Построение аналитических таблиц и графиков

Аналитическая таблица – форма наиболее рационального, наглядного и систематизированного представления исходных данных, простейших алгоритмов их обработки (проведение аналитических расчетов) и полученных результатов; комбинация горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). Макет таблицы – остов таблицы, заполненный текстовой частью без числовых данных. Аналитические таблицы используются на всех этапах проведения анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности.

Наглядное отображение полученных данных является одним из наиболее часто используемых первичных методов анализа. При проведении анализа хозяйственной деятельности наиболее распространены следующие виды графиков:

гистограммы;

столбиковые диаграммы;

линейные графики;

секторные диаграммы.

Другие используемые графики и диаграммы зачастую являются разновиднос­тями четырех вышеперечисленных.

Пример и задачи для решения

Пример. Начальнику отдела кадров была поставлена задача провести анализ показателей невыхода работников на работу. Количество работников, отсутствующих на работе за последние 30 дней, приведено ниже:

5, 0, 15, 1, 23, 6, 5, 18, 8, 10, 19, 7, 12, 1, 5, 16, 0, 14, 4, 8,

2, 10, 6, 0, 0, 11, 2, 13, 6, 3

Такие данные называют дискретными, так как переменная (количество отсутствующих) может быть представлена только точными значениями, т.е. целыми числами. Данные в представленном виде трудно анализировать. Чтобы они наполнились смыслом, их необходимо свести в таблицу. Стандартный метод представления таких данных заключается в составлении таблицы частот, как это показано ниже. В целях упрощения значений необходимо их сгруппировать следующим образом:

На основании полученной таблицы частот можно продолжить анализ показателей невыхода на работу.

Задачи для решения

Задача 1.3.а. Приводимая первичная информация содержит данные о ежемесячном жаловании выборки из 40 инженеров-геологов крупной геологоразведочной организации (в руб.). Свести исходные данные в таблицу. Дать аналитическую интерпретацию преобразованной исходной информации. Построить гистограмму.

17500, 16700, 14460, 17600, 18020, 14100, 15050, 17250, 15350, 16250, 15200, 13700, 16320, 17560, 14370, 16040, 16600, 17200, 16820, 15200, 18100, 15150, 15900, 13300, 14400, 16100, 18600, 16940, 17850, 15840, 17700, 16540, 14240, 15750, 16100, 16900, 15500, 16490, 18350, 17100

Задача 1.3.б. Построить по исходным данным линейные графики объема продаж медного концентрата двух горных предприятий (в тыс. т) за определенный период времени. Осуществить сравнительный анализ двух наборов данных.

Годы: 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010

Предприятие № 1 19 25 22 21 23 23 28 26 32 34

Предприятие № 2 22 28 29 34 32 26 25 24 22 22

Задача 1.3.в. С помощью секторной диаграммы отобразите долю каждого отдела горного предприятия в общих затратах на производство продукции по следующим исходным данным.

Прием детализации

Детализация – наиболее распространенный прием анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности экономических субъектов. При сочетании с другими приемами она позволяет всесторонне оценить исследуемые явления, вскрыть причины создавшегося положения.

Для того чтобы глубже изучить экономическое явление (показатель), его нужно расчленить на составляющие части. В зависимости от сложности экономического явления показатели делятся по:

· временному признаку (например, выявление динамики и ритмичности протекания хозяйственных явлений);

· месту совершения хозяйственных операций (например, выявление эффективных регионов для реализации продукции);

· центрам ответственности (например, детализация применяется в системе управленческого учета на предприятии);

· составным частям (слагаемым или сомножителям) – факторный анализ, основанный на причинно-следственных связях в экономике.

В качестве конкретного примера рассмотрим показатель «себестоимость товарной продукции предприятия», который поддается следующей детализации:

- по видам: себестоимость продукции, работ и услуг, входящих в состав товарной продукции;

- по сферам производства и обращения: производство, снабжение, реализация;

- по отдельным видам затрат: по элементам; по статьям калькуляции и др.

Детализация позволяет всесторонне рассмотреть содержание экономического явления, вскрыть и измерить степень влияния основных причин (факторов) на обобщающий, результативный показатель.

Таким образом, суть приема детализации заключается в расчленении обобщающего показателя (или обобщаю­щей эмпирической формулы) на отдельные составляющие. Степень расчленения зависит от поставленной цели иссле­дования, наличия достоверной исходной информации, от возможностей расчленения вплоть до элементарных составных частей целого. Важным моментом в использо­вании этого приема является использование принципа постепенного расчленения обобщающего показателя.

Количественное значение обобщающего показателя деятельности предприятия зависит от влияния многих факторов, действующих одновременно, разнонаправ­ленно и с различной силой. Эта зависимость может иметь характер:

а). вероятностный, при котором влияние одной величины (случайной) на изменение другой (случайной и неслучайной) может иметь возможный (вероятностный)
характер. Например, зависимость выработки продукции в единицу времени в расчете на одного работающего от его квалификации, стажа работы, возраста;

б). детерминированный, означающий, что зависимость обобщающего показателя от факторов однозначна: каждому значению фактора-аргумента соответствует
одно-единственное значение обобщающего показателя.

Детерминированная связь предполагает следующие типы детализации обобщающего показателя:

а) аддитивный, типа А = а + b + с (например, сумма затрат предприятия по экономическим элементам на изготовление и реализацию продукции образует ее полную
себестоимость);

б) мультипликативный, типа А = а * b *с (например, зависимость фонда заработной платы предприятия от среднесписочной численности работающих и их среднегодовой заработной платы и др.);

в) кратный, типа (а/b) (например, зависимость фондоотдачи основных производственных фондов от выпуска товарной продукции и среднегодовой стоимости
производственных фондов предприятия);

г) комбинированный, типа А = а / (с + d) (например, показатель рентабельности производства, который представляет собой отношение балансовой прибыли предприятия к сумме среднегодовой стоимости основных фондов и оборотных средств, и др.).

Пример и задачи для решения

Пример. Используя бухгалтерскую отчетность - форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках», расчленить показатель «прибыль до налогообложения» горного предприятия на составляющие ее части по формуле: Пдн = Пр + Ппр + Пв – Ув (аддитивный тип детерминированной связи), и определить абсолютное отклонение по всем составным частям данной формулы. Сделать аналитические выводы.

(Млн.руб.)

Как следует из произведенных расчетов, представленных в таблице, в организации появились такие источники прибыли, которые не были запланированы, как прибыль от прочей деятельности (Ппр), прибыль от внереализационной деятельности (Пв). При этом в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» наблюдается и такая статья, которая также не была предусмотрена планом, как убыток от внереализационной деятельности (Ув). Но все это привело, в конечном счете, к изменению (увеличению) прибыли до налогообложения (Пдн) за отчетный период на 31,0 млн. руб.

Задачи для решения

Задача 1.4а. На основеисходных данных, приведенных в таблице, и используя прием детализации, выделить и рассчитать величину факторов, влияющих на результирующий показатель – среднегодовую выработку продукции одного работающего на предприятии (Пр). Определить тип детерминированной связи факторов. Сделать аналитические выводы.

Задача 1.4б. На основеисходных данных, приведенных в таблице, и используя прием детализации, выделить и рассчитать величину факторов, влияющих на результирующий показатель – рентабельность производственных фондов (Rф). Определить тип детерминированной связи факторов. Сделать аналитические выводы.

(Млн. руб.)

Методы экспертных оценок

Дельфи-метод

Дельфи-метод – обобщение оценок экспертов, касающихся перспектив развития экономического субъекта (последовательный, анонимный опрос экспертов, исключающий групповое влияние экспертов друг на друга). Анализ проводится в несколько этапов, результаты обрабатываются статистическими методами. Выявляются и сближаются преобладающие мнения. Экспертов знакомят с доводами тех, чьи суждения сильно выбиваются из общего русла. После этого эксперты могут менять мнение, и процедура повторяется.

Морфологический анализ

Морфологический анализ – метод систематизированного обзора всех возможных вариантов развития отдельных элементов исследуемой системы, построенный на полных и строгих классификациях объектов и явлений, их свойств и параметров. Анализ применяется в прогнозировании сложных процессов при написании разными группами экспертов сценариев и сопоставлении их друг с другом для получения комплексной картины будущего развития.

ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычис­лить, когда этот...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: