Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Проектирование организации труда структурного подразделения.





Функция управления—это особый вид управленческой деятельности, продукт процесса разделения и специализации труда в сфере управления, представляющий часть процесса управления, выделенный по признаку общности предмета управления (качество, охрана труда, зарплата, научно-технический процесс) и производственных ресурсов (трудовые, материальные, технические, финансовые).

Комплекс задач — это совокупность задач, относящихся к конкретной функции, выделяемая по признаку основных функций управления: планирование, нормирование, учёт, контроль, анализ и регулирование. Комплекс задач, как правило, реализуется небольшим функциональным подразделением: бюро, отделом, группой.

Задача управления — совокупность организационно взаимосвязанных операций переработки информации, осуществляемых персоналом с помощью технических средств. Результатом выполнения задачи является принятие управленческого решения, например, расчёт потребности в персонале на год по предприятию.

Организация управления —это совокупность трудовых действий, направленных на изменение формы и содержания информации, выполняемых одним работником с помощью определённого набора технических средств. Операция конкретизирует содержательную часть задачи.

 

Метод расчета численности персонала подразделения, основанный на использовании данных о времени трудового процесса.

Данные о времени процесса дают возможность рассчитать численность работников (сдельщиков или повременщиков), количество которых определяется непосредственно трудоемкостью процесса.

Разновидностью данного метода является подход для определения численности административно-управленческого персонала с использованием формулы Розенкранна, имеющей вид при расчете необходимой численности существующего подразделения:



 

Ч=

 

где Ч — численность административно-управленческого персонала, определенной профессии, специальности, подразделения и т.п.;

 

n – количество видов организационно-управленческих работ- функций и задач, определяющих загрузку данной категории специалистов;

 

mi -среднее количество определенных действие операций (расчётов, обработки заказов, переговоров и т.п.) в рамках i-ого организационно-управленческого вида работ за установленный промежуток времени (может достигать 500-3000 действий-операций в месяц);

 

ti – время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i-ого вида работ (часах);

 

ti определяется по нормативам трудоемкости управления или руководителем структурного подразделения по формуле, при этом исходят из принятой технологии решения задач:

ti = 1/6* (t min + 4t ср + t max), где t min, t cp, t max – соответсвтенно минимальное, среднее, максимальное значение затрат труда на решение m-задач;

 

Т—рабочее время специалиста согласно трудовому договору(контраку) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчётах;

tp—время, выделенное на различные работы, не учтённое в плановых расчётах, определяется 3-5% фонда рабочего времени, часах;

Кнрв—коэффициент необходимого распределения времени:

Кнрв=Кдр*Ко*Кп,

Где Кдр—коэффициент, учитывающий затраты на дополнительные работы, заранее не учтённые во времени, необходимо для определённого процесса (∑m*t), находится в пределах 1,2<Кдр<1,4;

Ко—коэффициент учитывающий затраты времени на отдых сотрудников в течение рабочего дня; устанавливается на уровне 1,12;

Кп—коэффициент перерасчёта явочной численности списочную: учитывает вероятное отсутствие персонала на рабочих местах в течение планового промежутка времени из за: болезни очередного или дополнительного отпуска, отпуска по учёбе, прочих уважительных причин; определяется исходя из баланса полезного фонда времени одного работника для планового календарного промежутка времени, равен отношению числа фактических рабочих дней к общему числу календарных рабочих дней: принимаем Кп=24:22=1,1 (при среднемесячном полезном фонде рабочего времени одного работника равным 7,69*22=169,2 часа (7,69-средняя продолжительность рабочего дня, 22-усреднённое количество рабочих дней в месяц).

Кфрв—коэффициент фактического распределения времени, определяется отношением общего фонда рабочего времени подразделения (отдела) ко времени, рассчитанному как (∑m*t):


 

Исходные данные для расчета необходимой численности административно-управленческого персонала существующего подразделения (пример).

 

Организационно-управленческие виды работ(функции) Кол-во действий по выполнению вида работ (задачи) Время,необходимое на выполнение действия, Чел/час
БУХГАЛТЕРИЯ (нормативнвая численность одела бухгалтерии 5 человек)
1.Приём и контроль первичной документации и их обработка 0.44
2.Учёт основных средств, товар материальных ценностей, затрат на производство и реализацию услуг 1.32
3.Наличие и перечисление платежей в бюджет 0.35
4.Произведение инвентаризации -
5.Документальная ревизия 0.44
6.Составление отчётных калькуляций себестоимости продукции 0.31
7.Опреации по приёму, учёту, выдаче и хранению денежных средств 0.32
8.Выплата рабочим и служащим заработной платы и премий 0.8
9.Прочие 0.35
 
Месячный фонд времени одного сотрудника согласно контракту, Т, ч Кдр Ко Кп Время, выделенное на различные работы, не учтенные в плановых расчетах, ч(tp) Фактическая численность отдела,Чфак,чел. Численность подразделения, определенная стохастическим   169,2   1,3 1,12 1,1   169,2*0,03=5,076  

 

Суммарное время выполнения организационно-управленческих работ:

Коэффициент необходимого времени распределения:

Кнрв=1,3*1,12*1,1=1,6

class=WordSection2>

 

 

Коэффициент фактического распределения времени:

Кнрв=

 

Необходимая численность подразделения по формуле Розенкранца:

Ч=

 

Рабочая группаэто официальный рабочий коллектив, работа которого всецело направлена на выполнение производственной задачи (разрешение проблем), повышение производительности труда; характеризуется усиливающийся (узкой) специализации работников, что позволяет ему стать настоящим знатоком своего дела и создать условия для максимального роста производительности труда. Работа каждого работника планируется менеджером, стандартизируется и упрощается. В большинстве случаев каждый работник получает инструкцию и указания в письменной форме. В них указывается количество времени, за которое работник должен выполнить задачу. Характерна для традиционной структуры управления.

Целевая группа (автономная рабочая группа)—это рабочий коллектив с самоуправлением, его целью является максимально качественное выполнение работы, личная удовлетворённость своим трудом, своим трудом, конкурентоспособность, в результате коллективного труда. Характеризуется умением и готовностью каждого работника выполнить широкий круг задач (в любой момент один работник может заменить другого). Работнику предоставляется возможность более полно использовать свой талант и способности.

Данная структура построения применима не только к организации в целом, но и к любому, вплоть до мельчайшего, подразделению в организации любого типа.

Инновационная командаэто неформальный тип рабочего коллектива, в котором один член команды взаимодействует с другим и их совместная работа способствует продвижению всей команды.

В команде выделяются основные и дополнительные роли. Названия и описание этих ролей никак не характеризуют конкретные должности людей в организации. Эффективность работы команды зависит от того, насколько её члены признают и используют свои сильные стороны. Компетентность ценится наивысшим образом. Контроль в управлении поддерживается установлением целей (обычно напряжённых), средства достижения целей выбираются самими исполнителями, присуща высокая степень свободы в действиях всех членов. Риск и вознаграждения делятся между участниками работы. Формальности в группе сводятся до минимума.

 


8.ПРОЕКТИРОВАНИЕ РАБОТНИКОВ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ (ОТДЕЛА) СОСТАВЛЕНИЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

Проектирование работы—это определение её параметров или создание структуры её рабочих элементов, обязанностей и задания работника.

· Анализ работы

· Описание её содержания

· Требование к ней и её окружению

Выбор способа и методики анализа работы (описать наиболее приемлемые методики анализа рассматриваемых работ).

Определение содержания работы.

Для описания работы используется 3-и параметра:

1. Масштаб

2. Сложность

3. Отношения, в которые вступает её исполнитель с другими работниками

Масштаб работ—это количество задач и операций, которые работник должен выполнить.

Сложность работы—это степень самостоятельности в принятии решений и степень владения процессом; зависит от личных характеристик исполнителя и делегируемых ему прав по осуществлению работы.

Масштаб и сложность определяют специализацию работ:

1. - узкоспециализированные работы—это работы, которые имеют низкий масштаб работы (несколько задач или операций), низкую сложность работы.

2. - широко специализированные работы—это работы, которые имеют большой масштаб и высокую сложность.

Оба параметра делают одну работу отличной от другой в рамках одного подразделения (организации). Определить оба параметра [ваших] исследуемых вами работ, использую матрицу «Масштаб и сложность работы».

 









ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычис­лить, когда этот...





Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2021 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.