Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Порівняльний аналіз існуючих програмних засобів прогнозування щоденної зайнятості





Розглянемо 10 програм, за допомогою яких можна краще організувати і проконтролювати виконання щоденних завдань працівниками банка.

TIME Planner (рис. 1.1-1.3) – корисний додаток для iOS-пристроїв з підтримкою російської мови. Програма поєднує функції менеджера завдань з нагадуваннями та інструменту контролю часу, який дозволяє аналізувати ефективність роботи за певний період. Програма безкоштовна, але є й PRO-версія з розширеними можливостями, яку можна придбати в App Store за 4,99$.

 

Рисунок 1.1 – Вхід до програми TIME Planner

 

Рисунок 1.2 – Аналіз часу у відсотках в програмі TIME Planner

 

Рисунок 1.3 – Щоденник в програмі TIME Planner відповідно заданих задач

 

RescueTime (рис. 1.4-1.5) допомагає стежити за тим, як витрачаєтся час, перебуваючи за комп'ютером. Програма безкоштовна і працює у фоновому режимі на ПК і мобільних пристроях (Apple і Android). Преміум-версія коштує 9$ в місяць і дозволяє додавати до статистики дня справи і завдання, які виконувались поза комп'ютером, а також блокувати на час роботи небажані для перегляду сайти.

 


Рисунок 1.4 – Вхід до програми RescueTime

 

Рисунок 1.5 – Аналіз часу перебування в соцмережах протягом дня

 

My Minutes (рис. 1.6 – 1.8) – проста англомовна програма для iOS-пристроїв, яка дозволяє створювати розклад справ і задавати певні часові рамки для їх виконання. Користувач додатку отримує два типи оповіщення: коли потрібно почати виконання запланованої завдання і коли закінчиться відведений для неї час. Придбати додаток можна за невелику плату 2,99 $.

 

Рисунок 1.6 – Вхід до програми My Minutes

 

Рисунок 1.7 – Задання часу і важливості справам в програмі My Minutes

 

Timesheet (рис. 1.8 – 1.9) – цікавий безкоштовний додаток для Android, що дозволяє створювати голосові замітки, контролювати і планувати свій робочий і вільний час. Також передбачена можливість розрахунку оплати роботи (виходячи з витраченого на неї часу) і створення відповідних звітів в Excel, PDF і QuickBooks.



 

Рисунок 1.8 – Вхід до програми Timesheet

 

Рисунок 1.9 – Вікно аналізу часу в програмі Timesheet

 

Nirvana (рис. 1.10 – 1.11) – новий сервіс, який заснований на відомій методиці Девіда Аллена Getting Things Done (GTD). Основна мета проекту – звільнити людину від запам'ятовування великої кількості необхідних завдань і допомогти сконцентруватися на виконанні конкретного поточного завдання.

Сервіс побудований на основі хмарної технології та доступний з будь-якого комп'ютера або мобільного пристрою, підключеного до Інтернету. На даний момент працює з браузерами Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer і Safari. Тут можна безкоштовно вести до 5-ти проектів, для більшої кількості потрібно покупка PLUS-версії за ціною 5 $ / місяць або 39 $ / рік.

 

Рисунок 1.10 – Головна сторінка веб-сайту з програмою Nirvana

 

Рисунок 1.11 – Етапи роботи з програмою Nirvana

 

Focus booster (рис. 1.12 – 1.13) – невелика програма, побудована за допомогою методики управління часом Pomodoro («Помідор»). Згідно з методикою, людина працює більш ефективно, якщо чергувати виконання роботи і короткі відрізки відпочинку. Наприклад, 1:00 роботи і 10-20 хвилин відпочинку.

Focus booster – простий і зручний таймер зі звуковим сигналом, який можна використовувати при виконанні якого-небудь конкретного завдання. Вікно програми буде весь час нагадуватиме про залишився часу, а після сигналу про його завершення можна зробити невелику перерву.

 

Рисунок 1.12 – Вхід до сайту, присвяченому роботі Focus booster

 

Рисунок 1.13 – Налаштування голосових повідомлень в програмі Focus booster

 

Toggle (рис. 1.14 – 1.15) – сервіс, що дозволяє контролювати і планувати робочий час конкретного користувача або цілої команди. Додавши до списку команди своїх співробітників, користувач зможе відстежувати час, витрачений ними на виконання поставлених завдань. У програмі можна створювати загальні та індивідуальні Робочі плани.

Toggl підтримує інтеграцію з різними популярними сервісами (Basecamp, JIRA, Teamweek, Google Calendar і т.д.). Додаток можна встановити на ПК, мобільні пристрої або працювати прямо в браузері.

 

Рисунок 1.14 – Додавання задач в програмі Toggle

 

Рисунок 1.15 – Аналіз часу на виконання задач в програмі Toggle

 

Mind 42 (рис. 1.16 – 1.17) – безкоштовний сервіс, який допоможе систематизувати і запам'ятати багато необхідної інформації, краще організувати роботу і більш ефективно виконувати робочі завдання.

Основою програми стала техніка Mind map (Інтелект-карта або Діаграма зв'язків). Це візуальна карта-схема важливих дій або подій, яку можна створювати за допомогою картинок, написів і ключових слів. Діаграми засновані на асоціативному мисленні, допомагають впоратися з обробкою і систематизацією великої кількості інформації, акцентувати увагу на пріоритетних завданнях.

 

Рисунок 1.16 – Формування подій в програмі Mind 42

 

Рисунок 1.17 – Ранжування задач в програмі Mind 42

За допомогою MyLifeOrganized (рис. 1.18) можна створювати список поточних завдань, проектів і цілей у вигляді зручної схеми. Програма автоматично виділить в окремий блок основні завдання, а також допоможе стежити за їх виконанням за допомогою планшета або смартфона (підтримуються операційні системи Android, iOS і BlackBerry OS).

Є різні версії програми, ціна яких становить від 9.95 $ до 59.95 $. Також передбачена безкоштовна 45-денна ознайомлювальна версія. Програма має і російськомовну версію, яку можна придбати зі знижкою.

Рисунок 1.18 – Задання задач в програмі MyLifeOrganized

 

Daily agenda (рис. 1.19-1.20) – додаток для iOS-пристроїв, який доступний в App Store за ціною 1,99 $. Програма повинна зібрати в одному списку зустрічі, завдання та заходи з різних календарів і інших подібних програм. За задумом розробників, така синхронізація допоможе не відволікатися на перегляд заміток і не хвилюватися через можливість випадково пропустити важливу подію.

Рисунок 1.19 – Вікно з задачами в програмі Daily agenda

 

Рисунок 1.20 – Вікно з календарем в програмі

 

Зведемо результати аналізу в таблицю 1.1.

 

Таблиця 1.1 – Аналіз сервісів прогнозування щоденної зайнятості

Особливості   Сервіс Призначення Ціна Багатомовність Переваги і недоліки у функціоналі
TIME Planner для iOS-пристроїв 4,99$ присутня, але платна переваги: аналіз ефективності роботи
Rescue- Time для компів 9$ в місяць - переваги: блокування сайтів
My Minutes для iOS-пристроїв 2,99 $ - переваги: сповіщення
Timesheet для Android у вільному доступі - переваги: голосові замітки; можливість розрахунку оплати роботи; створення відповідних звітів в Excel, PDF і QuickBooks
Nirvana для будь-якого пристрою 5 $ / місяць або 39 $ / рік - недоліки: без мережі Інтернет не працює; до 5 проектів
Focus booster для комп’ютера у вільному доступі - переваги: є таймер зі звуковим сигналом
Toggle для комп’ютера у вільному доступі - переваги: можливість працювати з плануванням інших людей
Mind 42 для будь-якого пристрою у вільному доступі - переваги: є пріоритети і зображення
MyLife- Organized для Android, iOS і BlackBerry OS від 9.95 $ до 59.95 $ присутня, але платна недоліки: займає великий об’єм пам’яті
Daily agenda для iOS-пристроїв 1,99 $ - переваги: синхронізація

Як видно з результатів аналізу, більшість сервісів платні і не підтримують багатомовність, що є категоричними недоліками для працівників українського банка.

 









Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2019 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.