Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия И.К. Климову.





Директор подпись И.О. Фамилия

Юрисконсульт

Подпись И.О. Фамилия

00.00.0000

Пример:

Акционерное общество

«ТЮМЕНЬТРАНСАВТО»

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

00.00.0000 № 00

Г.Тюмень

О введение Инструкции

По делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами на предприятии в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003 и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Всем структурным подразделениям и сотрудникам АО с 01.02.2003 г. руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

Директор подпись И.О. Фамилия

Верно:

Секретарь подпись И.О.Фамилия 00.00.0000

Выписку получили:

Указания

Указание – распорядительный документ федеральных органов исполнительной власти и управления, других вышестоящих организаций по вопросам информационно-методического характера, связанных с исполнением нормативно-правовых актов, инструкций, методики прочих руководящих документов.

Руководители низовых организаций, предприятий, фирм на правах единоначалия также имеют право на издание указаний при оформлении решений по оперативным административным вопросам (командирование сотрудников, наложение взысканий и т.д.).

Указание в целом по оформлению не отличается от оформления приказа и распоряжения, имеет такой же формуляр, состав и расположение реквизитов, но ключевыми словами в констатирующей части текста, в зависимости от содержания, вместо слова «ПРИКАЗЫВАЮ», используются слова «ОБЯЗУЮ», «ПРЕДЛАГАЮ». Указание, как приказ, имеет заголовок к тексту, может иметь констатирующую часть и – обязательно – пункт о контроле за исполнением.



Указания, направляемые в адрес подведомственных организаций, оформляются на общем бланке с нанесением реквизита «Адресат». При большом числе организаций, которым направляется указание, адресат оформляется обобщенно. Такой адресат может выглядеть следующим образом: Главам администраций

городов и районов области;

Главным государственным

Санитарным врачам городов

И районов и дезинфекционных станций

Пример:

Госстрой России

НИИ СТРОЙДОРМАШ

УКАЗАНИЕ

21.01.2004 № 12

Москва

Об усилении контроля

За качеством проектной документации

В рабочих чертежах механосборочного цеха (объект 3), выпущенных архитектурно-строительным отделом, были допущены ошибки: укорочена длина сборных железобетонных колонн.

Данный факт оказался возможным в результате снижения требовательности к качеству проектов со стороны руководства отдела (начальник отдела И.Т. Прохоров, главный конструктор В.А. Мельников) и безответственного отношения руководителя бригады С.А. Смирнова к проверке чертежей. В связи с этим

ОБЯЗЫВАЮ:

Начальникам производственных отделов усилить контроль за качеством проектно-сметной документации.

Начальника архитектурно-строительного отдела И.Т. Прохорова в срок до 15.02.2004 г. организовать сквозную проверку рабочих чертежей механосборочного цеха.

Главного конструктора В.А. Мельникова обеспечить тщательную проверку впускаемой продукции.

Руководителя бригады С.А. Смирнова предупреждаю о недопустимости в дальнейшем подобных случаев.

Общий контроль за исполнением указания возлагается на технический отдел (отв. Зотов И.Т.).

Директор института подпись И.О. Фамилия

Распоряжения

Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации и его заместителями.

Распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.

Состав реквизитов распоряжения аналогичен составу таковых в приказе, однако зачастую не содержит констатирующей части. В таких случаях распоряжение начинается непосредственно с пунктов, излагающих распорядительные действия с указанием исполнителей и сроков исполнения.

Текст распорядительной части документа начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ».

Распоряжение готовится и оформляется по тем же правилам, что и приказы. Оформляется на специальном бланке или на общем бланке организации с указанием вида документа – РАСПОРЯЖЕНИЕ.

Пример:

АО «Ремонтно-механический завод»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

00.00.0 № 00

Г. Тюмень

Об исполнении в 2005 г. целевого фонда

Амортизационных отчислений

С целью планомерного использования в 2005 году целевого фонда амортизационных отчислений и в соответствии со ст. 13 «Положения о государственных предприятиях»

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Начальника планового отдела Ю.А. Антонову по согласованию с главным бухгалтером завода Н.И. Петровой представить до 00.00.0000 г. обоснованные данные о переходящих на 2005 год остатках и о размере целевого фонда амортизационных отчислений, образуемых по плану завода на 2005 год.

Главному инженеру завода В.Р. Либерман предоставить согласованные с начальниками цехов и отделов предложения о проведении в 2006 году капитального ремонта зданий и сооружений за счет фонда амортизационных отчислений.

Контроль за исполнением настоящего распоряжения возлагаю на заместителя директора по хозяйственной части С.А. Абдулова.

Директор подпись И.О. Фамилия

 

Решения

Решение – правовой акт коллегиального или совещательного органа управления.

Решения могут издаваться министерствами, комитетами, учеными советами, общественными организациями и т.д.

В соответствии с Уставами субъектов Российской Федерации, городов, районов, главы соответствующих территориальных единиц, руководители структурных подразделений могут принимать решения по текущим вопросам в пределах их компетенции.

К решениям также относятся совместные распорядительные документ, принимаемые двумя или несколькими коллегиальными органами или организациями, фирмами. 2

Текст решения состоит их констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части указываются причины издания решения, в распорядительной - наименование органа принимающего решение.

При необходимости решения визируются руководителем подразделения, вносящим проект решения, юрисконсультом, должностными лицами, ответственными за его исполнение. Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.

Пример:

Совет директоров Российских предприятий

РЕШЕНИЕ

00.00.0 № 15

Санкт-Петербург

О подготовке к выставке

Технических достижений

В июле 2005 года в Санкт-Петербурге будет проводится выставка технических достижений новых технологий. Проанализировав работу предприятий по этим вопросам, Совет считает, что наши предприятия могут и должны принять участие в данной выставке, показать свои разработки и познакомиться с работой других предприятий в этом направлении.

Исходя из вышеизложенного, Совет директоров

РЕШИЛ:

Генерального директора завода «Электросила» О.А. Кабанова назначить ответственным представителем на выставке.

О.А.Кабанову составить список предприятий, готовых принять участие в выставке, к 00.00.0000.

Издательству «ПРОГРЕСС» разработать и изготовить печатный материал о предоставленных достижениях к 00.00.0000.

Ответственному секретарю Совета подготовить заявку для участие в выставке.

Бухгалтериям предприятий - участникам выставки произвести оплату участия и выставочных павильонов до 00.00.0000









Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2019 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.