Выделение фрагментов документа

Полоса выделения – пространство слева от текста. В полосе выделения маркер меняет вид (стрелка «смотрит» слева направо).

Удобно выделять текст, используя клавиши со стрелками ↓, ←, ↑, → при нажатой клавише Shift

Перемещение и копирование фрагментов текста

1 способ)

· Выделить фрагмент текста;

· использовать команды Вырезать, Копировать, Вставить в группе кнопок Буфер обмена вкладки Главная или эти же команды в контекстном меню или сочетания клавиш Ctrl+Х, Ctrl+С, Ctrl+V;

2 способ) с помощью клавиатуры:

· выделить фрагмент;

· нажать F2 при перемещении, Shift + F2 при копировании;

· перейти в место вставки клавишами управления курсором, нажать Enter;

3 способ)

· выделить фрагмент;

· перетащить мышкой в нужное место при нажатой левой клавише, при копировании удерживать клавишу Ctrl.

В буфере обмена Word можно хранить несколько различных объектов (текст, рисунки, таблицы и т.д.). Содержимое буфера обмена включается/выключается щелчком по кнопке в нижнем правом углу группы Буфер обмена.

Щелчок по фрагменту вставляет этот фрагмент в документ. Кнопка Вставить все позволяет вставить все фрагменты сразу. Кнопка Очистить все удаляет все фрагменты из буфера.

Поиск и замена символов

Для поиска или замены используют команды Найти или Заменить в группе Редактирование на вкладке Главная. В поле «Найти» вводят образец, что искать, и нажимают кнопку «Найти далее». При замене в поле «Заменить на» вводят фразу, на что меняют, нажимают кнопки Найти далее, Заменить, Заменить все.

Можно использовать шаблоны подстановки, для этого

в окне диалога Найти нажать кнопку Больше, а затем включить флажок Подстановочные знаки. Следующая таблица показывает использование специальных символов в качестве шаблонов (образцов):

Автотекст

Позволяет автоматизировать ввод часто встречающихся выражений с помощью клавиши F3.

Создание автотекста(экспресс-блоки)

- Создать и выделить абзац с текстом;

- Нажать клавиши Alt+F3 или на вкладке Вставка в группе Текст выполнить команду Экспресс-блоки/Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков, в окне диалога ввести имя автотекста;

- Нажать кнопку Ок.

Вставка автотекста

- Ввести имя элемента автотекста(экспресс-блока);

- Нажать Enter или F3 после появления всплывающего окна, Word заменит имя абзацем.

Можно выбрать готовый блок автотекста из окна экспресс-блоков, выполнив команду Экспресс-блоки/Организатор стандартных блоков, выбрать блок, нажать кнопку Вставить.

Форматирование символов

На вкладке Главная в группе Шрифт кнопки позволяют задать тип шрифта, размер символов, цвет, начертание (полужирное, подчеркнутое, курсив), зачеркивание, режимы верхнего или нижнего индексов и т.д. Команда Шрифт в контекстном меню или щелчок по кнопке в нижнем правом углу вкладки открывает стандартное окно диалога, в котором:

- на вкладке Шрифт можно задать те же параметры для шрифта ;

- на вкладке Интервал можно задать обычный, разреженный или уплотненный интервал между символами;

- вкладка Анимация, задающая различные эффекты: бегущая строка, мерцающий фон, гирлянда огней, строка черных или красных муравьев; в этой версии редактора вкладка отсутствует, но допускается вставлять анимированный текст из документов, созданных в ранних версиях редактора.

Буквица

Первую букву или первое слово абзаца можно красочно оформить после ее выделения, нажав кнопку Буквица на вкладке Вставка. Буквице можно задать положение в тексте или на поле, установив шрифт, высоту в строках, расстояние до текста. Буквица просматривается в режиме разметки. Для удаления буквицы выбрать элемент Нет в окне буквицы.

Форматирование абзаца

Абзац - часть текста, заканчивающаяся нажатием клавиши Enter. При нажатии клавиши Enter вставляется символ конца абзаца ¶.

Абзац может содержать только символ конца абзаца ¶ (пустой абзац).

На вкладке Главная кнопки в группе Абзац задают:

— выравнивание абзаца (по левому, по правому краю, по центру, по ширине);

— размер интервала в пунктах между строками (одинарный, минимальный, точный, кратный);

— цвет заливки фона;

— границы абзаца;

Команда Абзац в контекстном меню или щелчок по кнопке в нижнем правом углу группы открывает окно Абзац, где на вкладке Отступы и интервалы можно задать:

— выравнивание абзаца (по левому, по правому краю, по центру, по ширине);

— величину правого или левого отступов абзаца;

— размер интервала в пунктах между абзацами (одинарный, минимальный, точный, кратный);

— положение на странице;

— интервал перед абзацем и после абзаца;

на вкладке Положение на странице можно задать:

— Расположение абзацев на странице(не отрывать от следующего, не разрывать абзац, на новой странице);

— Запрещает или разрешает висячие строки, нумерацию строк, автоматический перенос слов;

- Табуляции.

На вкладке Разметка страницы в группе кнопок Абзац можно задать интервалы до и после абзаца.

Копирование формата:

— Выделить текст, формат которого необходимо скопировать;

— Нажать кнопку “ формат по образцу ” (в виде кисточки);

— Выделить текст, который необходимо отформатировать по образцу.

Для сохранения форматирования абзаца при перемещении или копировании абзац нужно выделять вместе с символом конца абзаца.

Отмена форматирования абзаца: выделить абзац, нажить клавиши Ctrl+Q или выполнить команду Очистить все по щелчку на кнопке в правом нижнем углу группы Стили.

Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...

Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: