ПОЛЕЗНОЕ

Как развить коммуникабельность Почему могут возникнуть ссоры между супругами, в то время как их отношения кажутся прочными Почему появляется страх? Как стать богатым и отойти от дел молодым Советы от доктора Айболита «Как быть здоровым» Как сделать приглашение правильно Точка зрения. Как сделать сотрудника вовлеченным? Лень и как с ней бороться. Психологические аспекты Способов заработать с помощью internet Лекции по Основам предпринимательства Последнее добавление

КАТЕГОРИИ

Форма паспорта организации, хранящей документы отраслевого фонда

⇐ ПредыдущаяСтр 15 из 16Следующая ⇒

Приложение 31 п. 6.3.5

Учетная карточка единицы учета электронных документов (ЭД) Фонд № ___________ Опись № ____________ Ед. учета ____________

Наименование организации/подразделения, от которых поступили документы	Заголовок единицы учета	№ единиц хранения	Отметка о наличии копий ЭД	Дата поступления

Формат	Вид носителя	Объем (Мбайт)	Количество записей для БД	Дата создания

Срок хранения	Место хранения (стеллаж, полка, сейф и т.д.)	Примечание	Подпись лица, внесшего запись

Формат А5 (148´210 мм)

Форма учетной карточки единицы учета ЭД

(лицевая сторона)

Вид работы (перезапись, миграции)	№ акта миграций и перезаписи	Дата	Новый формат	Объем (Мбайт)	Вид носителя	№ единиц хранения	Подпись лица, внесшего запись

Формат А5 (148´210 мм)

Форма учетной карточки единицы учета ЭД (оборотная сторона)

Приложение 32 к п. 6.3.5

Наименование организации АКТ ___________ № _________ _______________________ ^{(место составления)} о миграции и перезаписи электронных документов

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата

Фонд № _________________________________________________________________

^{(название фонда)}

Опись №	Единица учета №

Характеристики ЭД до миграции/перезаписи:

Формат _____________________________________________________

Объем (Мбайт) _______________________________________________

Количество и № ед. хр. ________________________________________

Характеристики ЭД после миграции/перезаписи:

Формат _____________________________________________________

Объем (Мбайт) _______________________________________________

Количество и № ед. хр. ________________________________________

Работу выполнили:

Должность Подпись Расшифровка подписи

Работу принял руководитель архива

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесли:

Должность Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210´297 мм)

Форма акта миграций и перезаписей ЭД

Приложение 33 к п. 6.3.5

ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

№ п/п

Дата поступления или выбытия

Наименование организации/подразделения, от которого поступили документы

Название, № и дата документа, по которому принято поступление или выбытие ЭД

Название и № фонда, описи, и ед. уч. поступивших или выбывших ЭД

Поступление описанных ЭД

Выбытие описанных ЭД

Дата создания

Срок хранения

Примечание

Вид носителя

Объем

Формат

Кол-во ед. хр. (записей для ЭД)

Вид носителя

Объем

Формат

Кол-во ед. хр. (записей для ЭД)

Итого ____________ году ПОСТУПИЛО __________________ ед. уч., __________________ ед. хр. объемом ____________________ Мбайт, ^{(цифрами, прописью)} ^{(цифрами, прописью)} ^{(цифрами, прописью)} том числе постоянного хранения ___________________ ед. уч., _____________________ ед. хр. объемом ______________________ Мбайт, ^{(цифрами, прописью)} ^{(цифрами, прописью)} ^{(цифрами, прописью)} временного хранения __________________ ед. уч., ____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт; ^{(цифрами, прописью)} ^{(цифрами, прописью)} ^{(цифрами, прописью)} ВЫБЫЛО ___________________ ед. уч., _______________________ ед. хр. объемом _______________________ Мбайт, ^{(цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью)} в том числе постоянного хранения ____________________ ед. уч., _____________________ ед. хр. объемом ____________________ Мбайт, ^{(цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью)} временного хранения _____________________ ед. уч., _______________________ ед. хр. объемом ___________________ Мбайт. ^{(цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью)} Наименование должности лица, составившего годовую запись Подпись Расшифровка подписи Дата Руководитель архива организации Подпись Расшифровка подписи Дата

Формат А4 (210´297 мм)

Форма журнала учета поступления и выбытия электронных документов

Приложение 34 к п. 6.3.5

ЖУРНАЛ УЧЕТА МИГРАЦИЙ И ПЕРЕЗАПИСЕЙ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Дата миграция/перезаписи	№ ед. уч.	Исходные данные	Новые данные	№ акта миграций и перезаписей	Подпись лица, внесшего запись
№ ед. уч.	Формат	Объем (Мбайт)	№ ед. уч.	Формат	Объем (Мбайт)

Итого подверглось миграции/перезаписи за _______ год _______________________

^{(цифрами, прописью)}

ед. уч., _________________ ед. хр. объемом ______________ Мбайт.

^{(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)}

Наименование должности лица,

составившего годовую запись Подпись Расшифровка подписи

Дата

Зав. архивом организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210´297 мм)

Форма журнала учета миграций и перезаписей электронных документов

Приложение 35 к пп. 6.4.1.1, 6.4.1.2

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата Гербовая печать организации АКТ ___________ № __________ (место составления) приема-передачи документов на постоянное хранение в государственный архив

УТВЕРЖДАЮ Директор государственного архива Подпись Расшифровка подписи Дата Гербовая печать государственного архива

В связи с _________________________________________________________________

^{(истечением срока хранения документов}

_________________________________________________________________________

^{(название фонда) в организации, ликвидацией организации и т.д.)}

_________________________________________________________________________

^{(наименование организации)}

передает, а _______________________________________________________________

^{(наименование государственного архива)}

принимает на государственное хранение документы и страховые копии за _________

^(годы)

и справочный аппарат к ним:

№ п/п	Название и номер описи	Кол-во экземпляров описи	Кол-во принятых дел количество ОЦД	Кол-во страховых копий	Примечание

Итого принято ___________________________________________ ед. хр. (в том числе

^{(цифрами и прописью)}

страховых копий)

В государственном архиве фонд № ________________________

Передачу произвели: Наименование должностей лиц, производивших передачу Подпись Расшифровка подписи Дата

Прием произвели: Наименование должностей лиц, производивших прием Подпись Расшифровка подписи Дата

Формат А4 (210´297 мм)

Форма акта приема-передачи документов на государственное хранение

Приложение 36 к п. 6.4.1.2

Наименование организации АКТ _____________ № ____________ ____________________________ ^{(место составления)} о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата Фонд № __________________ ^{(название фонда)}

В результате __________________________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета

Опись №	Ед. хр. №	Заголовок ед. хр.	Количество листов (время звучания, метраж)	Крайние даты	Предполагаемые причины отсутствия

Итого _______________________________________________________________ ед. хр.

^{(цифрами и прописью)}

Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими

ед. хр.: ___________________________________________________________________

^{(номера ед. хр. и их групповые заголовки)}

_________________________________________________________________________

Наименование должности

руководителя архива Подпись Расшифровка

(лица, ответственного за архив) подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО⁹ Протокол ЭПК архивного учреждения от _______________ № _____________

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации от _____________ № __________

⁹ В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения. Изменения в учетные документы архива внесены. Руководитель архива, (лицо, ответственное за учет) Подпись Расшифровка подписи Дата

Формат А4 (210´297 мм)

Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны

Приложение 37 к п. 6.4.1.2

Наименование организации АКТ ______________№ ____________ ____________________________ ^{(место составления)} о неисправимых повреждениях документов

В фонде обнаружены документы, признанные неисправимо поврежденными:

№ п/п	Опись №	Ед. хр. №	Кол-во листов (время звучания, метраж)	Заголовок поврежденных ед. хр.	Крайние даты	Сущность и причины повреждения

Итого обнаружено неисправимо поврежденных __________________________ ед. хр.

^{(цифрами и прописью)}

Перечисленные ед. хр. подлежат списанию ввиду:

_________________________________________________________________________

Наименование должности

руководителя архива Подпись Расшифровка подписи

(лица, ответственного за архив)

Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения от ______________ № _____________

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации от _____________ № __________

Изменения в учетные документы архива внесены. Наименование должности работника, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи Дата

Формат А4 (210´297 мм)

Форма акта о неисправимых повреждениях документов

Приложение 38 к п. 6.4.1.3

Наименование организации АКТ _____________ № ____________ ____________________________ ^{(место составления)} описания документов личного происхождения		УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата
Фонд № _________________________________________________________________. ^{(название фонда)} По состоянию на ___________________ в фонде № __________________________ по ^{(для начала работы)} учетным данным числилось ____________________ описей, _____________________ временных дел (единиц хранения), ________________________________ документов. В процессе описания сформировано _____________________ дел (единиц хранения), выделено не подлежащих хранению _______________________ документов (листов), _____________ дел; возвращено владельцу ________________________ документов (листов), ________________ дел (единиц хранения). Вновь составлена опись № ___________ на _________________ дел. По состоянию на ____________________________ в фонде № ____________________ ^{(дата завершения работ)} числится _________________ описей, _________________ дел (единиц хранения) за __________ годы. Проведены следующие виды работ ___________________________________________ ^{(перечисляются виды проведенных работ,} _________________________________________________________________________ ^{(кроме описания документов)} в объемах ________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ^{(каталогизация, выявление дел, требующих реставрации)} К описи составлен следующий научно-справочный аппарат _____________________ _________________________________________________________________________ ^{(предисловие, оглавление, указатели)} Работу выполнили ___________________________ Подписи Расшифровка ^{(наименование должностей)} подписей Работу принял Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи архива (лица, ответственного за архив) Дата Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации протокол № ________________ от ___________________________ Опись утверждена ЭПК архивного учреждения протокол № ________________ от ___________________________ Изменения в учетные формы внесены. Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи архива (лица, ответственного за архив) Дата Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве _________ дел (документов) на _____ л. Подпись владельца архива Расшифровка подписи Дата Председатель ЦЭК (ЭК) организации Подпись Расшифровка подписи Дата

Формат А4 (210´297 мм)

⇐ Предыдущая 7 8 9 10 11 12 13 141516 Следующая ⇒

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: