Взаимоотношения с другими структурными подразделениями

В четвертом разделе указываются все взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями предприятия. При ответе на первый вопрос следует раскрыть подробно выполнение бухгалтерией контрольных функций в отношении соблюдения: графика документооборота; плана инвентаризации; норм расхода сырья и других ценностей; законности совершаемых фактов хозяйственной жизни, правильности и своевременности их оформления; проч.

Отвечая на второй вопрос, следует предусмотреть последовательность: необходимо указать проверяемую должность, а затем предмет проверки (например, заполнение каких-либо первичных и сводных документов, ведение регистров складского учета, сохранность вверенного имущества, правильность указания инвентарных номеров объектов, соблюдение трудового распорядка и других внутренних документов).

В третьем вопросе предполагается, что каждый работник бухгалтерии участвует в проведении инвентаризации имущества и обязательств согласно приказу (распоряжению) руководителя предприятия (бухгалтеры принимают участие в инвентаризации имущества, закрепленного за материально-ответственными лицами, на складах предприятия и в других подразделениях; проводят сверки расчетов с контрагентами предприятия).

При ответе на четвертый вопрос необходимо предусмотреть последовательность изложения: указывается должность, у которой бухгалтерия может запросить документы и сведения, а затем указываются конкретные документы и сведения. Для соблюдения коммерческой тайны предприятия можно уточнить и лицо, которое имеет право сделать подобный запрос.

Для оформления данного раздела студенту необходимо сформулировать предложения, в которых раскрыть: автоматизацию учета, распределение обязанностей, проведение аудита, ответственность бухгалтерии. В отношении автоматизации учета необходимо указать наименование программного продукта. Распределение обязанностей раскрывается кратко: против каждой должности указывается участок учета. Аудит на предприятии может быть обязательным либо инициативным, а выбор аудиторской фирмы осуществляет само предприятие. Поэтому, раскрывая вопросы аудита, можно указать: «Аудит проводится по инициативе СПК. Договор на аудиторские услуги заключен с ООО «Арс-аудит»». Раскрывая вопросы ответственности необходимо учесть, что: главный бухгалтер отвечает за ведение бухгалтерского учета; подчиненные ему бухгалтеры – за качественное и своевременное выполнение своих должностных функций; кассир – за сохранность вверенных ему ценностей по договору о полной материальной ответственности, а также качественное и своевременное выполнение своих должностных функций.

Положение о бухгалтерии подписывает главный бухгалтер, а затем каждый работник бухгалтерии знакомится с ним и делает отметку: «ознакомлен (а): должность, подпись и расшифровка».

Задание 2. Разработка должностной инструкции

ООО «Агрохолдинг «Ашатли» занимается производством и переработкой сельскохозяйственной продукции. Структура бухгалтерии агрохолдинга – комбинированная (функциональная). Согласно штатному расписанию в бухгалтерии агрохолдинга имеется 3 штатные единицы (в том числе главный бухгалтер, бухгалтер по заработной плате и кассир). Главному бухгалтеру агрохолдинга подчиняются: бухгалтер по заработной плате и кассир агрохолдинга; главный бухгалтер СПК «Аспа»; главный бухгалтер ООО «Ашатли-молоко».

СПК «Заря» занимается производством сельскохозяйственной продукции. Структура бухгалтерии СПК – линейная. Согласно штатному расписанию в бухгалтерии СПК имеется 3 штатные единицы (в том числе главный бухгалтер, бухгалтер по заработной плате и кассир). Главному бухгалтеру СПК подчиняются: бухгалтер по заработной плате и кассир СПК.

СПК «Правда» занимается производством сельскохозяйственной продукции. В СПК «Правда» нет отдельного подразделения «бухгалтерия», организацией и ведением бухгалтерского учета занимается главный бухгалтер, относящийся по организационной структуре к административной части СПК.

1. главного бухгалтера ООО «Агрохолдинг «Ашатли»;

В начале занятия студенты распределяются на группы по три человека. Группа выполняет задание на практическом занятии, до следующего практического занятия готовит печатный вариант и презентацию, на следующем практическом занятии сдает на проверку преподавателю и презентует должностную инструкцию главного бухгалтера. При наличии существенных недостатков преподаватель в письменной форме выдает замечания, а группа вносит исправления в должностную инструкцию главного бухгалтера и презентацию.

Должностная инструкция главного бухгалтера должна быть составлена по следующей форме (студенту необходимо ответь на предложенные вопросы или продолжить предложения).

Должностная инструкция главного бухгалтера

Для оформления данного раздела студенту необходимо сформулировать предложения, отвечая на вопросы: «Что определяет настоящая должностная инструкция? Кем назначается работник на должность? Кому подчиняется? Кем руководит? Требования к образованию и стажу работы. Что должен знать, чем владеть и обладать? Кто исполняет обязанности во время отсутствия?»

При ответе на первый вопрос следует обратиться к основным разделам инструкции и изложить: «Настоящая должностная инструкция определяет права и обязанности главного бухгалтера». Назначение работника на должность производится руководителем предприятия, поэтому текст ответа: «На должность главного бухгалтера работник назначен генеральным директором (или приказом генерального директора)».

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер подчиняется только руководителю предприятия, поэтому отвечая на вопрос: «Кому подчиняется?», следует указать: «Главный бухгалтер подчиняется генеральному директору». Главный бухгалтер, при наличии бухгалтерии руководит подчиненными ему бухгалтерами и кассиром. Если бухгалтерии, как структурного подразделения, на предприятии нет, то главный бухгалтер никем не руководит.

Следует обратить внимание на требования к образованию главного бухгалтера, так как в инструкции важно указать квалификацию, специальность, профиль и направление подготовки по документу об образовании (например, «На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, квалификация – экономист, специальность – бухгалтерский учет, анализ и аудит»). Указывая требования к стажу работы, также следует уточнить должность, специальность и отрасль (например, «Стаж работы в должности главного бухгалтера предприятия АПК не менее 5 лет»).

Отвечая на вопрос: «Что должен знать главный бухгалтер?» необходимо раскрыть требования к теоретической подготовке: знание законодательства о бухгалтерском учете (пять уровней по аналогии с положением о бухгалтерии); положений налогового законодательства; при необходимости – трудовое, семейное, валютное, таможенное, гражданско-правовое законодательство. При ответе на вопрос: «Чем должен владеть главный бухгалтер?», предусматривается наличие практических навыков работы с: бухгалтерской программой (например, «1С: Бухгалтерия»); офисной техникой (компьютер, принтер, факс, сканер и проч.); офисными программными продуктами (например, Интернет, электронная почта, Системы Консультант и Гарант и проч.); контрольно-кассовой и купюросчетной техникой и т.д. В ответе на вопрос: «Чем должен обладать главный бухгалтер?» предусматриваются качественные характеристики главного бухгалтера как личности (например, «Главный бухгалтер должен обладать таким качествами, как усидчивость, бесконфликтность, внимательность и т.д.»).

При ответе на вопрос: «Кто исполняет обязанности во время отсутствия главного бухгалтера?» необходимо указать конкретную должность (например, во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности исполняет бухгалтер по заработной плате).

Второй раздел является основным в должностной инструкции и раскрывается подробно. В нем описывается все, что должен делать главный бухгалтер на своем рабочем месте каждый рабочий день. В примере указано 11 глаголов, то есть, показана манера изложения данного раздела: предложение начинается с глагола, а вместо точек указываются функции главного бухгалтера. Студент должен использовать и другие глаголы, может менять порядок указанных глаголов для более полного раскрытия данного раздела должностной инструкции.

Основные функции главного бухгалтера, как руководящего работника, заключаются в обеспечении, организации, контроле и оказании методической помощи. Поэтому следует подробно описать: чью работу организует главный бухгалтер, чью работу контролирует, предмет контроля, кому оказывает методическую помощь, в чем эта методическая помощь заключается.

Главный бухгалтер организует бухгалтерское дело на предприятии, поэтому лично разрабатывает ряд организационно-распорядительных документов: положение о бухгалтерии, должностные инструкции работников бухгалтерии, учетную политику и др.

Главный бухгалтер является председателем или членом различных комиссий (инвентаризационных, по приемке основных средств, списанию имущества, ревизионных и проч.), поэтому участвует в их работе и принимает меры (например, по сохранности имущества предприятия). В функции главного бухгалтера, как работника бухгалтерии, входит формирование отчетности предприятия по видам и предоставление ее в установленные сроки заинтересованным пользователям.

7. Вносить предложения о назначении, увольнении, поощрении, взыскании…

8. Вступать во взаимоотношения с подразделениями предприятия…

В третьем разделе показана манера его изложения: в начале предложения стоит глагол, а затем, вместо точек, указываются конкретные права главного бухгалтера. Подробное изложение подразумевает указание вместо точек в вопросах: давать поручения (кому (должность) и какие поручения); контролировать (кого (должность) и предмет контроля); запрашивать и получать (от кого (должности или контрагенты предприятия, контролирующие и обслуживающие учреждения) какую информацию (в каком виде)); представлять интересы предприятия (где и какие интересы), устанавливать должностные обязанности (каким подчиненным работникам (должности)); вести переписку (с кем и по каким вопросам); вносить предложения о назначении, увольнении, поощрении, взыскании (каких работников (должности) в связи с чем); вступать во взаимоотношения с подразделениями предприятия (какими подразделениями).

5. Не разглашать сведения…, составляющие служебную или коммерческую тайну

6. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка…

Раскрывая обязанности главного бухгалтера, вместо точек следует указать: выполнение своих функций (например, в соответствии с настоящей должностной инструкцией); организация работы подчиненных (например, работников бухгалтерии или бухгалтеров); предоставление достоверной информации (например, кому (должности или контрагенты предприятия, контролирующие и обслуживающие учреждения) и какой информации); выполнение приказов руководителя (например, связанных с ведением бухгалтерского учета); не разглашать сведения (например, полученные в процессе учетной обработки информации), составляющие служебную или коммерческую тайну; соблюдение правил внутреннего трудового распорядка (например, утвержденного на предприятии).

Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все...

Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...

Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: