Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Пример оформления таблицы





1. Введем заголовок таблицы. Для этого следует вставить в начало таблицы новую строку. Щелкните по цифре 1 (номер строки) и выполните команду Вставкаè Строки. Введите название, допустим «Таблица 1. Регистрация данных о продаже». Весь текст введите в ячейку D1. Конечно, он не поместится в ней полностью. Выделите ячейки от А1 до E1(это последний столбец нашей таблицы). Для выделения установите курсор в ячейку А1, он должен принять вид большого белого креста и, удерживая левую кнопку мыши, переместите курсор в ячейку E1. Вся группа ячеек, кроме первой, выделится. Щелкните по кнопке «Объединить и поместить в центре» Название должно разместиться над всей таблицей.

2. Выделим диапазон ячеек А1: C1, вызовем контекстное меню выделенной областиè Формат ячеек: Выравнивание , Переносить по словам. В результате текст в этих ячейках будет располагаться построчно.

3. Добавим в таблицу новый столбец «№ п/п». Для этого щелкнем по букве А (заголовок 1-го столбца) правой кнопкой мыши: контекстное менюèдобавить ячейки. Так как выделен был целый столбец , то произошла вставка нового столбца слева от выделенного.

4. Изменим ширину столбцов. Например, первый столбец, указывающий на порядковый номер, может быть значительно уже, в то время как ширина столбцов «Дата продажи» и «Цена» нуждается в увеличении. Остальные столбцы можно оставить стандартными.

5. Столбец «Цена» содержит информацию о стоимости товаров и логично, если к каждому числу, определяющему стоимость, будет добавлен знак денежной единицы. Это можно сделать, выделив столбец таблицы, контекстное менюèФормат ячеекèЧисло, Денежный формат, Обозначение валюты – украинская гривна.



6. Для заливки диапазона ячейки, выделим диапазон и в контекстном меню выберем команду «Формат ячеек», откроем вкладку Вид, выберем цвет заливки. Если воспользоваться кнопкой на панели Форматирование заливку можно установить значительно быстрее.

7. Выделим всю таблицу, для этого установим курсор в ее начало (ячейка А1) и удерживая левую кнопку мыши, переместим курсор в ячейку F11. Выполним команду ФорматèЯчейки и зададим выравнивание, шрифт, границы и заливку.

8. Дадим название листу. Для этого нужно установить курсор на ярлычок «Лист1», щелкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Переименовать». Допустим, лист будет называть «Товары».

9. Выполним команду Файлè Сохранить для сохранения информации.

Результаты нашего форматирования показаны на рис. 25.

 

Таблица 1 . Регистрация данных о продаже
№ п/п Артикул товара Магазин Дата продажи Цена Продано
А001 11.01.2008 230,00 грн.
А002 14.01.2008 120,00 грн.
Б021 17.01.2008 34,00 грн.
С101 22.01.2008 122,00 грн.
М012 25.01.2008 450,00 грн.
Л015 02.02.2008 330,00 грн.
А003 03.02.2008 326,00 грн.
Б022 05.02.2008 217,00 грн.
С105 07.02.2008 689,00 грн.

 

Рис. 25. Таблица после форматирования

5. Ввод формул

 

Ввод формул в ячейку начинается с ввода символа =, за которым следует выражение (арифметическое, логическое, текстовое). Выражение строится из констант, ссылок на ячейки и диапазоны ячеек, обращений к функциям, разделенных знаками операций (операторами) и круглыми скобками. Excel вычисляет выражение и отображает в ячейке результат вычисления. Возможность применять в вычисляемых формулах в качестве аргументов ссылок на ячейки (адресов) является одним из основных достоинств MS Excel. Если после завершения ввода формулы в какой-либо ячейке-аргументе изменится значение, то Excel сразу же автоматически пересчитает новый результат и заменит им прежнее значение в ячейке.

В выражениях в первую очередь вычисляются функции и части, заключенные в круглые скобки, а затем выполняются операции в порядке уменьшения их приоритетов.

В приведенной ниже таблице представлены знаки операций, используемые в формулах.

Таблица 3. Операторы, используемые в формулах

Операторы Пояснения (примеры)
: (двоеточие) ; (точка с запятой)   (пробел) Оператор диапазона (A1:A3) Оператор объединения диапазонов (A1:A2;A3 даст A1:A3) Оператор пересечения (A1:B3 A2:D2 даст A2:B2)
Унарный минус (например, –1)
% Процент (10% то же, что и 0,1)
^ Возведение в степень (3^2 равно 9)
* / Умножение (A1*5) Деление (A1/5)
+ – Сложение (A1+5) Вычитание (A1-5)
& Объединение текстов (A&B то же, что AB)
= < > <=(меньше или равно) >= (больше или равно) <> (не равно) Операторы сравнения (A1>=5 даст значение ИСТИНА, если число в ячейке A1 больше или равно 5, иначе результатом будет ЛОЖЬ)

Excel предоставляет большой набор различных встроенных функций, имеющих разные назначения. Назначение функции определяет ее категорию. Встроенные функции можно использовать в формулах для вычисления значений математических функций, обработки статистических и финансовых данных, преобразований текстов и другие.

Если Вам известно принятое в Excel имя функции и ее синтаксис (т.е. правила записи названия функции и ее аргументов), то ввести функцию и аргументы можно с клавиатуры. Однако Excel позволяет облегчить такой ввод и избежать ошибок, вызванных незнанием правил записи обращений к функциям, если воспользоваться Мастером функций.

Ввод формул начинается с выделения ячейки, в которую и будет вставлена формула. При вводе простых формул (без обращения к Мастеру функций) сначала вводится знак =,который отобразитсяв активной ячейке (и в Строке формул). Одновременно в активной ячейке появится курсор, приглашающий вводить вычисляемое выражение. Чтобы воспользоваться для ввода формулы Мастером функций, достаточно щелкнуть в Строке формул по кнопке тогдаодновременно с появлением в активной ячейке (и в Строке формул) знака = откроется диалоговое окно Мастера функций(рис. 26):

Рис. 26. Окно Мастера функций

 

При этом в Строке формул появляется палитра формул: кнопка Отмена , предназначенная для отмены ввода формулы или внесенных в нее изменений, и кнопка Ввод , предназначенная для подтверждения введенной в ячейку формулы или результатов ее изменений, открывающийся список встроенных функций.

В окне Мастера функций в раскрывающемся списке Категория: нужно выбрать соответствующую категорию функций, а затем из списка в окне Выберите функцию: – выбрать необходимую функцию.

Если аргументом функции является ссылка на ячейку или диапазон ячеек (возможно, на другом листе книги), то для ввода достаточно выделить соответствующую ячейку или диапазон ячеек. Чтобы при этом окно диалога не загораживало лист книги, его можно убрать, щелкнув по кнопке справа от поля ввода, оставив видимой только эту строку. Для восстановления окна диалога после ввода аргумента нужно щелкнуть там же по кнопке . Аргументом функции может быть также выражение, в том числе обращение к функции или содержащее обращения к функциям. Для их ввода можно вновь воспользоваться Мастером функций.

В диалоговом окне Мастера функций имеется гипертекстовая ссылка Справка по этой функции для получения подробной информации о назначении и работе с выделенной функцией.

Особое место среди функций занимает функция СУММ, которую можно вызвать с помощью специальной кнопкаАвтосумма При щелчке на ней сразу вставляется функция суммы для ближайшего диапазона заполненных ячеек в качестве аргумента. Аргумент можно скорректировать, выделив нужный диапазон ячеек.

В качестве примера использования функций рассмотрим формулы, вычисляющие корни квадратного трехчлена: ax2+bx+c=0. Они введены в ячейки A2 и A3 и имеют следующий вид:

 

=(-B1+КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1

=(-B1-КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1

В ячейках A1, B1 и C1 находятся значения коэффициентов a, b и с, соответственно. Если вы ввели значения коэффициентов a=1, b=-5 и с=6 (это означает, что в ячейках A1, B1 и C1 записаны числа 1, 5 и -6), то в ячейках A2 и A3, где записаны формулы, вы получите числа 2 и ‑3. Если вы измените число в ячейке A1 на -1, то в ячейках с формулами вы получите числа -6 и 1.

 

Коды ошибок

Если в ячейке невозможно вывести значение или вычислить результат формулы, Excel выводит на экран код ошибки (рис. 27). Выше приведен список кодов распространенных ошибок.

Таблица 4. Расшифровка кодов ошибок

#### - столбец слишком узок для отображения числа: либо расширьте столбец или уменьшите размер шрифта, либо измените формат числа.
#ДЕЛ/0! - деление на ноль является недопустимой операцией. Имейте в виду, что при выполнении операций над числовыми (текстовыми) данными ссылка на пустую ячейку будет представлять нулевое значение (пустую строку).
#Н/Д - данные “недоступны”, поскольку формула ссылается на недоступную функцию или значение.
#ИМЯ? - формула ссылается на неизвестное Excel имя.
#ЧИСЛО! - формула использует некорректное число. Например, в функции числовой аргумент не является числом.
#ССЫЛКА! - ссылка на ячейку больше недействительна: возможно, вы удалили ячейку или переместили на ее место другую.
#ЗНАЧ! - формула содержит некорректную операцию или аргумент: возможно, Вы пытаетесь сложить текстовое и числовое значения.
#ПУСТО! - задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек.

Дополнительные сведения по ошибкам можно получить непосредственно при возникновении ошибки, используя меню раскрывающегося списка, появляющегося рядом с ячейкой, или всплывающую подсказку на раскрывающемся списке.

 

Рис. 27. Пример отображения кода ошибки

 

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки на ячейки

Ссылка есть указание в формуле адреса ячейки, содержимое которой должно быть использовано при вычислении формулы. Существуют три типа ссылок на ячейки: относительные,абсолютные и смешанные. Относительная ссылка - это ссылка, состоящая из имени столбца и имени строки, например, B5. Абсолютная ссылка - это ссылка, перед именами столбца и строки которой стоит символ $, например, $B$5. Имена ячеек и диапазонов в формулах также представляют абсолютные ссылки на них. Различие между относительной и абсолютной ссылками проявляется при копировании (распространении с помощью маркера заполнения) формулы в другую ячейку. В формуле-копии аргумент, заданный абсолютной ссылкой, не изменится, а у аргумента, заданного относительной ссылкой, номер строки (столбца) изменится на величину разности номеров строк (столбцов) ячеек, содержащих копию формулы и оригинал.
Например, если скопировать формулу =СУММ(A1:A3)из ячейкиA4в ячейку B5, то копия будет иметь вид =СУММ(B2:B4).

Допускаются и смешанные ссылки, когда одна из составляющих задана как абсолютная, со знаком $ (например, A$4или$A4); она не изменяется при копировании и распространении формулы. Быстро заменить один из вариантов ссылки на любой другой (абсолютный, относительный, смешанный) можно последовательным нажатием клавиши F4, предварительно разместив рядом с ней в формуле курсор ввода.

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются.

 


6. Пример работы с формулами

 

В таблице представлена информация о продаже чая различных торговых марок.

Таблица 5. Исходные данные для расчетов

Торговая марка чая Цена 1 упаковки Продано упаковок
Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь
Qi-teas 42,00 грн. 50 45 65 70 120 200
New English Teas 40,00 грн. 55 17 18 20 21 4
Taylors of Harrogate 34,00 грн. 20 20 10 21 22 23
Dr. Stuart's 38,00 грн. 20 22 11 22 20 20
Birt&Tang 29,00 грн. 11 15 17 20 19 18
Clipper 44,00 грн. 17 12 10 11 14 19
The East India Co. 51,00 грн. 10 12 12 15 20 21

 

Необходимо произвести следующие вычисления:

1. Определим суммарное количество упаковок, проданных по месяцам:

Для этого выделяем ячейку С11 и вводим в нее формулу (рис. 28):

=СУММ(C3:C9)

В результате в ячейке отображается результат расчета. Но это количество упаковок всех видов торговых марок, проданных только в июне. Для аналогичных расчетов за все оставшиеся месяцы в каждую ячейку формулу вводить не нужно. Необходимо выделить ячейку с формулой (С11) и выполнить распространение формулы (Автозаполнение) протянув маркер до ячейки Н11. В результате формула распространена на весь диапазон ячеек D11:H11. При распространении формулы по указанному диапазону, в ней менялись относительные ссылки.

 

Рис. 28. Примеры расчетов по формулам

2. Определим количество торговых марок, у которых стоимость 1 упаковки превышает 40 грн.:

Для этого выделим ячейку B10 и введем в нее формулу

=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;">40")

По рисунку 28 легко проверить результат вычислений.

 

3. Определим стоимость продаж по каждому виду чая за полугодие:

Для этого создадим новый столбец таблицы, выделим в нем ячейку I3 и введем в нее формулу:

=B3*СУММ(C3:H3)

Распространим эту формулу по столбцу I до ячейки I9.

4. Определим минимальный месячный объем продаж для каждого вида чая:

Для этого создадим в таблице новый столбец, выделим ячейку J3и введем в нее формулу:

=МИН(C3:H3)

Распространим эту формулу по столбцу J до ячейки J9 (рис. 29).

 

Рис. 29. Применение функции МИН в формуле

 

5. Определим средний ежемесячный объем продаж по каждому виду чая:

Для этого создадим в таблице новый столбец, выделим ячейку K3и введем в нее формулу:

=СРЗНАЧ(C3:H3)

Распространим эту формулу по столбцу K до ячейкиK9.

 

Рис 30. Применение функции СРЗНАЧ в формуле

 

6. Определим суммарную стоимость продаж по месяцам:

Для этого создадим новую строку в таблице, выделим ячейку С13 и введем формулу:

=СУММПРОИЗВ($B3:$B9;C3:C9)

Рис 31. Применение функции СУММПРОИЗВ и смешанных ссылок

7. Создание и редактирование диаграмм

7.1. Построение диаграмм

Диаграммы (графики, гистограммы, круговые диаграммы: плоские объемные) строятся по данным из одного или нескольких диапазонов ячеек. При их построении используются такие понятия как ряд, категорияизначение.

Ряду на диаграмме может соответствовать строка или столбец таблицы. Значения – это те числовые данные в ячейке, принадлежащей такой строке или столбцу, т.е. составляют ряд. Рядам на диаграммах присваиваются имена – тексты из предшествующих числовым данным ряда ячеек или тексты, вводимые в диалоге с мастером диаграмм при построении диаграмм (по умолчанию используются имена Ряд1, Ряд2, ...).

Термин категория обычно используется для обозначения набора текстовых или числовых данных, с которыми на графиках и гистограммах сопоставляются значения из рядов.

MS Excel предлагает диаграммы различных типов и видов. Выбор типа диаграммы определяется поставленной задачей. Например, для наглядного представления изменений какого-то экономического показателя во времени целесообразно отразить эти изменения на гистограмме. Для отображения вклада каждой составляющей части в общем целом выбирают круговую диаграмму. Причем данный вид диаграммы может быть построен только для одного ряда данных. Сходное назначение у кольцевой диаграммы. Но в отличии от круговой , кольцевая может быть построена для нескольких рядов.

Таким образом, цель, которая стоит перед разработчиком задачи и определяет выбор типа графика.

Каждый тип диаграммы в свою очередь имеет разновидности (Вид). Каждая разновидность состоит из характерных элементов.

В зависимости от типа диаграммы возможна различная интерпретация рассмотренных терминов. Для круговых диаграмм(они строятся для одного ряда) площади секторов представляют значения ряда, а надписи около секторов могут представлять значения категории. На графиках и гистограммах значения категорий выписываются вдоль горизонтальной оси, а значения из рядов определяют ординаты точек графика или высоты столбцов гистограмм.

Если график или гистограмма строится для нескольких рядов, то каждому из них будет соответствовать свой цвет (точек и линий графика, столбцов гистограмм). Круговая диаграмма строится для одного ряда, где каждому значению соответствует один сектор с оригинальной закраской.

Наряду с диаграммой обычно строится легенда, поясняющая условные обозначения (например, раскраску различными цветами) элементов диаграмм. Например, легенда круговой диаграммы сопоставляет цвета секторов со значениями категорий. Легенда графика соотносит цвета точек и линии графиков, построенных для каждого из рядов, названию рядов.

После построения диаграммы можно изменять ее оформление. Диаграмма состоит из частей, имеющих названия, например, Область диаграммы,Ось значений, Заголовок оси значений, Легендаи другие. Некоторые части могут отсутствовать на диаграмме. Название части диаграммы можно получить, указав на нее мышью.

Для построения диаграммы нужно вызвать Мастер диаграмм. Это специальное средство для поэтапного (пошагового) построения диаграммы. Каждому этапу соответствует диалоговое окно, в котором необходимо указать нужные параметры. Окончание одного этапа приводит к вызову другого.

Диапазон данных, для которых строится диаграмма , может бать предварительно выделен перед вызова Мастера, а может быть указан на втором шаге Мастера. Рассмотрим работуМастера диаграмм.

ВызовМастераможно осуществить щелчком по кнопке или ВставкаèДиаграмма.

Шаг1 «Тип диаграммы» -определение типа и разновидности диаграммы;

Шаг 2«Источние данных диаграммы» - определение диапазона данных, для которого диаграмма строится, подписей данных, расположение рядов, указание их имен и значений.

Шаг 3«Параметры диаграммы» - установка параметров диаграммы в соответствии с выбранным типом.

Шаг 4«Размещение диаграммы». Построенная диаграмма может быть расположена на том же листе, где размещены данные для ее построения, на другом листе книги, а может быть на специальном листе «Диаграмма».

7.2. Пример построения гистограммы

Выделим в таблице рис. 28 два диапазона (А3:A5) и (С3:H5) и щелкнем по кнопке . При выделении 2-го диапазона следует удерживать Ctrl. В область выделения не должна была попасть цена чая, а только значения количества продаж по месяцам. Это связано с тем, что рядом данных могут считаться только однородные данные в строке или в столбце. Нельзя в одном ряду объединять значение цены и значение количества.

Шаг 1. Предлагается выбрать тип диаграммы. На рис. 32 показано первое диалоговое окно. Вы выбираете из предложенного списка тип диаграммы. В Вашем распоряжении не просто разные типы графиков, но и их разновидности. Прочитайте комментарии, которые появляются в нижней части экрана каждый раз, когда Вы выбираете определенный тип. Они содержат описания конкретных графиков.

 

Рис. 32. Шаг 1. Выбор типа диаграммы

 

При вызове Мастера каждый раз открывается вкладка «Стандартные», кроме этого создатели Excel предлагают различные идеи дизайнерского оформления графиков, которые содержатся во вкладке «Нестандартные».

Выберем тип диаграммы «Гистограмма», разновидность «Обычная», щелкнем по кнопке «Далее».

Шаг 2.Уточним диапазон данных для построения:

=Расчет!$A$2:$A$5;Расчет!$C$2:$H$5.

Расположим ряды в строках (рис. 33).

 

Рис. 33. Шаг 2. Вкладка «Диапазон»

Откроем вкладку Ряд (рис. 34).

 

 

Рис. 34. Шаг 2. Вкладка «Ряд»

 

В списке рядов при выделении названия ряда можно получить информацию о том, в какой ячейке располагается имя ряда, а в каком диапазоне находятся значения ряда. Для изменения этой информации нужно в соответствующем поле щелкнуть по кнопке и свернув окно выделить в таблице нужную ячейку или диапазон. Если нужно добавить новый ряд, сначала щелкнуть по кнопке Добавить, а затем вышеописанным способом ввести его Имя и Значения, выделив в таблице. На рисунке 34 видно, что в диаграмме отсутствуют Подписи данных. Для их добавления в соответствующем поле щелкнем по кнопке , выделим диапазон С2:H2 (рис. 35).

Рис. 35. Шаг 2. Добавление диапазона в поле «Подписи данных»

 

Когда все нужные параметре в окне указаны, щелкнем по кнопке «Далее».

 

Шаг 3. - «Параметры диаграммы». Вкладка Заголовки содержит поля для имени диаграммы и осей. Введем название диаграммы и осей (рис. 36).

 

Рис. 36. Шаг 3. Вкладка «Заголовки»

Откроем вкладку Таблица данных и установим соответствующий флажок. Тогда диаграмма будет сопровождаться таблицей (рис. 37).

 

 

Рис. 37. Шаг 3. Вкладка «Таблица данных»

 

Для определения положения легенды откроем вкладку «Легенда» (рис. 38).

 

 

Рис. 38. Шаг 3. Вкладка «Легенда»

 

Откроем вкладку Подписи данных. Подписи данных могут содержать имена рядов, категорий, значения или доли (рис. 39).

 

 

Рис. 39. Шаг 3. Вкладка «Подписи данных»

 

Можно отображать (или отменять отображение) на диаграмме линии сети, оси. Для перехода к следующему шагу, щелкнем по кнопке «Далее».

Шаг 4. Разместим диаграмму на отдельном листе (рис. 40) и назовем его «Гистограмма».

 

Рис.40. Шаг 4. Размещение.

 

Построенная гистограмма приведена на рис.41.

 

 

Рис 41. Пример гистограммы

 

7.3. Пример построения круговой диаграммы

Построим круговую диаграмму. Для этого в таблице (рис. 42) выделим диапазон С13:H13 и вызовем Мастер диаграмм.

 

Рис. 42. Выбор диапазона для построения круговой диаграммы

Шаг 1. Тип диаграммы – круговая, разновидность – объемный вид (рис. 43).

 

Рис. 43. Шаг 1. Выбор типа диаграммы и ее разновидности

 

Шаг 2. Источник данных диаграммы:

· вкладка Диапазон данных (рис. 44)è Диапазон =Расчет!$C$13:$H$13; Ряды встроках.

Рис. 44. Шаг 2. Вкладка диапазон данных

 

· вкладка Ряд (рис. 45)è в поле Имя введем название ряда, выделив на рабочем листе ячейку С12 и введем в поле Подписи категорий диапазон С12: H12.

 

Рис.45. Шаг 2. Вкладка Ряд

 

 

Шаг 3. Параметры диаграммы: вкладка Подписи данных (рис.46) è Включить в подписи доли.

 

Рис. 46. Шаг 3. Вкладка Подписи данных

 

 

Шаг 4. Размещение диаграммы: Поместить диаграмму на листе имеющемся.

 

Рис.47. Шаг 4. Размещение диаграммы

 

Построенная круговая диаграмма приведена на рис. 48.

Рис. 48. Круговая диаграмма

 

7.4. Пример построения точечной диаграммы

Построим точечную диаграмму. Для этого в таблице (рис. 42) выделим диапазон С11:H11 и вызовем Мастер диаграмм. Все последующие шаги аналогичны действиям в вышеописанных примерах.

Построенная точечная диаграмма приведена на рис. 49.

Рис. 49. Точечная диаграмма

7.5. Линия тренда

Линия тренда – это графическое представление общей закономерности изменения ряда данных. Она может быть добавлена для любого ряда данных на диаграмме с областями, линейчатой диаграмме, гистограмме, графике или точечной диаграмме. Для добавления линии тренда достаточно вызвать контекстное меню ряда, к которому необходимо ее добавить. Можно также добавить линию тренда с помощью соответствующей команды из меню Диаграмма.

Линию тренда нельзя добавить на объемные, лепестковые, круговые, кольцевые и пузырьковые диаграммы.

При построении линии тренда можно выбрать любой из следующих ее типов: линейная, полиномиальная, логарифмическая, степенная, экспоненциальная, скользящее среднее. Линия тренда позволяет прогнозировать изменение ряда. Чем точнее она будет выбрана, тем точнее будет прогноз.

Для построения линии тренда:

· Выберите ряд данных, к которому нужно добавить линию тренда или скользящее среднее.

· Выберите команду Добавить линию тренда в меню Диаграмма(или в контекстном меню ряда). При этом появляется окно «Линия тренда» (рис. 50).

· На вкладке Тип выберите нужный тип регрессионной линии тренда или линии скользящего среднего. При выборе типа Полиномиальная введите в поле Степень наибольшую степень для независимой переменной. При выборе типа Скользящее среднее введите в поле Период число периодов, используемых для расчета скользящего среднего.

Рис. 50. Выбор типа линии тренда

Открыть вкладку Параметры (рис. 51). На линии тренда можно отобразить прогноз, указав его характеристики. К линии тренда можно добавить прогноз, уравнение линии, степень достоверности величины аппроксимации (R^2).

Рис. 51. Параметры линии тренда

Пример добавления линии тренда к ряду данных на точечной диаграмме приведен на рис. 52.

Рис. 52. Добавление линии тренда на точечной диаграмме

 

7.6. Редактирование диаграммы

Для редактировании уже построенной диаграммы MS Excel предлагает несколько средств. При выделении диаграммы щелчком мыши в главном меню окна появляется специальное меню Диаграмма, а также специальная панель инструментов Диаграммы (рис. 52). Щелчок правой кнопки по любому элементу диаграммы вызывает соответствующее меню элемента. С помощью этих средств редактирования можно изменять тип диаграммы, диапазон данных, добавлять ряды или точки данных к уже построенным рядам, добавлять линию тренда, форматировать элементы диаграммы. Удаление выделенного элемента происходит при нажатии клавиши Delete.

 

Рис. 52. Специальные средства для редактирования диаграммы

 

Добавить данные в диаграмму можно следующими способами:

· Диаграмма è Добавить данные (рис.53), выделить диапазон данных с названиями рядов,щелкнуть по кнопке ОК, в появившемся окне (рис.54) указать нужные параметры (например, данные могут добавляться как новые ряды или как новые элементы рядов)

 

Рис.53. Добавление данных в диаграмму

 

Рис. 54. Установка параметров добавления данных

 

· Диаграмма è Исходные данныеè вкладка Ряд, кнопка Добавить, ввести Имя ряда и диапазон его Значений (рис. 55).

 

Рис. 55. Добавление ряда в окне Исходные данные

Для форматирования элемента вызвать его контекстное меню (рис. 56). В верхней его части находится команда Формат, к ней добавляется название форматируемого элемента. Вид окна Формат зависит от форматируемого элемента (рис. 57-58).

 

 

Рис. 56. Вызов меню элемента

 

Рис. 57. Окно Формат области построения

Рис. 58. Окно Формат оси

 

Справочный материал









Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2018 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.