Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Практикум: живите по своим правилам





Если у вас есть свои, а не придуманные кем-то цели, — значит, и правила в жизни должны быть ваши. Те, что помогают достигать целей, получать удовольствие от каждого прожитого дня. Быть счастливым.

Мы уверены, что наши заключительные рекомендации помогут в воплощении даже самых дерзких планов и при этом сделают вашу жизнь еще более комфортной и удобной. Не исключено, что вы дополните этот список какими-то новыми пунктами, исходя из личного опыта и впечатлений. Так и должно быть: живите по своим правилам!

Телефон

1.-Пока ученые спорят, провоцируют мобильные телефоны возникновение злокачественной опухоли мозга или нет, предлагаем не рисковать и позаботиться о своем здоровье самостоятельно. Пользуйтесь гарнитурами или наушниками: как показывает опыт, в этом случае даже в конце напряженного дня усталость ощущается гораздо меньше. И еще во время разговоров можно заняться чем-нибудь полезным: заварить вкусный чай, вымыть посуду, а в офисе — привести в порядок рабочий стол или даже сделать зарядку. Кстати, привычка говорить по мобильному как можно чаще и без гарнитур сформировалась, когда эти телефоны стоили очень дорого, были доступны единицам и прежде всего демонстрировали статус и благосостояние владельца. Сегодня, когда никого нельзя удивить даже самой последней версией смартфона, самое время менять привычки.

Конечно, хорошо бы вообще не разговаривать за рулем, но мы реалисты, поэтому предлагаем сделать этот процесс более комфортным и безопасным. Установите в машину систему handsfree: даже если вы забыли телефон в сумке, оставленной в багажнике, он будет автоматически подключаться к звуковой системе автомобиля, и вы сможете разговаривать по телефону, меньше отвлекаясь от дороги.

2.-Перепишите все фото- и видеоматериалы с телефона на компьютер, освободив тем самым пространство для новых открытий.

3.-Наведите порядок на рабочем столе и организуйте приложения по группам.

4.-Обновите приложения и операционную систему. Настройте телефон так, чтобы он обновлял приложения автоматически.

5.-Откалибруйте батарею

6.-Почистите устройство (не забудьте про пыль под чехлом)

7.-Приучите себя завтракать, обедать и ужинать без телефона. Оставляйте его на зарядке в другом помещении или хотя бы не кладите его на стол и выключайте звук во время еды.

8.-Когда телефон лежит рядом с вами на столе, приучите себя класть его экраном вниз, чтобы избегать «случайного» просмотра.

9.-Создайте индивидуальную схему работы с телефоном, выделяя время для интенсивного использования (например, в утренние часы), выборочного (например, после 18:00) и перерывов, когда вы не пользуетесь телефоном. Конечно, расписание зависит от вашего рабочего режима, но главная идея такова: в течение дня должно быть время, когда вы не позволяете бесконечным звонкам отвлекать вас от работы, еды или отдыха.

Дополнительное оборудование

 

 

1.-Шумопоглощающие наушники идеально подходят для использования в путешествиях, публичных местах или офисах.

2.-Второе (третье) зарядное устройство для телефона и ноутбука (если вы им пользуетесь) пусть всегда будет там, где вы проводите больше всего времени: в офисе или в машине

3.-Блокнот и ручка пригодятся, чтобы записать свои идеи либо оставить записку другу или коллеге, если вы проводите цифровой детокс.

Компьютер

1.-Если время на выполнение определенной работы ограничено, включите функцию «произносить время каждый час вслух». Это поможет удержать план задач на день в синхронизации с реальным временем, а не с субъективным ощущением.

2.-Периодически чистите свой компьютер, освобождая его от лишних программ и устаревших файлов. Любопытно, что в 90-е годы прошлого века объем памяти персонального компьютера составлял 128 МБ, а сегодня ноутбук вмещает 200 ГБ, но и сейчас мы умудряемся заполнить весь этот объем буквально за полгода-год. Конечно, программы, фотографии, музыка и фильмы занимают немало места. Значит, компьютер надо регулярно разгружать.

3.-Два-три раза в год, например во время отпуска или каникул, устанавливайте все обновления для операционной системы и программ, на которые у вас обычно не хватает времени.

4.-В ноутбуке минимум дважды в год следует откалибровывать батарею: полностью разряжать и заряжать 2–3 раза.

Сервисы

Электронная почта

Пришло время избавиться от «профессиональной болезни» интернет-пользователя. Откажитесь от проверки почты каждые пять минут (или каждый час) и не пытайтесь отвечать на письма, как только они попали к вам в ящик

Такая активность (или суетливость?) дарит ощущение суперэффективного человека. Неужели это сделает вас эффективнее, чем Ричард Брэнсон? Сам он по этому поводу говорит: «Многие руководители смотрят в свои смартфоны во время встреч. Это мешает концентрации и оказывает негативное воздействие на принятие решений. Используйте смартфон только по необходимости: проверяйте почту в течение часа и откладывайте его подальше — тогда вы сможете уделять достаточно внимания другим задачам. Когда приходится думать, как управлять не только собственным временем, но и временем своих сотрудников, все, о чем нужно беспокоиться, — как заставить каждого оставаться сфокусированным».

Отвлекаясь на очередное «важное» электронное письмо, вы теря­ете возможность сконцентрироваться на чем-то одном и не можете качественно выполнить свою работу. Либо затрачиваете на решение этой задачи гораздо больше времени, чем стоило бы. Более того, такая оперативность не избавляет от бесконечного потока писем, а только провоцирует почтовый пинг-понг. В итоге вы проведете весь день за перепиской. И если ваше профессиональное предназначение заключается все-таки в чем-то другом, то такой день вряд ли можно назвать успешным.

Руслан Фазлыев, основатель Ecwid, делится своим опытом: «Я стремлюсь проверять почту как можно реже. В самое продуктивное время делаю это от силы раза три за неделю. Я даже использую специальный URL для Gmail, который ведет напрямую на составление письма и не загружает инбокс после отправки. Вот представьте: вы занима­етесь каким-то проектом, в процессе вам понадобилось написать письмо, вы его отправили — и тут же увидели жирную и красную надпись “5 новых писем”. Это ловушка, нельзя сбивать фокус».

Конечно, стоит упомянуть и о таком неврозе, как страх пропустить чрезвычайно актуальное послание, которое обязательно перевернет вашу жизнь (как и в случае со звонками и СМС). Писатель-фантаст Станислав Лем еще в эпоху бумажных писем признавался, что открывал конверты не раньше чем через неделю после получения. Этот незамысловатый прием помогал справляться с невероятным количеством корреспонденции. Дело в том, что через неделю половина писем, состоявшая из всевозможных приглашений, уже теряла смысл, а вторая оставалась достойной внимания. По-настоящему ценная информация не перестает быть актуальной даже спустя семь дней.

Определите для себя интервал между проверкой почты. Не пугайтесь, не раз в неделю — в большинстве случаев оптимальны три часа. Если вы не уверены, что вам хватит силы воли не заглядывать в почту чаще, настройте ее так, чтобы письма приходили, например, раз в три часа (можно и реже, но кто ж выдержит такое испытание!). В течение этого времени сосредоточьтесь на более приоритетных делах, а затем займитесь корреспонденцией.

Безусловно, у каждого свои особенности работы, поэтому интервал можно выбрать любой. Но он должен быть осознанным: заглядывать в почту имеет смысл тогда, когда у вас есть 30 минут на написание ответов. При этом отказ от спам-рассылок и фильтрация писем позволят посвящать выделенные полчаса действительно значимым посланиям.

Интернет

Разместите в закладках ссылки на сайты, которые отвечают вашим интересам и увлечениям.

Если вы когда-нибудь сидели на диете, то знаете, как непросто отказаться от маленьких гастрономических удовольствий. Да и не нужно: организму необходимы и позитивные эмоции, и вкусовое разнообразие, и углеводы. Просто эклер с масляным кремом следует заменить, скажем, творожным муссом с черникой. Только стоит заранее позаботиться о наличии полезного десерта, чтобы, когда захочется сладкого, не съесть «что-нибудь не то».

В потреблении информации действует тот же принцип. Да, мозг постоянно ищет раздражители, и отказаться от соблазнов интернета очень сложно. Что делать с привычкой бродить по сайтам? Замещать ее привычкой посещать осознанно выбранные сайты. Держите в закладках то, что вам по-настоящему интересно: психологию, правильное питание, кинообзоры, иностранные языки, здоровье, финансы, путешествия… Так вы будете потреблять более качественную информацию, источник которой выбрали сами. Она окажется полезной, так как соответствует вашим деловым интересам и увлечениям. И вы защитите себя от информационного мусора, который так услужливо попадается на глаза, стоит зайти в интернет.

Но имейте в виду: любые привычки — и хорошие, и плохие — формируются только после определенного количества повторений. На то, чтобы привычка стала устойчивой, требуется 21 день. Неважно, что вы делаете три недели подряд: через этот промежуток времени ваши действия, скорее всего, войдут в привычку.

Социальные сети

Одну неделю в месяц не пользуйтесь социальными сетями. Вас ждут два открытия: появится огромное количество свободного времени и… ничего катастрофичного не произойдет, пока вы будете отсутствовать на своих страницах. Если вы хотите пойти дальше, пользуйтесь социальными сетями только два дня в неделю.

Поиск информации

1.-Часто во время поиска информации мы находим что-то любопытное, но не по теме. Либо очень много актуальных материалов, на которые потребуется больше времени, чем у вас есть в данный момент. Сохраните заинтересовавшую страницу с помощью функции «Чтение потом» (MAC OS, Safari), и она будет доступна на всех ваших устройствах: вы сможете изучить эту информацию внимательно в удобное время, даже когда у вас не будет интернета.

2.-Чтобы значительно снизить количество информационного мусора в своей работе, воспользуйтесь сервисами, которые соберут для вас нужный контент. Разумеется, достойного качества работы можно ожидать, когда речь идет о платных информационных базах.

В России заслуживают внимания несколько баз, собирающих информацию из открытых источников и СМИ.

Integrum — самая крупная база СМИ и открытых источников информации (более 8000 источников).

Medialogia уступает по охвату информации и количеству источников, но обладает более дружественным графическим интерфейсом и предлагает определенные инструменты контент-анализа.

Среди международных информационных баз следует выделить две.

Factiva.com и Bloomberg.com — самые крупные и универсальные базы, предлагающие более 20 тысяч источников по всей планете, включая большинство бирж мира и все котировки. Стартовая цена доступа к информации — в среднем 2000–3000 долларов в месяц.

LexisNexis — включает не только СМИ, но и такие источники, как Библиотека конгресса США. Позиционируется как информационная база прежде всего для юристов и адвокатов.

Серьезным компаниям, для которых оперативный сбор актуальной информации имеет реальное бизнес-значение, стоит использовать так называемый media monitoring95. Эту работу по профессиональному поиску, проверке и обработке информации можно отдать на аутсорсинг информационным брокерам, чтобы не тратить собственные ресурсы и не провоцировать среди своих сотрудников излишнего увлечения интернетом. Сервис мониторинга СМИ существует в мире уже более 50 лет. Однако особенно актуальной эта услуга стала в последнее время, когда количество потребляемой информации увеличилось в пять раз. Профессиональный мониторинг включает несколько этапов.

Во-первых, это сбор информации из различных источников. Сюда входят государственные базы данных, корпоративные ресурсы, газеты и журналы, радио и телевидение, отраслевые электронные порталы и др. Во-вторых — обработка и анализ данных:

каждый материал проходит специальную ручную обработку. В частности, в Nikolaev e:Consulting используется собственный программный комплекс для этой работы — Information Review 5.0;

проверка материала на технические ошибки (символы, ссылки, кодировка):

присвоение материалу тональности и тематической категории;

проверка материала на визуальные ошибки (склеенные слова, абзацы);

добавление информации об источнике (логотип, телефон, другое);

фиксирование заголовка или названия;

присвоение даты и времени;

приведение к единому внешнему виду.

Заказчик получает результат — корректно оформленную и реально востребованную им информацию.

Организация файлов

«Рабочий стол» на вашем компьютере должен быть пустым. Он призван дарить вам позитивные эмоции и внушать спокойствие своим абсолютным порядком, а не провоцировать стресс, демонстрируя хаос. Поэтому самое время перенести в нужные папки все, что вы здесь когда-то «срочно сохранили», и удалить файлы, потерявшие актуальность.

Создание информации

1.-Прежде чем делать презентацию в Keynote или Power Point либо готовить отчет и выступление, проработайте план и структуру с листом А4 и ручкой в руке. Когда мы разделяем процесс подготовки и создания продукта, получается качественный результат.

2.-Как вести списки, в которых вы фиксируете свои планы, и отслеживать выполнение задач, которые вы ставите перед собой, чтобы не испытывать постоянно стресс от страха что-то забыть? Главное правило: всё в одном месте. Откажитесь от привычки записывать что-то в блокнот, что-то в телефон, что-то на бумажках post-it, которые вы приклеиваете к монитору компьютера. Выберите удобный, но единственный вариант.

Если вы остановились на цифровом инструменте, то вам потребуется функция «напоминание», благодаря которой письма, переадресованные с вашей почты в «Задачи», напомнят о себе в нужное время. Также к программе «Задачи» можно подключить членов семьи или партнеров, чтобы было удобно координировать действия. Видимо, компания Apple прислушалась к советам Марка Херста96 и свое приложение «Напоминания», входящее в комплект к любому устройству Apple, сделала идеальным для решения разных задач.

Какие списки позволят внести в планы порядок и простоту, призванные победить хаос и стресс?

Цели на год по ролям. Этот список традиционно большинство из нас создает в конце декабря или начале января.

Книги (что нужно прочесть, что уже прочли).

Места и страны, которые нужно посетить.

События, спектакли и фильмы (посетить, посмотреть).

Желания и мечты.

Позитивные события.

Идеи.

Списки можно вести на базе приложения «Заметки» (есть на всех устройствах Apple), сохраняя таким образом все перспективные мысли, которые пришли вам в голову. А затем, занимаясь планированием недели, переносить важные пункты в «Задачи» — уже на исполнение.

Так два больших массива информации вы делите на пассивный и активный. В пассивном, дожидаясь своего звездного часа, живут ваши идеи. В активный входит перечень задач по ролям, которые вы планируете реализовать и к которым чаще обращаетесь в течение недели.

Smart Digital Detox

Детокс во время отпуска без тренировки устраивать не стоит. К тому же первая неделя совместного отдыха для многих супружеских пар и так нередко наполнена конфликтами от непривычки быть рядом целыми днями. Так что не нужно усугублять ситуацию. Но если вы уже успешно провели на SDD несколько выходных, то можно объявить детокс на весь отпуск. Начинать рекомендуем не раньше чем через два дня после начала отпуска, а выходить из детокс-режима — не позже чем за два дня до окончания отдыха.

Обязательно составьте план того, что вы хотите сделать за это время: сколько книг прочесть, в каких местах побывать. Не планируйте на отпуск изучение иностранного языка или подготовку диссертации. Во-первых, вам неизбежно понадобятся цифровые технологии. Во-вторых, попытка совмещать отдых с работой, как правило, снижает эффективность обоих занятий.

Кстати, вы в курсе, что даже лес и палатка уже перестали быть гарантией полноценного отдыха? В США разработаны палатки N!ergy, в которые встроена проводка с розетками. Они питаются от автономного аккумулятора, способного накапливать энергию. Единственное, что может спасти туристов от агрессии цивилизации, — тяжесть аккумулятора: вряд ли кому-то захочется брать лишний груз в поход. Но зато открывается все больше гостиниц, обращающих внимание на создание условий для SDD, например Lake Placid Lodge (США) или Slow Life Umbria (Италия). Даже в крупных городах можно найти отели, такие как The Westin Dublin, где поддерживают концепцию Digital Detox.

Хорошего отдыха!

Заключение

Потребляя так много информации, как сегодня, многие стараются сформировать для себя ритуалы и найти ответ на вопрос: что же делать? В главе «Мозг — наше все» мы разбирались в том, чем отличаются друг от друга разные состояния информации: данные, сообщения, знания и мудрость. До того как переходить к решениям, для нас было важно разделить то, что делает нас мудрее и повышает качество нашей жизни, и то, что может превратить нас в «живые чипы», пропускающие через себя множество битов и чувствующие при этом только усталость в конце дня.

 

Нейт Сильвер в своей книге «Сигнал и шум»97 справедливо заметил: «Истина не растет теми же темпами, что и информация; по сути, в мире сейчас не больше истины, чем было до появления интернета или печатного пресса. Основная часть данных — всего лишь шум, так же как основная часть Вселенной заполнена вакуумом».

Современная техногенная среда вынуждает создавать знания о материальном мире и интересоваться ими — просто из-за того, что материальный мир становится еще сложнее, чем он был двадцать или тем более двести лет назад. Но знания о материальном мире не сделают нас счастливыми, если мы не будем внимательны к сфере нематериального, к знаниям о нашей душе и нашим отношениям с другими людьми. В цифровую эпоху многим неочевидно, зачем тратить на такие вопросы время и внимание. Но каждый из нас хотел бы быть счастливым. Каждый без исключения.

Парадокс в том, что каждый из нас счастлив настолько, насколько хочет быть счастливым. Многие из нас требуют счастья от своих близких и друзей. Некоторые ждут, что оно просто появится в один прекрасный момент. Но время проходит, а счастье так и не показывается на крыльце их жизни.

Структура взаимоотношений и действий людей, живущих в городах, за последние 200 лет значительно усложнилась. Стало больше не только потребляемой информации, но и передвижений, еды, развлечений и, конечно, ожиданий и требований к окружающему миру. Все это не помогает нам найти время и возможность остаться наедине с собой и разобраться в том, какое счастье мы хотим и в каких объемах. Это парадоксально, и мы об этом говорили в главе «Не думайте чужими мыслями», но большинство из нас боится и ленится определить свои параметры счастья и действовать так, чтобы это стало частью нашей жизни. Не нужно недооценивать страх и лень. Они гораздо глубже в нас, чем это принято думать; и, возможно, им будет посвящена следующая книга.

С одной стороны, теперь, благодаря этой книге, вы знаете, что технологии не решат ваших проблем за вас, а часто, напротив, создадут вам дополнительные, если вы не возьмете свои отношения с ними под контроль. С другой стороны, мы дали вам конкретные рецепты и стратегии, чтобы вы смогли пойти дальше. Не забывайте, что мы говорили в главе «Мозг — наше всё»: понимание еще не является знанием

Не откладывайте, начинайте действовать: использование знаний — единственный способ их запомнить и получить от них пользу.

Прокрастинация (откладывание на потом) сегодня становится уже привычным диагнозом. Но вы, возможно, не слышали про анозогнозию, определение которой было сформулировано французским врачом-невропатологом Жозефом Бабинским в 1914 году. Ее суть в том, что больной не осознает своего заболевания и не относится к нему критически. Сегодня можно встретить много людей с синдромом дефицита внимания, не осознающих, что это одна из стадий заболевания «интеллектуальный инсульт».

Стив Джобс в середине 80-х годов сказал: «Человек — движущая сила изменений в этом мире. В таком качестве он должен быть выше систем и структур и не должен находиться у них в подчинении».

Мы верим в это и поэтому понимаем, насколько тонка сегодня грань между использованием новых технологий и ловушкой, когда вы стали частью новых технологий и они постепенно интегрируют вас в цифровой ландшафт. Наш взгляд в будущее и попытка сформулировать, как может развиваться жизнь человека, сохранившего себя как личность, и чем он будет отличаться от того, кто утратил себя как личность, перейдя в категорию биороботов или людей-роботов, могут помочь вам принять решение о том, в каком мире вы хотите жить, какое будущее вы видите для своей семьи и своих детей, к какому счастью вы идете теперь.







Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все...

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...





Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2024 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.