Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







ТЕМА РАБОТЫ: Работа с текстовым процессором Microsoft Word.





ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ... 1

СОХРАНЕНИЕ И ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТОВ.. 2

ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА.. 2

ИЗМЕНЕНИЕ РЕГИСТРА.. 3

РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ.. 3

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОЛОНОК В ДОКУМЕНТЕ.. 4

ДОБАВЛЕНИЕ РИСУНКОВ В ДОКУМЕНТ.. 4

ЗАДАНИЕ РЕЖИМОВ ПРОСМОТРА ДОКУМЕНТА.. 5

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СРЕДСТВ ПРОВЕРКИ ДОКУМЕНТА.. 6

ШРИФТЫ, РАМКИ И ЗАЛИВКА.. 7

ОТСТУПЫ И ВЫРАВНИВАНИЕ.. 7

НУМЕРОВАННЫЕ И МАРКИРОВАННЫЕ СПИСКИ.. 8

ПОЛЯ, СТРАНИЦЫ И РАЗДЕЛЫ... 9

НОМЕРА СТРАНИЦ, ВЕРХНИЕ И НИЖНИЕ КОЛОНТИТУЛЫ... 10

АВТОТЕКСТ И АВТОЗАМЕНА.. 10

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ СИМВОЛОВ.. 11

РАБОТА С НЕСКОЛЬКИМИ ДОКУМЕНТАМИ.. 11

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ WORD ДЛЯ WORLD WIDE WEB.. 12

НАСТРОЙКА WORD ДЛЯ РАБОТЫ... 12

ИЗМЕНЕНИЕ РЕГИСТРА.. 13

СОЗДАНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ.. 13

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1. Запустить MS WORD

2. Набрать любой текст (примерно 1 стр.) из нескольких абзацев.

3. В одном абзаце шрифт сделать жирным,в другом курсивом, в следующем подчеркнутым

4. Произвести выделение текста различными способами с помощью мыши и клавиатуры.

Способы выделения текста с помощью мыши:

Любой строчный фрагмент - установить указатель мыши в необходимое место текста, нажать левую кнопку и, удерживая ее, тянуть указатель до конца блока;

Любой блочный фрагмент - нажать клавишу <Alt> установить указатель мыши в в необходимое место текста, нажать левую кнопку и, удерживая ее, тянуть указатель до конца блока;

 

Одно слово - дважды щелкнуть на слове;

Одно предложение - Нажать клавишу <ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть где-нибудь на предложении;

Одну строку - щелкнуть в полосе выделения рядом со строкой;

Несколько строк - нажав левую кнопку мыши, тянуть указатель в полосе выделения вдоль строк, которые нужно выделить;

Один абзац - дважды щелкнуть в полосе выделения рядом с абзацем;

Весь документ - удерживая клавишу <ctrl> в нажатом положении, щелкнуть где-нибудь в полосе выделения.

 

Строковый блок - установить курсор в начало текстового блока, нажать и удерживать клавишу <shift>, передвинуть курсор к концу нужного фрагмента текста;

Весь документ - нажать <ctrl+A>.

Удаление текста или фрагмента текста

1) Чтобы удалить текст, нужно сначала выделить его, а затем нажать <delete> или <backspace>. Если удаляемый текст нужно заменить на другой, нужно на выделенном тексте набрать другой.

2) Чтобы с»КОПИРОВАТЬ» текст, нужно сначала выделить его. Затем выбрать команду «ПРАВКА», «КОПИРОВАТЬ», или щелкнуть на кнопке “ «КОПИРОВАТЬ»” на «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ», или нажать <ctrl+C>. Чтобы переместить текст, нужно выбрать команду «ПРАВКА», «ВЫРЕЗАТЬ» или щелкнуть на кнопке «ВЫРЕЗАТЬ» на «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ», или нажать <ctrl+X>. Затем установить курсор на то место, куда нужно переместить или с»КОПИРОВАТЬ» текст. Затем выбрать команду «ПРАВКА», «ВСТАВИТЬ», или щелкнуть на кнопке “ «ВСТАВИТЬ»” на «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ», или нажать <ctrl+V>.

3) Чтобы использовать мышь для перемещения, копирования и вырезания текста, нужно:

- выделить текст;

- установить указатель мыши на этот текст;

- если текст копируется, то нажать и удерживать клавишу <ctrl>;

- перетащить указатель в новое местоположение;

4) Когда фрагмент текста вырезается или копируется, он помещается в буфер обмена, который может удерживать 12 объектов. Объекты в буфере обмена отображаются в «ВИД»е пиктограмм. Чтобы провести работу с буфером обмена, нужно:

- с»КОПИРОВАТЬ» или «ВЫРЕЗАТЬ» фрагмент текста при помощи клавиш < ctrl+C>., затем опять с»КОПИРОВАТЬ» или «ВЫРЕЗАТЬ» другой фрагмент текста. при помощи клавиш < ctrl+C>., Word отобразит диалоговое окно БУФЕР ОБМЕНА;

- чтобы «ВСТАВИТЬ» содержимое ячейки, установить курсор мыши на пиктограмме и подождать некоторое время;

- щелкнуть на пиктограмме, чтобы «ВСТАВИТЬ» объект в документ;

- чтобы «ВСТАВИТЬ» весь “ БУФЕР ОБМЕНА” в документ, щелкнуть по кнопке “ «ВСТАВИТЬ» ВСЕ”,

- чтобы с»КОПИРОВАТЬ» текст из документа в «ВИД»е новой пиктограммы, щелкнуть по кнопке ”«КОПИРОВАТЬ»”,

- чтобы удалить все объекты из буфера обмена, щелкнуть по кнопке ”ОЧИСТИТЬ БУФЕР ОБМЕНА”.

СОХРАНЕНИЕ И ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТОВ

1) Чтобы сохранить документ на диске нужно выбрать команду ”ФАЙЛ”, ”СОХРАНИТЬ КАК” если файл сохраняется впервые. В текстовом поле ”ИМЯ ФАЙЛА” ввести имя файла (не более 256 символов, лучше до 8 символов); выбрать нужный диск и папку для размещения там файла и щелкнуть по кнопке ”СОХРАНИТЬ”. Если файл сохраняется после редактирования нажать ”СОХРАНИТЬ” (можно ввести сочетание клавиш <ctrl+S>).

2) Открыть файл можно, выбрав его имя в списке, находящемся в конце меню ФАЙЛ.

ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА

1) Чтобы найти текстовый фрагмент в определенной части документа нужно вначале выделить эту часть иначе Word просмотрит весь документ, затем выбрать команду ”«ПРАВКА», НАЙТИ” или нажать <ctrl+F>; в появившемся диалоговом окне ”НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ” в текстовое поле ”НАЙТИ” ввести искомый текст; щелкнуть на кнопке ”НАЙТИ ДАЛЕЕ”, будет найдено первое вхождение фрагмента текста, чтобы найти следующее вхождение, щелкнуть опять по кнопке ”НАЙТИ ДАЛЕЕ”.

2) Чтобы при поиске учитывать регистр, размеры слов и т. д., нужно настроить «ПАРАМЕТРЫ» поиска, для этого нужно в диалоговом окне ”НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ” щелкнуть на кнопке ”БОЛЬШЕ”, затем выбрать какие либо из следующих параметров:

УЧИТЫВАТЬ РЕГИСТР, ТОЛЬКО СЛОВО ЦЕЛИКОМ, ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ЗНАКИ.

Для управления расширенным поиском выбрать одно из возможных направлений:

Для замены текста выбрать команду ”«ПРАВКА»”, ”ЗАМЕНИТЬ” или нажать <ctrl+H>. За тем в текстовое поле ”НАЙТИ” ввести заменяемый текст. В текстовое поле ”ЗАМЕНИТЬ” ввести заменяющий текст; щелкнуть на кнопке ”БОЛЬШЕ” и настроить «ПАРАМЕТРЫ» поиска. Щелкнуть на кнопке ”НАЙТИ ДАЛЕЕ” для поиска первого вхождения текста. Щелкнуть на кнопке ”ЗАМЕНИТЬ” для замены найденного текста и перейти к следующему его вхождению.

3) Чтобы отменить замену нужно выбрать команду ”«ПРАВКА»”, ”ОТМЕНИТЬ ЗАМЕНУ”.

ИЗМЕНЕНИЕ РЕГИСТРА

1 Выделить текстовый фрагмент для изменения. Выбрать команду ”ФОРМАТ”, ”РЕГИСТР”, (из предложенных вариантов выбрать необходимый )

РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

1) Чтобы «ВСТАВИТЬ» новую пустую таблицу в документ, нужно: установить курсор в то место документа, куда ее нужно «ВСТАВИТЬ». Выбрать команду ТАБЛИЦА, ДОБАВИТЬ, ТАБЛИЦА, появится диалоговое окно: «ВСТАВКА» ТАБЛИЦЫ; в текстовых полях ЧИСЛО СТОЛБЦОВ и ЧИСЛО СТРОК ввести количество строк будущей таблицы; щелкнуть на кнопке АВТОФОРМАТ, выбрать нужное форматирование и щелкнуть по ОК. Если необходимо в области АВТОПОДБОР ШИРИНЫ СТОЛБЦОВ диалогового окна «ВСТАВКА» ТАБЛИЦЫ выбрать одну из опций. Щелкнуть по ОК, в документе появится пустая таблица.

2) Вставить таблицу 6 строк 4 столбца.

3) В соответствии со своим номером в списке группы, перед таблицей записать свои выходные данные, затем шапку таблицы, ввести формулы. Для передвижения по таблице можно использовать следующие комбинации клавиш:

<tab> -переход в следующую ячейку строки;

<shift+tab> -переход в предыдущую ячейку строки;

<alt+home> -переход в первую ячейку строки;

<alt+PageUp> -переход в верхнюю ячейку столбца;

<alt+End> -переход в последнюю ячейку строки;

<alt+PageDown> - переход в последнюю ячейку столбца.

4) Чтобы удалить содержимое ячейки нужно выделить ее и нажать клавишу <delete>. Чтобы удалить всю строку или столбец нужно: установить курсор в любую ячейку строки или столбца; выбрать команду ”ТАБЛИЦА”, ”УДАЛИТЬ”; в появившемся меню выбрать нужную опцию; щелкнуть по ”ОК”. Чтобы отменить удаление нужно воспользоваться командой ”«ПРАВКА»”, ”ОТМЕНИТЬ”.

5) Чтобы «ВСТАВИТЬ» строку или столбец нужно: установить курсор в ячейку, куда нужно «ВСТАВИТЬ» строку или столбец; выбрать команду ”ТАБЛИЦА”, ”ДОБАВИТЬ” и в появившемся подменю выбрать нужную опцию. Чтобы «ВСТАВИТЬ» в таблицу более одной строки или столбца нужно: выделить столько ячеек, сколько строк или столбцов нужно «ВСТАВИТЬ»; выбрать команду ТАБЛИЦА, ДОБАВИТЬ, СТРОКИ или ТАБЛИЦА, ДОБАВИТЬ, СТОЛБЦЫ соответственно. Чтобы добавить последнюю строку в таблицу нужно установить курсор в последнюю ячейку и нажать клавишу <<tab>. Чтобы «ВСТАВИТЬ» новый столбец справа от всех нужно щелкнуть у правого края таблицы, а затем выбрать команду ТАБЛИЦА, ДОБАВИТЬ, СТОЛБЦЫ СПРАВА.

6) Для перемещения таблицы в необходимое место необходимо установить курсор в левый верхний угол таблицы в указатель и перемещать в необходимое место при нажатой левой кнопке мыши.

7) Чтобы с»КОПИРОВАТЬ» или переместить всю строку или весь столбец нужно: выделить столбец или строку, перетаскивая курсор по ячейкам строки или столбца, или щелкнув в строке или столбце, а затем выбрав команду ТАБЛИЦА, ВЫДЕЛИТЬ, СТРОКА или ТАБЛИЦА, ВЫДЕЛИТЬ, СТОЛБЕЦ; для копирования нажать <ctrl+C> или щелкнуть по кнопке «КОПИРОВАТЬ» на «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ», для перемещения нажать <ctrl+X> или щелкнуть по кнопке «ВЫРЕЗАТЬ» на «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ»; установить курсор в новую позицию столбца или строки, которые будут вставлены левее или выше позиции курсора; нажать <ctrl+V> или щелкнуть на кнопке «ВСТАВИТЬ» ЯЧЕЙКИ на «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ».

8) Чтобы быстро изменить ширину столбца с помощью мыши нужно: установить указатель мыши на правую границу столбца; перетащить край столбца для изменения его ширины. Чтобы изменить ширину столбца с помощью диалогового окна нужно: установить курсор в любую ячейку столбца; выбрать команду ТАБЛИЦА, СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ, появится диалоговое окно СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ; щелкнуть на вкладке СТОЛБЕЦ для доступа к параметрам столбца; установить флажок опции ШИРИНА, выбрать единицы измерения; в текстовое поле ШИРИНА ввести нужное число; щелкнуть на кнопке ПРЕДЫДУЩИЙ СТОЛБЕЦ или СЛЕДУЮЩИЙ СТОЛБЕЦ для изменения параметров других столбцов таблицы; щелкнуть на ОК.

9) Чтобы изменить границы таблицы нужно: выделить ячейки, границы которых нужно изменить; выбрать команду ФОРМАТ, ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА; в диалоговом окне выбрать тот «ВИД» границы, который нужен; щелкнуть по ОК.

10) Чтобы использовать автоматическое форматирование таблицы нужно: поместить курсор в любую ячейку таблицы; выбрать команду ТАБЛИЦА, АВТОФОРМАТ; в списке ФОРМАТЫ выбрать нужный; щелкнуть по ОК.

 







Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычис­лить, когда этот...

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...





Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2024 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.