|
|
База данных — это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче.Базы данных Access База данных — это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:
2. Создание базы данных Microsoft Access В Microsoft Access поддерживаются три метода создания Базы данных Access.
Можно воспользоваться мастером баз данных для создания всех необходимых таблиц, форм и отчетов для базы данных выбранного типа — это простейший способ начального создания базы данных. Мастер предлагает ограниченный набор параметров для настройки базы данных. 1. Нажмите кнопку Создать В области задач Создание файла в группе Шаблоны выберите На моем компьютере. Выберите значок подходящего шаблона базы данных на вкладке Базы данных и нажмите кнопку OK. В диалоговом окне Файл новой базы данных введите имя базы данных и укажите ее расположение, а затем нажмите кнопку Создать. Следуйте инструкциям мастера баз данных. Примечание. С помощью мастера баз данных нельзя добавлять новые таблицы, формы и отчеты в существующую базу данных.
Это самый быстрый способ создания базы данных. Этот метод работает лучше остальных, если удастся найти и использовать шаблон, наиболее подходящий требованиям. 1. Нажмите кнопку Создать В области задач Создание файла в списке Шаблоны либо ищите конкретный шаблон, либо выберите пункт Домашняя страница шаблонов для обзора всех шаблонов. Выберите требуемый шаблон и нажмите кнопку Загрузить.
Можно создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты — это наиболее гибкий способ, но он требует отдельного определения каждого элемента базы данных. В обоих случаях созданную базу данных можно в любое время изменить и расширить. 1. Нажмите кнопку Создать В области задач Создание файла выберите в группе Создание ссылку Новая база данных. В диалоговом окне Файл новой базы данных введите имя базы данных и укажите ее расположение, а затем нажмите кнопку Создать. После открытия окна базы данных можно создать требуемые объекты базы данных. 3. Фильтрация Данные могут быть упорядочены в порядке возрастания или убывания какого-либо поля. Фильтрация это процесс выбора данных, которые отвечают какому-либо условию, остальные записи делаются временно недоступными. Access позволяет организовать упорядочение и фильтрацию. Для того чтобы осуществить фильтрацию нужно выделить объект, который будет являться фактором отбора, затем обратиться в пункт горизонтального меню «Записи» и выбрать команду «Фильтр по выделенному» или другую форму фильтрации. 4. Запросы. Запрос – это средство выбора данных из одной или нескольких таблиц. Результат запроса – это набор сток и столбцов. Выбранные данные могут быть упорядочены и сгруппированы. Запрос может включать какие-либо расчеты. Рассмотрим создание запроса в Конструкторе. Окно Конструктора состоит из 2-х частей. В верхней части размещаются таблицы, из которых выбирают данные и отношения между таблицами. В нижней части перечисляются поля таблиц, условия отбора и формулы расчетов. Таблицу можно добавить в список, если щелкнуть правой кнопкой мыши по верхней части окна и выбрать Добавить таблицу. Для удаления таблицы используется кнопка Delete. Для анализа данных или представления их определенным образом в печатном виде создается отчет. Например, можно напечатать один отчет, группирующий данные и вычисляющий итоговые значения, и еще один отчет с другими данными, отформатированными для печати почтовых наклеек. Для того, чтобы создать отчет заходим в пункт Отчеты окна базы данных и отвечая на вопросы диалоговых окон создает макет отчета. Выделите записи с помощью области выделения записей. Чтобы выбрать несколько записей, щелкните область выделения первой записи и, не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель на последнюю запись, которую требуется распечатать. 2. Примечание. Если область выделения записей не отображается, нажмите клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ. Если вы находитесь в режиме редактирования, нажмите клавишу F2 перед нажатием клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ. Базы данных Access База данных — это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:
2. Создание базы данных Microsoft Access   Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...  Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...  Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...  Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|
Создание базы данных с помощью мастера