Контроль исполнения документов

Значение контроля исполнения документов в аппарате управления. Категории документов, подлежащих контролю. Сроки исполнения документов. Технология контрольных операций. Содержание контроля по существу решения вопроса и контроля за сроками исполнения. Характеристика текущего, предупредительного и итогового вида контроля. Автоматизированные системы контроля за исполнением документов, опыт их применения.

Процесс формирования дел в делопроизводстве И Подготовка ИХ к последующему хранению и использованию

Определение понятий «дело», «формирование дел». Необходимость группировки исполненных документов в дело. Общие требования, предъявляемые к формированию дел. Правила формирования в дела разных категорий управленческих документов. Принципы систематизации документов внутри дел.

Полное и частичное оформление дел. Подшивка дел. Нумерация листов. Правила оформления дел. Оформление обложки дела. Заверительная надпись в деле. Правила описания дел. Определение описи дел. Правила составления описи дел структурного подразделения. Виды описей. Оформление описи дел структурного подразделения.

Понятие номенклатуры дел. Требования к составлению номенклатуры дел, их регламентация в нормативно-методических документах. Виды номенклатур дел, их особенности и назначение. Методика составления номенклатуры дел: изучение состава документов, разработка классификационной схемы; требования к составлению заголовков дел и правила их систематизации. Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел. Сроки хранения документов. Использование номенклатуры дел в оперативном хранении и в архиве организации.

ПОНЯТИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ И ЗНАЧЕНИЕ ИСТОЧНИКОВ ДОКУМЕНТОВЕДЧЕСКОГО ИССЛЕДОВАНИЯ В ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Междисциплинарное значение метода источниковедения (связь источниковедения с документоведением, архивоведением, информатикой и другими дисциплинами). Классификация источников документоведческого исследования.

Структура источниковедческого исследования: исторические условия возникновения источника, проблема авторства, обстоятельства создания источника, история текста и публикаций, интерпретация и анализ содержания. Учения об интерпретации и критике источника.

Текст как объект аналитико-синтетической переработки. Значение метода источниковедения в аналитико-сентетической переработке документной информации.

Понятия и правовые основы информационной безопасности

Основные понятия и категории информационной безопасности и защиты информации. Понятия: «защита информации», «цель защиты информации», «правовая защита информации», «объект защиты информации», «угрозы информационной безопасности», «политика безопасности (информации в организации)». Конфиденциальность, доступность и целостность как основные категории информационной безопасности и защиты информации.

Правовое обеспечение информационной безопасности в России. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»: структура, основные положения, сфера применения. Концепция правовой информатизации России и Доктрина информационной безопасности РФ. Другие законодательные и нормативно-правовые акты РФ, затрагивающие вопросы информационной безопаснотси.

Виды СЕКРЕТНОЙ И конфиденциальной информации, особенности защиты и порядок документирования. Защищенный документооборот

Государственная тайна и ее защита. Понятие «государственная тайна». Сведения, относящиеся к государственной тайне. Особенности секретного делопроизводства. Уголовная ответственность за нарушения правового режима защиты государственной тайны.

Негосударственная тайна и её защита. Коммерческая тайна. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну. Понятие служебной тайны и её виды (врачебная, адвокатская, нотариальная, банковская и налоговая тайны). Персональные данные.

Защищенный документооборот и конфиденциальное делопроизводство. Понятие «защищенный документооборот». Особенности движения документов ограниченного доступа. Документирование конфиденциальной информации. Этапы подготовки конфиденциальных документов. Изготовление и издание конфиденциальных документов. Грифы ограничения доступа к документам, содержищим конфиденциальную информацию. Порядок работы с персональными данными.

23.1 Роль секретаря в современном управленческом процессе. Требования, предъявляемые к секретарю. Правовая основа секретарской деятельности. Нормы времени на выполнение машинописных, стенографических, делопроизводственных работ. Роль секретаря в структуре документационного обеспечения управления. Секретариаты. Офисный персонал.

23.2 Современные способы трудоустройства и адаптация секретаря. Основные пути поиска работы. Собеседование. Заключение трудового договора. Должностная инструкция секретарю. Назначение и содержание обучающей инструкции секретарю. Разделы текста обучающей инструкции. Деловые и личностные качества секретаря. Адаптация к работе.

23.3 Организация работы и условия труда секретаря руководителя. Рабочее место секретаря. Организация работы приемной. Характеристика необходимого оборудования приемной. Технические средства, канцелярские товары, хозяйственные принадлежности, продукты питания. Условия труда секретаря. Планирование рабочего дня секретаря. График работы секретаря. Этикет в работе секретаря. Корпоративная культура, традиции, фирменный стиль организации.

23.4 Профессиональные требования к различным категориям секретарей. Категории секретарей, закрепленные в нормативных актах и применяемые на практике. Секретарь на телефоне, личный секретарь, технический секретарь, секретарь структурного подразделения, секретарь коллегии.

23.6 Административно-организационные функции секретаря. Прием посетителей, их регистрация. Ведение телефонных переговоров, документирование телефонных сообщений.

Планирование рабочего дня руководителя. Подготовка деловых встреч и переговоров руководителя. Функции секретаря по организации презентаций. Организация проведения совещаний. Документирование заседаний, совещаний. Организация служебных командировок руководителя. Сбор информации, подготовка документов, необходимых для командировки.

Аналитические и технические функции секретаря руководителя. Подготовка обзоров, докладов, выступлений руководителя. Редактирование текстов документов. Работа с публикациями в прессе, специальной литературе. Особенности референтской деятельности. Печать, тиражирование документов. Передача документов в структурные подразделения. Обеспечение порядка в приемной, офисе руководителя. Сервисные функции. Выполнение поручений руководителя.

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычислить, когда этот...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: