Первинна підготовка до роботи з текстовим процесором

Перш ніж приступити до роботи з текстовим процессором, потрібно виконати належну установку тих параметрів операційної системи, від яких суттєво залежить його робота.

Завершальним етапом підготовки документа є виведення його на друк. Щоб отримати таку можливість, на персональному комп’ютері має бути виконана установка принтера. Установлено може бути декілька різних принтерів. При цьому один із них використовується за замовчуванням (принтер, на який здійснюється виведення, якщо із загального числа установлених нічого не було указано конкретно).

Ø Натисніть кнопку Пуск на Панели задач і виберіть у головному меню пункт Настройка.

Ø У каскадному меню клацніть ЛКМ по пункту Принтеры. З’являється вікно Проводника, яке відображує вміст папки Принтеры.

Ø Папка Принтеры містить файли з відомостями про вже установлені принтери, а также програму – Мастер установки принтера. Для установки нового принтера клацніть ПКМ по значку Установка принтера, після чого в контекстному меню клацніть ЛКМ по пункту Открыть.

Ø З’являється діалогове вікно Мастер установки принтера, вказівкам якого треба слідувати. Після завершення роботи Мастера установки принтера в папкці Принтеры з’являється новий файл, який відповідає установленому принтеру.

Ø Якщо установлено декілька принтерів, то один из них є використовуваним за замовчуванням. Його відмічено значком у чорному кільці. Можна призначити використовуваним за замовчуванням інший принтер із тих, що установлені. Для цього клацніть ПКМ по значку вибраного принтера і контекстному меню клацніть ЛКМ по пункту Использовать по умолчанию.

При роботі з текстовим процесором важливо забезпечити можливість введення текстів на різних мовах. Це досягається відповідною установкою мов клавіатури. Індикатор мови клавіатури знаходиться в області значків системних функцій Панели задач.

Ø Натисніть кнопку Пуск на Панели задач і виберіть у головному меню пункт Настройка.

Ø У каскадном меню клацніть ЛКМ по пункту Панель управления, а у вікні Панель управления двічі клацніть ЛКМ по значку Клавиатура.

Ø У діалоговому вікні Свойства: Клавиатура виберіть вкладинку Язык.

Ø В полі Установленные языки и раскладки клавиатуры ми повинні бачити потрібні нам мови Английский (США), Украинский и Русский. З метою засвоєння методики установки мов послідовно виділіть у списку кожну мову, крім Английский (США), і натисніть кнопку Удалить.

Ø Натисніть кнопку Добавить…. У вікні Добавление языка, натиснувши на кнопку з трикутником, розгорніть перелік мов, найдіть і клацніть в ньому ЛКМ по пункту Русский, після чого натисніть кнопку OK. Таким же способом включіть у список і українську мову.

Ø В отриманому списку мов виділіть мову Английский (США) і натисніть кнопку Назначить используемым по умолчанию. Саме ця мова буде використовуватись за замовчуванням відразу після завантаження персонального комп’ютера.

Ø Зверніть увагу на поле Переключение раскладок. В ньому указані можливі сполучення клавіш для перемикання мов за допомогою клавіатури. Установіть відмітку біля сполучення клавіш <Ctrl>+<Shift>, яке вважається практично найбільш зручним.

Ø Установіть прапорець на пункті Отображать индикатор языка на панели задач. Завершуючи установку мов, натисніть кнопку OK у діалоговому вікні Свойства: Клавиатура і закрийте вікно Панель управления.

Вперше ознайомлюючись з текстовим процесором Microsoft Word, слід виконати ряд його первинних настройок. Доцільність цього пов’язана з тим, що деякі засоби автоматизації текстового процесора можуть відволікати початківця від головної мети – оволодіння основними засобами роботи.

Вправа 2.3.3. Первинні настройки текстового процесора.

Ø Завантажити текстовий процесор будь-яким відомим вам способом.

Ø Забезпечимо появу спливаючих підказок для об’єктів основного окна текстового процесора. Виконайте команду Сервис-Настройка..., а далі у вікні Настройка виберіть вкладинку Параметры. В полі Другие цієї вкладинкиустановіть відмітки на пунктах Отображать подсказки для кнопок і Включить в подсказки сочетания клавиш, після чого натисніть кнопку Закрыть вікна Настройка.

Ø Деякі настройки основного вікна зберігаються у спеціальному файлі, який називається шаблоном Normal.dot. Крім того, він містить стандартні параметри форматування порожніх документів. Не слід вносити випадкові зміни в Normal.dot при звичайній роботі. Тому варто тримати під контролем зміни цього шаблона. Виконайте команду Сервис - Параметры.... У вкладинці Сохранение вікна Параметры установіть прапорець на пункті “ запрос на сохранение шаблона Normal.dot ”. Теперь при завершенні роботи с текстовим процесором при змінах шаблону буде з’являтись попередження Общий шаблон “Normal.dot” был изменён. Сохранить его?. Кнопку Да можно натискувати тільки у випадку абсолютної впевненості в цих змінах. Інакше слід натиснути кнопку Нет.

Ø Головне меню повинно містити стандартний набір своїх пунктів повністю. Клацніть ПКМ по рядку головного меню. У списку клацніть ЛКМ по пункту Настройка.... З’являється діалогове вікно Настройка, в якому треба вибрати вкладинку Панели инструментов. В полі Панели инструментов: виділіть пункт Строка меню, після чого натисніть кнопку Сброс.... З’являється діалогове вікно Сброс панели, в якому слід розгорнути список, виділити в ньому пункт Normal.dot и натиснути кнопку OK. На завершення натисніть кнопку Закрыть окна Настройка.

Ø Установимо звичайний набір панелей инструментов. Виконайте команду Вид-Панели инструментов. В списку установіть відмітки тільки на пунктах Стандартная и Форматирование. Щоб установити або зняти відмітку пункта, необхідно клацнути по ньому ЛКМ. За одне звернення можна виконати операцію лише з однією відміткою.

Ø Установимо стандартний набір кнопок панелі інструментів Форматирование. Для цього натисніть на ній кнопку Другие кнопки, перейдіть на пункт Добавить или удалить кнопки, післе чого в отриманому списку клацніть ЛКМ по пункту Сброс панели. Далі у відповідь на питання “ Отменить изменения панели инструментов ‘Форматирование’? ” натисніть кнопку OK. Аналогічну операцію виконайте для панелі інструментів Стандартная.

Ø Розташуємо головне меню і панелі інструментів в стандартному порядку. Захопіть вказівником миші рел’єфний лівий кінець головного меню і при натиснутій ЛКМ перетягніть його в робочу область. Те ж саме проробіть і з обома панелями інструментів. Після цього, захоплюючи рядки їх заголовків, перетягніть і головне меню, і панелі інструментів назад на своє місце, розташувавши їх у стандартному порядку.

Ø Забезпечимо наявність допоміжних елементів основного вікна текстового процесора. Виконайте команду Сервис-Параметры..., а далі у вікні Параметры перейдіть до вкладинки Вид. В полі Показывать цієї вкладинки установіть відмітки на пунктах строку состояния, горизонтальную полосу прокрутки, вертикальную полосу прокрутки. В полі Параметры режима разметки и Web-документа цієї ж вкладинки установіть відмітку на пункті вертикальная линейка (только режим разметки). Завершуючи операцію, натисніть кнопку OK. Розкрийте меню Вид і установіть відмітку на пункті Линейка (якщо її там немає). Виконайте команду Сервис-Параметры..., у вікні Параметры перейдіть до вкладинки Общие, в полі Единицы измерения: установіть Миллиметры і натисніть кнопку OK.

Ø Випадаючі меню можуть бути короткими (це вимагає натискування подвоєної стрілки в нижній частині меню) або повними. Виконайте команду Сервис-Настройка..., у вікні Настройка перейдіть до вкладинки Параметры, в полі Настраиваемые меню и панели инструментов зніміть відмітку з пункта В меню сначала отображаются последние использованные команды, після чого натисніть кнопку Закрыть вікна Настройка.

Ø Найчастіше найбільш зручним є посторінкове відображення документа на екрані. Щоб його установити, виконайте команду Вид - Разметка страницы.

Ø Якщо шрифт на екрані при друкуванні нового документа виглядає занадто дрібним або великим, то слід настроїти масштаб відображення. Це можна зробити командою Вид - Масштаб з наступним встановленням потрібних значень у вікні Масштаб. Найзручнішим для роботи вважається масштаб По ширине страницы. Найшвидше його можна установити, скористувавшись розгортуваним списком Масштаб на панелі інструментів Стандартная.

Ø Після завантаження текстового процесора в меню Файл можна знайти список із декількох документів, які відкривались у текстовому процесорі останніми. Доцільно установити цей список якнайдовшим. Для цього треба виконати команду Сервис - Параметры... і на вкладинці Общие установити “ помнить список из: 9 файлов ”.

Ø Доцільно вимкнути контекстно-чутливе перемикання мови клавіатури (при розміщенні курсора в певному тексті автоматично вмикається та мова, якою він був набраний). Для цього треба виконати команду Сервис - Параметры... і на вкладинці Правка зняти прапорець на пункті “ автоматическая смена клавиатуры ”.

Ø Треба настроїти функцію автозбереження на досить часте її виконання. Виконайте команду Сервис - Параметры... і установіть значення “ автосохранение каждые: 5 минут ” на вкладинці Сохранение вікна Параметры.

Ø Автоматично діючі засоби перевірки правопису заважають початківцям, і тому їх доцільно вимкнути. Для цього треба виконати команду Сервис - Параметры... і на вкладинці Правописание скинути прапорці “ автоматически проверять орфографию ” і “ автоматически проверять грамматику ”. Завершивши роботу з документом, необхідно знову їх ввімкнути та скористуватись ними.

Ø Доцільно тимчасово вимкнути засоби автоматичної маркіровки та нумерації списків. Для цього треба виконати команду Сервис - Автозамена... і у вікні Автозамена на вкладинці Автоформат при вводе у полі Применять при вводе к скинути прапорці у рядках “ маркированным спискам ” і “ нумерованным спискам ”. Після набуття навичок роботи з текстами можна знову увімкнути ці засоби.

Ø Слід вимкнути Помощника, оскільки він не дає поширеної довідкової інформації, потрібної початківцеві. Для цього треба викликати Помощника командою Справка - Справка по Microsoft Word, у вікні Помощника клацнути ЛКМ по кнопці Параметры, на вкладинці Параметры діалогового вікна Помощник скинути прапорець Использовать помощника. Щоб увійти у довідкову систему для отримання повної інформації, треба виконати команду Справка - Справка по Microsoft Word. Тепер замість Помощника повинно відкриватись вікно довідкової системи. А щоб поновити Помощника, треба виконати команду Справка - Показать помощника.

Ø Закрийте вікно текстового процесора. Якщо при цьому з’явиться попередження Общий шаблон “Normal.dot” был изменён. Сохранить его?, то натисніть кнопку Да. При цьому будуть збережені всі настройки основного окна.

У даному розділі розглянуто основні операції зі створення та збереження файлів з документами на диску, а також при їх відкритті.

Приступаючи до створення нового документа, треба переконатись у відповідності його характеристик тим, які потрібні. Для цього мають бути виконані деякі настройки. Ці настройки можуть бути виконані на порожньому документі. Такий порожній документ вважається готовим до введення тексту з наступним редагуванням та форматуванням.

Вправа 2.4.1. Створення та настройка нового порожнього документа.

Ø Виконати команду для створення нового документа Файл - Создать.

Ø У діалоговому вікні Создание документа на вкладинці Общие перемикач Создать установити в положення Документ, відмітити Новий документ і натиснути кнопку ОК. При цьому новий документ ствоюється на базі стандартного шаблону Обычный, який зберігається у файлі Normal.dot. Для швидкого створення нового документа у шаблоні Обычный можна скористуватись кнопкою Создать панелі інструментів Стандартная або клавішами < Ctrl + N >. При цьому документ створюється без виклику діалогового вікна Создание документа.

Ø На панелі інструментів Форматирование кнопкою Стиль із розгортуваного списка вибрати шаблон Обычный.

Ø Відкрити діалогове вікно Параметры страницы, виконавши команду Файл - Параметры страницы....

Ø На вкладинці Размер бумаги вибрати у розгортуваному списку Размер бумаги пункт A4 (стандартний формат розміром 210х297 мм). У випадку використання нестандартного формата треба вибрати пункт Другой і за допомогою кнопок лічильників Ширина: і Высота: або шляхом вдруковування указати його розміри.

Ø На цій же вкладинці указати орієнтацію листа паперу (книжная або альбомная). При альбомній орієнтації папір розташовується довшою стороною по горизонталі.

Ø На вкладинці Поля указати такі розміри полів сторінки: Верхнее: 15 мм, Нижнее: 20 мм, Левое: 25 мм, Правое: 15 мм.

Ø Важливим елементом сторінки є колонтитул, в якому розміщують деякі дані сталого характеру (номер друкованої сторінки, дату створення документу, авторів документу тощо). Для цього у полі От края до колонтитула для верхнього та нижнього колонтитулів установіть потрібні відстані від края сторінки (найчастіше вони рівні половині розміру відповідного поля сторінки).

Ø Якщо передбачається двосторонній друк (парні сторінки друкуються на оборотній стороні непарних сторінок), то на вкладинці Поля треба установити прапорець Зеркальные поля. У протилежному випадку цей прапорець треба скинути.

Ø У разі потреби вставити в область колонтитулів номери сторінок. Для цього виконати команду Вставка-Номера страниц.... У вікні Номера страниц установити для них потрібні параметри та натиснути кнопку ОК.

Ø З метою експерименту зробити спробу вилучення номерів сторінок. При цьому треба пам’ятати, що прямої команди для вилучення вмісту колонтитулу не існує. Щоб позбавитись колонтитулів по всьому документу, достатньо очистити область колонтитулу на одній із його сторінок. Для вилучення номера сторінки спочатку треба відкрити область колонтитула подвійним клацанням ЛКМ по його області, далі виділити номер стрінки, після чого вилучити його клавішею <Delete>. Після цього треба закрити панель інструментів Колонтитулы, яка раніше з’явилась автоматично.

Новий порожній документ створюється під умовним іменем Документ<номер>. Щоб зберегти його на диску, йому має бути надано реальне ім’я.

Вправа 2.4.2. Збереження нового документа в існуючій папці Навчальна папка курсанта Іванова.

Ø Створити новий порожній документ довільним способом або скористуватись тим, який був створений у попередній вправі.

Ø Виконати команду Файл-Сохранить как.... Ця команда використовується також тоді, коли документ треба перейменувати або зберегти його в іншій папці. З’являється діалогове вікно Сохранение документа.

Ø Використовуючи розгортуваний список Папка:, кнопку Переход на один уровень вверх по дереву папок, кнопку проходження списком папок у зворотньому напрямі, знайти і установити у діалоговому вікні папку Навчальна папка курсанта Іванова.

Ø У рядку Тип файла:, який побудований у вигляді розгортуваного списка, вибрати формат збереження документа. За замовчуванням текстовий процесор пропонує тип Документ Word (*.doc), у відповідності з яким документ буде збережено у файлі з розширенням doc. Саме цей тип файлу і треба вибрати. До речі, практичне значення мають також типи файлів, яким відповідають розширення rtf та txt. Використовуючи збереження документа у файлі з розширенням rtf, можна добитися його сумісності з більш ранніми версіями текстового процесора. Розширення txt дозволяє використовувати прості текстові редактори, зокрема текстовий редактор Блокнот.

Ø У рядку Имя файла: надрукувати ім’я Пробный документ. До речі, якщо документ новий, але вже не порожній, то текстовий процесор пропонує вибрати іменем документа перший рядок із його тексту.

Ø Натисніть кнопку Сохранить, яка призначена для фізичного виконання підготовленого процесу збереження документа.

Для виконання наступної вправи нам буде потрібним той стан текстового процесора, який був досягнутий внаслідок виконання попередньої вправи. Отже, якщо з якихось причин цей стан був втрачений, то попередню вправу треба буде повторити.

Вправа 2.4.3. Перейменування та збереження нового документа в новій папці.

Ø Виконати команду Файл-Сохранить как.... З’являється діалогове вікно Сохранение документа.

Ø На панелі інструментів діалогового вікна Сохранение документа натиснути кнопку Создать папку і створити нову папку з іменем Пробная папка, яка буде підпорядкована поточній папці Навчальна папка курсанта Іванова.

Ø У рядку Тип файла: для збереження документа вибрати формат rtf.

Ø У рядку Имя файла: надрукувати ім’я Пробный документ.

Ø Натиснути кнопку Сохранить і завершити роботу текстового процесора.

Зауваження 1. Якщо поточний документ треба зберегти на диску під своїм існуючим іменем, то це можна здійснити або за командою Файл-Сохранить, або шляхом натискування клавіш < Ctrl+S >, або за допомогою кнопки Сохранить панелі інструментів Стандартная. Діалогове вікно Сохранение документа при цьому не з’являється.

Зауваження 2. Щоб зменшити ймовірність випадкових втрат документів, використовують режим автоматичного створення резервної копії під час збереження даного документа. Можливості цього засобу обмежені, оскільки резервна копія створюється лише одна і тільки для того стану документа, який він мав до внесення в нього змін у даному сеансі роботи. Для встановлення указаного режиму треба виконати команду Сервис-Параметры... і у вкладинці Сохранение вікна Параметры установити прапорець у рядку “ всегда создавать резервную копию ”.

Відкривання будь-яких раніше збережених документів може здійснюватись з метою їх перегляду, з метою внесення в них змін, а також з метою створення на їх базі якихось інших нових документів.

Вправа 2.4.4. Відкривання існуючого документа.

Ø Відкривання виконується за командою Файл-Открыть.... Відкривання можна здійснити також шляхом натискування клавіш < Ctrl+щ > або за допомогою кнопки Открыть панелі інструментів Стандартная. Внаслідок цих дій з’являється діалогове вікно Открытие документа.

Ø За замовчуванням текстовий процесор відображує папки і документи типу Документ Word (*.doc), що указано у розгортуваному списку Тип файла:. Тому для відкривання файлів інших типів в цьому списку треба вибрати потрібний тип або установити універсальне значення Все файлы (*.*). Виберіть в цьому списку тип rtf.

Ø Використовуючи розгортуваний список Папка:, кнопку Переход на один уровень вверх по дереву папок, кнопку проходження списком папок у зворотньому напрямі, знайти і установити у діалоговому вікні Открытие документа папку Пробная папка, яка була створена у попередній вправі.

Ø Клацнувши ЛКМ по імені файла Пробный документ, виділити його, після чого натиснути кнопку Открыть. Внаслідок виконаних дій буде відкрито файл Пробный документ.rtf.

Зауваження 1. Найшвидше відкриття досягається для документів, робота з якими відбувалась останнім часом. Для цього треба відкрити меню Файл, в нижній частині якого знайти потрібний документ і клацнути по ньому ЛКМ.

Зауваження 2. В текстовому процесорі може бути відкрито одночасно декілька документів. Для переходу до якогось конкретного із них можна скористуватись відповідною кнопкою на Панели задач або здійснити необхідний вибір у меню Окно.

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между...

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: