Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию





Для подготовки к практическому занятию необходимо изучить нормативные документы, регламентирующие правила оформления и представления табличного материала в тексте. Особое внимание необходимо уделить типам шрифтов текста, размещаемого в таблице.

Изучить требования, предъявляемые к оформлению и применению формул в тексте, а также изучить особенности оформления формул при помощи редактора формул MS Word.

IV. Рекомендуемая литература

Основная литература

1. ГОСТ 2.105-95 "Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам" //СПС "КонсультантПлюс" [электронный ресурс].

2. Межгосударственный стандарт ГОСТ 7.1-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления" //СПС "КонсультантПлюс" [электронный ресурс].

3. Межгосударственный стандарт ГОСТ 6.10.4-84 "Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения" //СПС "КонсультантПлюс" [электронный ресурс].

 

Дополнительная литература

1. Непогода, А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов / А. В. Непогода. - 2-е изд. - М. : Омега-Л, 2008. - 480 с.

2. Пшенко, А. В. Документальное обеспечение управления : учеб. пособие/ А. В. Пшенко. - 7-е изд., испр. и доп. - М. : Академия, 2008. - 176 с.

3. Рогожин, М. Ю. Справочник кадровика. Оформление документов / М. Ю. Рогожин – М.: Бератор, 2008.

 

V. Контрольные вопросы для самопроверки

1. В каком виде может быть представлен текс в документе?

2. В чем особенность оформления текста протокола?



3. Каким образом должен быть представлен текст в распорядительных документах?

4. Какие формы изложения текста используются при оформлении деловых писем?

5. Бланки каких форматов используются для подготовки документов?

 

 

ТЕМА 2.5. Подготовка, составление и оформление основных видов документов: приказов, служебных записок, справок

I. Задание для самостоятельной работы

1. Изучив специфику, виды и особенности оформления организационных документов, определите, к какому организационному документу относятся предлагаемые фрагменты документов:

 

Текст 1.1.

Фирменное наименование и местонахождение общества

1.1. Полным фирменным наименованием общества является: Об­щество с ограниченной ответственностью "НЭТА". Сокра­щенное фирменное наименование общества - ООО "НЭТА".

1.2. Местонахождение общества (почтовый адрес): Молодежный
просп., 15, г. Красноярск-45, 630091, Российская Федерация.

 

Текст 1.2.

Общие положения

1.1. Ответственность за ведение делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях возлагаются на руководителей структурных подразделений (далее руководители подразделений).

1.2. Южное таможенное управление (далее управление) издает следующие правовые акты распорядительного и организационного характера: приказы, распоряжения, положения, правила, инструкции, протоколы, акты. Установленными правовыми актами нормы, требования и правила могут быть отменены или изменены только путем издания новых правовых актов. Запрещается применять в этих целях такой вид документов, как письма.

 

Текст 1.3.

1.1. Электропроводка в учебных помещениях должна находиться в исправном состоянии. Сопротивление изоляции проводов должно периодически замеряться, при необходимости дол­жен производиться ремонт.

1.2. Запрещается применять для защиты электросетей вместо ав­томатических предохранителей и плавких вставок защиту ку­старного изготовления ("жучки").

 

Текст 1.4.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Профессор кафедры за неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Профессор кафедры, в соответствии с действующим законодательством РФ несет материальную ответственность за ущерб, причиненный им филиалу.

 

Текст 1.5.

1.1. Инструктор первой категории отдела кадров, организацион­но-массовой работы и контроля относится к категории спе­циалистов.

1.2. На должность инструктора первой категории назначается
лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без
предъявления требований к стажу работы.

1.3. Назначение на должность инструктора первой категории и
освобождение от нее производится постановлением (распоряжением) совета или правления.

 

Текст 1.6.

1. Общие положения

1.1. Литературная премия "Русская фантастика" (далее по тек­сту — премия) присуждается ежегодно за лучшее фантастическое произведение крупной формы, опубликованное в году, предшествующем присуждению премии.

1.2. В качестве дополнительных номинаций на соискание премии,
не обязательно присуждаемых ежегодно, могут также добавляться номинации "За лучшее фантастическое произведение средней формы", "За лучшее фантастическое произведение малой формы".

1.3. Учредителями премии являются сервер "Русская фантасти­ка" и персонально: Александр Ульянов, Дмитрий Ватолин, Влад Дурницкий, Константин Гришин, Александр Сидорович.

1.4. Премия присуждается на основании итогов тайного двухту­рового голосования. Первый тур голосования проводится в компьютерных сетях Интернет (голосуют посетители сер­ вера "Русская фантастика" — http://www.rust.ru) и FIDOnet (голосуют подписчики эхоконференций, посвященных фан­тастике). Второй тур голосования проводится среди редакто­ров сервера "Русская фантастика" (см. п. 4.2).В особо огово­ренных ниже случаях допускается проведение дополнительного тура голосования среди учредителей премии.

1.5. Премия может присуждаться одному и тому же автору за различ­ные произведения не более двух раз в каждой из номинаций.

1.6. Вручение премии производится на ежегодной конференции
"Интерпресскон".

 

Текст 1.7.

Общие положения

1.1. Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору.

1.2. Канцелярию возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от своей должности приказом директора, в соответствии с ТК РФ,

1.3. В своей деятельности канцелярия руководствуется требованиями законов РФ в соответствующей области права, директивными указаниями директора и настоящим…

 

Текст 1.8.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Профессор кафедры за неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Профессор кафедры, в соответствии с действующим законодательством РФ несет материальную ответственность за ущерб, причиненный им филиалу.

 

Текст 1.9.

Отдельные виды документов

Приказы, распоряжения

Приказами и распоряжениями оформляются решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы таможенного управления.

Приказ (распоряжение) печатаются на бланке установленной формы шрифтом № 14.

Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста и отвечать на вопрос: о чем? Заголовок, состоящий их двух ид более строк, печатается жирным шрифтом через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру.

 

Текст 1.10.

Общие положения

1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов
предприятия, принимается и увольняется директором.

1.2. Основными задачами секретаря-референта является органи­зационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

 

2. Изучив правила подготовки и оформления распорядительной документации, составьте приказ об итогах работы с документами в 2009 г. в ОАО "Лотос". Недостающие данные и реквизиты укажите само­стоятельно.

В констатирующей части укажите на низ­кую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением.

В распоря­дительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание сотруднику, отвечающему за делопроизводство, раз­работать меры по улучшению этой работы.

3. Изучив правила подготовки и оформления докладных записок, составьте докладную записку, используя нижеприведенные данные. Недостающие данные и реквизиты укажите само­стоятельно:

3.1. Составьте докладную записку, подготовленную ответственным за делопроизводство отдела кадров руково­дителю предприятия об утере работником Родионовым С.В. пись­ма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

3.2. Составьте докладную записку, подготовленную главным бухгалтером и адресованную руково­дителю предприятия о необходимости централизации расчетов с работниками предприятия. В обязанности учетных работников це­хов должно входить лишь оформление первичных документов по учету выработки. В докладной записке необходимо подать предло­жение о пересмотре штатов отчетных работников в цехах и глав­ной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20%.

4. Изучив правила подготовки и оформления протоколов, составьте протокол, используя нижеприведенные данные. Недостающие данные и реквизиты укажите само­стоятельно:

4.1. Составьте протокол заседания инвентаризационной комис­сии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных ма­териалов. На заседании было принято постановление об утверж­дении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведую­щего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные дан­ные определите по своему усмотрению.

4.2. Составьте полный протокол общего собрания рабочих про­изводственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался воп­рос о создании производства строительных материалов для строи­тельства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 ме­сяцев развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн руб.

II. План практического занятия:

1. Основные виды организационно-распорядительной документации: приказы, распоряжения, решения, указания, положения, инструкции, правила. Правила подготовки и оформления приказов и распоряжений.

2. Оформление положений, правил, инструкций.

3. Правила подготовки и оформления документов коллегиальных органов (протоколов, решений). Оформление акта.

4. Правила подготовки и оформление записок (докладной, служебной, объяснительной).

5. Организационные документы: структура организации и штатная численность персонала, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, инструкции организационно-методического назначения, должностная инструкция, должностной регламент.









Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2019 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.