Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Направление текста в таблице





Выделить ячейки, выполнить команду Макет/Выравнивание/Направление, нажимать кнопку до появления нужного варианта. Можно в контекстном меню выполнить команду Направление текста, выбрать нужный вариант, нажать Ок.

 

Задание полей в ячейках

Выполнить команду Макет/Выравнивание/Поля, задать размеры полей, Ок.

 

Сортировка строк таблицы

Выполнить команду Макет/Данные/Сортировка, установить параметры сортировки: порядок столбцов, тип данных, направление по возрастанию/по убыванию, нажать Ок. Если вортируется не вся таблица,то выделить нужные строки для сортировки.

Если необходимо отсортировать данные только в некоторых столбцах, нужно выделить столбцы, вызвать команду сортировки, нажать кнопку Параметры и включить флажок Только столбцы.

Вычисления по формулам в таблице

Каждая ячейка таблицы имеет условный адрес (ссылку), состоящий из обозначений столбцов и строк в виде букв и цифр:

 

 

  A B C D E F G H
  A1 B1 C1 D1 E1 F1 G1 H1
  A2 B2 C2 D2 E2 F2 G2 H2
  A3 B3 C3 D3 E3 F3 G3 H3
  A4 B4 C4 D4 E4 F4 G4 H4

 

Примеры ссылок: 2:2 - все ячейки во второ1 строке таблицы;

А:А – все ячейки в первом столбце таблицы;

В3 – ячейка на пересечении 2-го столбца и 3-й строки;

А1:D3 – прямоугольная заштрихованная область.

 

Команда Формула в группе Данные на вкладке Макет выполняет вычисления над данными таблицы. Из списка «вставить функцию» выбирают функцию, в поле «формула» в круглых скобках вводят ссылки на ячейки таблицы через «точку с запятой», указывают формат числа.

Существуют ссылки на ячейки специального вида:

ABOVE – на все ячейки выше данной;

BELOW – на все ячейки ниже данной;

LEFT - на все ячейки левее данной;

RIGHT - на все ячейки правее данной.

Часто используемые функции:

SUM - сумма чисел в списке аргументов;

AVERAGE – среднее арифметическое чисел в списке аргументов;

MAX - максимальное значение из списка аргументов;

MIN - минимальное значение из списка аргументов;

PRODUCT - произведение чисел в списке аргументов.

Пример.

Формула { =PRODUCT([A1:C1];C2;10%} вычисляет произведение чисел из ячеек A1, B1, C1, C2 и числа 0.1.

Формула { =SUM(LEFT)} или { =SUM([A1:C1])} или { = SUM(A1;B1;C1)} вычисляет сумму чисел из ячеек A1, B1, C1.

Если содержимое исходных ячеек изменилось, то для пересчета результата нужно выделить всю таблицу командой Макет / Таблица/Выделить/Выделить таблицу и нажать клавишу F9.

 

Заголовки таблицы

Если таблица очень большая и требуется, чтобы на каждой странице таблица начиналась с заголовка, необходимо выделить строку или строки текста, которые будут использоваться в качестве заголовка (при этом первая строка должна присутствовать) и выполнить команду Макет/Данные/Повторять заголовки или Макет/ Таблица/Свойства/Строка,где установить флажок Повторять как заголовок на каждой странице.

Преобразование таблицы в текст

Выполнить команду Макет/Данные/Преобразовать в текст, выбрать знак разделителя, нажать Ок.

 

Преобразование текста в таблицу

Подготовить текст для преобразования, выполнить команду Вставка/Таблица/Преобразовать в таблицу

Надписи

Надпись – это окно для позиционирования элемента в требуемом месте на странице документа. Это невидимый контейнер для объединения нескольких элементов в одно целое, например, рисунок и текст.

Цепочка связанных надписей позволяет тексту перетекать из надписи в надпись.

Надписи могут располагаться на разных страницах документа.

Создание надписи

— Выполнить команду Вставка/Текст/Надпись, выбрать образец надписи или по команде Нарисовать надпись р астянуть рамку надписи в нужном месте;

— Ввести текст в надпись;

— Оформить надпись(см. Изменение внешнего вида надписи);

— Уточнить размеры и положение надписи.

Связывание надписей

— Создать несколько надписей;

— Выделить первую надпись;

— Выполнить команду Работа с надписями/Формат/Текст/Создать связь или в контекстном меню надписи выбрать команду Создать связь с надписью. Маркер изменит вид;

— Выбрать щелчком надпись, в которую текст должен перетекать (“опрокинуть” маркер в виде кувшина).

— Аналогично связать несколько надписей. Надпись, для которой устанавливаются связи, должна быть пустой и не связанной с другой цепочкой.

— Ввести текст в окно первой надписи. Когда оно заполнится, текст перейдет в следующее окно и т.д.

 

Внимание! Для выделения надписи нужно щелкать по г р а н и ц е надписи.

Удаление связывания надписей

Выделить первичную в цепочке надпись. Выполнить команду Работа с надписями/Формат/Текст/Разорвать связь или в контекстном меню команда Разорвать связь со следующей

Контекстное меню надписи

Навести мышку на рамку надписи, маркер приобретет вид четырехнаправленной стрелки, нажать правую кнопку мыши.

Удаление надписи

Выделить надпись, нажать клавишу Del.

Изменение размеров надписи

· Выделить надпись;

· установить курсор на маркеры выделения в виде квадратиков, курсор приобретет вид двунаправленных стрелок,тащить курсор в нужном направлении. Точные размеры надписи можно задать по команде Работа с надписями/Формат/Размер, задать ширину и высоту (можно нажать кнопку в правом нижнем углу вкладки).







ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...





Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2024 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.