РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВИДОВ РАБОТ ПО ДОЛЖНОСТНЫМ УРОВНЯМ СОТРУДНИКОВ СЛУЖБЫ КОМПЛЕКТАЦИИ, ВЫПУСКА И АРХИВИРОВАНИЯ ПСД

6.1 Распределение видов работ по должностным уровням сотрудников СКВиА осуществляется следующим образом:

¾ организационно-методическое руководство работой подразделения и обеспечение выполнения планово-производственных заданий;

¾ подбор и расстановку сотрудников по видам работ;

¾ контроль за работой всех сотрудников подразделения;

¾ контроль за качеством выпускаемой документации;

¾ анализ графика выдачи ПСД (уточнение сроков, количества экземпляров, адресов заказчиков, ГИПов);

¾ прием и проверка архивных экземпляров ПСД на бумаге от исполнителей и сдача документов в архив на присвоение архивного номера;

¾ отправку документации заказчику (упаковка посылок, проверка накладных и отметок в накладных об отправке документации, заполнение для АХС грузовых накладных);

¾ ведение книг сдачи ПСД в архив и сметчикам (для составления смет);

¾ обучение и помощь сотрудникам подразделения;

¾ контроль за отправкой исходящей корреспонденции, поступающей в СКВиА от бухгалтерии.

6.1.2 Руководитель СКВиА осуществляет взаимодействие:

¾ с бухгалтерией на предмет составления отчетов, квитанций по отправке писем и посылок;

¾ с сектором ИТ на предмет обслуживания множительной и оргтехники в службе;

¾ с ГИПами, исполнительным директором, производственными подразделениями на предмет предоставления отчета о качестве и своевременности выдачи ПСД.

6.1.3 Главный специалист СКВиА, осуществляет:

¾ контроль за качеством выпускаемой документации;

¾ выпуск и оформление ПСД (пояснительные записки, сметную документацию, ПОС, ОВОС, ТЭЧ, ГО, чертежи и заказные спецификации на стадии «проект», сметную документацию на стадии «рабочая документация», заказные спецификации по рабочей документации (отдельный том по просьбе заказчика));

¾ оформление накладных по отправке ПСД заказчику;

¾ подготовку справки-отчета о прохождении ПСД (для генерального директора, исполнительного директора и ГИПов);

¾ отправку документации по адресам (упаковка посылок);

¾ оформление документации на экспертизу (комплектность, сопроводительное письмо, перечни чертежей);

¾ фальцовку (приведение к формату А4 в книгу, в папку) и комплектацию чертежей, выпускаемых инженерами II и III категории, размножение приложений для ПСД на ксероксе.

6.1.4 Инженер I категории (СКВиА) осуществляет:

¾ контроль за качеством выпускаемой документации;

¾ оформление накладных по отправке ПСД заказчику;

¾ отправку документации по адресам (упаковка посылок);

¾ оформление документации на экспертизу (комплектность по перечню, перечни чертежей);

¾ фальцовку (приведение к формату А4 в книгу, в папку) и комплектацию чертежей, выпускаемых техником, размножение приложений для ПСД на ксероксе.

6.1.5 Инженер I категории СКВиА осуществляет взаимодействие с ГИПами и производственными подразделениями на предмет комплектности и правильности оформления ПСД (частей пояснительных записок и т.д.).

6.1.6 Инженер II категории СКВиА при совместном участии и руководстве главного специалиста осуществляет:

¾ контроль за качеством выпускаемой документации;

¾ выпуск и оформление текстовой части ПСД (пояснительные записки, сметную документацию, ПОС, ОВОС, ТЭЧ, ГО на стадии «проект», сметную документацию на стадии «рабочая документация»);

¾ оформление накладных по отправке ПСД заказчику - (на период отсутствия главного специалиста);

¾ оформление документации на экспертизу (комплектность, сопроводительное письмо, перечни чертежей) - (на период отсутствия главного специалиста);

6.1.7 Инженер II категории СКВиА осуществляет взаимодействие с ГИПами и производственными подразделениями на предмет комплектности ПСД и правильности оформления (частей пояснительных записок и т.д.).

6.1.8 Инженер III категории СКВиА осуществляет:

¾ контроль за качеством выпускаемой документации;

¾ помощь по выпуску ПСД (на период отпуска, болезни инженера 2 категории);

¾ фальцовку (приведение к формату А4 в книгу, в папку) и комплектацию чертежей, размножение приложений для ПСД на ксероксе;

¾ проверку архивных чертежей от подразделений (наличие подписей, согласования, правильности заполнения штампа);

¾ передачу чертежей в архив для присвоения архивного номера;

¾ распечатывание ПСД в количестве, предусмотренном договором.

¾ корректировку текстовой части проектной документации

¾ контроль за качеством выпускаемой документации;

¾ проверку архивных чертежей от производственных подразделений (наличие подписей, согласования, правильности заполнения штампа);

¾ переплет книг проектно-сметной, нормативной и иной документации, необходимой для осуществления деятельности организации;

¾ передачу чертежей в архив для присвоения архивного номера.

6.1.10 Инженер III категории (архива) СКВиА осуществляет:

¾ прием документов на хранение, учет и организацию использования документов хранящихся в Архиве;

¾ проверку архивных чертежей на бумаге и в электронном виде от производственных подразделений (прием чертежей в бумаге только при сдаче полного комплекта в исх. формате и в формате pdf с подписями) (наличие подписей, согласования, правильности заполнения штампа);

¾ прием и проверка архивных экземпляров ПСД на бумаге от исполнителей, присвоение архивного номера;

6.1.11 Ответственный за НТД (СКВиА) осуществляет деятельность, в соответствии с требованиями МИ 0.01:

- комплектование, ведение, учет и хранение НТД ИФ и ведение электронного каталога;

- комплексное информационное обслуживание сотрудников организации всеми видами НТД;

- приемку, учет, выдачу и контроль использования на рабочих местах актуальной НТД;

- пересмотр, актуализацию НТД (с внесением изменений в "контрольные" экземпляры) и переиздание Сводного перечня основной НТД.

7.1 Права службы комплектации, выпуска и архивирования ПСД, связанные с его деятельностью, реализует руководитель СКВиА. Права руководителя СКВиА определяются его должностной инструкцией.

¾ Запрашивать и получать у смежных подразделений необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности службы;

¾ Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности;

¾ Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности службы;

¾ Участвовать в разработке и совершенствовании организационной структуры управления организации;

¾ Предлагать меры поощрения и взыскания сотрудников службы;

¾ Запрашивать обеспечение рабочих мест соответствующих требованиям охраны труда.

¾ Предлагать меры поощрения и взыскания сотрудников службы.

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычислить, когда этот...

ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...

ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: