Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Тема: Поиск конкретных средств оргтехники по заданным условиям





Продолжительность 2 часа

1. Цель практического занятия: сформировать навыки по поиску конкретных средств оргтехники по заданным условиям.

2. Краткие теоретические, справочно-информационные материалы по теме занятия.

Многообразие средств оргтехники, представленной на российском рынке, создает определенные проблемы в плане выбора соответствующих устройств для применения их в повседневной деятельности.

Во-первых, в силу целого ряда причин персонал офиса часто не имеет соответствующей подготовки, во-вторых, он не всегда представляет, какая техника того или иного назначения предлагается на рынке оргтехники, в-третьих, необходимо знать критерии выбора того или иного устройства, той или иной модели, в-четвертых, знать, как и где искать соответствующую информацию. Для того чтобы облегчить, упорядочить процедуры поиска и выбора конкретной модели технических средств, необходимо вначале выполнить некоторые предварительные работы, в частности провести классификацию существующих средств оргтехники, а затем определить общие критерии ее выбора, а потом и частные для каждой конкретной модели.

Рынок средств организационной техники весьма многообразен и разносторонен. Очень часто, желая приобрести то или иное устройство, пользователь сталкивается с трудноразрешимой задачей: что приобрести, в каком количестве, на какие характеристики устройства обратить внимание, сколько заплатить и т. д. Для оптимизации процесса выбора технических средств офиса необходимо учесть ряд факторов, влияющих на процедуру выбора. Основными являются:

— объем документооборота;

— временные характеристики документопотоков;

— средняя информационная емкость документов;

— количество форм документов, изготовленных на типографских напечатанных бланках;

— тип изображения, содержащегося в документе (полутоновое, штриховое, комбинированное, цветное, монохромное);

— объем документов, передаваемый и принимаемый по техническим каналам связи (дифференцированно по каждому типу устройств связи);

— первичный объем копируемых документов (с использованием и без использования масштабирования);

— вторичный объем копируемых документов (с использованием и без использования масштабирования);

— вид используемых документов (сброшюрованные, полистовые);

— имеющаяся в наличии в офисе организационная и вычислительная техника;

— способ организации эксплуатации технических средств, в том числе оргтехники (централизованный, децентрализованный, смешанный);

— наличие в офисе специально приспособленных помещений для размещения и эксплуатации техники, отвечающих требованиям соответствующих нормативно-методических документов;

— фирма — производитель данной техники и страна сборки;

— наличие фирменного сервиса в регионе, городе;

— технологические и эксплуатационные характеристики оборудования;

— наличие инструкции по эксплуатации на русском языке;

— соответствие соединительных электрических кабелей параметрам и соединительным разъемам электросети;

— стоимость оборудования;

— стоимость расходных материалов и ЗИП, частота их замены;

— стоимость эксплуатации, обслуживания и т. п.;

— эргономические характеристики оборудования и устройств, в том числе безопасность работы на устройствах;

— квалификация обслуживающего персонала и пользователей;

— наличие сертификата Ростеста;

— срок службы оборудования.

Немаловажным критерием является выбор формы эксплуатации оборудования: централизованный, децентрализованный, смешанный. Выбор формы зависит от целого ряда факторов, в том числе типа технических средств, их количества, размера организации, ее внутренней структуры и размещения подразделений, организации способа и форм обслуживания оргтехники.

3. Перечень и краткое описание технических (программных) средств, необходимых для проведения занятий: персональные компьютера с Интернетом, программное средство MS Word.

4. Задание

С помощью различных интернет-сайтов заполнить таблицы. Текст в столбцах отформатировать: шрифт Times New Roman 10-12 пт, выравнивание по ширине.

Принтеры

Технические характеристики Модель
         
Формат печати          
Функции          
Скорость печати          
Объем печати          
Ценовая категория          

Мобильные телефоны (смартфоны)

Технические характеристики Модель
         
Время разговора          
Аккумулятор          
Память          
Платформа          
Тип мелодий          
Мультимедийные возможности (фотокамера, формат видео, аудио)          
Ценовая категория          

Факсы

Технические характеристики Модель
         
Тип печати          
Скорость печати          
Память (записная книжка на сколько номеров)          
Размер документа          
Автоматическая обрезка бумаги          
Вес          
Проводная трубка          

Ноутбуки

Технические характеристики Модель
         
Диагональ дисплея          
Процессор          
Память          
Объем жесткого диска          
Тип привода          
Поддержка Wi-Fi          
Установленная операционная система          

5. Контрольные вопросы:

· Где может осуществляться приобретение средств оргтехники?

· С учетом чего должна выполняться установка средств оргтехники?

· Как должна осуществляться утилизация оргтехники?

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 33

Тема: Определение этапов работы с принтерами

Продолжительность 2 часа

1. Цель практического занятия: сформировать навыки по определению этапов работы с принтерами.

2. Краткие теоретические, справочно-информационные материалы по теме занятия.

Принтер - устройство для вывода текстовой или графической информации на различные твердые носители. Представляет собой сложный электромеханический аппарат, обеспечивающий формирование изображения, продвижение носителя, подачу красителя и его закрепление на носителе.

Существует несколько типов принтеров: матричные, струйные, лазерные, твердочернильные, термосублимационные и так далее. Каждую группу принтеров характеризуют свои отличительные черты, присущие только этому типу устройств вывода информации.

3. Перечень и краткое описание технических (программных) средств, необходимых для проведения занятий: персональные компьютера с Интернетом, программное средство MS Word.

4. Задание

Найти инструкцию к любому виду принтера (для поиска можно использовать сайт www.free-manuals.ru).

Из инструкции выделить:

· Основные составляющие принтера (схема или рисунки принтера с обозначениями составляющих).

· Подключение принтера к компьютеру (установка драйвера)

· Загрузка бумаги в принтер.

· Настройка печати.

· Замена картриджа.

Оформить отчет по практическому заданию в текстовом редакторе MS Office Word.Форматирование: поля: левое – 2см, правое – 1см, верхнее и нижнее – 1см; шрифт 14 Times New Roman, 1,5 интервал, каждый абзац с красной строки, выравнивание по ширине.

5. Контрольные вопросы:

· Какие виды принтеров бывают?

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 34







Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...

Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...

Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все...





Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2024 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.