Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Разметка страницы/ Параметры страницы/Разрывы





Новый раздел можно начать:

· Со следующей страницы;

· На текущей странице;

· С четной страницы;

· С нечетной страницы.

· В режиме черновика разрывы страницы отмечаются линией со словами Разрыв страницы, разрыв раздела – двойной линией со словами Разрыв раздела.

 

Удаление разрыва – встать мышкой на линию разрыва и нажать клавишу Del (в режиме черновика).

 

Для начала текста с новой страницы вставляют разрыв страницы командой Вставка/Страницы/Разрыв страницы или Разметка страницы/Параметры страницы/Разрывы/Страница.

 

Вставка номера страницы

· Выполнить команду Вставка/Колонтитулы/Номер страницы;

· Выбрать положение и выравнивание – вверху страницы, внизу страницы, на полях страницы, текущее (слева, по центру, справа и т.д.);

· Пользуясь кнопкой Формат номеров страниц, задать параметры форматирования номеров страниц:

Ø В поле Формат номера – арабские, римские, большие или маленькие цифры;

Ø Включение номера главы или нет, например I-10;

Ø В поле Разделитель - символ разделения, в нашем примере – тире между буквой и цифрой;

Ø Начальную страницу раздела.

· Нажать кнопку ОК.

Удаление номера страницы

Выполнить команду Вставка/Колонтитулы/Номер страницы/Удалить номера страниц.

Колонтитулы

Колонтитулы – одинаковый для группы страниц текст вне основного текста документа, содержащий название главы, фамилии авторов, номера страниц, число страниц, дату, время и т.д. Текст колонтитулов повторяется на каждой странице документа.

Создание колонтитулов:

Выполнить команду Вставка/Колонтитулы/Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, выбрать расположение колонтитула:

Появляется вкладка Работа с колонтитулами/Конструктор, на которой можно выполнять переход между верхними/нижними колонтитулами, вставлять номера страниц, дату и время, экспресс-блоки(автора, название и т.д.), рисунки, клипы и т.д.

При работе с колонтитулом область документа с текстом не доступна. Колонтитулы - это как бы еще один слой документа. Здесь можно задать «водяные знаки». Затем текст документа будет ложиться поверх слоя водяных знаков. Основной текст можно показывать/скрывать установкой флажка Показать текст документа

Выход из режима колонтитулов – кнопка Закрыть окно колонтитулов.

Удаление колонтитулов – команда Вставка/Колонтитулы/Верхний(Нижний) колонтитул /Удалить верхний(нижний) колонтитул.

 

Создание оглавления

Оглавление содержит список заданных заголовков документа с соответствующими номерами страниц. Заголовки должны быть отформатированы с помощью встроенных стилей заголовков

1. поместить курсор в место вставки оглавления;

2. выполнить команду Ссылки/Оглавление, выбрать стиль: Автособираемое оглавление1, Автособираемое оглавление2, Ручное оглавление, Оглавление;



3. если выбран стиль Оглавление, то

· установить флажок Показать номера страниц;

· при необходимости установить флажок Номера страниц по правому краю;

· в поле Уровни задать количество уровней для оглавления, которое не должно быть больше количества стилей заголовков;

· в поле Заполнитель выбрать тип линии между заголовком и номером страницы;

· нажать клавишу Ок.

 

Обновление оглавления

Выделить оглавление, на вкладке Ссылки в группе Оглавлениевыбрать команду Обновить таблицу или в контекстном меню выполнить команду Обновить поле, установите переключатель в положение Обновить только номера страниц или Обновить целиком, нажать ОК.

 

Удаление оглавления

Выполнить команду Ссылки/Оглавление/Удалить оглавление.

 

Проверка орфографии и грамматики

Word выполняет автоматическую проверку орфографии и пунктуации в процессе ввода текста путем сравнения слов документа со словами из словарей Word. Красной волнистой линией подчеркиваются:

Ø Слова с ошибками;

Ø Слова, отсутствующие в основном и дополнительном словарях;

Ø Два одинаковых слова подряд.

После щелчка правой клавишей подчеркнутого слова на экране отобразится список возможных правильных слов и команды:

Ø Пропустить все (снимает подчеркивание здесь и в дальнейшем);

Ø Добавить в словарь (вносит слово в словарь);

Ø Орфография

 

 

Проверка орфографии

Ø 1 способ) выделить текст, выполнить команду Рецензирование/Правописание;

Ø 2 способ) нажать клавишу F7.

В открывшемся окне в поле «Нет в словаре» будет указано слово, отсутствующее в словаре, и предложены варианты замены. Слово можно заменить, пропустить, добавить в словарь, нажав одноименные кнопки.

 

Проверка пунктуации

Зеленым цветом Word выделяет слова, после которых должен стоять знак препинания. После щелчка правой кнопкой мыши такого выражения появляется предложение, как исправить ошибку, и команды «Пропустить предложение» и «Грамматика».

Отказ от проверки орфографии

Ø Выполнить команду Office/Параметры Word/Правописание;

Ø Снять флажок «Автоматически проверять орфографию»;

Ø Снять флажок «Автоматически проверять грамматику»;

Ø Нажать клавишу Ок.

Ø для отдельного документа при включенных выше флажках отказаться от проверки можно, задав имя файла в списке Исключения для файла и установив флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе

.

OLE – технология

OLE (Object Linking and Embedding – связывание и внедрение объектов) – технология обеспечивает:

· Возможность эффективного обмена данными, разработанными в различных программах и имеющими различный формат;

· Возможность объединения их в составном документе.

 

Программа, в которой создаются данные, называется программой –сервером. Программа, получающая данные, называется программой - клиентом.

При обычном копировании данных в программу–клиент данные в ней не могут быть изменены.

Внедрение

При внедрении в программу-клиент данные в ней не обновляются при изменении их в исходном файле в программе-сервере. После копирования в программе–сервере данные вставляются в программу – клиент с помощью команды Правка/Специальная вставка. Размер документа увеличивается, данные физически входят в его состав. Информация, откуда были взяты данные, не сохраняется. Для редактирования внедренных данных достаточно, не выходя из документа, дважды щелкнуть объект мышью – при этом откроется меню и панель инструментов программы источника. По окончании редактирования щелкнуть мышкой вне выделенного объекта. Меню и панели исчезнут. Сам источник при этом в программе – сервере не изменится.

Связывание данных

При связывании данные в программе - клиенте обновляются при изменении исходного файла. Данные физически продолжают находиться в программе – сервере, в составном документе не создается копии объекта. В составном документе хранится не сам объект, а только ссылка на документ с объектом. Связывание выполняется командой Правка/Специальная вставка при включенной опции «Связать». Список связей можно посмотреть командой Правка/Связи.

 

Связывание и внедрение существующего файла:

· Установить курсор в место вставки;

· Выполнить команду Вставка/Объект/Создание из файла;

· В окне диалога указать имя файла. Для изображения объекта в виде значка установить флажок «В виде значка»;

· Для установления связи с исходным документом установить флажок «Связь с файлом»;

· Нажать кнопку Ок.

 

 

Гиперссылки

Гиперссылки позволяют быстро переходить к документам, объектам или страницам. Место назначения гиперссылки может располагаться на жестком диске того же компьютера, в сети интранет, в Internet или в Web. По умолчанию текст гиперссылки выделяется подчеркиванием и имеет синий цвет. При помещении на гиперссылку указатель мыши принимает форму руки. После просмотра гиперссылки цвет текста меняется на сиреневый. Чтобы использовать гиперссылки в локальных документах Word, необязательно иметь доступ к Internet.

 

Вставка гиперссылки

Выполнить команду Вставка/Связи/Гиперссылка, в окне диалога указать тип ссылки (на существующий файл или Web-страницу, в пределах данного файла, на еще несозданный файл или по заданному адресу электронной почты), указать путь к файлу или закладку, нажать кнопку Ок.

 









Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2018 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.