|
|
Обнаружение и предотвращение ошибок ввода
Текущий контроль данных в Excel включается по команде Дан- ные/Проверка. Действие команды распространяется на выделенный блок ячеек (минимальный блок – одна ячейка, максимальный – вся таблица, ре- альный – поля (столбцы) базы данных). Поэтому прежде чем устанавли- вать параметры проверки, надо определиться с проверяемыми полями базы данных, имея при этом в виду, что могут быть поля как с одинаковыми, так и разными параметрами проверки. Затем надо выделить одно или несколь- ко полей с одинаковыми параметрами и вызвать диалоговое окно проверки (рис. 47а). Вкладка Параметры позволяет установить тип контролируемых дан- ных (рис. 47а) и условие проверки на значение, по списку или формуле (тип Другой) (рис. 47б, 47а). Здесь же принимается решение игнорировать пустые ячейки или считать их ошибочными, если пользователь активизи- ровал (выделил) ячейку и не ввел в нее значение. Если решено игнорировать, соответствующий флажок следует установить, иначе – снять. На рис. 47а, 47б флажок снят – следовательно, пустые ячейки не игнорируются и считаются ошибочными (с соответствующей системной диагностикой). Вкладки Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке позволяют ус- тановить подсказку ввода (рис. 47в) и сообщение об ошибке (рис. 47г). Если выбран режим «Останов» (рис. 47г) при вводе данных возле ка- ждой ячейки выделенного блока появляется подсказка, а возникновение ошибок вызывает соответствующую диагностику (рис. 48). Кнопка Отме- на стирает ошибочное значение в ячейке, а кнопка Повторить позволяет возобновить ввод в ячейку. Таким образом, в ячейку можно ввести только допустимое значение (рис. 48а, 48б). В режимах Предупреждение и Сообщение ошибки не устраняются, а только обнаруживаются соответственно с сообщениями или предупрежде- ниями, как в условном форматировании или справке. В режиме Предупреждение в диалоговом окне появляется вопрос Продолжить? Нажатие на кнопку Да позволяет оставить ошибочное зна- чение в ячейке, а нажатие на кнопки Нет или Отмена стирает ошибочное значение, переводя курсор в другую ячейку или оставляя его в текущей (рис. 48в).
В режиме Сообщение появляется только окно с сообщением об ошиб- ке. Нажатие кнопки Да переводит курсор в другую ячейку, нажатие кнопки Отмена оставляет курсор в текущей ячейке. Но ошибочное значение все равно может остаться в ячейке (рис. 48г).
а) вход в проверку, выбор типа данных
Пустые ячейки счита- ются ошибкой
б) установка условия на значения Рис. 47. Установка параметров проверки ввода данных в Excel
в) установка подсказки ввода
г) установка сообщения об ошибке Рис. 47. Продолжение
а) невыполнение условия на значение
б) ячейка не содержит значения
в) предупреждение о вводе ошибочного значения Рис. 48. Обнаружение и предотвращение ошибок ввода данных в Excel
г) сообщение о вводе ошибочного значения Рис. 48. Продолжение
Текущий контроль данных в Access производится установкой Условия на значение в одноименном свойстве поля, защищаемого от ошибок ввода. В режиме конструктора таблицы формулируется выражение, регламенти- рующее допустимые значения данного поля (рис. 49а). Это выражение можно ввести вручную или, если оно слишком сложное, то с помощью По- строителя выражений, который включается кнопкой рядом со свойством. Ниже в свойстве Сообщение об ошибке пользователь может ввести свою текстовую реакцию на ошибку ввода. После сохранения структуры табли- цы при вводе ошибочных данных появляется пользовательское сообщение об ошибке (рис. 49б). При отсутствии пользовательского сообщения Ac- cess выдает системное сообщение (рис. 49в). Попытка сохранить запись с ошибочными данными категорически пресекается (рис. 49г). Аналогично пресекается отсутствие значения в поле, которое является обязательным (рис. 50). Свойство Обязательное поле – Да устанавливается в режиме конструктора таблицы. Если ввод данных в обязательное поле не состоялся, Access генерирует «угрожающее» сообщение и не разрешает вводить данные в следующие поля, пока не будет заполнено обязательное поле. Обязательное поле в таблице Access является аналогом флажка игно- рирования пустых ячеек в проверке данных Excel (Excel – флажок уста- новлен ↔ Access – обязательное поле – Нет; Excel – флажок снят ↔ Ac- cess – обязательное поле – Да).
Кнопка построи- теля выражений
а) свойства Условие на значение и Сообщение об ошибке
в) системное сообщение об ошибке
б) пользовательское сообщение об ошибке
г) системный отказ от сохранения ошибочной записи Рис. 49. Защита от ошибок ввода в Access наложением условия на значения
Рис. 50. Защита от ошибочной потери значения в обязательном поле (Access)
Вопросыдлясамоконтроляипрактическихзанятий 1. Средства для обнаружения и предотвращения ошибок ввода. 2. Принципы условного форматирования в Excel и Access. 3. Защита от ввода ошибочных данных в Excel. 4. Защита от ввода ошибочных данных в Access.
Темапрактической работы№4 Условное форматирование и контроль данных Задание. 1. Освоить технологию условного форматирования: а) на листе Excel; б) в базе данных Access. 2. Применить защиту от ввода ошибочных данных в полях различных типов: а) на листе Excel; б) в базе данных Access.
ЗАЩИТА ДАННЫХ   Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...  Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...  Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...  Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычислить, когда этот... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|
64
65
66
67
68
69
70