Упорядочивание данных в таблице
Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Упорядочивание данных в таблице





Для упорядочивания данных в таблице ее необходимо выделить (вместе со строкой заголовков, но без итоговой строки), потом вызвать пункт меню Таблица → Сортировка, выбрать столбец – главный признак сортировки, способ сортировки (по возрастанию или по убыванию) и нажать Ок.

Если есть повторы среди данных главного признака сортировки, можно выбрать вспомогательный признак – из списка Затем по, если же и там есть повторы, то можно добавить еще один вспомогательный признак сортировки из списка Затем, потом указать способ сортировки и нажать на Ок. Если же данные не повторяются, то вспомогательные признаки не имеют смысла.

Создание рисунков и диаграмм

 

Графический редактор

В редакторе Word есть графический редактор, который позволяет быстро строить несложные рисунки. Рассмотрим возможности этого редактора и способы создания рисунков.

Для создания рисунков сначала необходимо настроить панель инструментов Рисование. Панель инструментов Рисование находится в меню Вид → Панели инструментов → Рисование.

Таблица 2.1 – Средства панели инструментов Рисование

Кнопка Название Выполняемые действия
Рисование Содержит наборы действий относительно упорядочивания рисунков, выравнивание, группировка, поворот, сдвиг, работа с сеткой, обтекание текстом
Выбор объектов Позволяет выбрать объекты в активном окне
Автофигуры Позволяет выбрать для построения одну со стандартных автофигур
Линия Используется для рисования прямой линии. Чтобы рисовать линию под углом кратным 15°, нужно удерживать нажатой клавишу Shift
Стрелка Рисует линию со стрелкой на конце.
Прямоугольник Позволяет нарисовать прямоугольник. Для создания квадрата необходимо удерживать клавишу Shift
Овал Рисует овал в текущем окне. Чтобы изобразить круг, необходимо удерживать клавишу Shift
Надпись Позволяет создать надпись на рисунках и диаграммах
Добавит объект Wordart Создает специальный текстовый эффект – объект Wordart
Добавить диаграмму Создает организационную диаграмму
Добавить картинку Добавляет картинку из коллекции Word
Добавить рисунок Добавляет рисунок из файла
Цвет заливки Изменяет заливку для выделенного объекта
Цвет линий Добавляет, изменяет или удаляет цвет линий выделенного объекта
Цвет шрифта Форматирует выделенный текст заданным цветом
Тип линий Позволяет выбрать толщину выделенной линии
Меню «Штрих» Выбирает штриховую или штрих-пунктирную линию для выделенной автофигуры
Меню «Стрелки» Определяет тип стрелки для выделенной линии
Меню « Тени» Устанавливает тип тени для выделенного объекта
Меню «Объемы» Задает стиль для объемного эффекта

 



С помощью панели инструментов Рисование можно увеличивать, уменьшать, вращать и закрашивать автофигуры, добавлять тень и объем.

 

Создание рисунка

Если необходимо создать рисунок средствами Word, можно воспользоваться одним из способов:

1. Вставка объекта, который вызывается командой Вставка → Объект.

При вставке объекта РисунокMicrosoft Word открывается отдельное окно с областью рисования, полностью идентичное обычному окну Word. Важно, чтобы рисунок не попал за границы линеек форматирования, потому что с их помощью регулируется видимая область рисунка. Также автоматически отображается панель Изменение рисунка. С ее помощью можно закрыть рисунок, нажав соответствующую кнопку.

Также автоматически отображается панель Полотно. С ее помощью можно увеличивать или уменьшать масштабы рисунка, подбирать его размер.

2. Также Word имеет так называемое полотно. Оно вызывается автоматически при попытке нарисовать какую-нибудь фигуру с помощью панели Рисование. Полотно предназначено для упорядочивания объектов рисунка и является аналогом области рисования. Здесь очень удобно реализована возможность изменения размеров полотна – с помощью граничных маркеров. Для того чтобы при перемещении рисунок не распадался, необходимо после того, как рисунок был нарисован сгруппировать его. Перед этим необходимо выделить весь рисунок или его часть, вызвать контекстное меню на рисунке и выбрать пункт Группировка → Группировать.

Для того, чтобы включить или отключить автоматическое появление полотна при попытке рисования, нужно выполнить следующие действия:

Ø Воспользоваться командой Сервис → Параметры, после чего открывается диалоговое окно Параметры.

Ø Открыть вкладку Общие.

Ø Установить или снять флажок Автоматически создавать полотно при вставке автофигур.

 

Использование автофигур

В текстовом редакторе Word есть множество стандартных изображений, которые включают геометрические фигуры, фигурные стрелки и прочее. Эти изображения называются автофигурами.

Автофигура –это стандартные изображения разныхфигур в графическом редакторе текстового редактора Word.

При вставке в документ автофигура ведет себя как обычный рисунок.

Автофигури можно вставлять с помощью панели Рисование → Автофигуры.

Существуют такие виды автофигур: линии, соединительные линии, основные фигуры, фигурные стрелки, блок-схема, звезды и ленты, сноски.

 









Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2018 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.