Система бюджетирования и ее контрольные функции в организации УУ на предприятии

Система бюджетирования и ее контрольные функции в организации УУ на предприятии

Бюджет — это количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и (или) расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели.Процесс разработки, согласования, утверждения бюджетов и контроль за их исполнением называют бюджетированием.

Цель создания системы бюджетирования — управление экономикой, финансами и финансовым состоянием организации путем координации деятельности всех структурных подразделений длядостижения единой, количественно определенной цели.

Основными функциями системы бюджетирования являются:

• планирование и координация:

• принятие решений и делегирование полномочий;

• оценка деятельности;

• взаимодействие и мотивация персонала;

• контроль и анализ.

Функции планирования и координации составляют основу бюджетирования. С одной стороны, они конкретизируют стратегические планы организации, а с другой – консолидируют информацию тактического и оперативного характера, связывая стратегическую и оперативно-тактическую составляющие планирования. Посредством бюджетирования устанавливаются рамки, определенные финансовой политикой. Внутри рамок установленного бюджета принимаются все последующие управленческие решения.

Принятие решений и делегирование полномочий обусловлено тем, что система бюджетирования четко определяет процедуры принятия управленческих решений и разграничивает ответственность по ним.

Оценка деятельности производится на основе показателей исполнения бюджета, которые могут служить одной из характеристик текущей деятельности организации и качества ее результатов.

Взаимодействие и мотивация персонала обеспечиваются тем, что деятельность по формированию, корректировке, контролю и анализу бюджета предусматривает слаженную работу сотрудников различных служб организации.

Контроль и анализ осуществляют регулярное сопоставление достигнутых результатов с запланированными. Анализ отклонений дает возможность своевременно принимать необходимые решения.

Бюджетирование позволяет достигнуть поставленных планов. В бюджетировании очень хорошо отслеживать отклонения от плана, можно вносить изменения в план в связи с какими-либо изменениями внешней среды, внутреннего фактора. Также бюджетирование позволяет применять средства анализа, н-р, факторный анализ можно широко использовать, выявляя факторы влияния на результат. Так как бюджет управленческая форма, то показатели статей могут быть любыми, н-р, нефинансовые показатели в виде учетных статей (можно вести учет и выполнение плана).

Бюджет состоит из генерального (операционный и финансовый). Операционный бюджет состоит для коммерческих предприятий из плана продаж (исходя из него строятся остальные операционные бюджеты). Формирование самих бюджетов – сложный процесс (сверху-вниз, снизу-вверх). Финансовый бюджет – бюджет движения денежных средств.

Существуют некоторые достоинства и недостатки системы бюджетирования:

«+» – ставятся максимальные результаты (задачи), которые должны быть достигнуты;

«–» – руководители не разбираются (снизу-вверх, сверху-вниз) в задачах (в результатах).

Процесс бюджетирования должна сопровождать бюджетная дисциплина:

1) поставленные плановые показатели д/б достигнуты;

2) отчетность, формируемая в этих бюджетах, д/б вовремя сформирована

Управленческая отчетность организации и ее роль в принятие управленческих решений

Необходимость представления сегментарной (внутрифирменной) отчетности объясняется тремя причинами. Во-первых, многие организации, расширяя ассортимент выпускаемых изделий, осваивают новые сферы деятельности. Происходит диверсификация производства — переход от простых моно-производств к многопрофильным технологиям с широкой линейкой выпускаемой продукции (выполняемых работ, предоставляемых услуг). Подобная перестройка повышает финансовую устойчивость и конкурентоспособность организаций. Появляется возможность покрывать убытки, полученные в одном направлении деятельности, прибылью от продажи иных видов продукции (работ, услуг). В части учетно-аналитического обеспечения управления возникает необходимость представления информации относительно различных типов товаров и услуг, производимых компанией.

Во-вторых, в связи с развитием действующих и освоением новых рынков сбыта крупные компании активно работают в разных географических регионах. Это предопределяет представление отчетных данных в разрезе отдельных географических сегментов.

В-третьих, управленческие технологии, применяемые в современной организации, должны быть адекватны меняющейся внешней среде. При этом менеджмент должен обладать быстрой реакцией на происходящие во вне изменения, порой упреждая их. Изменения во внешней среде, развитие конкурентной борьбы побуждают топ-менеджмент совершенствовать финансовую структуру организации, стремясь к повышению мотивации исполнителей.

Все чаще, к примеру, технологический процесс в организации рассматривается как совокупность бизнес-процессов, во главе которых стоят менеджеры, ответственные за эффективность их осуществления. Подобные организационные преобразования предопределяют необходимость подготовки сегментарной отчетности в разрезе бизнес-процессов, рассматриваемых в качестве сегментов. Указанные обстоятельства определяют цель, правила и принципы построения системы внутренней сегментарной отчетности организации.

Важно! Цель составления внутренней отчетности состоит в удовлетворении информационных запросов внутрифирменного управления путем предоставления финансовых и нефинансовых данных, позволяющих оценивать и контролировать, планировать и прогнозировать результаты деятельности отдельных сегментов бизнеса (структурных подразделений, бизнес-процессов и т.п.), а также руководящих ими менеджеров организации. Внутрифирменная отчетность, в первую очередь, нужна организации для того, чтобы понимать, приближается она к запланированным целям или удаляется от них.

Кроме того, внутренняя отчетность помогает в работе самим менеджерам – четко налаженный контроль позволяет руководителю центра ответственности принимать обоснованные промежуточные решения и пересматривать цели вверенного ему подразделения в период планирования.

Система бюджетирования и ее контрольные функции в организации УУ на предприятии

Бюджет — это количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и (или) расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели.Процесс разработки, согласования, утверждения бюджетов и контроль за их исполнением называют бюджетированием.

Цель создания системы бюджетирования — управление экономикой, финансами и финансовым состоянием организации путем координации деятельности всех структурных подразделений длядостижения единой, количественно определенной цели.

Основными функциями системы бюджетирования являются:

• планирование и координация:

• принятие решений и делегирование полномочий;

• оценка деятельности;

• взаимодействие и мотивация персонала;

• контроль и анализ.

Функции планирования и координации составляют основу бюджетирования. С одной стороны, они конкретизируют стратегические планы организации, а с другой – консолидируют информацию тактического и оперативного характера, связывая стратегическую и оперативно-тактическую составляющие планирования. Посредством бюджетирования устанавливаются рамки, определенные финансовой политикой. Внутри рамок установленного бюджета принимаются все последующие управленческие решения.

Принятие решений и делегирование полномочий обусловлено тем, что система бюджетирования четко определяет процедуры принятия управленческих решений и разграничивает ответственность по ним.

Оценка деятельности производится на основе показателей исполнения бюджета, которые могут служить одной из характеристик текущей деятельности организации и качества ее результатов.

Взаимодействие и мотивация персонала обеспечиваются тем, что деятельность по формированию, корректировке, контролю и анализу бюджета предусматривает слаженную работу сотрудников различных служб организации.

Контроль и анализ осуществляют регулярное сопоставление достигнутых результатов с запланированными. Анализ отклонений дает возможность своевременно принимать необходимые решения.

Бюджетирование позволяет достигнуть поставленных планов. В бюджетировании очень хорошо отслеживать отклонения от плана, можно вносить изменения в план в связи с какими-либо изменениями внешней среды, внутреннего фактора. Также бюджетирование позволяет применять средства анализа, н-р, факторный анализ можно широко использовать, выявляя факторы влияния на результат. Так как бюджет управленческая форма, то показатели статей могут быть любыми, н-р, нефинансовые показатели в виде учетных статей (можно вести учет и выполнение плана).

Бюджет состоит из генерального (операционный и финансовый). Операционный бюджет состоит для коммерческих предприятий из плана продаж (исходя из него строятся остальные операционные бюджеты). Формирование самих бюджетов – сложный процесс (сверху-вниз, снизу-вверх). Финансовый бюджет – бюджет движения денежных средств.

Существуют некоторые достоинства и недостатки системы бюджетирования:

«+» – ставятся максимальные результаты (задачи), которые должны быть достигнуты;

«–» – руководители не разбираются (снизу-вверх, сверху-вниз) в задачах (в результатах).

Процесс бюджетирования должна сопровождать бюджетная дисциплина:

1) поставленные плановые показатели д/б достигнуты;

2) отчетность, формируемая в этих бюджетах, д/б вовремя сформирована

ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между...

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычис­лить, когда этот...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: