Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Сдам Сам


ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению





Приложение 5 к п. 2.4.2

_____________________________________________________________________ (Название государственного архива) _____________________________________________________________________ (Название организации) Фонд № ______________ Опись № ______________ _________________________________________________________ (Название описи) _________________________________________________________ ________________________ (Крайние даты)

Формат А4 (210´297 мм)

Форма титульного листа описи электронных документов постоянного хранения

УТВЕРЖДАЮ Протокол ЭПК ______________________ (название архива) ___________ № ___________ Фонд № Опись № За _______________________ год
№ ед. учета № ед. хр. Заголовок ед. учета Дата создания Объем (Мбайт) Кол-во записей (для баз данных) Формат данных Состав текстовой сопроводительной документации Примечание
                 

В данный раздел описи включено _____________________ ед. учета с № _____ по № ______;

(цифрами и прописью)

____________________________ ед. хр. с № ______ по № ______ объемом _________ Мбайт.

(цифрами и прописью)

Всего в опись включено __________________________ ед. учета с № ________ по № _______;

(цифрами и прописью)

___________________________ ед. хр. с № _______ по № _______ объемом ________ Мбайт.

(цифрами и прописью)

Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК (ЦЭК) организации № _____________________

Председатель ЭК (ЦЭК) организации ______________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

Формат А4 (210´297 мм)

Форма описи электронных документов постоянного хранения

Приложение 6 к п. 6.3.6

ЛИСТ ФОНДА №______________________ ________________________________________ __________________________ (Местонахождение фонда (наименование организации, где хранится фонд)) (Дата первого поступления документов фонда)
Крайние даты каждого названия фонда Название фонда
   
   

1. Учет неописанных документов



Дата записи Название, № и дата документа, по которому поступили или выбыли документы Поступление Выбытие Наличие (остаток)
Кол-во ед. хр. Крайние даты Кол-во ед. хр. Крайние даты Всего ед. хр.
             
             
             

2. Учет описанных документов

Дата записи Номер описи дел Крайние даты дел описи Название описи или аннотация документов Поступило дел Выбытие Наличие (остаток) Микрофильмировано для постоянного хранения  
Дел Основания выбытия (название, дата, № документа) В том числе по описям, утвержденным ЭПК ед. хр. В том числе  
постоянного хранения по л/с  
Дел Крайние даты дел из них по описям, утвержденным ЭПК ед. хр. крайние даты  
ед. хр. крайние даты  
ед. хр. крайние даты  
 
                                   
                                   
                                   

Формат А4 (210´297 мм)

Форма листа фонда


Приложение 7 к п. 3.4.6

Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________ № __________ _______________________ (место составления) На _________________ год УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата
Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание
Название раздела
         

Наименование должности руководителя

службы ДОУ организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

Виза руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) от __________ № ___________ СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения от __________ № ___________
     

Формат А4 (210´297 мм)

Форма номенклатуры дел организации

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _______ году в организации
По срокам хранения Всего В том числе:
переходящих с отметкой «ЭПК»
Постоянного      
Временного (свыше 10 лет)      
Временного (до 10 лет включительно)      
ИТОГО:      

Наименование должности руководителя

службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив.

Наименование должности, передавшего

сведения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации

Приложение 8 к п. 3.4.6

Наименование организации

Наименование структурного

подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

___________ № __________

_______________________

(место составления)

На _________________ год1

Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание
Название раздела
         

Наименование должности руководителя

Структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО2

Протокол ЭК структурного подразделения

от ________________ № ________________

Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

1 К выписке из номенклатуры дел организации для данного структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись по формуле, указанной в приложении 7, и делается отметка о передаче итоговых сведений в службу ДОУ организации.

2 При ЭК структурного подразделения

Формат А4 (210´297 мм)

Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации

Приложение 9 к п. 3.6.16

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № __________ В деле подшито и пронумеровано ____________________________________ листов, (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера листов ___________________________________________________ пропущенные номера листов _______________________________________________ + листов внутренней описи ________________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов
   
   
   

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210´297 мм)

Форма листа-заверителя дела

Приложение 10 к п. 3.6.17

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов ед. хр. № ______________________

№ п/п Индекс документа Дата документа Заголовок документа Номера листов ед. хр. Примечание
           
           
           

Итого ______________________________________________________ документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ________________________________________.

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210´297 мм)

Форма внутренней описи документов дела

Приложение 11 к п. 3.6.18

Код гос. архива _________ Код организации ________
____________________________________________________________________ Ф. № ____________
____________________________________________________________________ Оп. № ____________
____________________________________________________________________ Д. № ____________
____________________________________________________________________ (Наименование архивного учреждения) _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ (Наименование организации и структурного подразделения) ДЕЛО № _____ ТОМ № ____ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ (Заголовок дела) _________________________________________________________________________ (Крайние даты) На ____________ листах Хранить ______________
Ф. № ___________  
Оп. № __________
Д. № ___________
     

Формат А4 (210´297 мм)

Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение 12 к п. 3.7.2

________________________________________________________________________ (Наименование организации) ________________________________________________________________________ (Наименование структурного подразделения)
    УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата
 

ОПИСЬ №

________________________________________________________________________

№ п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Кол-во листов Срок хранений Примечание
63
             
             
             
             
             
             
             

В данную опись внесено __________________________ ед. хр. с № _______________

(цифрами и прописью)

по № __________________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________________

пропущенные номера: _____________________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи   СОГЛАСОВАНО4 Протокол ЭК структурного подразделения от ____________ № ______ Дата          

3 Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

4 При наличии ЭК структурного подразделения.

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации

Приложение 13 к п. 3.7.17

Передал ___________________________________________________________________ ед. хр. (цифрами и прописью) и _________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам5 (цифрами и прописью) Наименование должности сотрудника структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата Принял _______________________________ ед. хр. и ___________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных картотек к документам. Наименование должности работника архива организации Подпись Расшифровка подписи Дата

5 Передаются вместе с делами канцелярии.

Формат А4 (210´297 мм)

Форма итоговой записи и заверительной надписи

Приложение 14 к п. 3.7.18

________________________________________________________________________ (Название государственного архива 6) ________________________________________________________________________ (Название фонда) Фонд № _____________ ОПИСЬ № ___________ ________________________________________________________________________ (Название описи) Крайние даты документов ___________________________

6 Заполняется в государственном архиве.

Формат А4 (210´297 мм)

Форма титульного листа описи документов постоянного хранения

Приложение 15 к п. 4.4.3.3

Наименование организации КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ СТЕЛЛАЖ №_____________ ХРАНИЛИЩЕ №_____________
Шкаф № Полка № Фонд № Опись № (н/д) Дела с № ________________ по № ________________ Примечание
           
           
           

Формат А6 (148´105 мм)

Форма карточки постеллажного топографического указателя (лицевая сторона)

           
           
           

Форма карточки постеллажного топографического указателя (оборотная сторона)

Приложение 16 к п. 4.4.3.4

Наименование организации КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ ФОНД № _____________ ХРАНИЛИЩЕ № _____________ Название фонда __________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________
Опись № Дела с № _________ по № ____________ Стеллаж № Шкаф № Полка № Примечание
           
           
           

Формат А4 (210´297 мм)









Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2018 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.