Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Общие правила заполнения справочников





Описание справочников

На основе классификаторов производится построение справочников. Если классификатор позволяет ориентироваться во множестве классифицируемых объектов с использованием атрибутного поиска и/или спуска по иерархии, то справочник хранит справочную (условно постоянную) информацию объектов для повторного использования. При этом объекты справочника упорядочиваются с использованием классификатора (т.е. используются коды, определенные в классификаторах).

Справочником - обычно называют объект системы содержащий УСЛОВНО-ПОСТОЯННУЮ информацию. Условно - потому, что будут появляться новые записи и терять актуальность (запрет на дальнейшее использование) имеющиеся т.е. идет процесс поддержание НСИ (нормативно-справочной информации) в актуальном состоянии. Как правило, справочник имеет одно ключевое поле - КОД, на него ссылаются другие объекты системы. Постоянная - значит, что информация, внесенная в справочник, хранится в нем вечно, или предусмотрены специальные процедуры поддержки непротиворечивости данных в случае удаления записи из справочника (код выполняет роль первичного ключа).

Фрагмент описания справочников, используемых для автоматизации компании "МЕДИЦИНА", приведен в таблице.

Наименование справочника Код Наименование
  Клиенты    
    AC_Ap_00001 Покупатель_АПТЕКИ
    AC_Ds_00001 Покупатель_Дистрибьютеры
  Поставщики/подрядчики    
    B_00001 Банки
    L_00001 Частные лица
    I_0001 Страховые организации
  Договора    
  1- наши услуги 1_COM_D/M/E Договор комиссии_Д/М/Г
    1_SERV_D/M/E Договор на оказание наших услуг_Д/М/Г
  2 - услуги нам 2_COM_D/M/E Договор комиссии_Д/М/Г по услугам нам
    2_SERV_D/M/E Договор на указание Г услуг нам _Д/М
    2_COM_D/M/E Договор комиссии_Д/М/Г по услугам нам

Код справочника отражает уровни иерархии. Справочники клиентов и договоров имеют трехуровневую структуру. Справочник поставщиков - двухуровневую структуру. В коде справочника для отображения уровня применен символ подчеркивания. Например, в коде справочника клиентов первый уровень обозначен символами "АС" - покупатель; второй уровень - "Ар"- аптеки, "Ds"- дистрибьюторы; для обозначения третьего уровня предусмотрены пятизначные порядковые номера 00001, 00002 и т.д.

Рассмотрим справочники (рис. 13), которые используются в Информационной Системе Branch [ http://branch.sang.ru/ver_3/index.html?mslv_gtd.html].

ИС представляет собой набор специального программного обеспечения, разработанного для Холдинга Санг. ИС выполняет функции складского учета, финансового анализа, анализа товарного движения, планирования продаж, поддержки транспортной логистики.

 

 

Рис. 13.Пример меню "Классификатор"

Ниспадающее меню "Классификатор" содержит в качестве пунктов практически все справочники ИС Бранч:

- "Акция" открывает окно управления справочником акций;
- "Валюты" открывает окно управления справочником валют;

 

- "ГТД" открывает окно управления справочником ГТД;
- "Должности" открывает окно управления справочником должностей;

 

- "Ж/Д тарифы" открывает окно управления справочником ж/д тарифов;
- "Клиенты" открывает окно управления справочником клиентов;

 

- "Книги продаж" открывает окно управления справочником книг покупок/продаж;
- "Курсы валют" открывает окно управления справочником курсов валют;

 

- "Наборы упаковок" открывает окно управления справочником наборов упаковок;
- "Отгрузочные единицы" открывает окно управления справочником отгрузочных единиц;

 

- "Производители" открывает окно управления справочником производителей;
- "Пункты отгрузки" открывает окно управления справочником пунктов отгрузки;

 

- "Сертификаты" открывает окно управления справочником сертификатов;
- "Склады" открывает окно управления справочником складов;

 

- "Страны, регионы, города" открывает окно управления справочником стран, регионов и городов;
- "Типы дат" открывает окно управления справочником типов дат;

 

- "Типы клиентов" открывает окно управления справочником каналов сбыта;
- "Типы оплат" открывает окно управления справочником типов оплат;

 

- "Типы товаров" открывает окно управления справочником типов товаров;
- "Типы упаковок" открывает окно управления справочником типов упаковок;

 

- "Товары" открывает окно управления справочником товаров;
- "Шаблон анкеты клиента" открывает окно управления справочником шаблона анкеты клиента; "Шаблоны заявок" открывает окно управления справочником шаблонов заявок.

 

Проектирование документации

Описание справочников

На основе классификаторов производится построение справочников. Если классификатор позволяет ориентироваться во множестве классифицируемых объектов с использованием атрибутного поиска и/или спуска по иерархии, то справочник хранит справочную (условно постоянную) информацию объектов для повторного использования. При этом объекты справочника упорядочиваются с использованием классификатора (т.е. используются коды, определенные в классификаторах).

Справочником - обычно называют объект системы содержащий УСЛОВНО-ПОСТОЯННУЮ информацию. Условно - потому, что будут появляться новые записи и терять актуальность (запрет на дальнейшее использование) имеющиеся т.е. идет процесс поддержание НСИ (нормативно-справочной информации) в актуальном состоянии. Как правило, справочник имеет одно ключевое поле - КОД, на него ссылаются другие объекты системы. Постоянная - значит, что информация, внесенная в справочник, хранится в нем вечно, или предусмотрены специальные процедуры поддержки непротиворечивости данных в случае удаления записи из справочника (код выполняет роль первичного ключа).

Фрагмент описания справочников, используемых для автоматизации компании "МЕДИЦИНА", приведен в таблице.

Наименование справочника Код Наименование
  Клиенты    
    AC_Ap_00001 Покупатель_АПТЕКИ
    AC_Ds_00001 Покупатель_Дистрибьютеры
  Поставщики/подрядчики    
    B_00001 Банки
    L_00001 Частные лица
    I_0001 Страховые организации
  Договора    
  1- наши услуги 1_COM_D/M/E Договор комиссии_Д/М/Г
    1_SERV_D/M/E Договор на оказание наших услуг_Д/М/Г
  2 - услуги нам 2_COM_D/M/E Договор комиссии_Д/М/Г по услугам нам
    2_SERV_D/M/E Договор на указание Г услуг нам _Д/М
    2_COM_D/M/E Договор комиссии_Д/М/Г по услугам нам

Код справочника отражает уровни иерархии. Справочники клиентов и договоров имеют трехуровневую структуру. Справочник поставщиков - двухуровневую структуру. В коде справочника для отображения уровня применен символ подчеркивания. Например, в коде справочника клиентов первый уровень обозначен символами "АС" - покупатель; второй уровень - "Ар"- аптеки, "Ds"- дистрибьюторы; для обозначения третьего уровня предусмотрены пятизначные порядковые номера 00001, 00002 и т.д.

Рассмотрим справочники (рис. 13), которые используются в Информационной Системе Branch [ http://branch.sang.ru/ver_3/index.html?mslv_gtd.html].

ИС представляет собой набор специального программного обеспечения, разработанного для Холдинга Санг. ИС выполняет функции складского учета, финансового анализа, анализа товарного движения, планирования продаж, поддержки транспортной логистики.

 

 

Рис. 13.Пример меню "Классификатор"

Ниспадающее меню "Классификатор" содержит в качестве пунктов практически все справочники ИС Бранч:

- "Акция" открывает окно управления справочником акций;
- "Валюты" открывает окно управления справочником валют;

 

- "ГТД" открывает окно управления справочником ГТД;
- "Должности" открывает окно управления справочником должностей;

 

- "Ж/Д тарифы" открывает окно управления справочником ж/д тарифов;
- "Клиенты" открывает окно управления справочником клиентов;

 

- "Книги продаж" открывает окно управления справочником книг покупок/продаж;
- "Курсы валют" открывает окно управления справочником курсов валют;

 

- "Наборы упаковок" открывает окно управления справочником наборов упаковок;
- "Отгрузочные единицы" открывает окно управления справочником отгрузочных единиц;

 

- "Производители" открывает окно управления справочником производителей;
- "Пункты отгрузки" открывает окно управления справочником пунктов отгрузки;

 

- "Сертификаты" открывает окно управления справочником сертификатов;
- "Склады" открывает окно управления справочником складов;

 

- "Страны, регионы, города" открывает окно управления справочником стран, регионов и городов;
- "Типы дат" открывает окно управления справочником типов дат;

 

- "Типы клиентов" открывает окно управления справочником каналов сбыта;
- "Типы оплат" открывает окно управления справочником типов оплат;

 

- "Типы товаров" открывает окно управления справочником типов товаров;
- "Типы упаковок" открывает окно управления справочником типов упаковок;

 

- "Товары" открывает окно управления справочником товаров;
- "Шаблон анкеты клиента" открывает окно управления справочником шаблона анкеты клиента; "Шаблоны заявок" открывает окно управления справочником шаблонов заявок.

 

Общие правила заполнения справочников

Для хранения различной нормативно-справочной информации, которая будет использована для ввода в первичные документы, используются справочники. В справочниках содержится вся условно-постоянная информацию об объектах, используемых в организации лечебного процесса в санатории (пример из ИС «Здравница»).[см. файл rdesk.chm]

Так же справочники обычно используются для формирования списка возможных значений определенного типа данных. Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при введении данных разными операторами.

Все справочники, которые будут использоваться, необходимо заполнить перед началом работы с программным комплексом, но их можно дополнять и редактировать в процессе работы.







Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...

ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычис­лить, когда этот...





Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2024 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.