|
Изменение размеров диаграммы и ее расположения на листе. ⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2 Готовую диаграмму можно редактировать. Если щелкнуть указателем мыши по пустому месту внутри диаграммы, то она выделится вся. Выделенный элемент можно копировать, удалять перемещать или изменять его размеры. Настроить размеры и расположение диаграммы на рабочем листе можно с помощью мыши. Размеры диаграммы изменятся, если потянуть указателем мыши (прижимая левую клавишу мыши) за рамку диаграммы. То есть размеры диаграммы можно изменить точно таким же образом, как и размеры любого окна в Windows. Если установить указатель мыши на диаграмму и прижать ее левую клавишу, то указатель примет форму тонкого черного крестика со стрелочками. В этом случае, перемещая такой указатель мыши при нажатой левой клавише, можно передвинуть диаграмму как единое целое со всеми надписями.
Редактирование текстовых надписей в диаграмме. Если щелкнуть указателем мыши по любому элементу диаграммы, то он будет выделен. Двукратный щелчок мыши по элементу диаграммы (или однократный по уже выделенному элементу) позволяет редактировать данный элемент. Например, если вы хотите изменить шрифт подписей на осях, достаточно щелкнуть по надписи мышью, и появится диалоговое окно Шрифт, с помощью которого можно изменить размеры, тип, цвет и ориентацию текста.
Форматирование осей. Если дважды щелкнуть указателем мыши по оси диаграммы, то появится диалоговое окно Формат оси, которое содержит пять вкладок: Вид, Шкала, Число, Шрифт, Выравнивание. Ось Х называется осью категорий, ось Y называется осью значений. Во вкладке Вид можно выбрать тип, толщину, цвет линии, можно сделать ось невидимой, можно выбрать ориентацию меток осей и т.д. Во вкладках Шрифт и Выравнивание можно изменить размеры, тип, цвет и ориентацию подписей меток осей. Во вкладке Число можно изменить частоту делений на оси категорий, если указать значение больше 1. Во вкладке Шкала можно изменить местоположение первого маркера. Галочка в поле Пересечение с осью Y определяет, где выводится первая точка в каждом ряду данных относительно оси значений. По умолчанию этот флажок присутствует при построении линейчатых диаграмм и гистограмм и снимается при построении диаграмм с областями и графиками. В результате при построении линейчатых диаграмм остается небольшой промежуток между осью и первым маркером, а диаграммах с областями и графиками первые маркеры выводятся прями на ось значений.
Оформление диаграммы различными цветами. Двойной щелчок мыши по столбику линейчатой диаграммы или сектору круговой позволяет поменять некоторые параметры данных в появившемся диалоговом окне Формат ряда данных. Например, во вкладке Вид можно изменить цвет столбиков (секторов или линий) данной категории. Если дважды щелкнуть мышью в пустое поле диаграммы, то вызовется диалоговое окно Форматирование области диаграммы. В этом окне можно, например, во вкладке Вид изменить цвет заливки области, которая является фоном диаграммы. Здесь так же можно выбрать форму и толщину рамки диаграммы: прямоугольная или скругленная.
Установка защиты таблиц и диаграмм. Для того, чтобы другие пользователи не смогли внести какие-либо изменения в данные вашей таблицы, рабочий лист следует защитить. Для этого в пункте Основного меню Сервис достаточно выбрать команду Защита. Затем выбрать опцию Защитить лист и ввести сой пароль в поле ввода Пароль. После установки защиты любые изменения в таблицу внести невозможно. Если вы хотите снять защиту, то в меню Сервис®Защита следует выбрать команду Снять защиту листа и ввести ваш пароль. Защита действует одинаково и для рабочих листов и для листов диаграмм.
Задание 3. Редактирование диаграммы 1. Увеличьте немного размеры вашей диаграммы с помощью мыши. Затем передвиньте ее прямо под вашу таблицу. 2. Для того, чтобы надписи на оси категорий в диаграмме располагались горизонтально, следует: · щелкнуть по оси категорий дважды мышью, в результате вы попадаете в окно Формат оси; · выбрать вкладку Шрифт; · в окне Размер установить минимальный 8 пт. и нажмите ОК. 3. Если надписи на оси категорий не умещаются в одну строчку, то растяните мышью диаграмму в ширину до нужных размеров. 4. Щелкните дважды мышью по Легенде, которая представляет собой прямоугольник с надписями Кандидат 1, Кандидат 2, Кандидат 3, перед каждой из которых находится квадратик соответствующего цвета. Попав в диалоговое окно Формат легенды, выберите вкладку Шрифт. В поле Размер установите минимальный 8 пт. и нажмите ОК. Уменьшите размеры Легенды с помощью мыши.
Задание 4. Построение круговых диаграмм 1. Постройте отдельно две круговые диаграммы, показывающие проценты кандидатов по регионам 1 и 3. Для этого сначала выделите любую ячейку столбца В вашей таблице и вызовите Мастер диаграмм. 2. На первом шаге выберите во вкладке Стандартные в группе Тип: Круговая, а затем в группе Вид отметьте вторую картинку диаграммы, которая называется Объемный вариант круговой диаграммы, и нажмите Далее >. 3. Попав во второе диалоговое окно, во вкладке Диапазон данных отметьте Ряды в: строках, и нажмите Далее >. 4. В третьем диалоговом окне выберите вкладку Подписи данных и в группе переключателей Подписи значений активизируйте поле доля. На вкладке Заголовки напишите название диаграммы «Проценты кандидатов по региону 1» Нажмите Готово. 5. В четвертом диалоговом окне активизируйте переключатель расположения диаграммы в отдельном листе и задайте имя листу Круговая1 6. Построение второй круговой диаграммы аналогично предыдущему с той лишь разницей, что на втором шаге следует произвести дополнительные действия. Выберите вкладку Ряд и удалите в поле Ряд все названия рядов, кроме требуемого: Регион 3. Остальные действия повторяют предыдущее построение. Полученную диаграмму разместите на листе с именем Круговая2. 7. Измените цвет одного из секторов на диаграммах. Для этого выделите мышью один сектор и дважды щелкните мышью. Попав в диалоговое окно Формат элемента данных, во вкладке Вид в группе Заливка выберите любой цвет и нажмите ОК. 8. Измените цвет фона, то есть области диаграмм. Для этого щелкните дважды мышью по любому пустому месту области диаграммы. Попав в диалоговое окно Формат области диаграммы, во вкладке Вид в группе Заливка выберите любой светлый оттенок и нажмите ОК. 9. Расположите листы Круговая1 и Круговая2 после листа Гистограмма, перетянув указанные листы мышкой в нужное место
Задание 5. Построение графика. 1. Дважды щелкните на ярлычке «Лист3» рабочей книги и дайте ему имя График.
Рис. 2. Исходные данные для построения графика.
Рис. 3.Вид диаграммы после выполнения пп. 1–13.
28. Дважды щелкните на верхнем графике, чтобы вызвать диалоговое окно Формат ряда данных. На вкладке Порядок рядов установите следующий порядок подписей в легенде графика: сначала Euro, затем – USD.
Рис. 4. Вид диаграммы после выполнения пп. 16–28.
Задание 6. Построение точечной диаграммы (самостоятельно). 1. Пусть имеется информация об изменении численности населения в России с 1985 по 2005 г.г. (см. табл. 1).
Табл. 1. Изменение численности населения в России с 1985 по 2005 г.г.
Рис. 5. Динамика изменения численности населения в России.
Контрольные вопросы
1. Назовите основные понятия построения диаграмм 2. Опишите способы построения диаграмм. 3. Какую функцию выполняет клавиша F11? 4. Что такое Мастер диаграмм и как его можно вызвать? 5. Какое количество шагов необходимо Мастеру диаграмм, чтобы собрать всю необходимую информацию для построения диаграммы? 6. Опишите, какие действия выполняются на каждом шаге Мастера диаграмм? 7. Каким способом можно изменить размеры и расположение уже готовой диаграммы на рабочем листе? 8. В каких случаях используют тип диаграммы «График»? Как построить точечную диаграмму? 9. Опишите, как можно изменить цвет элемента диаграммы, цвет области (фона) диаграммы. 10. Как устанавливается защита таблиц и диаграмм?
Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем... ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры... ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования... Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|