Тема: Дополнительные возможности текстового редактора MS Word.

Цель работы: научиться использовать дополнительные возможности текстового редактора для автоматизации работы при создании документов.

Задание 1. Создайте обычную и концевую сноски:

1. Откройте, ранее созданный файл, Работа с текстом.doc

2. Найдите в документе слово «диаграммы», установите курсор за словом, выполните команды Вставка – Сноска.

4. Введите текст: Диаграмма - иллюстрационная графика.

5. Найдите в документе слово «иллюстрации», установите курсор за словом, выполните команды Вставка – Сноска.

7. Введите текст: Иллюстрация – визуальное отображение информации.

Внимание!!! Концевая сноска ставится только при созданном документе.

Задание 2. Создайте многоуровневый нумерованный список из десяти студентов вашей группы (фамилия и имя).

1. Создайте список десяти студентов вашей группы (фамилия и имя):

Соблюдать алфавитный порядок в списке необязательно.

2. Выделите набранный список и нажмите кнопку Нумерация

на панели Форматирования. Будет создан нумерованный список.

3. Не снимая выделение, упорядочите список за увеличением: Таблица – Сортировка.

4. Отмените нумерацию списка, повторно нажав кнопку Нумерация

Задание 3. Создайте нумерованный многоуровневый список. Например:

1. Нажмите кнопку Нумерация

на панели Форматирования.

3. Выполните команды Формат – Список - Многоуровневый.

5. Введите слово малина, нажмите кнопку Увеличить отступ

на панели Форматирования и нажмите ENTER.

6. Введите слова ежевика, земляника через ENTER.

7. Введите слово Цитрусовые:, нажмите кнопку Уменьшить отступ

на панели Форматирования и нажмите ENTER.

Задание 3. Создайте благоустроенный маркированный список свойств информации.

1. Проверьте установку флажка: Сервис – Автозамена – Автоформат при ввод – Применять при вводе – Стили маркированных списков.

2. Используя кнопку Справка диалогового окна Автозамена, выясните назначение данного флажка.

4. После набора первого свойства, текст автоматически отфарматируется как маркированный список. Для завершения списка необходимо дважды нажать ENTER.

6. Выделите набранный текст и, используя команду Список контекстного меню, измените тип маркера.

7. Сохраните созданный документ с именем Списки.doc.

Задание 4. Создайте буквицу в первом абзаце.

1. Установите курсор перед первой буквой абзаца.

2. Выполните следующие команды: Формат- Буквица.

3. В открывшемся диалоговом окне, которое открылось, выберите положение - в тексте - ОК.

Задание 5. Вставьте в текст рисунок из стандартной библиотеки Microsoft Clip Gallery. Скопируйте его трижды. Отформатируйте рисунки (один рисунок - по тексту, второй рисунок - перед текстом, третий – положение текста по контуру).

1. Выполните следующие команды: Вставка – Рисунок - Картинки…

2. В открывшемся диалоговом окне выберите тему и рисунок, которые понравились, и щелкните на кнопке

. Закройте диалоговое окно.

3. Уменшите размеры рисунка. Скопируйте рисунок три раза.

4. Щелкните на первом рисунке правой кнопкой, выберите Формат рисунка - вкладыш Положение – по тексту - ОК. Перетяните рисунок на текст. Рисунок расположится по тексту.

5. Щелкните на втором рисунке правой кнопкой, выберите Формат рисунка- вкладыш Положение – перед текстом- ОК. Перетяните рисунок на текст. Рисунок расположится перед текстом.

6. Щелкните на третьем рисунке правой кнопкой, выберите Формат рисунка -вкладыш Положение – по контуру- ОК. Перетяните рисунок на текст. Рисунок расположится между текстом.

Внимание!!! Если Вы внимательно посмотрите, то в этом тексте найдете три рисунка, каждый из них имеет разное положения относительно текста.

1. Выделите текст (слово) или графический объект, который предполагается использовать как гиперссылку, и нажмите кнопку Добавление гиперссылки

а. чтобы создать ссылку на существующий файл или Web-Страницу, выберите в списке вариант Связать c - имеющемся файлом, Web-Страницей.

б. чтобы создать ссылку на еще не созданный файл, выберите в списке вариант Связать c - новым документом.

а. если на шаге 2 избранный вариант Связать c - имеющемся файлом, Web-Страницей, найдите и выделите файл, ссылка на который необходимо создать.

б. если на шаге 2 выбранный вариант Связать c - новым документом, введите имя нового файла. Кроме того, можно указать путь к новому файлу, а потом или сразу открыть этот файл для исправления, или сделать это потом.

4. Когда указатель задерживается на гиперссылке, на экране появляется подсказка. Чтобы назначить подсказку к гиперссылке, нажмите кнопку Подсказка, а потом введите текст подсказки. Если текст подсказки не задан, вместо него отображается путь к файлу.

Задание 7. Преобразуйте текст заголовка в фигурный текст, используя коллекцию Wordart

1. Установите панель инструментов Рисование.

4. В окне, которое открылось, выберите стиль - ОК.

Задание 8. Создайте рисунок. Сгруппируйте его элементы.

1. Установите панель инструментов Рисование.

2. Выбрать на панели Рисование указателем мыши прямоугольник

3. Перейти в рабочую область документа, удерживая левую кнопку растянуть прямоугольник до нужного размера.

4. Скопировать прямоугольник дважды, разместить прямоугольники согласно рисунку.

5. Чтобы в прямоугольник добавить текст, щелкните на нем правой кнопкой и выберите Добавить текст. Введите текст.

6. Нарисуйте стрелки, выбрав их на панели Рисование.

7. Выделите все созданные объекты, удерживая клавишу Shift.

8. Щелкните по одному из маркированных объектов правой кнопкой и выберите команду Группировка - Группировать.

Внимание!!! Если на рисунке необходимо сделать изменения, то его необходимо разгруппировать (щелкните на рисунке и выберите команду Группировка- Разгруппировать).

Задание 9. Создайте документ Word, который содержит формулу и сопутствующий ей текст:

1. Запустите текстовый редактор: Пуск – Программы – Microsoft Word.

2. Создайте новый документ Word: Файл – Создать.

3. Настройте стиль создаваемых формул и установите размер их элементов. Установите режим вывода управляющих символов в формуле:

3.1. Откройте окно редактора формул: Вставка – Объект – вкладка Создание – Тип объекта: Microsoft Equation 3.0.

3.2. Настройте стиль формулы: Стиль - Определить. В диалоговом окне Стиль установите флажок для прописных и строчных греческих букв - Курсив. Для матрицы-вектора флажок - Полужирный. Закройте диалоговое окно.

4. Установите размер элементов формулы: Размер – Определить. В диалоговом окне Размер установите: Обычный - 14 пт, Крупный индекс - 11 пт, Мелкий индекс - 9 пт, Крупный символ - 24 пт, Мелкий символ - 14 пт.

5. Установите вывод управляющих символов: флажок Вид – Показать все.

6. Введите формулу . Для ввода нижнего индекса используйте кнопку Шаблоны верхних и нижних индексов на панели Формула.

7. Щелкните мышью вне поля формулы или нажмите ENTER.

8. Формулу можно снова отредактировать, сделав на формуле двойной щелчок.

9. Добавьте в формулу интервал после запятой: . Для ввода интервала используйте шаблон Средний пропуск из списка Пропуск и многоточия на панели инструментов Формула.

10. Введите самостоятельно две следующие формулы.

Задание 10. Установите на панели инструментов кнопку Редактор формул.

1. Для создания формулы, вместо команды Вставка- Объект, можно использовать кнопку Редактор формул, установив ее на панели инструментов:

1.2. в диалоговом окне Настройка, выберите вкладку Команды;

1.3. в списке Категории выберите Вставка;

1.4. в списке Команды найдите Редактора формул

и перетяните соответствующую кнопку на панель Форматирования.

2. Для создания новой формулы необходимо щелкнуть на установленной кнопке. Сохраните созданный документ.

Задача 11. Создайте документ Word с именем «Рисунок1», который содержит встроенный объект - точечный рисунок BMP.

1. Запустите текстовый редактор: Пуск – Программы – Microsoft Word. Сохраните новый документ Word с именем «Рисунок1»: Файл – Сохранить как...

2. Сверните окно текстового редактора Microsoft Word.

3. Откройте графический редактора Paint: Пуск – Программы – Стандартные – Paint. Создайте небольшой рисунок и сохраните его в папке Мои документы, дав ему имя Схема.bmp. Закройте Paint.

4.2.

В диалоговом окне Добавить рисунок выберите: в поле Папка - Мои документы; в списке файлов - Схема.bmp.

Внимание!!! Вы создали встроенный объект. В данном случае, точечный рисунок BMP.

Задача 12. Создайте документ «Рисунок2», который содержит одновременно связанный и встроенный объект - начальный рисунок, и документ «Рисунок3», который содержит связанный рисунок. Сравните размеры трех созданных документов.

2.2.

в открывшемся окне Добавить рисунок выберите: в поле Папка - Мои документы; в списке файлов - Схема.bmp;

2.3. Выберите Вставка – Вставить и связать.

Внимание!!! Вы создали объект, который является одновременно связанным и встроенным.

Внимание!!! В данном случае был создан связанный объект.

8. Сравните размеры документов «Рисунок1», «Рисунок2» и «Рисунок3».

Задание 13. Внесите изменения в начальный рисунок.

2. Откройте Paint и измените начальный рисунок. Закройте Paint.

Задание 14. Восстановите связи в созданных документах. Сравните размеры документов. Удалите файл, который содержит рисунок, в Корзину. Пересмотрите созданные документы. Выводы по результатам изменения и удаление начального рисунка записать в отчет. Восстановить удаленный файл.

2. Просмотрите три созданных документа. Для обновления связей, в каждом из документов, воспользуйтесь командой: Правка – Связи - Обновить. Отметьте отличия между документами, которые содержат встроенный и связанный объект.

4. Удалите файл содержащий рисунок в Корзину.

5. Просмотрите созданные документы Word. Отметьте результаты удаления файла рисунка.

Задание 15. Откройте любой документ Word с несколькими страницами текста. Сохраните документ с новым именем. Установите параметры шрифта: Times New Roman, 14 пт. Создайте макрос, который меняет размер и изображение выделенного текста. Назначьте созданному макросу комбинацию клавиш.

1. Запустите текстовый редактора: Пуск – Программы – Microsoft Word. Откройте любой документ Word, что содержит несколько страниц текста: Файл - Открыть.

2. Сохраните документ с новым именем: Файл – Сохранить как….

3. Выделите весь документ и установите параметры шрифта: Times New Roman, 14 пт.

4. В данной работе необходимо найти словосочетание (слова), которые являются специальными терминами, например, команды меню MS Word. Для данных словосочетаний нужно установить шрифт Arial. Поскольку шрифт Arial 14 пт больше Times New Roman 14 пт, необходимо установить размер шрифта 12 пт. Таким образом, нужно выделить каждое словосочетание и установить тип шрифта и его размер. Для выполнения этой последовательности действий можно написать макрос, назначить для него комбинацию клавиш и использовать ее в случае необходимости.

5. Выделите первое словосочетание (слово) в тексте.

- в диалоговом окне Запись макроса укажите: в поле Имя макроса: Замена1, в поле Назначить макрос: Клавишам;

- в диалоговом окне Настройка, в поле Новое сочетание клавиш, укажите, например, комбинацию: ALT+Т;

- если текущее назначение введенной комбинации отсутствует, нажмите кнопку Назначить, иначе, введите другую комбинацию клавиш;

- выполните команды макроса: установите тип шрифта - Arial, размер - 12 пт;

- на дополнительной панели Остановить запись нажмите кнопку Остановить запись.

Задание 16. Создайте автоматическое содержание документа.

1. Выделит заголовки (каждый отдельно), задайте стиль с помощью инструмента .

2. Поставьте курсор в место создания автоматического содержания документа, выполните команды:

Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели – Оглавление – уровень 1 – ОК.

Задание 17. Создайте автоматический список иллюстраций.

1. Установите курсор в место формирования названия иллюстрации.

2. Выполните команды: Вставка – Ссылка – название – введите название – выберите подпись – (Рисунок, Таблица, Формула) – ОК.

3. Поставьте курсор в место создания автоматического списка иллюстраций.

4. Выполните команды: Вставка – Ссылка - Оглавление и указатели – Список иллюстраций – изберите название (Рисунок, Таблица, Формула) – ОК.

Внимание!!! Автоматический список иллюстраций делается последовательно для каждого объекта.

Контрольные вопросы по теме “Дополнительные возможности текстового редактора MS Word ”

3. Как создать нумерованный многоуровневый список?

6. Каким образом можно автоматизировать создание списка? Как изменить маркеры в списке?

8. Как изменить положение рисунка относительно текста?

14. Как выполнить группировку объектов в единый рисунок?

15. Для чего выполняется группировки объектов в единый рисунок?

16. Как добавить кнопки на панель инструментов?

18. Как настроить стиль и размер символов в формуле?

19. Каким образом можно вставить в формулу пропуск?

20. Как отредактировать уже имеющуюся формулу?

21. Как вставить рисунок из файла в документ Word?

22. Как изменить тип объекта, который добавляется к документу: встроенный, связанный, связанный и встроенный?

23. Какие преимущества и недостатки встроенных и связанных объектов? Как восстановить связи, которые имеются в документе?

26. Какие способы активизации макроса вы знаете?

27. Как создать автоматическое содержание документа?

28. Как создать автоматический список иллюстраций?

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычислить, когда этот...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все...

Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: