Ввод основной информации о номенклатуре

Редактирование и ввод новой информации об элементе справочника (позиции номенклатуры) производятся в отдельном диалоговом окне. Информация о позиции номенклатуры располагается на нескольких закладках.

Имеется возможность настройки видимости закладок и установки видимости и обязательности заполнения реквизитов на различных закладках. Видимость закладок, а также видимость и обязательность заполнения реквизитов можно установить индивидуально для каждого пользователя, в зависимости от того, за заполнение каких именно реквизитов ответственен данный пользователь.

Все позиции номенклатуры могут быть разделены на определенные виды. При заполнении информации о новой позиции номенклатуры очень важно определить вид номенклатуры, например набор мебели, подарочный набор, услуги по доставке и т. д.

При вводе новой позиции номенклатуры необходимо определить весь список единиц измерения, в которых будет поступать или отгружаться товар.

Важным моментом при заполнении информации о номенклатуре является определение состава той дополнительной информации, которую необходимо заполнять по позиции номенклатуры.

В качестве такой дополнительной информации по товару могут быть указаны характеристики номенклатуры (цвет, размер и т. д.), серии номенклатуры (номер ГТД, страна происхождения, номер серии, срок хранения) и свойства номенклатуры. Эта информация определяется спецификой тех товарных позиций, которыми торгует торговое предприятие.

В основной части формы заполняются основные реквизиты справочника Номенклатура.

Группа номенклатуры – группа в справочнике, к которой относится позиция номенклатуры.

Наименование – наименование позиции номенклатуры, которое будет отображаться в списках. Рекомендуется задавать краткое наименование позиции номенклатуры, по которому удобно будет осуществлять поиск в списках.

Код – уникальный код позиции справочника номенклатуры. Код присваивается при записи позиции номенклатуры. Код позиции номенклатуры изменять не рекомендуется. Если такая необходимость возникает, то сначала надо установить возможность изменения кода (Действия › Редактировать код), после этого можно будет изменить код в справочнике.

Артикул номенклатуры – артикул позиции справочника номенклатуры.

Вид – выбирается вид номенклатуры для определения того, чем является номенклатура: товаром, услугой, набором-пакетом или набором-комплектом.

Вести учет по сериям – флаг ставится в том случае, если по позиции номенклатуры предполагается вести учет в разрезе серий номенклатуры.

Вести учет по доп. характеристикам – флаг ставится в том случае, если по позиции номенклатуры предполагается вести учет в разрезе характеристик (размер, цвет и т. д.).

Внимание!
Флаги ведения учета по сериям и характеристикам в форме номенклатуры появляются только в том случае, если на предприятии ведется учет по сериям и характеристикам, что указывается в настройках параметров учета.

Весовой товар – флаг ставится в том случае, если товар является весовым.

Полное наименование – наименование позиции номенклатуры, которое будет печататься во всех документах. При начальном заполнении копируется из краткого наименования и может быть отредактировано.

Комментарий – любая дополнительная информация о позиции номенклатуры.

Информация о видах номенклатуры хранится в отдельном справочнике.

Пользователь может добавить в этот справочник любую информацию, однако при добавлении нового вида номенклатуры он может использовать только следующие типы номенклатуры:

Товаром может являться не только купленная номенклатурная позиция или позиция номенклатуры, принятая на комиссию, но также и те номенклатурные позиции, которые обычно проходят предпродажную подготовку (комплектацию, разукомплектацию).

Такие позиции в дальнейшем будем называть комплектами. После предпродажной подготовки эти номенклатурные позиции становятся обычным товаром. Поэтому информация о номенклатурной позиции (комплекте) заполняется с типом Товар.

С комплектом могут производиться все те действия, которые присущи обычному товару: поступление комплекта на склад, резервирование комплекта, продажа комплекта и т. д. Является ли товар комплектом, определяется только тем, заполнен ли для него список комплектующих, из которых он состоит.

Для комплектов ведется складской учет и предусмотрено выполнение операций комплектации и разукомплектации. При оформлении операции комплектации комплектующие будут списаны со склада, а на склад поступит готовый комплект (товар).

Товарами также является возвратная тара. Любой товар, введенный в справочник номенклатуры, может являться возвратной тарой. Является ли номенклатурная позиция возвратной тарой, определяется в момент оформления документов поступления и отгрузки товаров. Информация о возвратной таре заполняется на отдельной закладке Тара в документе.

Чтобы удобно было работать с тарой, для нее может быть определен дополнительный вид номенклатуры Возвратная тара, однако тип номенклатуры при этом должен быть Товар.

Номенклатурная позиция с типом номенклатуры Набор-комплект служит для удобного оформления операций продажи комплектов, не требующих длительной сборки. Набор-комплект не хранится на складе, процесс комплектации происходит в момент отгрузки товаров покупателю.

На набор-комплект могут быть назначены цены, отличные от суммарной цены комплектующих, входящих в его состав.

Набор-комплект вводится в табличную часть документов на закладке, содержащей список товаров, как обычный товар. Для того чтобы набор-комплект отличался от обычных товаров в табличной части документа, он помечается пиктограммой

Такой же пиктограммой помечена кнопка Состав набора. Нажав на эту кнопку, можно посмотреть и изменить список комплектующих, входящих в состав набора-комплекта. При необходимости список комплектующих можно заранее не задавать, а вводить непосредственно при оформлении документа.

При проведении документа реализации со склада списываются те комплектующие, которые входят в набор-комплект (указаны на закладке Состав набора), а по регистру продажи фиксируется продажа набора-комплекта. При этом себестоимость этого набора-комплекта рассчитывается как сумма себестоимости комплектующих, входящих в его состав. Для наборов-комплектов может вестись учет по характеристикам.

Номенклатура с типом Набор-пакет используется для быстрого заполнения табличной части документа теми товарами (комплектующими), которые входят в состав набора.

По наборам-пакетам не ведется количественный и суммовой учет. Например, в качестве набора можно использовать набор мебели или подарочный набор, состоящий из различных кондитерских изделий. Наборы-пакеты можно также использовать в том случае, если различным покупателям постоянно отгружаются одни и те же товары. Тогда эти товары можно объединить в различные наборы-пакеты и использовать их для быстрого заполнения табличной части документа.

Для наборов-пакетов не ведется учет по характеристикам, однако в состав набора-пакета могут входить товары, имеющие различные характеристики.

По услугам не ведется складской учет, учет по сериям, не указывается вес, не ведется учет ГТД, не ведется учет серийных номеров. Информация об услугах заполняется в документах на отдельной закладке Услуги.

Внимание!
Следует обратить внимание на тот факт, что после использования позиции номенклатуры в документе изменить тип номенклатуры (Товар, Услуга, Набор-пакет, Набор-комплект) нельзя.

Для каждой позиции номенклатуры может быть назначено множество единиц измерения. Список единиц измерения хранится в подчиненном справочнике Единицы измерения. Для каждой позиции номенклатуры может быть назначена базовая единица измерения, единица хранения остатков, единица измерения мест и единица для отчетов.

Для каждой единицы измерения товара может быть сформирован отдельный штрих-код товара.

Общий список применяемых предприятием единиц измерения заносится в справочник Классификатор единиц измерения.

Каждая позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей измерения (Базовая ед.). Базовая единица измерения выбирается непосредственно из справочника Классификатор единиц измерения. Она может быть установлена в качестве основной единицы измерения по умолчанию для пользователя. В том случае базовая единица измерения будет автоматически заполняться при вводе новой позиции номенклатуры.

Внимание!
Базовая единица измерения не хранится в справочнике Единицы измерения и не фиксируется при проведении документа. Она является той единицей измерения, относительно которой задаются коэффициенты пересчета для всех других единиц измерения. В любой момент времени базовую единицу измерения можно изменить, перевыбрав ее название из справочника Классификатор единиц измерения.

Кроме базовой единицы измерения позиция номенклатуры может иметь необходимое число других единиц измерения (упаковок). Например, сигареты могут иметь единицы измерения: штука, пачка, блок:, коробка. Каждая единица измерения (упаковка) имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы. Каждая единица измерения имеет свой штрих-код, вес и объем. Конфигурация позволяет выписывать в документах позиции номенклатуры в любой единице измерения. Одна из единиц измерения определяется в форме позиции номенклатуры как единица хранения остатков (Ед. хран. ост.). В этой единице измерения хранятся остатки товаров в регистрах. Единица хранения остатков используется также при подборе позиций номенклатуры в документы. В списке единиц измерения единица хранения остатков выделяется жирным цветом.

Внимание!
После оформления хотя бы одного документа изменить единицу хранения остатков нельзя, так как она участвует в товародвижении. В качестве единицы хранения остатков следует задавать ту минимальную единицу измерения, в которой товар хранится на складе.

Сигареты могут иметь единицы измерения: штука, пачка, блок, коробка. Минимальной единицей хранения сигарет на складе является пачка. В то же время иногда бывает необходимо (например, для расчета таможенных пошлин) учитывать сигареты в штуках. В этом случае базовой единицей измерения будут являться штуки. Единицей измерения остатков является пачка (пачка состоит из 20 штук). Все остальные единицы измерения (блок, коробки) можно также ввести в справочник и использовать в документах поступления и отгрузки товаров.

Дополнительно для представления данных в отчетах может быть использована и любая единица измерения из числа введенных для позиции номенклатуры – Ед. для отчетов.

Для расчета и заполнения информации о количестве мест в документах (например, в форме Торг-12 расходной накладной) используется единица измерения мест (Ед. изм. мест). Единица измерения мест по умолчанию задается в справочнике Номенклатура. При необходимости она может быть изменена непосредственно в документе.

Информацию о количественных характеристиках номенклатуры в отчетах можно выводить в базовой единице измерения, единице хранения остатков или в единице измерения, заданной для отчетов, а можно в различных сочетаниях этих единиц измерения.

Перед началом ввода информации о единицах измерения необходимо ввести в справочник Классификатор единиц измерения используемые в торговом предприятии единицы измерения.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню Справочники › Классификаторы › Классификатор единиц измерения.

Справочник имеет одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новых элементов производятся непосредственно в форме списка справочника. При заполнении справочника можно воспользоваться общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ).

Для добавления данных из общероссийского классификатора необходимо нажать на кнопку Подбор из ОКЕИ. При этом откроется общероссийский классификатор единиц измерения.

В этой таблице можно осуществлять поиск стандартными средствами, предоставляемыми программой 1С:Предприятие 8. Непосредственно из таблицы можно добавить новую единицу измерения в справочник Классификатор единиц измерения. Для этого надо установить курсор на нужной записи и нажать клавишу Enter или два раза нажать левую клавишу мыши.

Если такой элемент уже есть в справочнике, то конфигурация выдаст предупреждающее сообщение; если такого элемента нет, то будет сформирована новая форма элемента с заполненными параметрами. При нажатии на кнопку ОК эта информация добавится в справочник.

Порядок ввода информации о единицах измерения.

В настройках пользователя в качестве основной единицы измерения следует установить ту базовую единицу измерения, которая будет чаше всего использоваться для товаров. Единица выбирается из классификатора единиц измерения. Следует также установить в качестве настройки но умолчанию основной вид номенклатуры, например, товар.

При вводе новой позиции номенклатуры эта единица измерения будет установлена в товаре в качестве базовой единицы измерения.

Нажмите на кнопку Записать и перейдите на закладку Единицы. Базовая единица измерения будет установлена в карточке товара как единица хранения остатков и единица для отчетов. Информация об этой единице появится на закладке Единицы.

Поскольку эта единица используется как единица хранения остатков, в списке она выделена жирным цветом.

Если для товара используется одна единица измерения, то ввод единиц для товара на этом этапе можно закончить. Если же товар может поступать или отгружаться в других единицах измерения, то необходимо ввести весь перечень используемых единиц.

Новые единицы измерения вводятся в список единиц измерения. Добавим новую единицу измерения Упаковка.

Упаковка будет состоять из четырех стульев.

В поле Наименование задается произвольное наименование единицы измерения, а в поле По классификатору задается наименование единицы измерения в соответствии с общероссийским классификатором единицы измерения (ОКЕИ).

В поле Коэффициент задается коэффициент пересчета относительно базовой единицы измерения. В нашем примере он равен 4.

Введенную единицу измерения можно использовать как единицу измерения для отчетов и единицу измерения мест.

Каждая единица измерения товаров может иметь свой собственный вес и объем товара. Вес товара и его объем измеряются в единицах измерения, которые задаются в настройках параметров учета (закладка Печать, единицы, цены) как единица измерения веса и единица измерения объема.

Вес товара используется при распределении дополнительных расходов, влияющих на себестоимость товаров (документ Поступление доп. расходов). Информация о весе также используется в печатной форме Торг-12 (реквизит Масса груза).

На этой закладке задаются те значения, которые будут устанавливаться по умолчанию при выборе позиции номенклатуры в документы.

Номер ГТД – номер грузовой таможенной декларации, по которой ввозился товар. Выбирается из соответствующего справочника. Значение этого реквизита используется как значение по умолчанию при вводе информации о сериях товаров.

Страна – страна, из которой ввезен товар. Выбирается из соответствующего справочника. Значение этого реквизита используется как значение по умолчанию при вводе информации о сериях товаров.

Внимание!
Для того, чтобы в справочнике Номенклатура на закладке По умолчанию отображались графы Страна происхождения и Номер ГТД, необходимо установить галочку в реквизите Вести учет по сериям.

НДС – ставка НДС. Может принимать одно из следующих значений: Без НДС, 20%, 18%, 10%, 20% / 120%, 18% / 118%, 10% /110%.

Статья затрат – статья затрат из справочника Статьи затрат. Будет по умолчанию использоваться для подстановки в те документы, где требуется указать, по какой статье затрат будет отражаться при списании стоимость этой номенклатуры.

Номенклатурная группа затрат – используется для классификации затрат по номенклатурным группам затрат. Например, можно классифицировать затраты по доставке товаров по статье Транспортные расходы, а в качестве номенклатурной группы затрат выбрать Услуги по доставке товаров.

Ответственный за покупки – информация о пользователе, который отвечает за закупки данной позиции номенклатуры. Удобно использовать, если вся закупаемая номенклатура распределена между менеджерами. Значение используется по умолчанию при оформлении заказов поставщикам, когда фиксируется, кто является ответственным лицом за оформление заказа. Также эта информация используется при формировании календарного плана закупок. Календарный план закупок будет формироваться только по тем товарам, для которых текущий пользователь назначен ответственным за закупки.

Основной поставщик – из справочника контрагентов выбирается тот поставщик, у которого чаще всего покупается этот товар. Используется при оформлении заказов поставщику и календарного плана закупок. Менеджер может установить настройки таким образом, чтобы в списке номенклатуры отражались позиции тех поставщиков, за закупки у которых он является ответственным.

Ценовая группа – ценовая группа по умолчанию, к которой относится позиция номенклатуры. Ценовые группы используются в подсистеме ценообразования для установки цен и скидок по ценовым группам номенклатуры.

Номенклатурная группа – укрупненный классификатор номенклатуры, задается отдельным справочником в конфигурации. Одна позиция номенклатуры может быть отнесена только к одной номенклатурной группе, соответственно одна номенклатурная группа может состоять из многих позиций номенклатуры. Номенклатурные группы используются в подсистеме планирования при создании укрупненных планов закупки и продажи.

Вес вхождения в группу – вес вхождения используется при формировании уточненных планов из укрупненных. При укрупненном планировании параметры планов задаются с детализацией до номенклатурной группы, а при переходе к уточненному плану детализация планирования увеличивается до номенклатуры. Для определения того, по какой базе распределять планируемый параметр между объектами одной номенклатурной группы, служит вес вхождения. Значение веса в справочнике Номенклатура будет использоваться по умолчанию при оформлении документов планирования.

Вести серийные номера – флажок устанавливается, если для этой позиции номенклатуры необходимо использовать серийные номера.

В табличной части на этой закладке вводится информация о принадлежности номенклатуры к определенному проекту или виду распределения по проектам. В разные периоды времени номенклатура может относиться к разным проектам. Информация, введенная на этой закладке, сохраняется в регистре сведений Установка проектов для номенклатуры и используется в учете по проектам.

На этой закладке для позиции номенклатуры, которая является комплектом, набором-пакетом или набором-комплектом, задается перечень комплектующих.

На этой закладке определяется детализация расположения номенклатуры на складах. Информация, введенная на закладке, сохраняется в регистре сведений Места хранения номенклатуры.

Закладка предназначена для работы с ценами номенклатуры. Она становится доступной только после записи элемента справочника (для нового и еще незаписанного элемента закладка не доступна).

На этой закладке можно посмотреть текущие цены торгового предприятия. Для отображения текущих цен номенклатуры в карточке надо нажать на кнопку Пересчитать цены.

На этой же закладке можно произвести расчет цен по отношению к базовой цене, в соответствии с заданными наценками на базовый тип цен кнопка Рассчитать по базовым ценам). Расчет производится в соответствии со способом расчета, который задан для данного тина цен по процентной наценке или по вхождению цены в диапазон цен.

Если данная номенклатурная позиция является комплектом, то с помощью кнопки Рассчитать цены комплекта можно рассчитать цену комплекта в соответствии с назначенными ценами на комплектующие. Цена комплекта рассчитывается как сумма цен комплектующих по заданному типу цен.

Регистрация цен на позицию номенклатуры производится при нажатии на кнопку Записать цены. При этом возможно указать тот документ Установки цен номенклатуры, с помощью которого производится регистрация цен. Если документ не указан, то при попытке записать цены программа предложит создать новый документ. При положительном ответе пользователя программа создаст новый документ Установка цен номенклатуры, автоматически проведет его и зарегистрирует новые цены на номенклатурную позицию.

Внимание!
При использовании карточки номенклатуры цены задаются одинаковые для всех характеристик товара.

Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...

Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: