Тема 5. Організація роботи бухгалтерської служби

Вибір конкретного типу організації структури визначається різними чинниками.

Типи організаційної структури бухгалтерського апарату:

Функціональна структура бухгалтерії передбачає передачу частини прав головного бухгалтера керівникам спеціалізованих підрозділів (заступникам головного бухгалтера), які самостійно розпоряджаються в межах своєї компетенції. Принцип функціональної організації бухгалтерії застосовується у великих підприємствах.

Структура облікового апарату також залежить від структури управління підприємством, від характеру самого підприємства, і від організаційних принципів побудови обліку (централізація і децентралізація).

Розподіл праці між співробітниками апарату бухгалтерії здійснюється по одному з наступних принципів.

Принципи розподілу праці між співробітниками апарату управління:

У бухгалтерії здійснюється розподіл облікової роботи по функціональних відділах і по конкретних виконавцях.

При функціональній організації структурні підрозділи бухгалтерії утворюються по ділянках облікових робіт або по функціях персоналу в процесі обробки даних і формування звітності.

Операційний розподіл - побудова облікового апарату відповідно до структури підприємства. В цьому випадку вся обробка операцій даної групи виконується одним працівником або частиною облікового апарату. Позитивною стороною такого розподілу праці є наближення облікового апарату до об'єктів обліку, а це дозволяє співробітникам бухгалтерії поглиблено вникнути в суть операцій, які враховують, так само нести персональну відповідальність по виконанню всього облікового циклу робіт.

Змішане розділення передбачає використання як функціональних, так і операційних принципів.

У бухгалтерії підприємства, як правило, є декілька підрозділів, які відповідають за різні етапи обробки інформації: розрахункова група; матеріальна група; виробничо-калькуляційна група; фінансова група.

Організація роботи бухгалтерської служби передбачає визначення прав і обов'язків головного бухгалтера і підлеглих йому працівників, визначає побудову бухгалтерської служби на підприємстві, її місце в системі управління і взаємодію з іншими підрозділами підприємства. Організація бухгалтерської служби залежить від структури управління, обсягів діяльності підприємства.

Функції бухгалтерської служби:

1. Розробка наказу про облікову політику (в т.ч. форма ведення бухгалтерського обліку).

2. Організація повного і всебічного обліку основних засобів, ТМЦ, готової продукції, витрат діяльності тощо.

3. Формування і своєчасне надання повної і достовірної бухгалтерської інформації про діяльність підприємства, його майновий стан, прибутки і витрати.

4. Складання і своєчасне надання податкової, фінансової і статистичної звітності.

5. Своєчасне нарахування і перерахування податків, внесків і ін. обов'язкових платежів.

6. Розробка форм внутрішньої бухгалтерської звітності.

7. Забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни.

8. Забезпечення збереження бухгалтерських документів, оформлення і здача їх в установленому порядку в архів.

9. Погашення у встановлений термін кредиторської заборгованості, в т.ч. заборгованості банкам по кредитах.

10. Участь в проведенні економічного аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства.

11. Складання економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, робіт, послуг.

12. Інші функції.

На великих і середніх підприємствах залежно від форми організації роботи бухгалтерської служби її структура може бути централізованою або децентралізованою.

Посадова інструкція – документ, в якому зафіксовані завдання, функції, обов'язки, права і відповідальність посадової особи. При складанні посадових інструкцій необхідно керуватися Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників. Посадові інструкції узгоджуються з юристом, затверджуються керівником підприємства і доводяться до відома виконавців під розписку з вказівкою дати ознайомлення.

Кваліфікаційні вимоги до працівників бухгалтерського обліку наведені в додатку А.