Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Ограничения и предположения проекта.





Требования и стандарты.

5. Используемая технологиясоздания продукта и реализации проекта.

6. Детальная структура разбиения работс кодификатором работ (наиболее популярны два документа - обобщенная структура в виде графического рисунка и файл программного продукта по управлению проектами, где эта структура приводится вместе с календарно-сетевым графиком и кода­ми работ). Спецификации работ проекта.

7. Календарно-сетевой графикпроекта с указанием контрольных точек, оценками резервов, обозначенным критическим путем, назначенными ресурсами или зафиксированными затратами.

8. Матрица распределения ответственностии работ по исполнителям.

9. Ресурсное обеспечение.Список ресурсов с их стоимостными оценка­ми. Персонал. Требования к квалификации. Назначения ресурсов. Оборудование.

10.Плановый бюджетпроекта с комментариями. Распределение затрат по времени. План поступления финансирования.

11.Организационная структура.Перечень заинтересованных лиц и ключевых участников. Описание команды проекта. Графическая схема организациипроекта. Требования к обучению. Дополнительный набор документов по организационному проектированию или ссылки на уже существующие в компании.

12.План управления коммуникациями(организация офиса, программный продукт, план и форма организации документооборота, отчетность, пла­ны: контроля, взаимодействия, управления изменениями, управления проектной документацией).

13.План управления рисками,включая план реагирования на риски.

План управления качеством.

План управления поставками.

16.Функциональные планы по направлениям.

Ссылки на внешние документы.

18.Дополнительные документы.Устав или определение проекта. Техническая документация. Документация предыдущих стадий.



Далее будем еще не раз обращаться к отдельным составляющим этого пла­на - в гл. 7-9.

 

Контрольные вопросы для самопроверки

1. В чем основная необходимость базового плана проекта?

2. Что такое структура разбиения работ?

3. В чем необходимость уникальных кодов или номеров для элементов струк­туры разбиения работ?

4. Как связана матрица ответственности с назначением ресурсов?

5. Как можно сократить длительность проекта?

6. Как осуществляется ускорение проекта при привлечении дополнитель­ных ресурсов?

7. Зачем необходимо анализировать резервы и в чем их связь с минимиза­цией затрат проекта?

8. Какие ресурсы используются в проекте и как их можно формализовать?

9.Опишите виды бюджетирования проекта.

10.Перечислите состав базового плана проекта.

Проверьте себя, ответив на вопросы и отметив соответствующую букву.

 

Утверждение Правильно Неверно
Жесткие процедуры планирования не являются необходимыми для небольших по объему и корот­ких проектов А Б
СРР является исходной точкой для разработки плана проекта А Б
Спецификации проекта определяют требования по качеству А Б
Тестирование создаваемых прототипов может быть ча­стью спецификаций А Б
Поздний старт работ не учитываются при планировании А Б
PERT-анализ используется совместно с графиком Гантта А Б
График Гантта показывает логические взаимосвязи между работами проекта А Б
При планировании затрат накладные всего проекта не учитываются А Б
Критический путь - это самая короткая длительность проекта А Б
Ответственные за выполнение отдельных работ проекта должны быть вовлечены в процесс планирования А Б

Правильные ответы: 1А, 2А, ЗА, 4А, 5Б, 6А, 7Б, 8Б, 9Б, 10А.

 

Упражнения для закрепления материала

Упражнение 4.1

Проанализируйте ваш учебный проект, разбейте его на фазы, стадии, этапы, Пакеты работ, отдельные работы. При построении СРР можно использовать разные принципы разбиения. Предложите кодификатор СРР, отметьте контрольные точки. Укажите на взаимосвязи между работами. Напишите спецификации, по крайней мере, для двух выбранных работ проекта.

Упражнение 4.2

Проанализируйте ваш учебный проект. Используя СРР проекта, структурную схему организации проекта и образец, приведенный ниже, постройте матрицу ответственности проекта.

 

Название проекта:
Подготовлен: Дата:
№     Работа, контроль­ная точка     Исполнители
Руководи­тель проекта Администра­тор проекта Планово-финансо­вый отдел Отдел сбыта
Согласование целей ОИ И   К
План по вехам ОИ     К
Бюджет проекта ОИ И К  
План проекта ПР ОИ    
Утверждение плана ОИ   К К
…….        

 

ОИ - ответственный исполнитель, ПР - приемка работ, И - исполни­тель, К - консультации.

 

Упражнение 4.3

Проект содержит следующие данные:

 

 

 

Работы Длительность, дни Предшествующие работы
А Контрольная точка (Начало проекта)
B
С
D А
Е В, С
F В, С
G В, С
Н С
I G, Н
J D, Е
Контрольная точка (Окончание проекта)   J. I

 

1. Постройте стрелочную диаграмму (формат АОА), исходя из данной ин­формации по проекту.

2. Рассчитайте длительность критического пути проекта.

3. Определите запасы времени по работам.

Упражнение 4.4

Проект содержит следующие работы:

 

Работы Длительность, дни Предшествующие работы
Тпесс Тнв Топт
А Контрольная точка (Начало проекта)
В А
С А
D В
Е С
F D, Е
Контрольная точка (Окончание проекта)       F

 

1. Рассчитайте ожидаемую длительность работ Тож.

2. Нарисуйте сетевой график проекта в обоих форматах (АОА и AON).

3. Рассчитайте запасы времени по работам.

4. Рассчитайте длительность критического пути проекта.

Упражнение 4.5

Для директора по проектам компании Андрей подготовил докладную запис­ку, в которой отмечал, что проект MX может быть осуществлен за 13 недель, согласно предполагаемой последовательности действий (см. график) и ожи­даемой продолжительности работ:

 

A – 3 недели C – 5 недель E – 2 недели

B – 5 недель D – 4 недели F – 3 недели

 

Изучив эту записку, директор сообщил Андрею, что заказчик готов увели­чить финансирование, если заказ будет выполнен в более сжатые сроки — за шесть недель. После тщательной проработки вопроса Андрей составил следу­ющую таблицу:

Работа Норма Ускорение Дополнитель­ное ускорение (затраты/ недели)
Время (недели) Затраты ($) Время (недели) Затраты ($)
А
В 12 000 13 500
С 16 000 22 000
D 10 000
Е
F 14 000 20 000
    Итого: 62 000      

Вопрос:

Какое минимальное дополнительное финансирование потребуется для уменьшения срока выполнения заказа до шести недель? В контракте предусмотрены штрафные выплаты в размере $5 тыс. за каждую неделю просрочки.

 

Глава 5









Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2019 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.