Модель экономически обоснованного заказа

Управление запасами — важный и ответственный участок работы. От оптимальности запасов зависят все конечные результаты деятельности предприятия. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы.

• оптимизация общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей (ТМЦ);

• обеспечение эффективного контроля за их движением.

Для оптимизации размера текущих МПЗ (сырья, материалов готовой продукции) наиболее распространена «Модель экономически обоснованного размера заказа» (Economic ordering quantity,EOQ-mode l), более известная как модель Уилсона. EOQ основана на минимизации совокупных операционных затрат по закупке и хранению запасов.

• сумма затрат по завозу товаров, включая расходы по транспортировке и приемке товаров;

сумма затрат по хранению товаров на складе предприятия (содержание складских помещений и оборудования, зарплата персонала, финансовые расходы по обслуживанию капитала, вложенного в запасы, и др.).

Исходной предпосылкой служит предположение о том, что большие по объему партии закупки МПЗ обеспечивают меньшие операционные затраты по размещению заказов в определенном периоде (оформление заказов, транспортировка, приемка и т. п.). (Чем больше партия заказа и реже производится завоз материалов, тем ниже сумма затрат по завозу материалов).

Иллюстрация этой связи представлена на рис.11.6

Для решения задачи минимизации затрат по обслуживанию запасов необходим ряд аналитических расчетов.

Определение затрат по размещению заказов на поставку производственных запасов (З_рз):

где ОПП — объем производственного потребления сырья, материалов за период;

С_рз – средняя стоимость размещения одного заказа.

С одной стороны, при неизменном объеме производственного потребления и средней стоимости размещения одного заказа общая сумма затрат минимизируется с ростом среднего объема одной партии поставки. С другой стороны, больший объем одной партии закупки приводит к росту операционных затрат по хранению МПЗ, поскольку увеличивается период хранения (в днях).

Если закупать сырье один раз в два месяца, то средний период его хранения составит 30 дней; если объем партии снизить вдвое, т. е. закупать один раз в месяц, то средний период его хранения составит 15 дней (рис. 11.7).

Таким образом, с ростом среднего объема одной партии снижаются операционные затраты по размещению заказа и возрастают операционные затраты по хранению на складе, и наоборот.

С учетом этой зависимости сумма операционных затрат по хранению запасов составит:

где СОП — средний объем одной партии поставки сырья и т. п.;

— средняя стоимость хранения единицы производственного запаса.

При неизменной стоимости хранения единицы производственного запаса общая сумма затрат по хранению минимизируется при снижении среднего объема одной партии поставки сырья, материалов и т. п.

Для оптимизации пропорций между затратами, связанными с приобретением и владением производственных запасов текущего характера с целью минимизации их общей величины, используется математическая модель — «Модель экономически обоснованного размера заказа» (EOQ):

где СОП_о — оптимальный средний объем партии поставки сырья, материалов и т. п.;

ОПП — объем производственного потребления сырья, материалов за период;

С_рз — средняя стоимость размещения одного заказа на поставку сырья, материалов;

3_хз — средняя стоимость хранения единицы производственного запаса текущего хранения за период.

Отсюда следует, что оптимальный средний размер производственных запасов (ПЗо) определяется по формуле:

где СОП₀ — оптимальный средний объем партии поставки сырья, материалов.

Графически процесс оптимизации показан на рис. 11.8.

Годовая потребность в определенном виде сырья, определяющая объем его закупки, составляет 20 000 тыс. руб. Средняя стоимость размещения заказа — 12 тыс. руб., средняя стоимость хранения единицы товара — 6 тыс. руб. Оптимальный средний объем партии поставки:

Оптимальный средний размер производственных запасов:

При таких показателях среднего объема партии поставки и среднего размера запаса сырья операционные затраты по обслуживанию запаса будут минимальными.

Для запасов готовой продукции задача минимизации операционных затрат по их обслуживанию заключается в определении оптимального размера партии производимой продукции (вместо среднего размера партии закупки)

При производстве мелких партий отдельных видов продукции затраты по хранению минимизируются, но увеличиваются затраты по переналадке оборудования, замене сырья и т. п. При использовании модели EOQдля определения размера оптимальной партии готовой продукции (производимой и хранящейся на складе) в приведенной выше формуле вместо показателя ОПП (объем производственного потребления сырья) следует использовать показатель объема производства продукции.

Этап 4. Оптимизация общей суммы МПЗ, включаемых в состав оборотных активов.

где МПЗ — оптимальная сумма запасов на конец рассматриваемого периода;

L_TX — норматив запасов текущего хранения в днях оборота;

O_o — однодневный объем производства (для запасов сырья и материалов) или реализации (для запасов готовой продукции) в предстоящем периоде;

З_сх, З_цн — планируемая сумма запасов сезонного хранения и целевого назначения других видов.

Этап 5. Построение эффективных систем контроля движения МПЗ.

Основная задача — своевременное размещение заказов на пополнение запасов и вовлечение в оборот излишне сформированных запасов. Широкое распространение для таких целей за рубежом получила «Система АВС» — система контроля за движением запасов.

Вся совокупность материальных запасов разделяется на три категории исходя из их стоимости, объема, частоты расходования, а также с учетом отрицательных финансовых последствий их нехватки для производства продукции.

Категория «А». Наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью негативных последствий финансовых результатов в случае их недостатка. Частота их завоза и оптимальный размер заказа определяются, как правило, на основе «Модели EOQ ». Круг конкретных запасов этой категории обычно ограничен и требует еженедельного контроля (иногда ежедневного).

Категория «В». Менее значимые виды запасов в обеспечении бесперебойного операционного процесса и влиянии на финансовые результаты. Обычно контролируются ежемесячно.

Категория «С». Все остальные запасы с низкой стоимостью, не оказывающие значительного воздействия на финансовые результаты. Закупки могут быть довольно крупными, следствием этого является ежеквартальная периодичность их контроля.

Эффективность контроля движения МПЗ проявляется в ускорении их оборачиваемости и дополнительном высвобождении финансовых средств, сокращении затрат по их обслуживанию, снижении потерь во время хранения.

При ХУZ-анализе материалы распределяются в соответствии со структурой их потребления:

группа X — материалы, потребление которых носит постоянный характер;

группа Z- материалы, которые потребляются нерегулярно.

Такая классификация запасов позволяет повысить эффективность принятия решений в области закупки и складирования.

Логистика используется для оптимизации товарных потоков в пространстве и во времени. Она координирует движение товаров по всей цепочке «поставщик — предприятие — покупатель» и гарантирует, что необходимые материалы и продукты будут предоставлены своевременно, в нужном месте, в требуемом количестве и желаемого качества. В результате сокращаются затраты на складирование и продолжительность нахождения капитала в запасах, что способствует ускорению его оборачиваемости и повышению эффективности функционирования предприятия.

Этап 6. Реальное отражение в финансовом учете стоимости МПЗ в условиях инфляции.

Отражение стоимости потребленных МПЗ и их остатков осуществляется следующими методами:

по себестоимости каждой единицы оцениваются запасы, используемые организацией в особом порядке, имеющие большую стоимость и определенную уникальность (например, дорогостоящее промышленное оборудование, изделия из драгоценных камней и т. п.);

по средней себестоимости запасы оцениваются при условии большого количества и значительных объемах продаж по каждому виду (группе) как частное от деления общей себестоимости вида запасов (или группы запасов) на их количество, с учетом остатков на начало месяца и поступления в течение месяца;

по себестоимости последних по времени закупок — ЛИФО (LIFO) — основан на использовании в учете последней цены приобретения МПЗ по принципу «последний пришел — первый ушел»; в условиях инфляции дает более реальную картину стоимости МПЗ (материальные затраты, списываемые на себестоимость, увеличиваются, остаточная балансовая стоимость материальных запасов сырья уменьшается); Согласно МСФО №2 (IAS 2) опубликованной в 2003году в декабре, запрещено использование данного метода.

по себестоимости первых по времени закупок — ФИФО (FIFO) — основан на использовании в учете последней цены приобретения МПЗ по принципу «первый пришел — первый ушел» (материальные затраты, списываемые на себестоимость, Уменьшаются, остаточная балансовая стоимость материальных запасов сырья увеличивается).

Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычислить, когда этот...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: