Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Ввод данных с использованием поля со списком





Использование полей со списком позволяет значительно облегчить ввод данных и избежать возможных ошибок.

Задание 2. Создать поле со списком для поля Страна таблицы Поставщик.

В режиме конструктора для поля Страна вместо текстового типа данных в раскрывающемся списке выберите Мастер подстановок.

В окне Создание подстановки выберите вариант «будет введен фиксированный набор значений» (рис. 3.1), введите список стран (рис.3.2) и закончите этот процесс (рис.3.3).

 

Рис. 3.1. Первое диалоговое окно Создание подстановки

 

Рис. 3.2. Второе диалоговое окно Создание подстановки

 

Рис. 3.3. Третье диалоговое окно Создание подстановки

Обратите внимание на то, как изменились свойства этого поля, вкладка Общие (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Вид вкладки Общие

 

Задание 3. В таблице Товар на базе для поля Код поставщика создайте поле со списком.

 

Пояснение. Предварительно удалите существующую связь между таблицами Поставщик и Товар на базе.

Внесите изменения в структуру таблицы Товар на базе в режиме Конструктора.

Для поля Код поставщикавместо текстового типа данных в раскрывающемся списке выберите Мастер подстановок.

Следуя указаниям Мастера подстановок, в каждом диалоговом окне сделайте необходимые установки. Переход к следующему диалоговому окну по кнопке Далее.

В первом диалоговом окне Мастера подстановок (рис.3.5) укажите способ получения значения для поля подстановки. Для поля Код поставщика данные будут взяты из другой таблицы.

 

 

Рис. 3.5. Первое диалоговое окно Создание подстановки

Во втором диалоговом окне Мастера подстановок (рис.3.6) выберите таблицу Поставщик.

 

 

Рис. 3.6. Второе диалоговое окно Создание подстановки

В третьем диалоговом окне Мастера подстановок (рис.3.7) выберите поля Код поставщика и Наименование поставщика.

 

 

Рис. 3.7. Третье диалоговое окно Создание подстановки

В четвертом диалоговом окне Мастера подстановок (рис.3.8) выберите порядок сортировки по полю Код поставщика «по возрастанию».

 

 

Рис. 3.8. Четвертое диалоговое окно Создание подстановки

В пятом диалоговом окне Мастера подстановок (рис. 3.9) задайте мышью ширину столбцов. Снять щелчком мыши флажок (убрать галочку) Скрыть ключевой столбец.

 

 

Рис. 3.9. Пятое диалоговое окно Создание подстановки

В шестом диалоговом окне Мастера подстановок (рис.3.10) выберите поле Код поставщика.

 

 

Рис. 3.10. Шестое диалоговое окно Создание подстановки

В седьмом диалоговом окне Мастера подстановок (рис.3.11) согласитесь со всеми параметрами, заданными по умолчанию, например, Код поставщика оставьте в качестве подписи поля подстановки.

 

 

Рис. 3.11. Седьмое диалоговое окно Создание подстановки

После сохранения структуры таблицы Товар на базе в Схеме данных образуется связь таблицы Поставщик с таблицей Товар на базе. Измените эту связь, чтобы она была типа «один-ко-многим» как на рис. 2.9.

 

Задание 4. Введите следующие данные в таблицу Товар на базе:

 

Товар на базе

Код товара Код поставщика Наименование товара Цена Остаток товара
    Диван "Домино" 60 000р.  
    Стол компьютерный 15 000р.  
    Стул "Виола" 36 000р.  
    Стул компьютерный 4 000р.  
    Шкаф "Сорренто" 40 000р.  
    Зона ресепшн 14 000р.  
    Стойка ресепшн 43 500р.  
    Скамья ресепшн 35 700р.  
    Стойка администратора 30 000р.  
    Гарнитур "Милена" 250 000р.  
    Гарнитур "Лайм" 138 000р.  
    Диван "Милена" 38 000р.  
    Гарнитур "Сахара" 29 100р.  
    Гарнитур "Риф" 34 000р.  
    Гарнитур "Фрукты" 20 000р.  
    Стол обеденный 46 360р.  
    Шкаф "София" 130 900р.  
    Шкаф-купе 22 000р.  
    Диван угловой 55 000р.  
    Стол компьютерный 7 100р.  
    Шкаф книжный 17 000р.  

Импортирование таблиц в свою базу данных

Покажем, как в Access 2007 можно импортировать данные.

Задание 5. В базе данных

L:\Методические материалы (по преподавателям)\Клочков ГА\Access\ОПТТОРГ

имеется таблица Покупатель с заполненными данными, ее можно импортировать в Вашу базу данных.

Пояснения.

1. На вкладке ленты Внешние данные выбрать Импорт базы данных Access.

2. В диалоговом окне Внешние данные (рис. 3.12) укажите источник данных, используя кнопку Обзор.

 

 

Рис. 3.12. Диалоговое окно Внешние данные

3. В диалоговом окне Импорт объектов выбрать таблицу Покупатель и щелкнуть по кнопке ОК.

Шаги импорта сохранять в данном случае не обязательно, в завершении щелкнуть кнопку Закрыть.

4. Найдите в области навигации импортированную таблицу, которая по умолчанию получила имя Покупатель1, откройте ее в режиме конструктора и в режиме таблицы, убедитесь, что импорт прошел успешно. Теперь в нашей базе данных имеется пустая таблица Покупатель и импортированная с данными таблица Покупатель1, разрешим эту коллизию.

5. В окне Схема данных удалите связь, идущую от таблицы Покупатель, а затем удалите и саму таблицу Покупатель как в Схеме данных, так и в Области навигации.

6.Переименуйте таблицу Покупатель1 в Покупатель, перетащите ее из Области навигации в окно Схема данных, установите заново удаленную связь от таблицы Покупатель (рис. 2.9).

Содержимое таблицы Покупатель представлено ниже.


Покупатель

Код покупателя Наименование покупателя Фамилия руководителя Город Адрес Телефон ИНН Расчетный счет Банк
  Мебельный салон «ЭКО Мебель» Иванов А.С. Новосибирск ул. Никитина, 147а (383) 222-77-80     АКБ "Ланта-Банк"
  Мебельный салон "УЮТ" Сидоров Н.Н. Бердск ул. Вокзальная, 52д (383) 412-55-79     Левобережный Бердск
  Мебельный магазин "Финист" Соколова А.В. Новосибирск ул. Дуси Ковальчук, 276 (383) 103-10-01     АКБ "Муниципальный"
  Салон "Аделина" Андреева О.Г. Омск ул. 70 лет Октября, 25 (381) 222-94-27     Омск-банк
  БРВ, сеть мебельных салонов Павлов И.В. Бердск Банковский пер, 1 (383) 411-61-71     Региональный кредит, Бердск
  Mагазин "Империя плюс" Логунов М.Д. Новосибирск ул. Большевистская, 131 (383) 208-73-11     КБ "Белон"
  ЗАО "Багира" Артемьева Г.И. Омск пр. Карла Маркса,61 (381) 236-99-30     МДМ-банк
  Мебельный магазин "Комфорт" Яковлев Ю.А. Новосибирск ул. Пархоменко, 14а (383) 221-18-97     ПромСервисБанк
  ООО "ИНТЕХ" Муравина О.П. Омск ул. Заводская, 2 (381) 291-96-63     КБ "ТРАСТ"
  Холдинг "Мангуста" Бочкарев В.В. Бердск Промышленный пер, 2/а (383) 415-00-84     Региональный кредит, Бердск

Вопросы и упражнения

1. Отсортируйте записи в таблице Товар на базе по полю Цена по возрастанию, а затем – по убыванию.

2. Отсортируйте записи в таблице Покупатель по полю Фамилия руководителя по алфавиту.

3. Установите в таблице Покупатель фильтр на поле Город. Выделите в поле Город «Новосибирск» и щелкните по кнопке Фильтр по выделенному. Удалите фильтр щелчком по соответствующей кнопке на панели инструментов.

4. Какое поле называется индексированным? Какое значение имеют индексы?

5. В таблице Поставщик для поля Город создайте поле со списком, в котором содержится семь значений: Брест, Киев, Красноярск, Минск, Москва, Одесса, София.

 







Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычис­лить, когда этот...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...





Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2024 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.