Образец оформления претензионного письма

Наименование предприятия (заявителя) Кому_____________________________

Согласно договору (контракту) от 00.00.0000 № ____ Ваша организация должна была поставить

продукцию_____________________________вколичестве____________________________

на сумму ________________________________ рублей, а также восполнить недопоставку предыдущего периода в количестве ______________________________________________

Продукция фактически не поступила (либо поступила в меньшем объеме)_____________ что подтверждается документами ___________________________

Недопоставка составила ___________________ на сумму _______ _ _____________рублей.

В связи с недопоставкой у нас возникли убытки (от простоя, замены материалов, уменьшения объема производства) согласно прилагаемому расчету.

Нами были приняты следующие меры по предотвращению (уменьшению) размеров убытков______________________________________________________________________

В соответствии с договором (контрактом) вам надлежит уплатить неустойку в размере

_____ % стоимости недопоставленной продукции в сумме __________________ рублей и

возместить убытки в сумме ____________ рублей, а всего __________________ рублей.

Признанную сумму просим перечислить на наш расчетный счет № ________________

4. Документы, подтверждающие причинение убытков.

Генеральный директор Личная подпись И.О. Фамилия

Главный бухгалтер Личная подпись И.О. Фамилия

Договор на автомобильные перевозки грузов

_____________________________________________________________________________,

расположен__ по адресу: ______________________________________________________, зарегистрирован__ ____________________________________________________________

«___» ______________ года за № ___________, Свидетельство № __________ от «___» __________ года, идентификационный номер налогоплательщика _________________в лице _________________________________________________________________________,

действующего на основании ___________________________________________________ и

протокола общего собрания участников ________________________________________

об избрании его на указанную должность от ____________ года № ________,

проживающий по адресу _______________________________________________________,

паспорт № ________________, выдан ____________________________________________

__________________ «___»______ 20___ года, идентификационный номер налогоплательщика __________________________, именуем__ в дальнейшем «Перевозчик»,

с одной стороны, и ___________________________________________________________,

расположенной по адресу: _______________________________________________________,

зарегистрирован__ ____________________________________________________________

«___» ______________ года за № ___________, Свидетельство №____________ от «___» ____________ года, идентификационный номер налогоплательщика _________________в лице _________________________________________________________________________,

действующего на основании ___________________________________________________ и

протокола общего собрания участников ________________________________________

об избрании его на указанную должность от ____________ года № ________,

проживающий по адресу __________________________________________________,

паспорт № ________________, выдан ____________________________________________

__________________ «___»______ 20___ года, идентификационный номер налогоплательщика _________________________, именуем___ в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны (в дальнейшем участники договора именуются также «Стороны» и «Сторона»), заключили настоящий договор («Договор») о нижеследующем:

1.1. Заказчик заказывает, а Перевозчик выполняет автомобильные перевозки грузов по территории России в соответствии с условиями Договора на основании заявки, составленной по форме, согласованной Сторонами (Приложение №1) и являющейся неотъемлемой частью Договора.

1.2. В своей деятельности Стороны руководствуются Положениями настоящего Договора, Гражданского кодекса РФ и Устава автомобильного транспорта.

2.1. Предоставлять Перевозчику грузы для их перевозки по территории России по номенклатуре и в объемах, согласованных с Перевозчиком.

2.2. Оплачивать счета Перевозчика согласно оговоренным ставкам, условиям Договора и порядку расчетов.

2.3. Заблаговременно (не менее чем за 24 часа) направлять заявку на подачу автомобилей под загрузку с обязательным сообщением следующих данных:

Заявка может дополняться или изменяться, но не позднее _____ до момента загрузки. За отмену заявки после указанного срока взимаются штрафные санкции в размере ___% от стоимости фрахта.

2.4. За свой счет и своими силами осуществлять погрузку и разгрузку автомашины, не допуская простоя автомашин сверх установленных предельных норм времени.

2.5. Предоставлять Перевозчику все необходимые для осуществления перевозки документы, а именно: товарно-транспортную накладную, доверенность на перевозку груза, сертификат качества. Заказчик несет ответственность за неправильное или неполное оформление данных документов.

2.6. Обеспечивать сроки погрузки (разгрузки) с учетом оформления документации - не более _________ часов на каждую операцию.

2.7. За непредоставление грузов к перевозке в сроки, названные в заявке, сверхнормативную задержку автомобилей под погрузкой (разгрузкой) выплачивать Перевозчику за каждые начавшиеся сутки простоя сумму в рублях, эквивалентную:

- для рефрижераторного полуприцепа - ____________________________;

- для тентованного полуприцепа - _________________________________;

2.8. В случае дополнительного пробега автомобилей к месту погрузки (разгрузки) оплачивать Перевозчику перепробег от согласованного Сторонами места погрузки (разгрузки), исходя из суммы за 1 км:

- рефрижераторный полуприцеп - _________________________________ руб.;

- тентованный полуприцеп - ______________________________________ руб.;

В случае уменьшения протяженности маршрута движения, связанного с переадресовкой автомобиля, ставка уменьшается на сумму, исходя из этого же расчета.

2.9. Обеспечить проставление грузоотправителем (грузополучателем) в транспортных документах отметок о времени прибытия автомобилей под погрузку (разгрузку), времени убытия после погрузки (разгрузки), штампа о принятии груза.

Для грузов, требующих температурного режима, необходима соответствующая запись в товарно-транспортной накладной. Для скоропортящихся грузов должна быть проставлена также отметка "скоропортящийся груз".

2.10. При задержках автомобиля в пути следования выяснять причину, принимать меры к скорейшему возобновлению движения, информировать об этом Перевозчика.

2.11. Возмещать Перевозчику дополнительные расходы за превышение общего веса, нагрузки на ось при представлении подтверждающих финансовых документов.

2.12. Своевременно предоставлять Перевозчику информацию об условиях перевозки грузов.

3.1. Каждую пятницу до ______ часов передавать Заказчику сведения о количестве автомобилей, направляемых в его адрес на следующей неделе. При получении дополнительной заявки согласовывать ее выполнение в течение суток. В день выхода автомобиля из гаража сообщать номера тягача и полуприцепа, тип и объем полуприцепа и ориентировочную дату прибытия под погрузку.

3.2. Направлять в распоряжение Заказчика автомобили в технически исправном, чистом состоянии, отвечающем международным требованиям и обеспечивающем безопасное движение, в срок, согласованный Сторонами.

3.3. Обеспечивать наличие у водителей надлежащим образом оформленных документов в соответствии с Правилами Европейского соглашения для беспрепятственного выполнения перевозок.

3.4. Обеспечивать сроки доставки грузов из расчета суточного пробега ____ км.

3.5. За непредставление под погрузку подтвержденного количества транспортных средств в согласованные сроки, а также за невыполнение пунктов 3.2. и 3.3. Перевозчик выплачивает Заказчику за каждые начавшиеся сутки опоздания или простоя сумму в рублях, эквивалентную:

- для рефрижераторного полуприцепа - ____________________________;

- для тентованного полуприцепа - _________________________________;

3.6. Информировать Заказчика о любых задержках, которые могут повлечь за собой нарушение сроков доставки груза.

3.7. Нести ответственность за несохранность груза согласно действующему законодательству Российской Федерации. Претензии принимаются к рассмотрению при наличии акта экспертизы независимого оценщика.

4.1. Расчеты производятся по счетам в соответствии со ставками, согласованными между Заказчиком и Перевозчиком в Приложении к настоящему Договору (Приложение №2).

4.2. Счета для оплаты в рублях направляются в двух экземплярах, с приложением подтверждающих выполнение перевозки документов при наличии в них оригинальных штампов и подписей.

4.3. Оплата за перевозку осуществляется не позднее чем через ______ после уведомления Заказчиком Перевозчика о загрузке транспортного средства.

4.4. В случае возникновения дополнительных расходов по перевозкам грузов (перегруз по общей массе и по осям, ветеринарные освидетельствования и т.п.) Заказчик возмещает указанные расходы на основании отдельно выставляемых счетов. Такие счета принимаются Заказчиком без акцепта. Эти счета, как и счета за простои и дополнительные пробеги, должны быть оплачены в первую очередь.

4.5. В случае задержки платежа Заказчик обязан уплатить пени за каждый день просрочки из расчета: ставка рефинансирования Центрального банка РФ + __ % (_______ процентов) на сумму, которую Заказчик должен оплатить. В случае просрочки платежа более чем на __ (_________) дней сумма накопившихся штрафных санкций (сумма накопившихся пени) прибавляется к сумме основного долга (т.е. расчет ведется как проценты за проценты).

4.6. Контроль за расчетами осуществляется путем ежемесячного обмена информацией по взаимно предъявленным счетам и ежегодной выверки счетов на деловых встречах представителей в согласованное Сторонами время.

5.1. Стороны выясняют возможные разногласия посредством переговоров или обмена письмами.

5.2. Стороны вправе вносить дополнения и изменения в настоящий Договор, которые считаются действительными, если они подписаны обеими Сторонами. Никакая предварительная переписка или устные договоренности не имеют юридической силы.

5.3. Настоящий Договор считается вступившим в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до "___"______________ 200_ г., после чего автоматически продлевается на год, если Стороны не договорились об ином. После окончания каждого последующего года настоящий Договор автоматически продлевается на следующий год.

5.4. Стороны вправе расторгнуть настоящий Договор без указания причин. В этом случае он прекращает свое действие по истечении __ дней с даты уведомления одной из Сторон о прекращении его действия. Взаимная задолженность в таких случаях должна быть полностью погашена.

5.5. Все споры, связанные с настоящим Договором, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.

5.6. Стороны устанавливают, что все возможные претензии по настоящему Договору должны быть рассмотрены Сторонами в течение ________ дней с момента их получения в письменном виде.

5.7. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров, Стороны вправе передать их на рассмотрение в арбитражный суд _____________________________________________________________________________.

5.8. В случае изменения юридического адреса, расчетного счета или обслуживающего банка Стороны обязаны в ____ дневный срок уведомить об этом друг друга.

ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: