Правила…» регламентируют работу с НТД в электронном формате и применение автоматизированных архивных технологий для обеспечения основных функций государственных архивов, комплектующихся и/или хранящих НТД.

Помимо основных правил работы с НТД, архив руководствуется Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, принятыми в 2007 году. Эти правила являются едиными для государственных и муниципальных архивов, музеев и библиотек, организаций Российской академии наук.

Кроме того, используют наработки и многолетний опыт работы с НТД в РГАНТД г. Самара: Методические рекомендации по организации работы по экспертизе ценности научно-технической документации источников комплектования филиала РГАНТД (Самара, 2007); Методические рекомендации по упорядочению и приему научно-технической документации в федеральные и государственные архивы субъектов Российской Федерации (Самара, 2007). Данные рекомендации предназначены специалистам федеральных и государственных архивов субъектов Российской Федерации, комплектующихся НТД, а также архивов государственных и негосударственных научно-технических организаций и предприятий Российской Федерации для оказания практической помощи специалистам при подготовке НТД к передаче на постоянное хранение.

В связи с развитием информационного общества в качестве источника следует выделить официальный сайт ГКУСО «ГАНТСДСО», который отчетливо отражает основные направления деятельности архива. На сайте размещены документы, которыми архив руководствуется в своей работе информация о составе и содержании документов архива, а также результаты работы в области комплектования, хранения, учета и использования научно-технической документации в архиве.

Основу дипломной работы составили неопубликованные источники. Это документы, находящиеся на стадии текущего делопроизводства ГАНТСДСО: устав архива, положение об отделе комплектовании, годовые планы работы, отчеты и иные документы.

Эти документы отражают работу архивистов по организации комплектования архива научно-технической и специальной документацией, ее особенности и результаты.

Помимо опубликованных и неопубликованных источников в дипломной работе использованы архивные фонды организаций-источников комплектования ГАНТСДСО.

Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и защите информации" обеспечивает право на доступ к информации. «Граждане и организации вправе осуществлять поиск и получение любой информации в любых формах и из любых источников при условии соблюдения требований, установленных Федеральным законом и другими Федеральными законами…Гражданин имеет право на получение от государственных органов, органов местного самоуправления, их должностных лиц в порядке, установленном законодательством РФ, информации, непосредственно затрагивающей его права и свободы».

Структура работы следующая: введение, три главы, которые включают разделы, заключение, список использованных источников и литературы.
Во введении обосновывается выбор темы, формулируется цель работы, ставятся задачи исследования, дается анализ использованных источников и литературы, описывается структура диплома.

Первая глава освещает историю создания, структуру и направления использования архивных документов в ГАНТСДСО, для того, чтобы дать общее представление о вопросе.

Вторая глава содержит характеристику справочно-информационного фонда архива.

В третьей главе в полной мере раскрывается порядок информационного обслуживания посетителей архива в читальном зале.

В четвертой главе дан подробный анализ форм использования документов исполнение запросов социально-правового и тематического характера.

Пятая глава отражает всю важность выставочной деятельности архива.

Заключение посвящено обобщению материала, характеристике поставленных задач, анализу результата их решения, выводам по теме.

Заключение

Использование документов – одна из важнейших функций архивов всех уровней.

Все формы использования документов в совокупности позволяют обеспечить права граждан на владение, распоряжение архивными документами государственной и негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации; реализовать комплекс мер, исключающих несанкционированный доступ и использование носителей сведений, содержащих государственную тайну, тайну личной жизни, коммерческую и иную охраняемую законом тайну. Необходимо дальнейшее расширение доступа к архивным фондам, развитие системы научно-справочного аппарата архивов; организация публикаций документальных источников по актуальным проблемам отечественной истории, использование архивных документов в культурно-просветительских целях; создание системы непрерывного повышения квалификации работников архивных учреждений, расширение практики стажировок и обмена опытом между отечественными и зарубежными архивами, учреждениями науки и культуры.[37]

ВНИИДАД в настоящее время завершает разработку нормативного акта "Порядок доступа пользователей к документам, хранящимся в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, и организация пользования ими".

В подготовленном проекте сделана попытка урегулировать следующие вопросы:

1. Обязанности государственных и муниципальных архивов при организации доступа пользователей к архивным документам и пользования ими;

2. Ответственность государственных архивов при организации доступа к архивным документам;

3. Права государственных архивов при организации доступа пользователей к архивным документам;

4. Порядок доступа к документам, хранящимся в государственных архивах, и организация пользования ими по категориям доступа - открытые документы, документы, содержащие государственную тайну или конфиденциальную информацию, а также документы, хранящиеся в архивах на особых условиях - имеются ввиду документы, собственники которых, передавая их на хранение в государственные архивы, оговорили условия доступа к ним в договорах с архивами; подлинники или копии документов, поступившие в Госархивы из-за рубежа на особых условиях их использования; документы, подпадающие под действие законодательства об авторских и смежных правах);

5. Права и ответственность пользователя при работе архивными документами;

6. Организацию копирования архивных документов и поисковых архивных средств.

В целях оптимизации использования архивных документов ВНИИДАД с участием Рекомендаций Министров стран – членов Совета Европы по европейской политике в области доступа к архивам (одобрены Комитетом Министров 13.07.2000 г.) разработал проект нормативного документа, а также вариант методических рекомендаций по их внедрению. После принятия этих документов должен появиться инструментарий, который поможет как архивисту, так и пользователю найти правовые пути решения возникающих вопросов, прежде всего в части доступа к документам, содержащим персонифицированную информацию.[38]

Подводя итоги организации использования научно – технической документации в государственном архиве можно сделать следующие выводы:

2) использование научно – технической документацией в государственных архивах осуществляется по существующим правилам использования архивных документов в государственных архивах архивных документов, однако имеет существенные особенности, связанные общими отличиями НТД от других видов документации; но, главное, с той информацией, которую содержит эта группа документации;

3) система научно – справочного аппарата к научно-технической документации хранящейся в государственном архиве не имеет особых отличий от общей системы научно-справочного аппарата к архивным документам;

4) главными особенностями организации использования НТД являются специфика вопросов, которые интересуют организации и граждан, обращающихся в государственные архивы за необходимой им информацией;

5) важнейшим направлением в области создания научно-справочного аппарата и использования НТД, в условиях развития информационного общества, сегодня является работа с пользователями архивных документов в режиме удаленного доступа. Это оказывает серьезное влияние на работу государственного архива по созданию автоматизированных систем научно-справочного аппарата, исполнению тематических запросов, инициативному информированию организаций и граждан;

6) организация использования НТД в Государственном архиве научно-технической и специальной документации Свердловской области, в полной мере, соответствует этой задаче. Приведенные в данной главе примеры говорят о том, что работа архива поставлена на достаточно высоком уровне, выполняются все основные виды работ в этом направлении;

7) создание Отдела использования архивных документов и научного справочного аппарата в ГУСО «ГАНТСДСО» улучшило организацию использования научно-технической документации, увеличило виды и объемы этого направления деятельности государственного архива.

Профессиональная организация работы с научно-технической документацией в государственных архивах имеет важнейшее значение для сохранения знаний о достижениях в области науки и технике в нашей стране, для использования этой группы документации в практических целях. В то же время, этот вид архивной деятельности имеет свои ярко выраженные особенности, связанные с преобразованиями в российской экономики, спецификой организаций, в ходе деятельности которых создается НТД, особенностями работы с НТД в государственных архивах.

Как показывает наше исследование, эти проблемы находят достаточное понимание в Российской Федерации. Начавшийся процесс создания специализированных государственных архивов научно-технической документации на уровне субъектов страны показывает, что отношение к сохранению научно-технической документации, как нашего национального достояния, меняется в лучшую сторону.

Главными проблемами остаются сегодня отсутствие современных правил работы с научно-технической документацией в государственных архивах и незаинтересованность негосударственных организаций в передаче своей документации этой группы на государственное хранение. Эти проблемы усложняют работу государственных архивов, являются серьезной угрозой для сохранения НТД.

Рассмотрение основных направлений организации работы с научно-технической документации в государственных архивах на примере Государственного архива научно-технической и специальной документации Свердловской области в достаточной степени отражает виды, этапы и особенности работы архивистов в этой области.

Современные знания и высокий уровень подготовки историков-архивистов требуется и для организации использования научно-технической документации в государственном архиве. К основным задачам работы архивистов в этой области добавляется сегодня создание автоматизированной системы научно-справочного аппарата, которая ускоряет поиск архивных документов, позволяет осуществлять работу с пользователями НТД в условиях удаленного доступа. Государственные архивы, опять же в условиях развития информационного общества должны применять в своей работе новые методы современные методы в работе, связанной с использованием научно –технической документации. Такие, как размещение необходимой для пользователей информации на своих сайтах, использование интернета для выполнения государственных услуг, создание электронных выставок архивных документов. Анализ деятельности Отдела использования архивных документов и научно-справочного аппарата ГУСО «ГАНТСДСО» показывает, что государственные архивы сегодня способны развивать свою деятельность в этом направлении.

Таким образом, как показывает изучение процесса организации работы с научно-технической документацией в государственных архивах Российской Федерации на примере деятельности ГАНТСДСО, создание специализированных архивов этого профиля на уровне субъектов Российской Федерации благотворно сказывается на развитии этого вида архивной деятельности. Государственных архив научно-технической и специальной документации, созданный всего пять лет назад, имеет сегодня достаточно четкую структуру и грамотную политику по организации работы с НТД. Архив выполняет поставленные перед ним основные задачи по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, применяет новые современные методы в своей работе и развивается.

Эффективность работы пользователей с документами, исполнения запросов, тематического выявления документов для выставок и сборников документов во многом зависит от состояния научно-справочного аппарата, информатизации архивов. Совершенствование информационно-поисковых систем архивов за счет их автоматизации, создание электронного фонда пользования, размещение архивных информационных массивов в сети Интернет – безусловно, самое перспективное направление расширения доступа пользователей к архивным документам.

Освоение архивно-информационного пространства России - дело не одного поколения исследователей. Постепенная реализация принципа публичности российских архивов раскрывает широкие возможности для складывания свободной от идеологических и политических стереотипов системы, обеспечивающей их доступности. Сегодня можно утверждать, что открылись возможности для сплошной тематической проработки целого ряда проблем отечественной истории XX века.

Источники и литература

1. Источники

1.1. Опубликованные источники:

1.1.1. Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986.

1.1.2. Правила публикации исторических документов в СССР. М., 1990.

1.1.3 Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях. М. 1991.

1.1.4. Правила работы исследователей в читальных залах государственных архивов РФ. М., 1998.

1.1.5. Постановление Правительства РФ «О Федеральной целевой программе «Культура России (2001-2005 годы)» от 14.12.2000 г. № 955.

1.1.6. Основные правила работы государственных архивов РФ. М., 2002.

1.1.7. Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.

1.1.8. Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ;

1.1.9. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ

1.1.10 Закон Российской Федерации "Об участии в международном информационном обмене" №149-ФЗ от 27.07.2006.

1.2. Неопубликованные источники:

Государственный архив научно-технической и специальной документации Свердловской области – ГАНТСДСО. Делопроизводство. 2013 г. Дд. 01-01-01, 05-02, 05-04, 05-23.

2. Литература:

2.1. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования/Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. – 3-е изд., доп. – М.: Издательский центр «Академия», 2005;

2.1. Волкова И.В., Иноземцева З.П. Особенности исполнения запросов социально-правового характера на современном этапе развития архивного дела.// Вестник архивиста.2012. №3.

2.2. Головкина Т.А., Шапошникова А.С. Применение автоматизированных архивных технологий при исполнении тематических запросов в РГАНТД//Отечественные архивы.2003.№ 6;

2.3. Елисеева Н.В., Нагаев И.М. Как использовались документы ЦГАСА в 1981-1990 гг.//Отечественные архивы.1992.№ 1;

2.4. Капустина Н.И.Бобровский архив Воронежской области: использование документов//Отечественные архивы. 1999.№ 2;

2.5. Козлов В.П. «Архивоведение» - М. 2004.

2.6. Кузин А.А. Технические архивы. Учебное пособие/Кузин А.А. – М., 1956. – 254 с.

2.7. Методические рекомендации по организации и проведению выставок в филиале РГАНТД/Самара, 2007. – 15 с.

2.8. Наумов О.В. Вопросы доступа, пользования и использования документов РЦХИДНИ//Отечественные архивы. 1996. № 2;

2.9. Организация контроля за работой пользователей в читальных государственных архивов: Методическое пособие/М., 2007. – 52с.

2.10. Организация использования документов ГАФ СССР. Пособие для архивистов. М., 1990;

2.11. Организация использования документов ГАФ СССР: Пособие для архивистов. - М., 1999.

2.12. Павлова Т.Ф. Пользователи в читальных залах федеральных архивов: проблемы доступа и обеспечения информационных потребностей//Вестник архивиста.2007. № 1.

2.13. Салимова С.М. Об использовании документов Государственного архива Мурманской области в г.Кировске.// Вестник архивиста.2009. №2.

Приложения

Приложение 1.

Директору государственного

казенного учреждения

_______________________ Свердловской области

(фамилия, имя отчество) «Государственный архив

научно-технической

и специальной документации Свердловской области»

Е.Г. Селюниной

Заявление

_____________

(дата)

Прошу разрешить работу с архивными документами в читальном зале Вашего архива для поиска информации по теме _________________________________________________________________

_________________________________________________________________

____________ ____________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 2.

Государственное казенное учреждение Свердловской области

«Государственный архив научно-технической и специальной документации

Свердловской области»

читальный зал

АНКЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Фамилия _________________

Имя __________________ Отчество ____________________

Место работы (учебы) и должность ____________________

___________________________________________________

___________________________________________________

Организация, направившая пользователя, ее адрес (или

принят как частное лицо)

___________________________________________________

Образование ________________________________________

Ученая степень, звание _______________________________

Тема и хронологические рамки исследования

___________________________________________________

___________________________________________________

Место жительства ___________________________________

___________________________________________________

Телефон (домашний) ___________(служебный) __________

Серия и № документа, удостоверяющего личность

___________________________________________________

С Правилами работы пользователей в читальном зале ГКУСО «ГАНСТСДСО» ознакомился (ась), обязуюсь их выполнять.

Дата __________ Подпись ____________

Приложение 3.

Заказ (требование) на выдачу дел,

копий фонда пользования, описей дел

в читальный зал

Фамилия И.О. _______________________________________________________________

Тема исследования _______________________________________________________________

_______________________________________________________________

____________________________

(подпись пользователя)

___________________________________

(дата)

Приложение 4.

ПРАВЛЕНИЕ АРХИВАМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ» (ГКУСО «ГАНТСДСО») 623418, г. Каменск-Уральский, ул. Карла-Маркса, 39 тел./факс: 8 (3439) 341-533; 343-275 www.gantsdso.ru; е-mail: gusogantsdso@mail.ru ОКПО 85028508, ОГРН 1086612000375, ИНН 6612025411, КПП 661201001   < 123456Следующая ⇒ Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор... ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования... Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычис­лить, когда этот... Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: