Учет и документальное оформление движения основных средств

2.1. Критерии отнесения к основным средствам регламентируется положением по бухгалтерскому учету №6/2001, утвержденным приказом Министерства финансов №26-Н от 30.03.2001 г. В соответствии с этим положением актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

1) объект предназначен для использования в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, для управленческих нужд либо для предоставления организацией зарплату во временное пользование;

2) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. сроком продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

4) объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем.

Некоммерческая организация принимает объект к бухгалтерскому учету в качестве ОС, если он предназначен для использования в деятельности, ради которой создана организация и выполняется второе и третье условия.

К ОС относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные приборы, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент и т.д. В составе ОС также учитываются капитальные вложения на коренное улучшение земель (мелиорация), земельные участки, объекты природопользования и т.д. ОС, предназначенные исключительно для предоставления во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

Активы, в отношении которых выполняются все вышеперечисленные условия и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов организация должна организовать надлежащий контроль за их движением.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, под которым признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. В случае наличия у одного объекта нескольких частей с разными сроками полезного использования, то такая часть может учитываться как самостоятельный инвентарный объект. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

ОС принимаются к БУ по первоначальной стоимости. Под первоначальной стоимостью ОС, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на покупку, сооружение, изготовление, монтаж и т.д. за исключением НДС и иных возмещаемых налогов, не включаются фактические затраты на приобретение ОС общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с их приобретением.

Под первоначальной стоимость ОС, внесенных в счет вклада в УК, признается их денежная оценка, согласованная учредителями, если иное не предусмотрено законодательством.

Первоначальной стоимостью ОС, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

Первоначальной стоимостью ОС, полученных по бартерным сделкам (договор мены), признается стоимость ценностей, переданных другой организации, при этом их стоимость устанавливается, исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей; при невозможности установить стоимость ценностей, подлежащих передаче, стоимость ОС, полученных по договору мены, определяется, исходя из стоимости, по которой в сравниваемых обстоятельствах принимаются аналогичные объекты основных средств.

Стоимость ОС, в которой они приняты к БУ, не подлежит изменению, кроме следующих случаев:

Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на конец отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости.

При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Результаты проведенной по состоянию на конец отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на финансовый результат в качестве прочих расходов, зачисляется в финансовый результат в качестве прочих доходов.

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на финансовый результат в качестве прочих расходов. Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на финансовый результат в качестве прочих расходов.

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации

2.2 Стоимость объектов ОС погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено ПБУ № 6/2001. Не амортизируются основные средства, которые законсервированы, не используются в производстве продукции, работ, услуг, а также ОС, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (например, земельные участки, объекты природопользования и т.д.). Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

3) способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

4) способ списания стоимости пропорционально объему продукции

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования.

Годовая сумма амортизации определяется при линейном способе – исходя из первоначальной или восстановительной стоимости объекта ОС и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

При способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования и коэффициента не выше трех, установленного организацией.

При способе списание по сумме чисел лет – исходя из первоначальной стоимости (восстановительной) объекта ОС и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока его полезного использования, а в знаменателе – сумма чисел лет срока полезного использования.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции – начисление амортизации производится, исходя из натурального показателя объема продукции в течение отчетного периода и соотношения первоначальной стоимости ОС и предполагаемого объема продукции за весь срок полезного использования объекта.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:

ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

В течение отчетного года амортизация по объектам ОС начисляется ежемесячно, независимо от применяемого способа начисления по первым трем способам в размере 1/12 годовой суммы.

Начисление амортизации по объекту ОС начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его списания. Начисление амортизации по объекту ОС прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо его списания.

В течение срока полезного использования объекта ОС начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев консервации на срок более 3 месяцев, а также ремонта продолжительностью свыше 12 месяцев. Начисление амортизации производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде. Суммы начисленной амортизации отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на счете 02.

2.3. Первичные документы, при помощи которых можно оформлять движение ОС, представлены в Постановление ГосКомСтата РФ №7 от 21.01.2003 г. Ввод в эксплуатацию ОС и движение внутри структурных подразделений отражается в акте приеме-передаче объекта ОС по форме ОС-1. При этом должны быть заполнены все реквизиты или проставлены прочерки. Для перемещения внутри организации из одного структурного подразделения в другое применяется форма ОС-2 «Накладная на внутренние перемещения объектов ОС». Акт о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС (форма ОС-3) применяется в соответствующих случаях, причем данные ремонта, реконструкции и т.д. вносятся в инвентарную карточку учета объекта ОС – форма ОС-6. При выбытии ОС оформляется акт о списании объекта ОС – формы ОС-4 (списание объектов кроме транспортных средств), ОС-4а (транспортные средства), ОС-4б (списание группы объектов кроме транспортных средств). Акт о приемке (поступлении) оборудования – форма ОС-14 применяется для оформления, поступившего на склад оборудования, с целью последующего использования его в качестве объекта ОС. Передача оборудования в монтаж оформляется актом о приеме-передаче оборудования в монтаж - форма ОС-15. На выявленные дефекты в процессе монтажа и прочие неполадки составляется акт о выявленных дефектах – форма ОС-16.

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: