Квитанции и протоколы ДСП по сверкам

Путь в дереве документов и режимов:
папка «Оперативно – бухгалтерский учет»,
папка «Сверка с плательщиком»,

ветка «Квитанции и протоколы ДСП по сверкам».

В ветке отражаются входящие и исходящие протоколы и принятые квитанции.

Состояние обработки файлов отражается индикаторами:

'Т' – тип:

белый - протокол;

желтый - квитанция.

'О' – обработка:

красный - были ошибки (12);

зеленый - без ошибок (10).

С помощью режим «Просмотреть ошибки в протоколе» можно просмотреть ошибки, указанные в данном протоколе.

Работа с реестрами документов

Технологические реестры документов

Технология работы с документами (Справками о состоянии расчетов и с Актами совместных сверок) построена на ведении технологических реестров документов. Документы передаются с одного этапа обработки на следующий строго по реестрам.

Важной особенностью задачи является разграничение доступа к документам и реестрам. Для обеспечения разграниченного доступа к документам должны быть настроены справочники:

FN134612 – Технологическое событие (значок) – Инспектор-получатель реестра технологических событий

FN134613 – Технологическое событие (значок) - владелец

Владелец технологического события – это инспектор, обладающий правами на включение документа в реестры соответствующие указанному событию (т.е. имеющий право перевода документа на следующий этап обработки)

Инспектор-получатель реестра технологических событий – инспектор, которому назначено совершение действий соответствующих технологическому событию.

Документы в реестре видны для:

1. инспектора-получателя реестра, при этом ему доступны только документы, предназначенные ему.
2. инспектора-владельца, технологического события, при этом владелец видит документы всех получателей.

Для каждого технологического события необходимо завести владельцев и получателей реестра, определяющих группу лиц, в обязанности которых входит выполнение указанного действия.

Перед началом работы с блоками «Справка о состоянии расчетов налогоплательщика» и «Сверка с налогоплательщиком» необходимо заполнить справочники FN134612 и FN134613. Пример заполнения справочников представлен ниже.

FN134612 - Технологическое событие - Инспектор-получатель реестра технологического события

FN134613 - Технологическое событие – владелец

Реестры документов

Путь в дереве документов и режимов:
папка «Оперативно – бухгалтерский учет»,
папка «Реестры документов».

Ветка предназначена для работы с реестрами, относящимися как для справок о состоянии расчетов, так и для актов совместной сверки.

Содержит режимы:

1. Формирование отчетов

Реестры входящих заявлений

Путь в дереве документов и режимов:
папка «Оперативно – бухгалтерский учет»,
папка «Справки о состоянии расчетов налогоплательщика»

или «Сверка с налогоплательщиками».

папка «Реестры заявлений»

«Реестры на получении резолюции»

В режиме отражаются заявления, включенные в реестр на резолюцию.

По общим правилам работы с документами реестров документы в реестре видны:

- инспектору-получателю (определенному в справочнике FN134612) – получателю видны только «свои» документы.

- инспектору-владельцу (определенному в справочнике FN134613) -владельцу видны документы и всех получателей.

Состояние документа отражается с помощью индикаторов:

1. Колонка 'С' - срок исполнения:

- зеленый – не истек;

- красный – истек.

2. Колонка 'Р' - отметка об исполнении:

- серый – резолюции нет;

- зеленый – исполнено;

- красный – отказано.

3. Колонка 'Г' - готовность документа к переходу на следующий этап:

- зеленый – готов;

- желтый – частично (установлена хоть одна резолюция «Исполнено»);

- красный – не готов.

Для проставления резолюции предназначен режим «Проставить резолюцию». Дата проставления резолюции этим режимом всегда равна текущей дате. Режим доступен только инспектору-получателю реестра. Если инспектор не является получателем, выдается соответствующее сообщение:

После установления резолюции всеми получателями документ в данной ветке не отражается. Заявление на справку о состоянии расчетов из реестра на резолюцию автоматически возвращается обратно в ветку «Регистрация запросов на выдачу справки» для дальнейшей обработки. Заявлению на сверку в ветке «Сверка с налогоплательщиком» автоматически проставляется отметка о резолюции.

Аналогично работает режим «Отказать в резолюции». Заявление, которому отказано в резолюции также возвращается на этап регистрации и ввода для формирования по нему отказа.

Внутри одного подразделения при необходимости возможна переадресация документа другому получателю. Для этого существует режим «Переадресация».

Переадресовать документ от одного получателя к другому может только инспектор-владелец текущего реестра, определенный в справочнике FN134613. Переадресация производится между сотрудниками отдела, к которому относится выбранный получатель реестра для переадресации.

Также при работе с документами, включенными в реестр на резолюцию, доступен режим «Просмотр заявления».

«Реестры на ввод»

В режиме отражаются заявления, включенные в реестр на ввод.

По общим правилам работы с документами реестров документы в реестре видны:

- инспектору-получателю (определенному в справочнике FN134612) – получателю видны только «свои» документы.

- инспектору-владельцу (определенному в справочнике FN134613) -владельцу видны документы и всех получателей.

В реестре на ввод осуществляется окончательный ввод заявления. Для этого предназначен режим «Ввести заявление». Интерфейс ввода полностью аналогичен вводу в режиме «Регистрация запросов на выдачу справки»/ добавлению сверки в режиме «Сверка с налогоплательщиком» соответственно.

После окончания ввода заявления необходимо воспользоваться режимом «Завершить ввод». После этого документ включается в реестр введенных документов. Заявление на справку о состоянии расчетов возвращается в ветку «Регистрация запросов на выдачу справки» для дальнейшей обработки – формирования по нему справки. Сверке, в режиме «Сверка с налогоплательщиком», устанавливается состояние обработки «включен в реестр введенных», при котором возможно рассчитать сверку.

В случае если нет возможности ввести заявление полностью (не хватает реквизитов), необходимо воспользоваться режимом «Установить состояние «ввод невозможен». При этом заявление включается в реестр невозможных к вводу и возвращается в ветку «Регистрация запросов на выдачу справки», где по нему формируется отказ в приеме заявления. Сверке, в режиме «Сверка с налогоплательщиком», устанавливается состояние обработки «включается в реестр невозможных к вводу», при котором возможно формирование отказа в приеме заявления.

Также доступны режимы «Переадресация» и «Просмотр заявления», которые работают аналогично режимам работы с реестрами на получение резолюции.

Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...

ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между...

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычис­лить, когда этот...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: