Оформление табличного и графического материала, приложений

По тексту дипломной работы обязательной является практическая часть дипломного исследования, что делает необходимым приведение и анализ статистического материала. Статистический материал традиционно оформляется таблицами, что позволяет представить необходимые данные в сжатом виде, избежать излишнего текста и показать данные в наиболее удобной для возможного анализа форме. Кроме того, по тексту для большей показательности различных этапов дипломного исследования автором могут приводиться элементы графического материала.

Элементы графического материала (графики, диаграммы, схемы) и таблицы могут быть расположены как в самой дипломной работе (ее текстовой части), так и в приложениях. Как правило, элементы графического материала и таблицы, являющиеся расчетными, представляющие определенную базу для анализа, помещаются непосредственно в тексте работы. Схемы, графики, диаграммы и таблицы, выполняющие только иллюстративную роль, рекомендуется помещать в приложения. Кроме того, в приложения следует выносить таблицы, занимающие по объему более одной страницы.

По тексту дипломной работы приведение элементов графического материала и таблиц является желательным, так как это позволяет разнообразить сплошной текст дипломной работы и улучшает ее презентабельный вид (в первую очередь, для первого и третьего содержательных разделов и для первого пункта второго содержательного раздела). В то же время не следует перегружать отдельные страницы работы приведением массового графического материала и таблиц, так как в этом случае, при отсутствии или минимуме сопроводительного текста, снижается их ценность (в первую очередь, для второго содержательного раздела). Во введении и заключении рисунки и таблицы не приводятся.

Элементы графического материала, таблицы и приложения, не зависимо от того, располагаются они по тексту дипломной работы или вынесены в приложения, в любом случае должны иметь непосредственное отношение к тексту дипломной работы. По тексту дипломной работы обязательны ссылки на каждую из представленных в дипломной работе и схем, диаграмм, графиков и таблиц. При этом схемы, диаграммы и графики обозначаются как «рисунок», таблицы – «таблица», приложения – «приложение».

Каждый элемент показательного материала должен быть пронумерован. Рисунки и таблицы подлежат нумерации двойным числом: первая цифра указывает на порядковый номер содержательного раздела работы: 1, 2, 3; а вторая – на порядковый номер рисунка или таблицы: 1, 2, 3 и т. д. В конечном варианте это выглядит: «таблица 3.2», «рисунок 1.1», «рисунок 1.2». Если по тексту дипломной работы приводится только один рисунок или одна таблица, то соответствующий элемент показательного материала нумерации не подлежит. Приложения подлежат сплошной нумерации одинарным числом, например, «приложение 11».

Ссылки на рисунки, таблицы и приложения по тексту работы следует оформлять следующим образом:

– если ссылка гармонично включена в структуру предложения, то слова «рисунок», «таблица», «приложение» пишутся полностью. Например: «…в процессе анализа динамики изменения ставки рефинансирования, представленной на рисунке 2.1, можно сделать следующие выводы…», «…из таблицы 3.5 видно, что…», «…приложение 5 позволяет заключить, что…» и т. д.;

– если ссылка на рисунки, таблицу и/или приложение не имеет прямой связи с текстом предложения, ее помещают в конце данного предложения, слова «рисунок», «таблица» пишутся в сокращенном виде и заключаются в круглые скобки. Например: «…данную закономерность можно представить графически (см. рис. 1.2).», «…основные показатели обобщены и систематизированы (см. табл. 2.2).», «…вышеизложенный материал можно представить схематически (см. прил. 2)» и т. д.

Рисунки как элемент показательного материала должны располагаться по тексту дипломной работы и быть представлены корректно. Корректность представления и оформления рисунков подразумевает:

– наличие указания на рисунок по тексту дипломной работы;

– расположение рисунка по тексту дипломной работы строго после указания на него в тексте работы или первого из указания по тексту (если автор обращается к рисунку неоднократно);

– расположение рисунка непосредственно после первого указания на него по тексту дипломной работы. Если для целостного расположения рисунка после указания на него по тексту дипломной работы остается пустое пространство, возможное к заполнению, следует после указания на рисунок вставить текст, по логике изложения следующий за рисунком, а сам рисунок представить с первой строки следующей страницы или после окончания абзаца, расположенного в конце страницы указания и в начале страницы представления рисунка;

– расположение рисунка по тексту работы с максимальным использованием возможного пространства листа;

– заголовок рисунка должен быть емким, то есть содержать: 1) указание на область представления данных (динамика процентных ставок; структура управления структурным подразделением; анализ ликвидности баланса; схема формирования чистой прибыли и т. д.); 2) указание на объект области исследования (ООО «Энергия»; ГУ ЦБ РФ по Иркутской области и т. д.); 3) указание момента времени или промежутка времени (по состоянию на 15 февраля 2006 г.; в 1999–2005 гг.; за 2001–2005 гг.; в XIX в. и т. д.);

– между текстом дипломной работы и последующим рисунком, представленным схемой, пустые строки отсутствуют, кроме случаев когда текст дипломной работы сливается с элементами схемы – в этом случае между текстом дипломной работы и последующим рисунком оставляется пустая строка.

– заголовок рисунка должен располагаться непосредственно под «телом» рисунка в одной или двух-трех строках (в зависимости от длины заголовка рисунка; выравнивание – по центру; абзацный отступ – 0). Слово «Рис.» и номер, для большей значимости, выделяют курсивом.

– рисунок должен содержать все обязательные реквизиты: 1) для схем: блоки, соединительные линии и стрелки; 2) для графиков и диаграмм: подписи линий, единицы измерения, значения показателей по годам, элементам, областям и т. п.;

– текст любого рисунка должен быть выполнен шрифтом «Times New Roman» 12-м кеглем (в случае большого объема данных по тексту возможно, но не рекомендуется, использование кегля размера 10 или 8).

– заголовки: «Таблица», название таблицы, «Рис. 1.6. Схема оборота…», – оформляются со следующими параметрами абзаца: Шрифт – Times New Roman, размер – 14 пт., начертание – обычное, межстрочный интервал – одинарный, интервал перед – 6 пт., интервал после – 6 пт., абзацный отступ – 0 мм.

Пример расположения и представления рисунка, оформленного графиком или диаграммой, представлен в приложении 7.

Пример расположения и представления рисунка, оформленного схемой, представлен в приложении 11.

Цифровой материал, помещаемый в дипломной работе, рекомендуется оформлять в виде таблиц. Таблицы могут применяться двух основных видов: 1) таблицы Microsoft Word – рекомендуются для текстовых группировок и для приведения статистических данных, не требующих расчетной обработки; 2) таблицы Microsoft Excel – рекомендуются для представления массивов цифровой информации, подвергающейся обработки внутри таблицы.

При использовании любого вида таблиц внутреннее содержимое таблицы должно быть отформатировано по шрифту Times New Roman, размер кегля – рекомендуется 14 или 12, по согласованию с научным руководителем может применяется кегль размера 10, 9 или 8. Выделение жирным, курсивом и/или подчеркиванием всей таблицы или отдельных ее элементов (столбцов, строк, отдельных ячеек), так же как и при оформлении графического материала, не допустимо.

Приведение табличного материала по тексту дипломной работы должно соответствовать следующим требованиям приведения табличного материала:

1. До приведенной по тексту дипломной работы таблицы должно располагаться указание на нее, например, «(см. табл. 2.1)» или «…сгруппированы в таблицу 2.1, которая отражает динамику…».

2. Таблица должна размещаться показательно, то есть не желательно разбивка ее на две и более страниц. Таблицы объемом более одной страницы рекомендуется размещать в приложения. Таблица должна располагаться по тексту дипломной работы непосредственно после указания или первого указания (в случае неоднократного указания на таблицу по тексту дипломной работы) на нее. В том случае, если места, оставшегося после указания на таблицу, недостаточно для размещения всей таблицы, рекомендуется оставшееся место страницы заполнить текстовым материалом, по логике располагающимся после таблицы, а саму таблицу со всеми необходимыми реквизитами разместить в верхней части следующей страницы: либо с первого абзаца; либо со следующей строки после первого абзаца – в случае начала этого абзаца на предыдущей странице. Между текстом дипломной работы и заголовком «Таблица» пустая строка не оставляется.

3. Таблица должна содержать помимо внутреннего содержания обязательные реквизиты, к которым относятся:

1) табличная метка «Таблица» – располагается в первой строке после текста дипломной работы. Табличная метка должна содержать порядковый номер таблицы. Таблицы должны нумероваться арабскими цифрами. Если таблица в работе одна, то она не нумеруется. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Точка после порядкового номера не ставится. Значок «№» не ставится;

2) содержательный заголовок – не подлежит подчеркиванию или раскрашиванию. Заголовок таблицы помещается под табличной меткой «Таблица» с заглавной буквы по центру страницы (абзацный отступ – 0). Точка в конце заголовка не ставится. Требования по формулированию заголовка таблицы аналогичны требованиям к формулированию заголовков рисунков;

3) единицы измерения, подразумеваемые к информационным данным, приводимым в таблице. Если все параметры, входящие в таблицу, выражены в одной единице физической величины, то она помещается под заголовком таблицы. Если все параметры входящие в таблицу, выражены в процентах, то указание на единицу измерения проводятся в конце заголовка: «…за 2005 г., в %». Если параметры, представленные в таблице, имеют различную размерность – двух и более типов (руб., тыс. руб., млн руб., %, тонн, кг, кубометров и т. д.), то в заголовке и под заголовком единицы измерения не указываются, а вносятся непосредственно в таблицу через запятую после указания заголовков столбцов или строк;

4. Решетка таблицы по тексту дипломной работы должна быть расположена корректно, то есть, во-первых, решетка должна занимать всю ширину страницы (с учетом полей страницы), во-вторых, ширина отдельных столбцов таблицы должна подбираться соответственно объему материала каждого столбца.

5. Содержимое таблицы, находящееся внутри внешних границ решетки таблицы, должно быть: 1) уместным, то есть относиться к проводимому исследованию или части исследования; 2) емким, то есть содержать объем информации, достаточный для проведения анализа или формирования выводов по рассматриваемой части дипломного исследования; 3) правильно структурированным, что подразумевает наличие логики в последовательности строк и столбцов в таблице; 4) правильно заполненным, при этом должны отсутствовать пустые незаполненные ячейки таблицы, деление головки таблицы или любой ее ячейки по диагонали не допустимо; 5) единообразным, то есть весь текст таблицы должен быть оформлен единым шрифтом и в едином стиле, соответствующем общему тексту дипломной работы.

6. При указании источника таблицы следует руководствоваться правилами оформления ссылок или сносок по тексту дипломной работы. Кроме того, при необходимости приведения источника информации необходимо сделать пометку непосредственно после таблицы. При необходимости внесения примечаний к таблице примечания указываются в конце заголовка таблицы, заголовков строк, столбцов и в отдельных ячейках последовательно значками «*», «**», «***» и т. д., а затем с этими же символами приводятся непосредственно под таблицей на той же странице.

7. При структурировании внутреннего содержания таблицы следует отдельное значение уделить верхней части таблицы («шапка» таблицы) и левой части таблицы («ориентир» таблицы).

Шапка таблицы традиционно составляется в одну строку и содержит корректные краткие наименования столбцов, но допускаются по согласованию с научным руководителем и двойные или тройные «шапки» – при необходимости по мнению автора (см. прил. 8).

В том случае, если рисунок или таблица более логичны к представлению не в книжной, а в альбомной форме листа, рисунок или таблица могут располагаться на листе формата А4 так, чтобы для чтения такого рисунка или таблицы надо было повернуть работу по часовой стрелке.

В этом случае рисунок или таблица будут однозначно располагаться на отдельном листе, пространство страницы от указания на рисунок или таблицу по тексту дипломной работы до конца этой страницы подлежит заполнению текстом, по логике изложения следующим после рисунка или таблицы до заполнения листа. Если подобный рисунок или подобная таблица предшествует лишь одному–двум абзацам содержательной части дипломного исследования до ее конца, что, возможно, формирует пустое место на странице, предшествующей странице с рисунком или таблицей с нестандартным представлением на листе, автору необходимо добавить текст, например, по основным выводам и резюме по разделу.

При этом необходимо заполнить не только пространство страницы до конца листа, но и сформировать текстовую часть на странице (рекомендуется не менее 10-15 строк), следующей за страницей представления указанной таблицы. Последнее способствует большей наглядности дипломной работы и улучшает ее внешний вид. Неиспользованное пространство, остающееся на листе представления такого рисунка или таблицы в альбомной форме, заполнению не подлежит (за исключением возможных примечаний к таблице и сноски на источник информации).

По тексту дипломной работы рекомендуется широко использовать как графический, так и табличный материал, во-первых, для большей наглядности и убедительности положений, во-вторых, в целях подготовки возможного раздаточного материала для защиты дипломной работы, в-третьих, для улучшения внешнего вида дипломной работы.

В процессе представления этапов и результатов анализа рекомендуется следовать следующей схеме изложения материалов в отношении выбранной области анализа (традиционно, параграфы 2.2 и 2.3): «логический подход к области исследования – постановка необходимости рассмотрения области анализа – приведение данных (таблица) – интерпретация данных (текстовое пояснение положений таблицы, анализ, выводы) – представление результатов области анализа (рисунок в форме графика или диаграммы).

В дипломной работе приложения могут отсутствовать, а при необходимости их представления целесообразность и внешний вид приложений необходимо оговаривать с научным руководителем.

При использовании приложений в дипломной работе не рекомендуется в качестве приложений прилагать к основному тексту дипломной работы: формы отчетности, рекламные буклеты, копии рукописных служебных записок и т. д. Приложения должны содержать, как правило, массивы информации (табличная форма), схемы, например, схемы управления риском, (рисунок в форме схемы) и графические изображения результатов анализа (рисунок в форме графика или диаграммы). Иные формы приложений оговариваются автором дипломной работы с научным руководителем.

При приведении в дипломной работе приложения или приложений по тексту дипломной работы должно быть по крайне мере одно указание на приложение: например, «…приведена в Приложении 7.» или «…по методу группировки Василиева М.Н. (см. Прил. 5).».

Если дипломная работа содержит только одно приложение, оно не подлежит нумерации, если дипломная работа содержит два и более приложений, каждое из них подлежит сплошной нумерации арабскими цифрами без указания принадлежности к разделу. Приложения располагаются в последовательности, соответствующей порядку указания на приложения (или первого из указаний – в случае неоднократного указания) по тексту дипломной работы.

Приложение содержит обязательные реквизиты, к которым относятся:

1. Метка приложения «Приложение». Каждое приложение начинается с новой страницы независимо от его размера (доли страницы, занятой «телом» приложения. Метка располагается аналогично оформлению табличного материала меткой «Приложение». Если приложение занимает объем более одной страницы (многостраничные таблицы), формы документов и т. д., то на второй и каждой последующей странице приложения (включая и последнюю) делается метка «Продолжение приложения» с указанием порядкового номера, например, «Продолжение Приложения 7».

2. Заголовок приложения – располагается в следующей строке после метки «Приложение» независимо от содержимого приложения (включая графический материал). К формулированию заголовка приложения применяются те же требования, что и в отношении рисунков и таблиц.

3. Тело приложения – в зависимости от желания автора (по согласованию с научным руководителем) может быть представлено любыми материалами, имеющими отношение к проводимому дипломному исследованию.

Если «тело» приложения представлено таблицей или рисунком, то каждое приложение может содержать только одну таблицу или один рисунок, расположенные традиционно в книжном виде или – по согласованию с научным руководителем – в альбомном виде – с поворотом работы по часовой стрелке на 90° для ознакомления с внутренним содержанием таблицы или рисунка.

Если же таблица и рисунок отражают одно и то же содержание данных и могут иметь тождественные заголовки, то приложение может содержать одну таблицу и один рисунок – строго на одном листе с одним заголовком, общий заголовок приводится на следующей строке после метки «Приложение» по центру без абзацного отступа, рекомендуется рисунок помещать после таблицы через одну пустую строку (см. прил. 9, 10).

Приложение может содержать несколько рисунков, исключительно представленных круговыми диаграммами, каждая из которых отражает структуру того или иного объекта исследования, но которые объединяются общим заголовком (например, если две-три круговые диаграммы показывают изменение структуры того или иного объекта в динамике). Если «тело» приложения представлено нормативным актом общего (например, кодекс, закон, постановление и т. п.) или локального применения (например, приказ, устав и т. п.) или частью нормативного акта, то текст «тела» приложения должен быть отформатирован в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению текста дипломной работы. Рекомендуемый междустрочный интервал текста приложения – одинарный.

Графический материал, приводимый по тексту дипломной работы и/или в приложениях, может быть приведен в цветном исполнении, но с соблюдением единообразия по всей работе.

Часть материала дипломной работы логично приводить в виде формул, что позволяет повысить показательность работы, разнообразить текст работы и избежать возможных к замене длительных объяснений по поводу алгоритма расчета или определения того или иного показателя. На каждую формулу должно быть по крайней мере одно указание по тексту дипломной работы.

Формулы, на которые имеются ссылки в тексте, должны нумероваться в пределах раздела арабскими цифрами. Номер формулы должен состоять из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер формулы следует заключать в круглые скобки и помещать на правом поле, на уровне нижней строки формулы. При нумерации группы формул применяются фигурные скобки, охватывающие по высоте все формулы. При ссылке в тексте на формулу необходимо указывать ее полный номер в скобках. Например: «…в формуле (3.7)…»; «…из уравнения (2.1) вытекает…».

При использовании формул пояснения замечаний, символов и числовых коэффициентов должны приводиться под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки.

Первую строку объяснений начинают со слова «где», двоеточия после него не ставят, табуляция для выравнивания текста не используется. По тексту дипломной работы сокращения, введенные формулой, возможны, но не рекомендуются. В том случае, если в предшествующей формуле была дана интерпретация сокращения, в последующих формулах его расшифровывать не следует. По всей дипломной работе одно сокращение может означать лишь что-то одно, то есть с соблюдением принципа однозначности.

Формула должна быть расположена целиком на одной странице, пояснения к формуле могут быть приведены и на следующей странице дипломной работы.

Двоеточие ставится перед формулами только тогда, когда этого требует построение текста, предшествующего формуле (см. прим. 5, 6).

В общем случае формулы, если это позволяет версия Microsoft Word, набираются в Microsoft Equation, шрифт – Times New Roman Cyr, размер: обычный – 14 пт., крупный индекс – 10 пт., мелкий индекс – 9 пт., крупный символ – 17 пт., мелкий символ – 13 пт. Буквенные обозначения и греческие символы – курсивом. Латинские обозначения, кроме устойчивых форм, наименований типа max, min, cos, sin, tg, log, exp, det и т. д. набираются курсивом. Русские, греческие обозначения и цифры всегда набираются прямым шрифтом. Располагать индексы следует справа от символа вверху или внизу, например: D_B, d^a. Однако верхние индексы рекомендуется использовать крайне редко, так как это место расположения показателя степени.

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычислить, когда этот...

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: