Упражнение 2. Добавление фигуры

Работа с программой Ехсеl достаточно полно описана во множестве литературных источников. Поэтому приводятся лишь основные сведения.

Для работы программа предоставляет книгу состоящую из 3 листов (количество листов может быть увеличено) разбитых на прямоугольные ячейки. Ячейки имеют адрес, состоящий из адреса столбца (буквенного) и адреса строки (числового).

Рабочий лист — это совокупность данных, формул и функций.

Формула может включать в себя операторы (инструкции, применяемые для определенных задач), (относительные или абсолютные), значения (текстовые или числовые), функции рабочих листов (сокращенные названия формул) и названия (отдельных ячеек или их интервалов). Формула всегда начинается со знака равенства.

Вы можете начинать запись формулы со знака равенства или со знаков "плюс" и "минус", но Ехсеl все же требует чтобы формулы начинались со знака равенства (=). Если вы начнете формулу со знака плюс (+) или (-) то Ехсе1 автоматически добавит знак равенства в начало формулы. Если вы начнете формулу со знаков: точка, (*) или знак деления (/), то содержимое ячейки будет рассматриваться как текст.

Ссылки на ячейки в формулах должны выполняться только в английской раскладке клавиатуры.

Для использования функций нужно вызвать мастер функций щелчком по кнопке f_x (рис. А)

В появившемся окне (рис. Б) необходимо сначала выбрать категорию функций (для выполнения заданий – математические), найти нужную функцию и ее пометить. При необходимости получить справку, ее можно вызвать.

1 – выбор категории функций, 2 – выбор функции, 3 – вызов справки по функции

Щелчком по кнопке ОК – переход во второе окно мастера функций. Здесь надо указать значения аргументов функции.

Рекомендуется проработать главы 1, 2, 8, 10, 17 из книги

Уокенбах Дж. Подробное руководство по созданию формул в Excel.-"Диалектика", 2003.

Приложение Visio 2003 – мощный графический редактор, предназначенный для быстрого и эффективного создания графических изображений любой сложности.

Приложение Visio 2003 является не совсем традиционным графическим редактором: с одной стороны, оно обладает богатыми возможностями для построения сложных чертежей и графических изображений, а с другой – имеет множество полезных и удобных надстроек. С их помощью можно получить доступ к организационным диаграммам (organization chart), к модулям построения обычных и трехмерных графиков, к мастерам создания тематических схем, например планов помещений, схем коммуникаций, локальных компьютерных сетей. С помощью встроенных шаблонов, трафаретов и стандартных модулей можно без специальной подготовки легко и быстро создавать не только простейшие рисунки, например слайды или схемы, но и очень сложные чертежи или диаграммы, размещаемые на нескольких листах.

Все это, в сочетании с удобным, интуитивно попятным интерфейсом и простотой в освоении, делает Visio 2003 незаменимым помощником для школьников, студентов, инженеров, деловых людей – то есть всех тех, кому при минимальных затратах на обучение необходимо получить максимальный итоговый результат.

После запуска приложения Visio 2003 на экране появится окно Task Panel, являющееся панелью задач и состоящее из двух частей: окна Choose drawing type и панели New drawing. Эта панель предназначена для выбора нужного типа документа или открытия одного из ранее созданных документов (см. упражнение «Открытие существующих документов» в занятии 24 «Документ Visio»).

На первоначальном этапе работы – при создании нового документа – основным будет являться окно Choose drawing type, а при работе с уже созданными документами, например, при их редактировании или дополнении, – основной является панель New drawing. В данном упражнении мы познакомимся с основными стандартными типами документов, которые можно создать в Visio с помощью специальных шаблонов. Редактирование документов, а также создание документов на основе пользовательских шаблонов будет обсуждаться ниже.

Окно Choose drawing type (рис. 1.1) состоит из двух частей: панели Category, где находится список всех базовых групп шаблонов, и поля Template, где проиллюстрированы шаблоны, доступные в выбранной категории. Всего в Visio имеется 16 основных категорий:

– Block Diagram – шаблоны для построения различных изображений: в этих шаблонах находятся трафареты со всеми основными графическими фигурами, используемыми при создании пользовательских рисунков;

– Brainstorming – шаблон для построения схемы, описывающей новые идеи на заданную тему;

– Building plan – шаблоны для построения разнообразных планов зданий, помещений и т. д.;

– Business Process – шаблоны для создания схем бизнес-процессов.

– Charts and Graphs – шаблоны, предоставляющие удобные инструменты для создания графиков, например при иллюстрации финансовых отчетов;

– Database – шаблоны для построения описания структуры базы данных;

– Electrical Engineering – шаблоны для построения электрических схем;

– Map – шаблоны для создания схем и планов местности;

– Mechanical Engineering – шаблоны для создания схем технических установок;

– Network – шаблоны для проектирования схем локальных или глобальных компьютерных сетей;

– Organization Chart – шаблоны для создания организационной диаграммы;

– Process Engineering – шаблоны для создания схем, связанных с перемещением объектов, например схем трубопроводов;

– Project Schedule – шаблоны, позволяющие создавать схемы, связанные с процессами, зависящими от времени;

– Software – шаблоны, позволяющие создавать схемы, связанные с работой программного обеспечения, например схемы распределения системных ресурсов, связи отдельных файлов проекта между собой и т. д.;

– Web Diagram – шаблоны для проектирования структуры веб-узлов.

Чтобы создать новый документ на основе стандартного шаблона, выполните следующие действия:

– в списке Category выберите одну из категорий стандартных типов рисунка;

– в поле Template выберите необходимый шаблон. При наведении указателя мыши на рисунок шаблона в левом нижнем углу окна Choose drawing type появится подсказка, описывающая содержимое выбранного шаблона. Так, например, на рис. 1.1 показана подсказка, появляющаяся при выборе шаблона Floor Plan из группы Building Plan;

– щелкните по выбранному шаблону левой кнопкой мыши (или нажмите кнопку OK).

В большинстве случаев для создания простых пользовательских рисунков вам будет достаточно шаблона Basic Diagram из категории Block Diagram. Все дальнейшее занятие будет связано с документом, основанном именно на этом шаблоне.

Приложение Visio является мультиоконным приложением. Это означает, что вы можете одновременно работать не только с разными листами вашего документа, но и с разными документами. Для того чтобы в процессе работы над одним документом создать другой, тип которого отличается от текущего, достаточно выполнить следующие действия:

– в окне Choose drawing type в списке Category выберите нужный тип, а в поле Template – соответствующий шаблон.

Теперь у вас создано два или более документов, но видимым является только последний из созданных или открытых документов. Чтобы вернуться к предыдущим документам, необходимо открыть меню Window и в списке доступных документов выбрать команду с именем нужного.

Рабочий лист — это совокупность данных, формул и функций.