ДОБАВЛЕНИЕ ВЫЧИСЛЯЕМЫХ ВЫРАЖЕНИЙ В ФОРМЫ

2. Выберите команду «Вид -> Панель элементов».

3. Выберите пиктограмму ПОЛЕ

панели элементов.

4. Для расчета нового поля каждой записи, выберите мышью пустое место в «области данных», для получения итогового расчета поле поместите в область «примечание формы».

5. Для появившегося в форме свободного поля измените необходимые свойства (команда «Вид -> Свойства»).

Для свойства «Данные» (закладка Данные) введите Построителем нужное выражение. В качестве выражения может быть использована встроенная функция.

· Для свойства «Формат поля» (закладка Макет) выберите нужный тип данных.

· Для свойства «Имя» (закладка Другие) задайте имя поля или запомните полученное.

6. Перейдите в режим формы. Проверьте результат расчета.

1. Для сложных форм к связанным таблицам указанную процедуру необходимо проделать для подчиненной формы, расположив сформированное поле в ее примечании.

В основной форме тоже выбрать пиктограмму ПОЛЕ, но в свойстве «Данные» этого поля указать ссылку на рассчитанное поле подчиненной формы.

1) Информация об имеющихся товарах с расчетом количества их наименований.

(Форма к таблице «товары», в примечании расчет количества наименований товаров.)

2) Информация о товаре с расчетом его остатка на складе.

(Форма к запросу, в котором имеется количество товара из таблицы «Товары» и количество проданного товара из таблицы «Содержимое сделки», в области данных расчет остатка каждого товара.)

остаток = количество - количество проданного товара

3) По выбранному товару (основная форма к таблице «Товары»), № сделки, в которой его продавали с отображением количества проданного (подчиненная форма к таблице «Содержимое сделки»).

4) По выбранному сотруднику (основная форма к таблице «Отдел кадров»), информацию о сделках, которые он заключил с датами этих сделок (подчиненная форма к таблице «Сделка»).

5) По выбранному в форме (основной) номеру сделки и ее дате получить на экране весь товар (подчиненная форма), указанный в этой сделке, с расчетом общего количества товара по этой сделке.

6) По выбранной фирме и ее ответственному лицу получить на экране весь товар, приобретенный фирмой покупателем и его количество.

7) По выбранному товару отобразить на экране все фирмы покупатели этого товара. Рассчитать выручку по каждому выбранному товару.

Ранее уже рассматривалось формирование отчетов с помощью Автоотчетов: ленточных и в столбец. Если на шаге 3 Вам не удалось уделить их формированию должного внимания, то самое время сейчас вернуться к шагу 3, а затем вновь к шагу 13.

Для формирования группировки и расчетов в отчетах нам понадобится еще две дополнительные зоны: заголовок группы и примечание группы. Если Вы использовали конструктор или автоотчеты, то отобразить эти зоны на экране можно командой «Вид –> Сортировка и группировка»

В прмечании группы формулы вводятся тем же способом, что и впримечании форм (см. Расчеты в простых формах).

Значительно упрощается задача построения отчетов с помощью Мастера отчетов:

2. Отчет создается на основе таблицы (запроса), выберите имя таблицы, являющейся источником данных Отчета.

3. Из диалогового окна выберите Мастер отчетов.

4. В диалоговом окне Создание отчета выберите имя таблицы, являющейся источником данных отчета и определите поля, которые будут помещены в отчет.

5. Задать уровни группировки данных и поля группировки.

6. Указать порядок сортировки и вычисления, которые необходимо выполнить с группой.

10. При необходимости откорректируйте его Конструктором.

1) С группировкой по номеру сделки выдать информацию о товаре, его количестве, цене, суммы уплаченной за товар и получить данные о выручке в каждой сделке.

2) С группировкой по товару выдать информацию о фирме покупателе, номере контракта, сумме уплаченной за товар и получить данные о выручке по каждому товару.

3) С группировкой по фирме покупателю выдать информацию о товаре, его количестве, сумме уплаченной за товар и получить данные о сумме уплаченной фирмой.

Что бы сделать работу законченной вернитесь к кнопочной форме (шаг 5) и работе с кнопками. Во все созданные формы добавить кнопки перехода по записям, кнопки добавления и удаления записей, кнопки закрытия формы (возврата к кнопочному меню). На кнопочной форме разместить все кнопки открытия имеющихся форм и просмотра созданных отчетов.

Следующим этапом попробуйте поработать самостоятельно. Для этого ниже приведен сборник заданий по созданию многотабличных БД.

СБОРНИК ЗАДАНИЙ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Задания на разработку многотабличных БД представлены в виде схем данных. При проектировании БД необходимо самостоятельно задавать конструктором таблиц кроме типов данных в полях еще и их свойства: размеры, форматы, условия на значение и сообщения об ошибках, значения по умолчанию, маски ввода, расставляйте ключевые поля и используйте подстановки для заполнения списками значений и подстановками из других таблиц (см. задания).

ü Запросы к разработанным БД сформулируйте по своему варианту самостоятельно, исходя из имеющихся в таблицах данных и, ориентируясь на виды запросов и формулировки предложенного методического пособия.

ü Создайте формы: простые, сложные, с расчетом, кнопками перехода и с обработкой записей.

ü Отчеты должны иметь расчеты по группам и общие итоги.

ü Объединить все результаты должна кнопочная форма открытия всех форм и просмотра отчетов.

Желаем успехов в дальнейшем освоении возможностей программы. Рады, если смогли Вам помочь!

«СЕРВИСНЫЙ ЦЕНТР ПО РЕМОНТУ ЭЛЕКТРОПРИБОРОВ (ОРГТЕХНИКИ»

СКВОЗНОЕ ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ДЛЯ ИЗУЧЕНИЯ РАБОТЫ ПРОГРАММЫ ACCESS. 4

ЭТАП 1 РАБОТА С ОДНОТАБЛИЧНОЙ БАЗОЙ ДАННЫХ. 4

ЭТАП 2 РАБОТА С МНОГОТАБЛИЧНОЙ БАЗОЙ ДАННЫХ.. 18

ШАГ 11. Запросы добавление, замену и удаление записей. 31

СБОРНИК ЗАДАНИЙ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ.. 38

Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычислить, когда этот...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: