Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Пример 6. Вручение РПО на кассе





Навигация по структуре меню

Почтовые услуги (1) / Вручение (2)

 

6.1. Поиск и вручение нескольких РПО

Навигация по структуре меню

Почтовые услуги (1) / Вручение (2) / Вручение РПО (1)

Примечания:

1. Существуют два способа формирования списка РПО для вручения – ручной и автоматический.

Ручной способ основан на последовательном сканировании ШИ РПО с извещений ф. 22 в поле «ШИ».

Автоматический способ становится доступен в результате нажатия кнопки «Добавить». Во вспомогательной форме «Вручение РПО. Поиск» необходимо ввести параметры искомых почтовых отправлений – фамилию и адрес получателя, которые обеспечат автоматическое формирование списка РПО для вручения.

2. Форма «Вручение РПО. Список» может быть использована для повторной печати извещений ф. 22 для отдельного почтового отправления без завершения операции вручения.

3. При ручном способе формирования списка после ввода ШИ первого почтового отправления существует возможность автоматического поиска и включения в список почтовых отправлений по фамилии и адресу получателя.

4. Если почтовое отправление числится в доставке, то система предложит перед добавлением РПО в список для вручения исключить его из накладной 16-дп.

Порядок формирования списка РПО для вручения ручным способом

1. В поле «ШИ» просканировать или ввести вручную одноименный параметр РПО.

2. Подтвердить выполнение процедуры поиска других РПО для получателя.

3. Подтвердить добавление в список найденных РПО. В списке должно дополнительно отобразиться почтовое оправление из накладной п. 1.4.2 с порядковым номером 7 (без приписки).

4. Для печати не представленного клиентом извещения на второе РПО необходимо удалить из списка РПО с извещением и нажать кнопку «Печать извещений».

5. Во вспомогательной форме «Вручение РПО. Поиск» нажать кнопку «Печать».

6. Вернуться в основную форму и просканировать (ввести вручную) ШИ отправления из извещения.

7. На второй странице формы нажать кнопку «Изменить». Будет выполнена проверка параметров РПО, подсвеченного в списке бледно серым цветом.

8. В поле «Вес» ввести фактический вес РПО (вручную с клавиатуры или автоматически).

9. При необходимости откорректировать список дополнительных услуг и стоимость услуги.

10. Нажать кнопку «ОК» для возврата в основную форму.

11. Пункты 5÷8 повторить для всех РПО списка.

12. Нажать кнопку «ОК» в основной форме.

13. При необходимости приема оплаты за дополнительные услуги выполнить расчет с клиентом в окне Кассы.

 

6.2. Вручение РПО с заказным уведомлением о вручении

Навигация по структуре меню

Почтовые услуги (1) / Вручение (2) / Вручение РПО (1)

6.2.1 Регистрация заказного уведомлением о вручении

Навигация по структуре меню

Почтовые услуги (1) / Обработка входящей почты (3) / Регистрация уведомления (1)

Примечания:

1. Порядок регистрации уведомлений различается для РПО, зарегистрированных в ЕАС ОПС, и,соответственно, не зарегистрированных.

2. Для РПО, зарегистрированных в ЕАС, последовательно указываются ШИ почтового отправления и ШИ уведомлении. При этом автоматически отображаются данные отправителя и получателя уведомления.

3. Если РПО не зарегистрировано в ЕАС, то указывается только ШИ уведомления. Потребуется дополнительный ввод данных отправителя и получателя уведомления.

4. В качестве идентификаторов уведомлений используются ШИ для исходящей корреспонденции.

5. Зарегистрированные уведомления о вручении РПО должны быть обработаны как исходящая корреспонденция.

Порядок регистрации заказного уведомления о вручении

1. В поле «ШПИ РПО» просканировать или ввести с клавиатуры идентификатор врученного РПО.

2. В поле «ШПИ уведомления» просканировать или ввести с клавиатуры идентификатор уведомления:

3. Нажать кнопку «ОК».

6.3. Вручение РПО с отметкой «возврат»

Навигация по структуре меню

Почтовые услуги (1) / Вручение (2) / Вручение РПО (1)

Примечания:

1. Если при обработке входящей почты отметка «возврат» не была указана, то есть возможность добавить отметку при вручении РПО.

2. В случае некорректной тарификации указанных отметок (дополнительных услуг) существует возможность редактирования стоимости дополнительной услуги.

6.4. Вручение РПО с наложенным платежом

Навигация по структуре меню

Почтовые услуги (1) / Вручение (2) / Вручение РПО (1)

Примечания:

1. Вручение РПО с наложенным платежом выполняется в едином технологическом цикле с оформлением услуги приема перевода. Переход в форму приема перевода наложенного платежа выполняется автоматически после проверки параметров РПО.

2. В случае некорректного отображения категории РПО необходимо прервать оформление услуги «вручение» и выполнить корректировку параметров РПО (п. 2). После этого вновь приступить к оформлению услуги.

3. Если клиент предоставил заполненный бланк перевода, то печать документа из ЕАС ОПС не требуется.

4. Данные отправителя вводятся с использованием документа, удостоверяющего личность.

Порядок оформления приема перевода наложенного платежа:

1. На первой странице формы «Параметры перевода» последовательно выполнить следующие действия:

1.1. В списке поля «Тип получателя» выбрать значение «Юридическое лицо (Локальный клиент)».

1.2. В списке поля «Вид перевода по месту назначения» - «На расчетный счет».

1.3. В списке поля «Тип получателя» выбрать значение «Юридическое лицо (Федеральный клиент)».

1.4. В списке поля «Федеральный клиент» выбрать наименование федерального клиента (указано в бланке документа).

2. Ввести данные клиента (указаны в бланке перевода).

3. Проверить корректность данных полей, заполненных системой автоматически на основании единого справочника федеральных клиентов и ранее введенных параметров РПО.

4. Произвести расчет с клиентом за услугу.

 

6.5. Вручение РПО с дефектом

Навигация по структуре меню

Почтовые услуги (1) / Вручение (2) / Вручение РПО (1)

Примечания:

1. Дефект у РПО может быть зарегистрирован как на этапе обработки входящей почты, так и при вручении почтового отправления.

2. При обнаружении расхождения в весе сверх установленного предела отклонения автоматически добавляется соответствующий дефект.

3. Список внешних дефектов формируется вручную.

4. Вскрытию подлежат почтовые отправления с описью вложения.

5. При обнаружении недостачи, замены, полном или частичном повреждении либо порчи вложения составляется акт ф.51-в.

Порядок подготовки акта ф. 51-в:

1. Заполнить форму данными почтового отправления с указанием фактического веса.

2. Во вспомогательной форме «Выдача РПО» нажать кнопку «Акт 51-в».

3. Сохранить параметры РПО.

4. На вкладке «Внешние дефекты» формы «Вскрытие РПО» убедиться в наличии дефекта «Расхождение веса РПО».

5. На вкладке «Проверка вложения» сформировать список предметов вложения с использованием описи. Указать вес каждого предмета согласно нижеприведенным данным:

Наименование вложения Вес вложения, гр.
Предмет 1  
Предмет 2  
Предмет 3  
Масса упаковки  

 

6. Заполнить поля вкладки «Постановили» следующими данными:

Имя поля Значение поля
Постановили Расхождение веса РПО стало следствием естественной усушки «Предмета 3». Произвести вручение РПО адресату с приложением акта 51-в.
1-й экземпляр Асмолова Валерия Викторовна
2-й экземпляр ФИО руководителя транзитного предприятия почтовой связи, из которого поступила почта
3-й экземпляр 349832 ОПС г. Кондрово Калужской области
4-й экземпляр [название предприятия почтовой связи, составившего акт]
Контролирующее лицо ФИО ОН/ОНЗ

7. Нажать кнопку «Печать акта 51-в».

 

6.6. Вручение РПО с услугой хранение

Навигация по структуре меню

Почтовые услуги (1) / Вручение (2) / Вручение РПО (1)

Примечания:

1. Услуга «хранение» автоматически добавляется при вручении РПО, вторичное извещение по которому было передано адресату под подпись более суток назад.

2. Услугу «хранение» при вручении РПО можно добавить вручную, если на то есть основания, например, заявление адресата о продлении срока хранения.

6.6.1. Порядок вручения РПО с услугой «хранение» по факту доставки вторичного извещения:

1. С помощью формы «Журнал РПО» найти почтовое отправление с операцией «Вторичное извещение вручено под подпись» с датой проведения операции более суток назад.

2. Выполнить вручение РПО, убедившись, что услуга «Хранение» добавляется автоматически.

3. Перейти в окно кассы для приема оплаты за услугу.

6.6.2. Порядок вручения РПО с ручным добавлением услуги «хранение»:

1. Выполнить вручение РПО с ручным добавлением услуги «хранение».

2. Перейти в окно кассы для приема оплаты за услугу.

 







ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между...

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...

Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...





Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2024 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.