Выделение различных элементов таблицы

Прежде чем использовать команды редактирования или форматирования таблиц, необходимо научится выделять различные элементы таблицы. Существую два способа выделения: с помощью мыши и с помощью команд.

Задание 2. Выделение элементов таблицы с помощью мыши. Используя информацию в табл. 1, на примере таблицы размером 4х4, примените выделение ко всем перечисленным в этой таблице элементам таблицы.

Таблица 1.

Использование мыши для выделения элементов таблицы

Выделяемый элемент	Действие
Ячейка	Сделать щелчок левой кнопкой мыши в области выделения ячейки, которая находится с внутренней стороны левой границы ячейки перед текстом , курсор при попадании в эту область примет форму жирной черной стрелки, направленной вправо-вверх
Диапазон ячеек	Выделить первую ячейку, затем, не отпуская левой кнопки мыши, протащить указатель в последнюю ячейку выделяемой области или при нажатой клавише Shift сделать щелчок по последней ячейке
Строка	Сделать щелчок левой кнопкой мыши в области выделения текста, находящейся напротив выделяемой строки слева от таблицы. Если нужно выделить несколько строк, протащите указатель мыши вдоль таблицы в полосе выделения
Столбец	Сделать щелчок левой кнопкой мыши по верхней линии столбца (при этом указатель мыши примет форму жирной черной стрелки, направленной вниз). Если нужно выделить несколько столбцов, протащите указатель мыши вдоль верхней границы таблицы
Таблица	Сделать щелчок левой кнопкой мыши по маркеру таблицы , расположенной в левом верхнем углу таблицы

Задание 3. Выделение элементов таблицы с помощью команд меню. Для этого:

1. Поместите курсор мыши в ячейку, принадлежащую строке или столбцу, которые нужно выделить.

2. На вкладке Макет в разделе Таблица нажмите на команду Выделить (см. рис. 10). Появится выпадающее меню, которое представлено на рис. 16.

3. Последовательно выполните все предложенные в меню команды, предварительно снимая выделение перед выполнением следующей команды.

Рис. 16. Выпадающее меню выделения ячеек

Добавление и удаление ячеек

Очень часто требуется менять структуру таблицы, добавляя или удаляя отдельные ячейки, строки или столбцы. Одной командой можно удалить или добавить сразу несколько элементов таблицы. Для этого нужно выделить область ячеек, после чего любая команда добавления или удаления вызовет появление или исчезновение ровно того же количества ячеек, строк или столбцов, сколько содержалось в выделенной области. При этом происходит автоматический сдвиг элементов таблицы, отражающий происходящие изменения ее структуры.

Добавлять строки и столбцы можно в любое место таблицы. Столбцы могут быть вставлены слева или справа от выделенной области, а строки – сверху или снизу.

Задание 4. Добавление строк и столбцов в таблицу. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделить первые три строки таблицы размером 4х4.

2. Выполните команду Вставить сверху или Вставить снизу, расположенную на вкладке Макет в разделе Столбцы и строки (см. рис. 11). В результате размер таблицы изменится, будет добавлено три строки.

3. Выделите два столбца.

4. Выполните команду Вставить слева или Вставить справа, расположенную на вкладке Макет в разделе Столбцы и строки (см. рис. 11). В результате размер таблицы изменится, будет добавлено два столбца за счет уменьшения ширины существующих столбцов.

Задание 5. Удаление строк и столбцов в таблицу. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделить первые две строки таблицы.

2. Выполните команду Удалить, расположенную на вкладке Макет в разделе Столбцы и строки (см. рис. 11).

3. В появившемся выпадающем меню, показанном на рис. 17, выберите команду Удалить строки. В результате размер таблицы изменится, будет удалено две строки.

Рис. 17. Выпадающее меню Удаление

4. Выделите один столбец.

5. Выполните команду Удалить, расположенную на вкладке Макет в разделе Столбцы и строки (см. рис. 11).

6. В появившемся выпадающем меню, показанном на рис. 17, выберите команду Удалить столбцы. В результате размер таблицы изменится, будет удален один столбец.

7. Итоговая таблица получится размером 5х5.

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычис­лить, когда этот...

Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...

Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...

Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: