Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Раздел СТАТИСТИЧЕСКИЕ И СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ.





В пакете «Сводные таблицы» MS Excel предусмотрен весь­ма большой набор функций и программных возможностей. Здесь будут рассмотрены только некоторые приемы работы с указанным пакетом, позво­ляющие проводить минимально необходимый объем операций для решения задач сводки и статистического анализа табличных данных.

 

Сведения о концентрации NO2 азота на посту наблюдения 1997 г.

  A B C D E
  Дата Время, ч. Концентрация NO2, мг/м3 Ветер Направ- ление, град Ветер Ско- рость, м/с
      0,16    
      0,06    
      0,05    
      0,04    
      0,06    
      0,08    
      0,11    
      0,15    
      0,09    
      0,05    
      0,05    
      0,08    
      0,09    
      0,14    
      0,19    
      0,06    
      0,17    
 

 

Рис. 10. Исходная база данных для формирования сводной таблицы.

Исходную информацию для формирования таблиц MS Excel целесообразно располагать в виде так называемых баз данных. Информация в любой базе данных всегда располагается строго в определенном порядке.

В первой строке таблицы MS Excel обязательно указываются наименования столбцов, куда будут заноситься значения соответ­ствующих учетных признаков. Отдельная клетка этой строки, ко­торая является заглавием конкретного столбца, называется Поле базы данных. В данном примере (Рисунок 10), используются сле­дующие поля:

Дата Время, ч Концентрация NO2, мг/м3 Ветер Направление, град Ветер Скорость, м/с

Все учетные признаки по каждой отдельной единице наблю­дения записываются в отдельную строку. Содержимое этой стро­ки называется Записью. В данном примере представлены первые 16 записей, расположенных начиная со 2 по 18 строку. Т.е. во второй строке записаны данные на 13 часов 11 числа, в третьей – на 19 часов и т.д.

Такая база данных может постоянно пополняться или моди­фицироваться. Например: в новом столбце можно записать новые показатели. После того, как исходная информация размещена на первом листе (в нижней части листа установлен переключатель Лист1) в соответствии с образцом (Рисунок 10), можно приступить к фор­мированию макета сводной таблицы.

 

Сводная таблица создается при помощи Мастера сводных таблиц, который предлагает 3 шага:

· на первом шаге определяется источник данных и тип отчета

· на втором шаге задается диапазон ячеек на листе, в которых находятся данные

· на третьем шаге определяется макет, параметры сводной таблицы и место, где она будет размещена.

 

Для размещения сводной таблицы лучше всего использовать новый лист, Для этого переключите указатель в нижней чисти листа MS Excel, на котором Вы находитесь, в положение Лист2. Затем, установите курсор в верхний левый угол листа (позиция А1). После этого через команду Вид и Панели инструментов нужно вызвать пакет Сводные таблицы. На экране появится окно инструментов (окно мастера) сводных таблиц (Рисунок 11).

Рис 11. Окно мастера сводных таблиц

Окно мастера сводных таблиц может располагаться непосред­ственно на листе, с левого или правого края, снизу или вверху листа. Для того, чтобы переместить его в наиболее удобное для работы место, нужно установить указатель мыши на поверхность окна мастера и нажав левую клавишу мыши перета­щить его в нужное место.

Затем последовательно выполните следующие действия:

1. Установите указатель мыши на значок мастера таблиц и щелчком левой кнопки запустите мастер;

2.В открывшемся окне мастера сводных таблиц (Шаг 1 из 3) укажите источник информации, откуда будут поступать исходные данные. В данном примере необходимо указать: в списке или базе данных Microsoft Excel, после чего нажмите кнопку <Далее>;

Рис. 12. Окно указателя диапазона исходных данных мастера таблиц, (шаг 1 из 3),

 

3. В открывшемся окне шаг 2 из 3 укажите диапазон исходных данных. В этот диапазон обязательно должна попасть первая строка с именами полей базы данных (Рисунок 12). После этого нажмите кнопку <Далее>;

 

4. На экране появится следующее окно мастера таблиц.

 

Здесь следует нажать кнопку <Макет>, который отобразит панель макета сводной таблицы

Рис. 13. Мастер сводных таблиц (шаг 3 из 4).

5. В этом окне, справа, указан перечень учетных признаков, которые можно включать в таблицу. Установите указатель мыши на нужном вам признаке, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская её, перета­щите признак в нужное место. Расположите информацию так, как указано на рисунке (Рисунок 8). Признак Ветер скорость нужно расположить в области столбцов, признак Ветер направл. - в области строк, признак Время - в области страниц, признак Концентрация располагается в цен­тральной области данных. Обратите внимание: для признака Концентрация предусматривается вывод информации в виде среднего значе­ния (Среднее значение признака). Если у Вас установлен вывод другой информации (количество, сумма и т.д.), тогда установите ука­затель мыши на сообщение Концентрация дважды быстро щелкните пра­вой клавишей и в открывшемся окне Вычисление поля свод­ной таблицы выбрать операцию Среднее значение и нажмите клавишу [ОК].

При создании сводной таблицы следуйте указаниям Мастера, при необходимости воспользуйтесь справочной системой программы Excel

После подготовки макета таблицы и установки параметров нажмите клавишу Готово. На экране появится групповая таблица распределения в средних значений (Рисунок 14). Групповой эта таблица считается по­тому, что в ней приводится распределение по двум учетным при­знакам: Скорость и направление ветра. Если использовать переключатель Время, который установлен выше полученной таблицы, то мож­но рассматривать результаты распределения с учетом того или иного времени наблюдения. Таким образом, распределение будет уже учи­тывать три группировочных признака. Таблица в этом случае ста­новится комбинационной.

Рис. 14. Таблица распределения в абсолютных числах

 

Для того чтобы выбрать с помощью переключателя третий группировочный признак, установите указатель мыши на значок ‚ и щелкните правой клавишей. Затем выберите из появившегося пе­речня нужный вам признак.

Полученные результаты основаны на распределении показа­телей Концентрация. Поскольку эти данные изначально были у каждой еди­ницы наблюдения, то по ним можно судить о распределении всей анализируемой совокупности.

Для того, что бы получить распределение в любой другой форме производных величин нужно воспользоваться функцией Вычисление поля сводной таблицы.

Обратите внимание! Добиваться каких либо изменений в таб­лице можно только тогда, когда Вами выделена хотя бы одна клет­ка этой таблицы.

Задание.

Рабочий файл: Архив_1996.xls

1. Создайте новую рабочую книгу

2. Переименуйте рабочий лист «Лист1» в «Исходные данные»

3. Скопируйте на свой рабочий лист «Исходные данные» из рабочего файла информацию, необходимую для Вашего варианта (только необходимые колонки!).

Для выделения ячеек воспользуйтесь комбинациями клавиш:

Ctr + ↓↑ - переход к последней (первой) ячейке непрерывного диапазона

Ctr + Shift + ↓↑ - выделение ячеек непрерывного диапазона

Ctr + End переход к последней заполненной ячейке на листе

Ctr + Home переход к первой заполненной ячейке на листе

4. Запишите заголовок нового рабочего столбца (в соответствии с заданием Вашего варианта)

5. Запишите во втором ряду рабочего столбца соответствующую вспомогательную формулу

6. Скопируйте формулу во все ячейки рабочего столбца

Для копирования ячеек воспользуйтесь комбинациями клавиш:

Ctr + Insert запомнить значение выделенной ячейки в память

Shift + Insert вставить запомненное значение в новую ячейку

7. Создайте сводную таблицу согласно Вашему варианту задания (на новом рабочем листе).

8. По данным построенной сводной таблицы построить диаграмму. Диаграмма должна содержать название, легенду, подписи осей.

9. Сохраните рабочую книгу.

Варианты заданий

Таблица 3. Индивидуальные задания к лабораторной работе №4

Вычисляемые значения … для каких величин … в строке … в столбце … на странице … вид диаграммы
  Среднее NO час скорость ветра Месяц* Гистограмма
  Максимальные NO2 день* час Время года* График
  Смещенная дисперсия CO Время суток* (утро, день, вечер) скорость ветра - График
  Несмещенная дисперсия SO2 час Время года* Градация скорости ветра (4) * Гистограмма
  Количество значений DUST Градация напр. ветра (16) * Градация скорости ветра (4) * - Поверхность
  Количество чисел FENOL Градация напр. ветра (16) * скорость ветра - Лепестковая
  Смещенное отклонение FORMALDEGID скорость ветра Время суток (утро, день, вечер) * - График
  Несмещенное отклонение NO Время года* час Градация скорости ветра (4) * Гистограмма
  Среднее CO час скорость ветра Месяц* Гистограмма
  Максимальные DUST день* час Время года* График
  Смещенная дисперсия FENOL Время суток* (утро, день, вечер) скорость ветра - График
  Несмещенная дисперсия FORMALDEGID час Время года* Градация скорости ветра (4) * Гистограмма
  Количество значений NO Градация напр. ветра (16) * Градация скорости ветра (4) * - Поверхность
  Количество чисел NO2 Градация напр. ветра (16) * скорость ветра - Лепестковая
  Смещенное отклонение SO2 скорость ветра Время суток (утро, день, вечер) * - График
  Несмещенное отклонение CO Время года* час Градация скорости ветра (4) * Гистограмма

 

Формулы для расчета вспомогательных величин:

Значение «Месяц» вычисляется с помощью встроенной функции МЕСЯЦ, аргументом которой следует указать ячейку, в которой записана дата, например, =МЕСЯЦ(А2)

 

Значение «День» вычисляется с помощью встроенной функции ДЕНЬ, аргументом которой следует указать ячейку, в которой записана дата, например, =ДЕНЬ(А2)

Градации величин принять следующим образом:

По времени суток:

№ градации Подпись Формула для вычисления Значения столбца В (Время)
  Утро =ЕСЛИ(B2=7;1; ЕСЛИ(B2=13);2;3)  
  День    
  Вечер    

По времени года:

№ градации Подпись Формула для вычисления Значения столбца А (Дата)
  Весна =ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)>2;МЕСЯЦ(A2)<6);1; ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)>5;МЕСЯЦ(A2)<9);2; ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)>8;МЕСЯЦ(A2)<12);3;4))) 3,4,5
  Лето   6,7,8
  Осень   9,10,11
  Зима   12,1,2

По скорости ветра:

№ градации Подпись Формула для вычисления Значения столбца С (Скорость ветра)
  Слабый =ЕСЛИ(C2<3;1; ЕСЛИ(И(C2>4;C2<6);2; ЕСЛИ(И(C2>5;C2<11);3;4))) <3
  Умеренный   3 - 5
  Сильный   6 - 10
  Ураган   >10

 

По направлению ветра:

Для того чтобы определить, в какую из 16 градаций попадает измеренное в румбах значение направления ветра, необходимо построить дополнительную таблицу градаций, а затем воспользоваться функцией ВПР, например

=ВПР(D2;$M$2:$N$17;2;1)

.

Лабораторная работа № 6

РАЗРАБОТКА ГРАФИКОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
СРЕДСТВАМИ MS PROJECT

Цели работы: научиться использовать программу MS Project для разработки бизнес-проекта.

Вопросы, изучаемые в работе

· Описание проекта с использованием терминологии бизнес-процессов

· Освоение возможностей пакета MS Project

· Построение диаграмм задач, ресурсов

· Подготовка и оформление отчетных материалов

Теория

Проектирование любой информационной системы состоит из следующих этапов:

 

1. Этап подготовки

1.1. Определение целей проектируемой системы

1.2. Формулировка задач, которые будут выполняться системой

1.3. Выделение подзадач (процессов), для реализации задачи

1.4. Определение имеющихся ресурсов (людских, временных, финансовых)

1.5. Формулировка технического задания

2. Этап реализации

2.1. Подготовка информационных ресурсов

2.2. Разработка программного обеспечения

2.3. Тестирование программного продукта

3. Этап оформления

3.1. Разработка демонстрационных материалов

3.2. Оформление справочной поддержки (help-системы)

3.3. Составление отчетной документации

 

При проектировании больших информационных систем в разработке могут участвовать несколько организаций, и тогда может возникнуть ситуация, когда потребуется предварительный этап моделирования предметной области. Этот этап может потребоваться для обсуждения проекта с экспертами предметной области и получения от них конструктивных замечаний. Для наиболее понятного описания бизнес-процессов необходимо использовать специальную терминологию и программные средства. При этом необходимо, чтобы, во-первых, все участники обсуждения в одинаковой степени хорошо владели этой терминологией, и, во-вторых, была заранее определена степень подробности описания проектируемых этапов. Следует также отметить, что на сам процесс описания требуется дополнительное (порой немалое) время, людские ресурсы. В связи с этим, этап моделирования предметной области, вероятно, следует включать отдельным этапом разработки информационной системы.

Проект состоит из задач, направленных на достижение определенного результата. Чтобы задача могла быть выполнена, на нее выделяются ресурсы — материальные (оборудование) и рабочие (сотрудники). Выделение ресурса на задачу называется назначением, и у задачи может быть неограниченное число назначений.

Задачи могут объединяться в группы (или фазы), и задача, объединяющая другие, называется суммарной. Завершающие задачи, то есть задачи, выполнение которых приводит к достижению важного проектного результата или завершает фазу, называются вехами.

Задача имеет длительность, то есть время, необходимое на ее выполнение. Кроме того, задача характеризуется объемом трудозатрат (объемом работ) и затратами (или стоимостью), необходимыми для ее выполнения.

В плане проекта задачи связаны с помощью зависимостей, определяющих порядок выполнения задач относительно друг друга. Длительность проекта складывается из промежутков времени от начала самой ранней задачи до окончания наиболее поздней с учетом зависимостей между задачами.

Диаграмма Ганта - это один из наиболее популярных способов графического представления плана проекта, представляет собой изображение календарного графика задач в проекте. Диаграмма позволяет:

- Визуально оценить последовательность задач, их относительную длительность и протяженность проекта в целом

- Сравнить планируемый и реальный ход выполнения задач

- Детально проанализировать реальный ход выполнения задач. На графике отображаются интервалы времени, в течение которых задача: выполнялась, была приостановлена, возвращалась на доработку и т.д.

 

Для описания разрабатываемых проектов используется пакет Microsoft Office Project.

Этот пакет позволяет:

1. визуально проектировать бизнес-процесс,

2. выделять задачи, подзадачи, рекурсивные процедуры,

3. задавать сроки и/или длительность процессов,

4. вести учет людских ресурсов по категориям,

5. определять календарь рабочего времени для каждой категории людских ресурсов

6. назначать ресурсы задачам

7. отображать проект в виде отчетов в текстовой, табличной и графической форме в разрезе:

· план-графиков с ежедневной/еженедельной/ежемесячной загрузкой

· обеспечение задач ресурсами

· загрузка ресурсов по задачам

· финансовое обеспечение задач

· финансовое обеспечение ресурсов

8. экспортировать данные в Excel и Access

 

Этап 1 «Созданиепроекта»

За последний год Ваш офис сильно разросся. Вы разработали план перемещения офиса в новое здание и должны составить расписание перемещения всех подразделений.

1. Откройте Project и начните создание нового проекта.

2. Установите дату начала проекта равной 13/09/08

3. Введите следующие задачи:

Название задачи Длительность
  расписание перемещений 1 неделя
  приобретение телефонной системы 3 дня
  оформление нового помещения 1 неделя
  покрытие полов 2 дня
  установка секций рабочих мест 1 день
  упаковка оборудования 1 неделя
  установка сетей и телефонов 2 дня
  распаковка 1 неделя

4. В Таблице Ганта перед задачей Оформление нового помещения создайте рекурсивную задачу и назовите ее Проверка новых помещений.

Задайте для нее следующее расписание:

длительность - 1 час, повторяемость - каждый вторник и четверг, до 29/09/08.

5. Вставьте веху перед задачей Установка сетей и телефонов и назовите ее День переезда.

6. Создайте следующие связи типа Финиш-Старт:

• Свяжите задачи 1 и 13.

• Свяжите задачи 9, 10 и 11.

• Свяжите задачи 2 и 14.

7. Создайте связь типа Старт-Старт между задачами 14 и 15.

8. Определите время задержки равное 1 день между задачами 14 и 15.

9. Сохраните проект с именем Создание проекта переезда.

10. Закройте проект

 

Порядок выполнения:

1. Нажмите кнопку Пуск, выберите Программы и Microsoft Project.

2. В меню Проект выберите Сведения о проекте.

Введите 13/09/08 в поле Дата начала проекта.

Нажмите ОК.

3. В поле Название задачи в первом ряду введите расписание перемещений.

Нажмите клавишу Tab на клавиатуре.

Введите

Установите курсор в следующую строку в поле Название задачи.

Повторите предыдущие шаги для ввода требуемых задач.

4. Выделите задачу Оформление нового помещения

В меню Вставка выберите Повторяющаяся задача.

В поле Название задачи введите Проверка новых помещений.

В поле Длительность введите 1ч.

Установите флажки Вторник и Четверг.

В разделе Пределы повторения установите курсор в поле Окончание после и введите 29/09/08.

Нажмите ОК.

5. Выберите задачу Установка сетей и телефонов.

В меню Вставка выберите Новая задача.

Установите курсор в поле Название задачи и введите День переезда.

Нажмите клавишу Tab на клавиатуре. Введите 0 и нажмите Enter.

6. Выделите задачу 1, нажмите клавишу Ctrl и выделите задачу 13, отпустите клавишу Ctrl

Нажмите кнопку Связать задачи на панели инструментов.

Повторите предыдущие шаги для связывания остальных задач.

7. Выделите задачу 14 и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, выделите 15 задачу.

Нажмите кнопку Связать задачи на панели инструментов.

Дважды щелкните левой клавишей мыши на связи между задачами 14 и 15 на Диаграмме Ганта.

В открывшемся окне диалога из списка Тип выберите Начало-Начало.

Нажмите ОК.

8. Дважды щелкните левой клавишей мыши на связи между задачами 14 и 15 на Диаграмме Ганта.

В открывшемся окне диалога введите в поле Запаздывание.

Нажмите ОК.

9. Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов.

Укажите свою рабочую папку

В поле Имя файла введите Создание проекта переезда.

Нажмите Сохранить.

Закройте проект.

Этап 2: «Работа с ресурсами»

Вы разработали план перемещения офиса в новое здание и составили расписание перемещения всех подразделений. Вы определили задачи. Теперь Вам необходимо разобраться сресурсами проекта.

Откройте файл Создание проекта переезда ивыполните следующие упражнения.

 

1. Переключитесь на просмотр листа ресурсов и добавьте следующие ресурсы:

Название ресурса Тип Ед. измерения материа-лов Краткое название Группа Макс ед. Станд. ставка Затраты на использование
Офис-менеджер Трудовой   О-М Менеджеры   100% ** руб./ч[12]  
Связист Трудовой   Св Связь 100% ** руб./ч  
Бригада Трудовой   Бр Рабочие 500% ** руб./ч  
Дизайнер Трудовой   Дз Наем 100% ** руб./ч  
коробки Материальный Ед. Короб Упаковка     20 руб

 

2. Переключитесь на Диаграмму Ганта, и назначьте ресурсы задачам (самостоятельно).

3. Офис-менеджер берет отпуск в ноябре. Измените его календарь, чтобы отобразить дни отпуска 29 и 30 ноября 2008г.

4. В отличие от других служащих, связист работает и ввоскресенье, но имеет в понедельник выходной. Создайте новый календарь, который отражает этот график. Назовите календарь Календарь телефонистов.

5. Назначьте Календарь телефонистов для Связист'а.

6. Сохраните проект с новым именем Назначения для проекта переезда.

 

Порядок выполнения

1. Выберите на панели представлений Список ресурсов.

Установите курсор на первом пустом поле в столбце (Название ресурса).

Введите Офис-менеджер и нажмите 3 раза кнопку Tab. Введите О-М и нажмите Tab.

Введите Менеджеры и нажмите Tab.

Нажмите кнопку Tab для сохранения заданного по умолчанию значения.

Введите станд.ставку (число).

Установите курсор в следующем пустом поле Название ресурса. Добавьте остальные ресурсы (аналогично).

2. Нажмите на кнопку Диаграмма Ганта на панели представлений.

Нажмите на кнопку Назначить ресурсы.

Выберите нужную задачу, выберите ресурс и нажмите Назначить.

Выберите другой ресурс, требуемый данной задаче, и нажмите Назначить.

Выберите следующую задачу и аналогично назначьте ресурсы.

После выполнения всех назначений нажмите кнопку Закрыть.

3. В меню Сервис выберите Изменение рабочего времени... (или в ОД «Сведения о ресурсе»).

В листе Для выберите Офис-менеджер.

Вы видите расписание на текущий месяц текущего года. Перейдите на нужный месяц.

Выделите мышкой диапазон с 29 по 30 ноября. Выберите Нерабочее время. Нажмите ОК.

4. В меню Сервис выберите Изменение рабочего времени...

Нажмите Создать...

В окне Название введите Календарь телефонистов.

Нажмите Создать новый календарь.

Нажмите ОК.

Выделите мышкой заголовок Понедельник.

Выберите Нерабочее время.

Нажмите мышкой на заголовке Вс. Выберите Нестандартное рабочее время.

Нажмите ОК.

5. Выберите на Панели представлений Лист ресурсов.

Перемещайтесь вправо листа до тех пор, пока не достигнете поля Базовый календарь для Связист. Выберите из списка Календарь телефонистов.

6. В меню Файл выберите Сохранить как... и введите повое имя файла проекта: Назначения для проекта переезда

Этап 3: «Работа с выходными документами»

Подготовьте выходные документы (отчеты) для представления руководителю проекта и исполнителям.

Лабораторная работа № 7







Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...





Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2024 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.