К ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Ознакомление студентов с объектами, задачами и требованиями, предъявляемыми к ведению бухгалтерского учета.

3. Требования к ведению бухгалтерского учета.

Система бухгалтерского учета в Республике Казахстан, основные принципы и общие правила учета, которые должны соблюдаться в процессе подготовки финансовой отчетности и ее использования, требования по внутреннему контролю и внешнему аудиту определяются Законом РК от 27.02.2007 № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

Данным законом установлено, что все субъекты, действующие на территории РК, обязаны вести бухгалтерский учет и финансовую отчетность в соответствии с законодательством РК, методическими требованиями.

Задачами бухгалтерского учета и финансовой отчетности являются: 1) обеспечение субъекта, а также других заинтересованных лиц полной и достоверной информацией о его хозяйственной деятельности; 2) обеспечение информацией, необходимой государственным органам для контроля за соблюдением законодательства РК при осуществлении субъектом хозяйственной деятельности.

Полномочия государственного органа, регулирующего систему бухгалтерского учета и финансовой отчетности, устанавливающего основные принципы и общие правила учета, требования по внутреннему контролю и внешнему аудиту для субъектов, определяются законодательством РК. Уполномоченный орган издает нормативные правовые акты по вопросам бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Бухгалтерский учет и финансовая отчетность осуществляются в соответствии с принципами: 1) начисления; 2) непрерывности; 3) понятности; 4) значимости; 5) существенности; 6) достоверности; 7) правдивого и беспристрастного представления; 8) нейтральности; 9) осмотрительности; 10) завершенности; 11) сопоставимости; 12) последовательности.

Система бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации об активах, собственном капитале, обязательствах, доходах и расходах субъекта, регламентированную стандартами бухгалтерского учета. Бухгалтерские записи и документы включают первичные документы, книги журналы, записи, подготовленные ручным способом либо с помощью компьютеризированной системы, и иные материалы, содержащие информацию о хозяйственной деятельности субъекта. Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции.

Все хозяйственные операции и прочие события хозяйственной деятельности, влияющие на активы, собственный капитал, обязательства, доходы и расходы субъекта, отражаются в системе бухгалтерского учета и обеспечивают: 1) адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций; 2) хронологическую и своевременную регистрацию хозяйственных операций; 3) ежемесячное приведение в соответствие синтетических (итоговых) счетов главной книги со вспомогательными аналитическими (детальными) счетами по состоянию на первое число каждого месяца.

Бухгалтерские записи, производимые как ручным способом, так и с помощью компьютеризированной системы, ведутся с целью: 1) обобщения учетно-бухгалтерской информации и своевременного составления финансовой отчетности; 2) отслеживания их до подтверждающих первичных документов и включения в бухгалтерские регистры и финансовую отчетность.

Исходные записи производятся в регистрах бухгалтерского учета, форматы которых утверждаются уполномоченным органом. Все записи в системе бухгалтерского учета должны соответствовать классификации счетов, определенной в плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.

Организация бухгалтерского учета. Руководитель субъекта обеспечивает создание учетной системы и организацию бухгалтерского учета. Руководитель может в зависимости от объема учетной работы: 1) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; 2) ввести в штат должность главного бухгалтера; 3) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной бухгалтерской фирме или бухгалтеру-специалисту.

Внутренний и внешний контроль. Внутренний контроль предназначен для проверки соблюдения установленных правил ведения хозяйственных операций и стандартов бухгалтерского учета. Организацию внутреннего контроля и функционирование его органов обеспечивает руководитель субъекта. Субъект вправе осуществлять внутренний контроль посредством привлечения независимого аудитора. Аудитор при проведении внешнего аудита проверяет правильность ведения бухгалтерского учета и его соответствие требованиям законодательства и стандартов бухгалтерского учета. Проверка состояния бухгалтерского учета и финансовой отчетности в государственных органах и организациях проводится контролирующими органами ежегодно.

1. Багирова В.Л. Управление и экономика фармации. – Москва: Медицина, 2004. – С. 295-300.

2. Лоскутова Е.Е. Управление и экономика фармации. Фармацевтическая деятельность. Организация и регулирование. – Москва: ACADEMIA. – Том I. – 2003. – С. 32-37.

3. Стандарты бухгалтерского учета, методические рекомендации. Генеральный план счетов. Сборник документов. – Алматы: Раритет, 2000. – С. 1-5.

4. Закон Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

1. Содержание и основные задачи бухгалтерского учета.

2. Принципы бухгалтерского учета в аптечной организации.

ТЕМА: УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Ознакомление студентов с порядком ведения учета основных средств аптечной организации.

Основные фонды представляют собой совокупность материально вещественных ценностей, действующих в течение длительного периода. Основные фонды, выраженные в денежной оценке, называются основными средствами.

Основные средства (ОС) являются частью имущества предприятия и учитываются в активе баланса в составе внеоборотных активов. Для этой группы активов характерны: материальная форма; многократное использование в процессе производства; сохранение в течение длительного времени материальной формы, внешнего вида и существенных свойств; постепенный износ.

Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве ОС необходимо одновременное выполнение следующих условий: использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 мес.; организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов; способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Единицей бухгалтерского учета ОС является инвентарный объект. Инвентарным объектом ОС признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, предназначенный для выполнения определенной работы.

Основные задачи учета данных активов: 1) правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления ОС, их внутреннего перемещения или выбытия; 2) достоверное определение финансового результата от выбытия ОС; 3) полное и достоверное определение затрат, связанных с поддержанием ОС в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр, уход, проведение всех видов ремонта); 4) правильное исчисление сумм амортизации ОС для включения в издержки обращения аптеки; 5) контроль за сохранностью ОС, принятых к бухгалтерскому учету; 6) контроль за эффективностью использования ОС.

Все ОС оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости. В учете ОС отражаются в течение всего срока службы по первоначальной стоимости, т.е. цене приобретения с включением расходов на доставку, монтажные работы и т.д. Эту стоимость часто называют еще балансовой стоимостью.

Бухгалтерский учет ОС должен обеспечить выполнение следующих задач: контроль за наличием и движением ОС, их сохранностью; правильное определение и отражение в учетной документации износа средств и амортизационного фонда в соответствии с утвержденными нормами; систематический контроль за эффективным использованием основных средств в процессе эксплуатации; наблюдение за внутренним перемещением ОС в аптеке; контроль за использованием амортизационных отчислений и выручки от реализации ОС (при наличии разрешения вышестоящей организации). Поступившие в аптеки основные средства оприходуют на основании счетов и накладных поставщиков или акта на изготовление предмета и сдачи его в эксплуатацию. В местах расположения или эксплуатации ОС материально ответственные лица оформляют инвентарный список ОС. Выбытие или списание с баланса ОС, как правило, происходит по двум причинам: 1) вследствие полной изношенности; 2) в связи с передачей имущества из одного учреждения в другое, т.е. передачей ОС с баланса одного учреждения на баланс другого. Пришедшие в негодность объекты ОС списывают с баланса учреждений в соответствии с типовой инструкцией. Для списания пришедших в негодность ОС образуют комиссию, которая составляет акт по соответствующей форме.

Амортизация – это стоимостное выражение износа в виде систематического распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы. Амортизируемая стоимость представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и ликвидационной. Амортизационные отчисления признаются за каждый отчетный период как расход.

Для начисления амортизации могут применяться следующие методы: а) равномерного (прямолинейного) списания стоимости; б) списания стоимости пропорционально объему выполненных работ (производственный метод); в) ускоренного списания; г) уменьшающегося остатка; д) списания стоимости по сумме чисел (кумулятивный метод).

Метод равномерного списания стоимости является наиболее простым, при котором амортизируемая стоимость объекта ежемесячно списывается в равных суммах.

Пример. Рассмотрим пример определения суммы амортизации исходя из срока службы. Субъектом приобретено оборудование, первоначальная стоимость которого 30 000 тенге, предполагаемая ликвидационная стоимость в конце двенадцати лети его срока службы – 3000 тенге. Исходя из этих данных, ежегодная сумма амортизации будет определяться следующим образом:

С целью изучения эффективности использования ОС предусмотрено ежеквартально определять следующие три показателя:

Фондоотдача Ф_о определяется как отношение товарооборота (Т) к среднегодовой стоимости ОС (О):

Фондоемкость (Ф_е) определяется как отношение среднегодовой стоимости ОС (О) к величине товарооборота (Т):

Отношение прибыли (П – 100 000 тенге) к стоимости ОС (О) составит:

Для оформления списания морально устаревших и изношенных малоценных и быстроизнашивающихся предметов, санитарной и специальной одежды, спецобуви составляют акт.

1. Багирова В.Л. Управление и экономика фармации. – Москва: Медицина, 2004. – 716 с.

2. Лоскутова Е.Е. Управление и экономика фармации. Фармацевтическая деятельность. Организация и регулирование. – Москва: ACADEMIA. – Том I. – 2003. – С. 88-116.

3. Стандарты бухгалтерского учета, методические рекомендации. Генеральный план счетов. Сборник документов. – Алматы: Раритет, 2000. – С. 44-54.

1. Определение понятия «основные средства»; первоначальная, текущая, балансовая, ликвидационная стоимость.

6. Определение эффективности использования основных средств.

Основные средства (ОС) – это материальные активы, действующие в течение длительного периода времени (более одного года) как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

Первоначальная стоимость – это стоимость фактически произведенных затрат по возведению или приобретению ОС, включая уплаченные невозмещаемые налоги и сборы, а также затраты по доставке, монтажу, установке, пуску в эксплуатацию.

Текущая стоимость – это стоимость ОС по действующим рыночным ценам на определенную дату.

Балансовая стоимость – это первоначальная или текущая стоимость ОС за вычетом суммы накопленной амортизации, по которой актив отражается в учете и отчетности.

Ликвидационная стоимость – предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов, возникающих при ликвидации ОС в конце срока полезной службы за вычетом ожидаемых затрат по выбытию.

Износ – это процесс потери физических и моральных характеристик объектов ОС.

Амортизация – это стоимостное выражение износа в виде систематического распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы.

ТЕМА: УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ И ДРУГИХ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Ознакомить студентов с порядком продвижения товаров на фармацевтическом рынке.

Товародвижение – деятельность по планированию, претворению в жизнь и контролю за физическим перемещением материалов и готовых изделий от мест их происхождения к местам использования с целью удовлетворения нужд потребителей и с выгодой для себя.

· Ознакомление с лекарственным препаратом или торговой маркой лекарственного препарата и привлечение внимания специалистов.

· Создание имиджа торговой марки лекарственного препарата и доверие к ней со стороны специалистов.

· Предоставление информации о свойствах и преимуществах лекарственного препарата.

· Нейтрализация рекламы конкурирующих лекарственных препаратов

· Формирование узнавания упаковки или торговых знаков

· Формирование корпоративного имиджа и доверие к фармацевтической компании со стороны специалистов.

Система товародвижения не может одновременно обеспечить максимальный сервис и до минимума сократить издержки по распределению товара.

Отправная точка создания системы товародвижения – изучение потребностей клиентов и предложений конкурентов. Потребителей интересуют: 1) своевременная доставка товара; 2) готовность поставщика удовлетворить экстренные нужды клиента; 3) аккуратное обращение с товаром при погрузочно-разгрузочных работах; 4) готовность поставщика поддерживать товарно-материальные запасы ради клиента.

После разработки комплекса целей товародвижения фирма формирует систему товародвижения. При этом надо принять решения по следующим основным функциям снабжения (товародвижения):

в) поддержание товарно-материальных запасов;

Обработка заказов. Товародвижение начинается с получения заказа от клиентов. Отдел заказов готовит счета-фактуры и рассылает их разным подразделениям фирмы. И фирма, и потребители оказываются в выгоде, если все эти действия проводятся быстро и точно. Склад в кратчайшие сроки отгружает товары. В минимальные сроки оформляются и выставляются счета. Для всемерного ускорения цикла «заказ – отгрузка – оформление счета» используют компьютер.

Складирование. Любой фирме приходится хранить товар до момента его продажи. Организация хранения необходима потому, что циклы производства и потребления редко совпадают друг с другом (приказ МЗ РК № 238 от 10.05.99).

Поддержание товарно-материальных запасов. Уровень товарно-материальных запасов – еще одно решение в сфере товародвижения, влияющее на удовлетворенность потребителей. Деятелю рынка хотелось бы, чтобы фирма располагала запасами товара, достаточными для немедленного выполнения всех заказов клиентов.

Транспортировка. От выбора перевозчика зависит и уровень цен товаров, и своевременность их доставки, и состояние товаров в момент их прибытия к местам назначения.

При отгрузке товаров складам, дилерам и потребителям фирма может выбирать из четырех видов транспорта: железнодорожный, водный, автомобильный и воздушный.

Благодаря контейнеризации отправители все чаще прибегают к одновременному использованию двух и более видов транспорта. Контейнеризация – это загрузка товара в ящики или трейлеры, которые легко перегрузить с одного вида транспорта на другой.

Функции канала распределения. Канал распределения – путь, по которому товар движется от производителя к потребителям. Члены канала распределения выполняют функции:

1. Исследовательская работа – сбор информации, необходимой для планирования и облегчения обмена.

2. Стимулирование сбыта – создание и распространение увещевательных коммуникаций о товаре.

3. Установление контактов – налаживание и поддержание связи с потенциальными покупателями.

4. Приспособление товара – подгонка товара под требования покупателей. Это касается таких видов деятельности, как производство, сортировка и упаковка.

5. Проведение переговоров – попытки согласования цен и прочих условий для последующего осуществления акта передачи собственности или владения.

6. Организация товародвижения – транспортировка и складирование товара.

7. Финансирование – изыскание и использование средств для покрытия издержек по функционированию канала.

8. Принятие риска – принятие на себя ответственности за функционирование канала.

Выполнение первых пяти функций способствует заключению сделок, а оставшихся трех – завершению уже заключенных сделок.

С точки зрения производителей, чем больше уровней имеет канал распределения, тем меньше возможностей контролировать его.

Число уровней канала. Каналы распределения можно охарактеризовать по числу составляющих их уровней. Уровень канала распределения – это любой посредник, который выполняет ту или иную работу по приближению товара и права собственности на него к конечному покупателю.

Канал нулевого уровня (называемый также каналом прямого маркетинга) состоит из производителя, продающего товар непосредственно потребителям. Три основных способа прямой продажи – торговля вразнос, посылочная торговля и торговля через принадлежащие производителю пункты торговли.

Одноуровневый канал включает в себя одного посредника. На фармацевтическом рынке этим посредником обычно бывает розничный торговец – аптека, аптечный пункт или киоск.

Двухуровневый канал включает в себя двух посредников. На фармацевтическом рынке ими обычно становятся оптовый и розничный торговцы – аптечный склад, аптека.

Трехуровневый канал включает в себя трех посредников. Например, между оптовым и розничным торговцами обычно стоит мелкий оптовик. Мелкие оптовики покупают товары у крупных оптовых торговцев, а затем перепродают их небольшим организациям розничной торговли.

Вертикальная маркетинговая система. Одним из наиболее заметных событий стало появление вертикальных маркетинговых систем, отличающихся от традиционных каналов распределения.

Сравнение традиционного канала распределения и вертикальной маркетинговой системы

1. Багирова В.Л. Управление и экономика фармации. – Москва: Медицина, 2004. – С. 376-383.

2. Лоскутова Е.Е. Управление и экономика фармации. Фармацевтическая деятельность. Организация и регулирование. – Москва: ACADEMIA. – Том I. – 2003. – С. 137-141.

5. Поддержание товарно-материальных запасов.

Ознакомление студентов с принципами учета денежных средств в фармацевтической торговой организации.

1. Учет движения наличных денег и его задачи.

Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...

ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: