|
Тема 1.3 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ. ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМОбразовательные результаты З1, З2, З8 План: 1.Основные понятия, классификация и свойства информационных систем. 2.Этапы развития экономических информационных систем. 3.Процессы, происходящие в экономической информационной системе, основные положения и принципы построения систем обработки и передачи экономической информации. 4.Функциональные и обеспечивающие подсистемы информационных систем. 5.Экономическая информация, её свойства, типы, структура и требования. Экономический документ. 6.Информационный массив, информационная база, информационный поток 7.Устройства ввода и вывода экономической информации.
Основные понятия, классификация и свойства информационных систем Все объекты представляют собой так называемую систему. Их поведение, характеристики рассматриваются в системном объекте. Система - это образующая единое целое совокупность материальных и нематериальных объектов, объединенных некоторыми общими признаками, назначениями, свойствами, условиями существования, жизнедеятельности, функционирования и т.д. Архитектура системы – совокупность свойств системы, существенных для пользователя. Структура системы – состав, порядок и принципы взаимодействия элементов системы, определяющие основные свойства системы. Если отдельные элементы системы разнесены по разным уровням и характеризуются внутренними связями, то говорят об иерархической структуре системы. Все системы, независимо от их природы, обладают рядом общих свойств. Основные свойства системы: целостность, делимость, многообразие элементов и различия их природы, структурированность. Функционирование системы - процесс переработки входной информации в выходную, носящий последовательный характер во времени. Информационная система - это взаимосвязанная совокупность информационных, технических, программных, математических, организационных, правовых, эргономических, лингвистических, технологических и других средств, а также персонала, предназначенная для сбора, обработки, хранения и выдачи экономической информации и принятия управленческих решений. Автоматизированная информационная система - это взаимосвязанная совокупность информационных, технических, программных, математических, организационных, правовых, эргономических, лингвистических, технологических и других средств, технических средств, а также персонала, предназначенная для сбора, обработки, хранения и выдачи экономической информации и принятия управленческих решений. Подсистема - часть системы, выделенная по определенному признаку. Свойства систем: ü сложность - система зависит от множества входящих в нее компонентов, их структурного взаимодействия, а так же сложности внутренних и внешних связей; ü делимость - система состоит из ряда подсистем или элементов, выделенных по определенным признакам и отвечающих конкретным целям и задачам; ü целостность системы - означает то, что все элементы системы функционируют как единое целое; ü многообразие элементов системы и различие их природы - свойство связано с функционированием элементов, их спецификой и автономностью; ü эмерджентность - появление новых функций и свойств у системы, которых не было у ее компонентов, т.е. система не сводится к простой сумме элементов; ü структурность - определяет наличие установленных связей и отношений между элементами внутри системы, распределение элементов системы по уровням и иерархиям; ü адаптивность системы - означает приспосабливаемость системы к условиям конкретной предметной области; ü интегрируемость - означает возможность взаимодействия системы с вновь подключаемыми компонентами или подсистемами. Свойства информационных систем: ü любая ИС может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения сложных систем; ü при построении ИС необходимо использовать системный подход; ü ИС является динамичной и развивающейся системой; ü ИС следует воспринимать как систему обработки информации, состоящую из компьютерных и телекоммуникационных устройств, реализованную на базе современных технологий; ü выходной продукцией ИС является информация, на основе которой принимаются решения или производятся автоматическое выполнение рутинных операций; ü участие человека зависит от сложности системы, типов и наборов данных, степени формализации решаемых задач. Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-то экономического объекта реального мира. ЭИС предназначены для решения задач обработки данных, автоматизации конторских работ, выполнения поиска информации и отдельных задач, основанных на методах искусственного интеллекта. 1). Классификация ИС по признаку структурированности задач: ü структурированные (формализуемые) задачи, где известны все ее элементы и взаимосвязи между ними, удается выразить ее содержание в форме математической модели, имеющей точный алгоритм решения; ü неструктурированные (неформализуемые) задачи– задачи, в которых невозможно выделить элементы и установить между ними связи. Решение таких задач из-за невозможности создания математического описания и разработки алгоритма связано с большими трудностями; ü частично структурированные задачи - известна часть элементов и связей между ними. Информационные системы, используемые для решения частично структурированных задач, подразделяются на два вида: ü ИС, создающие управленческие отчеты и ориентированные главным образом на обработку данных (поиск, сортировку, агрегирование, фильтрацию), обеспечивают информационную поддержку пользователя, т. е. предоставляют доступ к информации в базе данных и ее частичную обработку; ü ИС, разрабатывающие альтернативы решений (модельные или экспертные) - предоставляют пользователю математические, статистические, финансовые и другие модели, использование которых облегчает выработку и оценку альтернатив решения. ü фактографические ИС - накапливают и хранят данные в виде множества экземпляров одного или нескольких типов структурных элементов (информационных объектов), которые отражают сведения по какому-либо факту, событию и пр., отделенному от других сведений; ü документальные ИС - единичным элементом информации является документ и информация на вводе (входной документ). При создании информационной базы процесс структуризации не производится или производится в ограниченном виде; ü геоинформационные ИС- данные организованы в виде отдельных информационных объектов, привязанных к общей электронной топографической основе (электронной карте). 3). По выполняемым функциям и решаемым задачам: ü справочные ИС, которые предоставляют пользователям получать определенные классы объектов (телефоны, адреса, литературу и пр.) – электронные справочники, картотеки, программные или аппаратные электронные записные книжки и т. д.; ü информационно-поисковые ИС, которые дают пользователям возможность поиска и получения сведений по различным поисковым образам на неком информационном пространстве; ü расчетные ИС, которые производят обработку информации по определенным расчетным алгоритмам, например вычисление определенных статистических характеристик; ü технологические ИС, функции таких систем заключаются в автоматизации всего технологического цикла или отдельных его компонент производственной или организационной структуры, например, автоматизированные системы управления, системы автоматизации документооборота и пр. 4). По масштабу и интеграции компонент: ü локальный АРМ (автоматизированное рабочее место) – программно-технический комплекс, предназначен для реализации управленческих функций на отдельном рабочем месте; информационно и функционально не связан с другими информационными системами; ü комплекс информационно и функционально связанных АРМ, реализующих в полном объеме функции управления; ü компьютерная сеть АРМ на единой информационной базе, обеспечивающая интеграцию функций управления в масштабе предприятия или группы бизнес-единиц; ü корпоративная ИС (КИС), обеспечивающая полнофункциональное распределенное управление крупномасштабным предприятием. 5). По характеру обработки информации на различных уровнях управления предприятием: ü системы обработки данных (EDP – Electronic data processing) - предназначены для учета и оперативного регулирования хозяйственных операций, подготовки стандартных документов для внешней среды (отчетов, накладных, платежных поручений); ü информационные системы управления (MIS – Management Information System) - ориентированы на тактический уровень управления: среднесрочное планирование, анализ и организацию работ в течение нескольких месяцев (недель), например, анализ и планирование поставок, сбыта, составление производственных программ; ü системы поддержки принятия решений (DSS – Decision Support System) -используются на верхнем уровне управления и предназначены для решения задач по формированию стратегических целей, задач планирования, задач привлечения ресурсов и источников финансирования и пр. Задачи ориентированы на реализацию сложных бизнес-процессов, требующих аналитической обработки информации и имеют, как правило, нерегулярный характер. 6). По уровням управления: ü ИС оперативного (операционного) уровня - (бухгалтерские, банковские, обработки заказов и пр.) поддерживают специалистов, обрабатывая данные о сделках и событиях (счета, накладные, зарплата, кредиты, поток сырья и материалов); ü ИС специалистов - специалистов помогают пользователям повысить продуктивность и производительность. Их задача – интеграция новых сведений и помощь в обработке бумажных документов; ü ИС для менеджеров среднего звена - используются для мониторинга, контроля, принятия решений и администрирования; ü стратегические ИС - обеспечивают поддержку принятия решений по реализации стратегических перспективных целей развития организации и помогают высшему звену управленцев осуществлять долгосрочное планирование. 7). Классификация ИС по функциональному признаку: ü производственные системы, связанные с выпуском продукции и направленные на создание и внедрение в производство научно-технических новшеств; ü системы маркетинга, направленные на анализ рынка производителей и потребителей выпускаемой продукции, анализ продаж, организацию рекламной кампании по продвижению продукции и рациональную организацию материально-технического снабжения; ü финансовые и учетные системы, направленные на организацию контроля и анализа финансовых ресурсов на основе бухгалтерской, статистической и оперативной информации; ü системы кадров по подбору и расстановке специалистов и ведению служебной документации по различным аспектам предназначены для реализации функций оперативного планирования и учета личного состава; ü системы управления вспомогательным производством предназначены для автоматизации оперативного управления инструментальным производством, ремонтным и транспортным хозяйством и энергетическим обеспечением. 8). По характеру использования информации: ü информационно-поисковые системы производят ввод, систематизацию, хранение, выдачу информации по запросу пользователя без сложных преобразований данных (информационно-поисковая система в библиотеке, в железнодорожных кассах); ü информационно-решающие системы осуществляют все операции переработки информации по определенному алгоритму, выделяют управляющие и советующие системы ü гипертекстовые системы. 9). По сфере применения: ü информационные системы организационного управления предназначены для автоматизации функций управленческого и оперативного контроля и регулирования, оперативного учета и анализа, перспективного и оперативного планирования, бухгалтерского учета, управления сбытом и снабжением и пр.; ü информационные системы управления технологическими процессами предназначены для автоматизации функций производственного персонала: организации поточных линий, изготовления микросхем, поддержания технологического процесса и пр.; ü информационные системы автоматизированного проектирования предназначены для автоматизации функций инженеров-проектировщиков, конструкторов, архитекторов дизайнеров для проведения инженерных расчетов, создания графической документации (чертежей, схем, планов), создания проектной документации, моделирования проектируемых объектов; ü корпоративные информационные системы используются для автоматизации всех функций организации и охватывают весь цикл работ от проектирования до сбыта продукции. 10). Укрупненная классификация систем, предназначенных для автоматизации различных видов хозяйственного учета: ü локальные системы - достаточно успешно справляются с решением отдельных задач учета на предприятии, но, как правило, не предоставляют целостной информации для автоматизации управления; ü средние интегрированные системы - представляют собой системы с ограниченными функциональными возможностями; ü крупные интегрированные системы - наиболее функционально развитые и соответственно наиболее сложные и дорогие системы, в которых реализуются стандарты MRP, ERP, SCRP. 11). Классификация по степени автоматизации: ü ручные; ü автоматические; ü автоматизированные. 12). Классификация по сфере применения ü ИС организационного управления; ü ИС управления технологическими процессами (ТП); ü ИС автоматизированного проектирования (САПР); ü Обучающие ИС; ü Корпоративные ИС; ü Интегрированные (корпоративные) ИС. 13). По степени распределённости ИС отличают: ü настольные (desktop), или локальные ИС, в которых все компоненты (БД, СУБД, клиентские приложения) работают на одном компьютере; ü распределённые (distributed) ИС, в которых компоненты распределены по нескольким компьютерам: -файл-серверные ИС (ИС с архитектурой «файл-сервер»); -клиент-серверные ИС (ИС с архитектурой «клиент-сервер»). Информационная технология является более емким понятием, чем информационная система. Реализация функций информационной системы невозможна без знаний ориентированной на нее информационной технологии. Информационная технология может существовать и вне сферы информационной системы. 14).С учетом сферы применения выделяют: технические ИС, экономические ИС, ИС в гуманитарных областях и т.д. Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор... Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все... Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право... ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|