Изменение имеющегося шаблона

2. в диалоговом окне «Создание документа» выбрать требуемый шаблон, установить переключатель Создать в положение Шаблон и щелкнуть по кнопке OK;

После внесения в шаблон изменений он сохраняется в формате шаблона (в диалоговом окне «Сохранение документа» в поле Тип файла будет выбран тип Шаблон документа, и поле будет недоступно).

Для создания документа на основе имеющегося шаблона следует:

1. выбрать команду меню Файл\Создать, в диалоговом окне «Создание документа» открыть вкладку с требуемой категорией шаблонов;

2. выбрать нужный шаблон и щелкнуть по кнопке OK;

3. в открывшемся окне создаваемого шаблона ввести все необходимые текстовые и графические фрагменты;

4. в окне документа заменить соответствующие параметры или указания фактической информацией, при необходимости внести коррективы в параметры форматирования заголовков и других элементов шаблона;

5. сохранить созданный документ, указав в диалоговом окне «Сохранение документа» имя документа, тип файла – документ Word.

Документ, созданный на основе шаблона, может быть сохранен в формате шаблона. Для этого при сохранении документа следует указать Тип файла – Шаблон документа.

Поля позволяют автоматически добавлять в документ определенную информацию и представляют собой набор инструкций, вставляемых в документ в виде кода поля. В самом документе отображается результат выполнения инструкций.

Поле позволяет выполнять следующие операции:

1. нумеровать страницы документа (Вставка\Номер страницы);

2. выполнять вычисления по формуле с отображением результата (Таблица\Формула);

3. вставлять текущую дату и время в документ (Вставка\Дата и время);

4. создавать оглавление документа с возможностью обновления и быстрого перехода к нужному разделу (Вставка\Оглавление и указатели);

5. добавлять в документ элементы автотекста (Вставка\Автотекст);

6. запрашивать у пользователя вид необходимой информации.

1. установить курсор в то место документа, где должен отображаться результат обработки поля, и выбрать команду меню Вставка\Поле (поля могут быть вставлены в любое место документа или колонтитулов, а отдельные даже в пределах надписей);

2. в диалогов окне «Поле» в списке Категория выбрать требуемую категорию полей, а в списке Поля – имя поля. В области Код поля будет отображено имя выбранного поля, выбранные инструкции для выбранного поля, а также ключи. Ключи и инструкции, заключенные в квадратные скобки, являются необязательными;

3. при необходимости добавления ключей и задания других параметров поля щелкнуть по кнопке Параметры для отображения диалогового окна «параметры поля»;

Некоторые поля требуют дополнительных действий со стороны пользователя, прежде чем результат может быть отображен в документе (так называемы «поля действия»). Примером такого поля может служить поле Fill-in из категории Слияние: {FILLIN[“Приглашение”][ключи]}.

Это поле позволяет создавать диалоговые окна с запросом на пользовательский ввод. Такое диалоговое окно отображается непосредственно после вставки поля в документ, а также при обновлении поля (клавиша F9 или командой контексного меню Обновить поле). Диалоговое окно содержит текст, информирующий пользователя о требуемых действиях (задается при вставке поля после имени поля как Приглашение), а также поле для ввода текстовой текста. При вставке поля Fill-in в документ можно указать с помощью ключа \d текст, используемы по умолчанию в том случае, если пользователь ничего не введет в диалоговом окне (текст в кавычках вводится после ключа).

Иногда возникает необходимость в отображении кодов полей (например, для изменения ключей или текста инструкций). Для включения режима отображения кода поля необходимо поместить курсор в пределах поля и нажать комбинацию клавиш Shift+F9. Можно также выбрать из контекстного меню команду Коды\значения полей. Для включения режима отображения всех полей в документе следует установить флажок Коды полей на вкладуке Вид диалогового окна «Параметры», отображаемого командой меню Сервис\Параметры.

Для визуального отображения полей используется режим затенения. Можно выбрать один из трех вариантов затенения: всегда, при выделении или никогда (Сервис\Параметры\Вид).После вставки поля в документ его можно выделять, копировать, перемещать, вырезавть, вставлять, форматировать как обычный текст.

Для быстрого перемещения от одного поля документа к следующему используется клавиша F11, к предидущему – Shift+F11.

Если возникает необходимость запретить обновление поля, его следует выделить и заблокировать комбинацией клавиш Ctrl+F11 или Ctrl+3 (при этом команда контекстного меню Обновить поле будет недоступной). Для разблокировки поля используют комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F11. Если поле не подлежит дальнейшему изменению, его можно преобразовать в текст комбинацией клавиш Ctrl+Shift+F9 или Ctrl+6.

2. вверхней строке вставьте поле Fill-in для ввода адреса и телефона с указанием текста, информирующего автора резюме о требуемых действиях, и текста, выводимого по умолчанию;

4. ниже вставьте поле Fill-in для ввода фамилии, имени и отчества автора резюме;

5. используйте приведенный в образце текст для информации автора резюме о содержании сведений, которые ему необходимо указать;

6. вставьте в последней строке поле Fill-in с текстом, предлагающим автору указать вопрос, который он хотел бы осветить в резюме дополнительно;

7. сохраните шаблон резюме с именем РезюмеNew и закройте его.

Откройте шаблон «РезюмеNew» и создайте собственное резюме. Дополнительно:

1. преобразуйте в текст поле раздела, освещаемого автором резюме по своему усмотрению;

2. заблокируйте обновление полей адреса и телефона автора резюме.

1. Установите для Вашего документа: параметры страницы, поля: верхнее – 2,5; нижнее – 2,5; левое – 3; правое – 1,5.

2. Установите для документа (кроме титульного листа) параметры абзацев: выравнивание – по ширине страницы; первая строка – отступ 1,5; междустрочный интервал – полуторный.

3. Установите шрифт: Times New Roman; начертание – обычный; размер – 12.

4. Задайте стили для названия и основных разделов отчета (документ созданный на базе шаблона является отдельным разделом отчета).

5. Вставьте оглавление на последней странице отчета.

6. Вставьте нумерацию страниц в нижнем правом углу отчета.

7. Вставьте в верхний колонтитул со свою фамилию,
например, «Иванов отчет по лабораторной работе №2».

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычислить, когда этот...

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: