Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Упражнение 2. Добавление фигуры





МОДУЛЬ 1

Работа с программой Ехсеl достаточно полно описана во множестве литературных источников. Поэтому приводятся лишь основные сведения.

Для работы программа предоставляет книгу состоящую из 3 листов (количество листов может быть увеличено) разбитых на прямоугольные ячейки. Ячейки имеют адрес, состоящий из адреса столбца (буквенного) и адреса строки (числового).

Рабочий лист — это совокупность данных, формул и функций.

 

Формулы

Содержимое формул

Формула может включать в себя операторы (инструкции, применяемые для определенных задач), (относительные или абсолютные), значения (текстовые или числовые), функции рабочих листов (сокращенные названия формул) и названия (отдельных ячеек или их интервалов). Формула всегда начинается со знака равенства.

Запись формул

Вы можете начинать запись формулы со знака равенства или со знаков "плюс" и "минус", но Ехсеl все же требует чтобы формулы начинались со знака равенства (=). Если вы начнете формулу со знака плюс (+) или (-) то Ехсе1 автоматически добавит знак равенства в начало формулы. Если вы начнете формулу со знаков: точка, (*) или знак деления (/), то содержимое ячейки будет рассматриваться как текст.

Ссылки на ячейки в формулах должны выполняться только в английской раскладке клавиатуры.

Для использования функций нужно вызвать мастер функций щелчком по кнопке fx (рис. А)

 

Рисунок А Кнопка вызова мастера функций

 

В появившемся окне (рис. Б) необходимо сначала выбрать категорию функций (для выполнения заданий – математические), найти нужную функцию и ее пометить. При необходимости получить справку, ее можно вызвать.

 

 

Рисунок Б Первое окно мастера функций

1 – выбор категории функций, 2 – выбор функции, 3 – вызов справки по функции

 

Щелчком по кнопке ОК – переход во второе окно мастера функций. Здесь надо указать значения аргументов функции.

Рекомендуется проработать главы 1, 2, 8, 10, 17 из книги

Уокенбах Дж. Подробное руководство по созданию формул в Excel.-"Диалектика", 2003.

 

МОДУЛЬ 2

Приложение Visio 2003 – мощный графический редактор, предназначенный для быстрого и эффективного создания графических изображений любой сложности.

Приложение Visio 2003 является не совсем традиционным графическим редактором: с одной стороны, оно обладает богатыми возможностями для построения сложных чертежей и графических изображений, а с другой – имеет множество полезных и удобных надстроек. С их помощью можно получить доступ к организационным диаграммам (organization chart), к модулям построения обычных и трехмерных графиков, к мастерам создания тематических схем, например планов помещений, схем коммуникаций, локальных компьютерных сетей. С помощью встроенных шаблонов, трафаретов и стандартных модулей можно без специальной подготовки легко и быстро создавать не только простейшие рисунки, например слайды или схемы, но и очень сложные чертежи или диаграммы, размещаемые на нескольких листах.



Все это, в сочетании с удобным, интуитивно попятным интерфейсом и простотой в освоении, делает Visio 2003 незаменимым помощником для школьников, студентов, инженеров, деловых людей – то есть всех тех, кому при минимальных затратах на обучение необходимо получить максимальный итоговый результат.

 

Упражнение 1. Начало работы

 

После запуска приложения Visio 2003 на экране появится окно Task Panel, являющееся панелью задач и состоящее из двух частей: окна Choose drawing type и панели New drawing. Эта панель предназначена для выбора нужного типа документа или открытия одного из ранее созданных документов (см. упражнение «Открытие существующих документов» в занятии 24 «Документ Visio»).

На первоначальном этапе работы – при создании нового документа – основным будет являться окно Choose drawing type, а при работе с уже созданными документами, например, при их редактировании или дополнении, – основной является панель New drawing. В данном упражнении мы познакомимся с основными стандартными типами документов, которые можно создать в Visio с помощью специальных шаблонов. Редактирование документов, а также создание документов на основе пользовательских шаблонов будет обсуждаться ниже.

Рисунок 1.1 – Окно Choose drawing type

 

Окно Choose drawing type (рис. 1.1) состоит из двух частей: панели Category, где находится список всех базовых групп шаблонов, и поля Template, где проиллюстрированы шаблоны, доступные в выбранной категории. Всего в Visio имеется 16 основных категорий:

– Block Diagram – шаблоны для построения различных изображений: в этих шаблонах находятся трафареты со всеми основными графическими фигурами, используемыми при создании пользовательских рисунков;

– Brainstorming – шаблон для построения схемы, описывающей новые идеи на заданную тему;

– Building plan – шаблоны для построения разнообразных планов зданий, помещений и т. д.;

– Business Process – шаблоны для создания схем бизнес-процессов.

– Charts and Graphs – шаблоны, предоставляющие удобные инструменты для создания графиков, например при иллюстрации финансовых отчетов;

– Database – шаблоны для построения описания структуры базы данных;

– Electrical Engineering – шаблоны для построения электрических схем;

– Flowchart – шаблоны для построения блок-схем;

– Map – шаблоны для создания схем и планов местности;

– Mechanical Engineering – шаблоны для создания схем технических установок;

– Network – шаблоны для проектирования схем локальных или глобальных компьютерных сетей;

– Organization Chart – шаблоны для создания организационной диаграммы;

– Process Engineering – шаблоны для создания схем, связанных с перемещением объектов, например схем трубопроводов;

– Project Schedule – шаблоны, позволяющие создавать схемы, связанные с процессами, зависящими от времени;

– Software – шаблоны, позволяющие создавать схемы, связанные с работой программного обеспечения, например схемы распределения системных ресурсов, связи отдельных файлов проекта между собой и т. д.;

– Web Diagram – шаблоны для проектирования структуры веб-узлов.

Чтобы создать новый документ на основе стандартного шаблона, выполните следующие действия:

– в списке Category выберите одну из категорий стандартных типов рисунка;

– в поле Template выберите необходимый шаблон. При наведении указателя мыши на рисунок шаблона в левом нижнем углу окна Choose drawing type появится подсказка, описывающая содержимое выбранного шаблона. Так, например, на рис. 1.1 показана подсказка, появляющаяся при выборе шаблона Floor Plan из группы Building Plan;

– щелкните по выбранному шаблону левой кнопкой мыши (или нажмите кнопку OK).

В большинстве случаев для создания простых пользовательских рисунков вам будет достаточно шаблона Basic Diagram из категории Block Diagram. Все дальнейшее занятие будет связано с документом, основанном именно на этом шаблоне.

Приложение Visio является мультиоконным приложением. Это означает, что вы можете одновременно работать не только с разными листами вашего документа, но и с разными документами. Для того чтобы в процессе работы над одним документом создать другой, тип которого отличается от текущего, достаточно выполнить следующие действия:

– выберите команду File ► New ► Choose drawing type;

– в окне Choose drawing type в списке Category выберите нужный тип, а в поле Template – соответствующий шаблон.

Теперь у вас создано два или более документов, но видимым является только последний из созданных или открытых документов. Чтобы вернуться к предыдущим документам, необходимо открыть меню Window и в списке доступных документов выбрать команду с именем нужного.

 

МОДУЛЬ 1

Работа с программой Ехсеl достаточно полно описана во множестве литературных источников. Поэтому приводятся лишь основные сведения.

Для работы программа предоставляет книгу состоящую из 3 листов (количество листов может быть увеличено) разбитых на прямоугольные ячейки. Ячейки имеют адрес, состоящий из адреса столбца (буквенного) и адреса строки (числового).

Рабочий лист — это совокупность данных, формул и функций.

 

Формулы

Содержимое формул

Формула может включать в себя операторы (инструкции, применяемые для определенных задач), (относительные или абсолютные), значения (текстовые или числовые), функции рабочих листов (сокращенные названия формул) и названия (отдельных ячеек или их интервалов). Формула всегда начинается со знака равенства.

Запись формул

Вы можете начинать запись формулы со знака равенства или со знаков "плюс" и "минус", но Ехсеl все же требует чтобы формулы начинались со знака равенства (=). Если вы начнете формулу со знака плюс (+) или (-) то Ехсе1 автоматически добавит знак равенства в начало формулы. Если вы начнете формулу со знаков: точка, (*) или знак деления (/), то содержимое ячейки будет рассматриваться как текст.

Ссылки на ячейки в формулах должны выполняться только в английской раскладке клавиатуры.

Для использования функций нужно вызвать мастер функций щелчком по кнопке fx (рис. А)

 

Рисунок А Кнопка вызова мастера функций

 

В появившемся окне (рис. Б) необходимо сначала выбрать категорию функций (для выполнения заданий – математические), найти нужную функцию и ее пометить. При необходимости получить справку, ее можно вызвать.

 

 

Рисунок Б Первое окно мастера функций

1 – выбор категории функций, 2 – выбор функции, 3 – вызов справки по функции

 

Щелчком по кнопке ОК – переход во второе окно мастера функций. Здесь надо указать значения аргументов функции.

Рекомендуется проработать главы 1, 2, 8, 10, 17 из книги

Уокенбах Дж. Подробное руководство по созданию формул в Excel.-"Диалектика", 2003.

 

МОДУЛЬ 2

Приложение Visio 2003 – мощный графический редактор, предназначенный для быстрого и эффективного создания графических изображений любой сложности.

Приложение Visio 2003 является не совсем традиционным графическим редактором: с одной стороны, оно обладает богатыми возможностями для построения сложных чертежей и графических изображений, а с другой – имеет множество полезных и удобных надстроек. С их помощью можно получить доступ к организационным диаграммам (organization chart), к модулям построения обычных и трехмерных графиков, к мастерам создания тематических схем, например планов помещений, схем коммуникаций, локальных компьютерных сетей. С помощью встроенных шаблонов, трафаретов и стандартных модулей можно без специальной подготовки легко и быстро создавать не только простейшие рисунки, например слайды или схемы, но и очень сложные чертежи или диаграммы, размещаемые на нескольких листах.

Все это, в сочетании с удобным, интуитивно попятным интерфейсом и простотой в освоении, делает Visio 2003 незаменимым помощником для школьников, студентов, инженеров, деловых людей – то есть всех тех, кому при минимальных затратах на обучение необходимо получить максимальный итоговый результат.

 

Упражнение 1. Начало работы

 

После запуска приложения Visio 2003 на экране появится окно Task Panel, являющееся панелью задач и состоящее из двух частей: окна Choose drawing type и панели New drawing. Эта панель предназначена для выбора нужного типа документа или открытия одного из ранее созданных документов (см. упражнение «Открытие существующих документов» в занятии 24 «Документ Visio»).

На первоначальном этапе работы – при создании нового документа – основным будет являться окно Choose drawing type, а при работе с уже созданными документами, например, при их редактировании или дополнении, – основной является панель New drawing. В данном упражнении мы познакомимся с основными стандартными типами документов, которые можно создать в Visio с помощью специальных шаблонов. Редактирование документов, а также создание документов на основе пользовательских шаблонов будет обсуждаться ниже.

Рисунок 1.1 – Окно Choose drawing type

 

Окно Choose drawing type (рис. 1.1) состоит из двух частей: панели Category, где находится список всех базовых групп шаблонов, и поля Template, где проиллюстрированы шаблоны, доступные в выбранной категории. Всего в Visio имеется 16 основных категорий:

– Block Diagram – шаблоны для построения различных изображений: в этих шаблонах находятся трафареты со всеми основными графическими фигурами, используемыми при создании пользовательских рисунков;

– Brainstorming – шаблон для построения схемы, описывающей новые идеи на заданную тему;

– Building plan – шаблоны для построения разнообразных планов зданий, помещений и т. д.;

– Business Process – шаблоны для создания схем бизнес-процессов.

– Charts and Graphs – шаблоны, предоставляющие удобные инструменты для создания графиков, например при иллюстрации финансовых отчетов;

– Database – шаблоны для построения описания структуры базы данных;

– Electrical Engineering – шаблоны для построения электрических схем;

– Flowchart – шаблоны для построения блок-схем;

– Map – шаблоны для создания схем и планов местности;

– Mechanical Engineering – шаблоны для создания схем технических установок;

– Network – шаблоны для проектирования схем локальных или глобальных компьютерных сетей;

– Organization Chart – шаблоны для создания организационной диаграммы;

– Process Engineering – шаблоны для создания схем, связанных с перемещением объектов, например схем трубопроводов;

– Project Schedule – шаблоны, позволяющие создавать схемы, связанные с процессами, зависящими от времени;

– Software – шаблоны, позволяющие создавать схемы, связанные с работой программного обеспечения, например схемы распределения системных ресурсов, связи отдельных файлов проекта между собой и т. д.;

– Web Diagram – шаблоны для проектирования структуры веб-узлов.

Чтобы создать новый документ на основе стандартного шаблона, выполните следующие действия:

– в списке Category выберите одну из категорий стандартных типов рисунка;

– в поле Template выберите необходимый шаблон. При наведении указателя мыши на рисунок шаблона в левом нижнем углу окна Choose drawing type появится подсказка, описывающая содержимое выбранного шаблона. Так, например, на рис. 1.1 показана подсказка, появляющаяся при выборе шаблона Floor Plan из группы Building Plan;

– щелкните по выбранному шаблону левой кнопкой мыши (или нажмите кнопку OK).

В большинстве случаев для создания простых пользовательских рисунков вам будет достаточно шаблона Basic Diagram из категории Block Diagram. Все дальнейшее занятие будет связано с документом, основанном именно на этом шаблоне.

Приложение Visio является мультиоконным приложением. Это означает, что вы можете одновременно работать не только с разными листами вашего документа, но и с разными документами. Для того чтобы в процессе работы над одним документом создать другой, тип которого отличается от текущего, достаточно выполнить следующие действия:

– выберите команду File ► New ► Choose drawing type;

– в окне Choose drawing type в списке Category выберите нужный тип, а в поле Template – соответствующий шаблон.

Теперь у вас создано два или более документов, но видимым является только последний из созданных или открытых документов. Чтобы вернуться к предыдущим документам, необходимо открыть меню Window и в списке доступных документов выбрать команду с именем нужного.

 

Упражнение 2. Добавление фигуры

 

После создания нового документа на основе шаблона Basic Diagram рабочий стол вашего компьютера будет иметь вид, представленный на рис. 1.2.

Окно приложения можно условно разделить на четыре части: панели инструментов, окно редактирования рисунка, окно трафаретов Shapes и панель состояния.

 

 

Рисунок 1.2 – Новый документ на основе шаблона Basic Diagram

 

Окно редактирования представляет собой лист с наложенной на него сеткой из вертикальных и горизонтальных линий. Сетка является удобным средством для позиционирования готовых фигур или рисования, а при печати она не видна. Окно трафаретов Shapes содержит все открытые для данного документа трафареты. Каждый трафарет (stencil) является специальной панелью, которая содержит различные мастера фигур, графические и вспомогательные элементы, используемые на листе рисунка.

Создание фигуры может идти двумя путями: с помощью мастеров из панели трафаретов или с помощью инструментов рисования. В этом упражнении мы познакомимся с обоими способами. Чтобы процесс создания был более наглядным, необходимо изменить масштаб просмотра изображения, который по умолчанию имеет значение, позволяющее видеть весь лист целиком. Чтобы более подробно отобразить лишь часть листа, выберите команду View ► Zoom ► 100%. После этого в окне редактирования появится только фрагмент листа, а для перемещения к его невидимым частям можно использовать полосы прокрутки, расположенные справа и внизу окна редактирования.

Простейшим способом создания рисунка является добавление на лист необходимой группы фигур с их последующей реорганизацией до нужного узора. Процесс добавления фигуры прост:

– на панели трафаретов Shapes выберите трафарет, который содержит нужные фигуры. В нашем случае все основные фигуры содержатся на трафарете Basic Shapes, который открывается по умолчанию при создании документа;

– на панели трафарета выберите нужную фигуру – при этом указатель примет вид крестика со стрелками. Чтобы увидеть все фигуры трафарета, можно использовать вертикальную полосу прокрутки;

– нажмите правую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите фигуру на лист.

На представленном ниже рис. 1.3 слева показано изображение, получаемое в результате добавления на лист фигур Square (квадрат) и Triangle (треугольник).

 

 

Рисунок 1.3 – Рисунок из двух фигур: квадрата и треугольника.

 

Фигура, созданная с помощью мастера, имеет некоторый набор изменяемых свойств, подробнее о которых будет рассказано ниже (см. упражнение «Свойства фигуры»). Например, можно изменить ее линейные размеры. Для этого используются зеленые маркеры, обрамляющие фигуру при ее выделении.

Выделите фигуру. Для этого установите на нее указатель и щелкните левой кнопкой мыши.

Выполните одно из следующих действий:

– чтобы пропорционально изменить размер фигуры, установите указатель мыши на любой из угловых маркеров, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите маркер так, чтобы фигура приняла нужные размеры;

– чтобы изменить любой из линейных размеров, переместите соответствующий боковой маркер.

Пример изменения размеров стандартных фигур Square (квадрат) и Triangle (треугольник) показан на рис. 1.3 справа.

Кроме фигур из трафаретов или вместе с ними можно использовать специальные инструменты рисования и редактирования изображений, располагающиеся на панели инструментов Drawing. Чтобы открыть эту панель, необходимо выполнить одно из следующих действий:

– на панели инструментов Standard нажмите кнопку Drawing Tool, значок которой показан на .рис. 1.4;

– в меню View ► Toolbars установите флажок напротив панели инструментов Drawing.

 

Рисунок 1.4 – Выбор инструмента Arc Tool

 

На панели инструментов Drawing размещены шесть кнопок, которые предоставляют доступ ко всем основным инструментам рисования Visio: с помощью инструментов Rectangle Tool и Ellipse Tool – можно рисовать плоские фигуры (прямоугольники, эллипсы или окружности), а с помощью инструментов Line Tool, Arc Tool, Freeform Tool и Pencil Tool различные линии.

После выбора инструмента (нажатия соответствующей кнопки на панели инструментов Drawing) его кнопка будет затемнена – это указывает на то, что в данный момент активен этот инструмент. Вид указателя мыши также изменится – вместо стрелки появится соответствующее изображение. Например, для инструмента Arc Tool это маленький крестик с дугой правее него.

Инструмент Arc Tool предназначен для рисования дуг.

1. Установите указатель мыши в точку, откуда должна начинаться дуга.

2. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, вытяните дугу так, чтобы она заняла нужное положение.

Фигура может быть собрана из нескольких более простых фигур, созданных с помощью одного или нескольких инструментов рисования. Например, на рисунке 1.5 показана фигура, собранная из четырех последовательно соединенных дуг, нарисованных с помощью инструмента Arc Tool.

Рисунок 1.5 – Фигура, созданная с помощью инструмента рисования

Arc Tool

После окончания рисования фигуры необходимо вернуться из режима редактирования рисунка в обычный режим, который позволяет осуществлять выделение фигур, изменение их линейных размеров и т. д. Для этого на панели инструментов Standard выберите инструмент Pointer Tool, изображение которого имеет вид стрелки (рис. 1.4).

 









Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2018 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.