Элементы окна редактора Word
Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Элементы окна редактора Word





 

После того как программа Word для Windows запущена, на экране появляется окно программы. Некоторые элементы этого окна такие же, как и у всех других программ Windows, а некоторые присущи только программе Word для Windows.

 

Рис. 5.2. Элементы окна редактора Word

 

1. Строка заголовка и меню.

Окно – приложение (окно, где представлена отдельная программа в среде Windows) содержит так называемую строку заголовка, которая находится наверху и обычно содержит название программы, в нашем случае это Microsoft Word, и название файла, который в данный момент обрабатывается. Когда вы первый раз запустили Word, то увидите в заголовке название Документ 1. Цифра 1 говорит, что Word может обрабатывать одновременно несколько документов, а название Документприсваивается автоматически каждому новому тексту, пока вы не сохранили его под другим именем.

В заголовке также расположены следующие кнопки: - кнопка Свернуть (окно), - кнопка Развернуть, (или - кнопка Уменьшить), - кнопка Выход. Щелкнув мышью на любой из них, вы можете вызвать соответствующую функцию.

 

2. Меню.

Под строкой заголовка обычно находится строка меню программы. Меню – это важнейшая часть окна - приложения, содержащая все необходимые команды. Для вызова соответствующей функции щелкните мышью на названии раздела, а затем в открывшемся списке команд на названии необходимой команды.

Основные разделы меню программы Word следующие:

Файл – раздел, содержащий команды работы с файлами (запись и считывание с диска, распечатка на принтере и др.),

Правка – раздел с командами корректировки текста: копирование, вставка, поиск, замена и др.,

Вид – настройка режимов отображения документа на экране,



Вставка – вставка в текст Различных объектов Windows,

Формат – функции форматирования документа,

Сервис – проверка орфографии, настройка системы и другие полезные функции,

Таблица – команды работы с таблицами,

Окно – команды для работы с несколькими документами,

? – Справка.

 

3. Панели инструментов.

Под строкой меню находятся различные панели инструментов, которые содержат многочисленные кнопки и комбинированные поля. Простым щелчком мыши на кнопке того или иного инструмента вы можете задать команду для редактора Word (например, – команда «Запись»).

 

4. Линейки.

Линейки находятся сверху и, если вы находитесь в режиме просмотра разметки страницы, слева от вашего документа. С помощью линеек вы можете изменить абзацный отступ, масштаб изображения страниц текста на экране, ширину колонок текста и размеры ячеек таблиц, а также устанавливать позиции табуляции в тексте.

 

Набор текста

 

Большую часть времени при работе с Word занимает ввод текста. Набираемый текст отображается в окне редактора. Место вставки очередного символа отмечается курсором. Как и в других программах - редакторах для набора текста используются наборные клавиши клавиатуры, а также клавиши Shift для ввода прописных букв и символов верхнего регистра. При наборе текста нет необходимости следить, когда заканчивается строка, т.к. перенос строк и выравнивание текста Word осуществляет автоматически. Нажатие на клавишу Enter при вводе текста обычно означает начало нового абзаца.

Большинство документов, создаваемых с помощью Word, имеют больший размер, чем может поместиться в окне. Чтобы увидеть все части документа, необходимо использовать прокрутку текста. Для прокрутки текста с помощью клавиатуры, в основном, используются клавиши управления курсором, которые могут использоваться в сочетании с клавишей Ctrl.

Замечание. Никогда не нажимайте клавишу пробела для передвижения вправо. При нажатии на эту клавишу в текст документа вставляются символы пробела, которые обнаружатся при распечатке документа на принтере.

Для того, чтобы переместить текстовый курсор с помощью мыши в видимой части документа, существует простое правило: установите указатель мыши на том месте, где вы хотите поставить текстовый курсор, и щелкните левой кнопкой мыши. Для прокрутки невидимой части документа используются полосы прокрутки: вертикальная - для перемещения текста вверх или вниз и горизонтальная - для перемещения текста влево или вправо. Щелкайте мышью на соответствующем месте полосы прокрутки для того, чтобы передвигаться по тексту.

При вводе текста допускается много ошибок. Но благодаря функциям исправления текста: удаление, добавление, перемещение – все ошибки можно исправить.

Удаление – это простейшая функция редактирования текста. Для удаления символа слева от курсора используется клавиша BackSpace (), справа от курсора – Del. Для того, чтобы удалить большой участок текста, необходимо отметить (выделить) удаляемый участок и один раз нажать клавишу Del.

Вообще, важнейшая концепция работы Word можно выразить фразой: «Выделить и обработать». Сначала вы определяете, какой участок текста вы хотите обработать, а затем указываете, что надо сделать с этим участком текста: удалить, скопировать, форматировать, изменить шрифт и т.д. При выделении текста с помощью клавиатуры необходимо нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, нажимать клавиши управления курсором (см. табл. 5.1.1.). Чтобы сделать то же самое с помощью мыши, поставьте указатель мыши слева от первого символа, нажмите левую кнопку мыши, и удерживая ее, передвигайте указатель до тех пор, пока не отметится последний символ. Затем отпустите левую кнопку.

 

Таблица 5.1.1.

Передвижение курсора с помощью клавиш управления курсором

 

Клавиша Действие Действие в сочетании с Ctrl
Home В начало строки В начало документа
­ На строку вверх На абзац вверх
PgUp На окно вверх На страницу вверх
  На символ влево На слово влево
® На символ вправо На слово вправо
End В конец строки В конец документа
¯ На строку вниз На абзац вниз
PgDn На окно вниз На страницу вниз

 

Если вы случайно удалили нужный вам участок текста, то не беспокойтесь - Word может вернуть ваш текст назад с помощью комбинации клавиш Ctrl-Z. Для восстановления текста можно использовать кнопку . Щелкая мышью на закругленной стрелке, вы можете последовательно отменять команды, а щелкнув мышью на стрелке, направленной вниз, вы можете выбрать из списка команду, результат выполнения которой вы хотите отменить.

Существуют два режима обработки текста: вставка и замена. Во время режима вставки вводимые вами символы, слова и предложения будут вставляться в текст. Сам текст при этом будет смещаться вправо, освобождая место для новых символов. При режиме замены вводимые символы будут вставляться в текст вместо уже существующих символов в позиции текстового курсора. Существующие же символы будут автоматически удаляться, т.е. новый текст как бы вводится поверх старого. Для переключения режима вставки / замещения используется клавиша Insert (Ins). Следует отметить, что во время режима замены символов символ конца абзаца ( ) не заменяется, а отодвигается вправо.

Следующая наиболее часто используемая процедура - добавление текста в документ. Например, для начала ввода нового абзаца

· передвиньте текстовый курсор на символ конца предыдущего абзаца,

· включите режим вставки, если необходимо,

· нажмите клавишу Enter и вводите текст.

Каждый шрифт содержит определенный набор символов, причем не все из них могут быть введены в текст с помощью нажатия какой - либо наборной клавиши. Однако такие символы можно вставить в текст с помощью пункта меню ВставкаСимвол. (В таблице символов необходимо выбрать нужный символ и нажать клавиши Вставить и Закрыть). По умолчанию предлагается вставлять символы из шрифта Simbol, содержащий греческие буквы и математические символы.

После того, как мы рассмотрели команды удаления и добавления текста, рассмотрим копирование и перемещение участков текста. Для перемещения или копирования участков текста с помощью Word существуют три различные техники: новая (Drag - and - Drop : “Перетащить и оставить”), которая особенно удобна для перемещения текста на небольшие расстояния в пределах видимого текста, техника, использующая правую кнопку мыши, и возможность копирования текста с использованием буфера обмена Windows.

Суть первого метода заключается в следующем:

· выделите текст, который вы хотите переместить или скопировать.

· установите указатель мыши на выделенном тексте, нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее - в этот момент вы как бы “схватили” выделенный участок текста. При этом изменится форма текстового курсора и указателя мыши. Текстовый курсор примет форму штриховой вертикальной линии, а на нижнем конце указателя мыши появится небольшой прямоугольник.

· нажмите клавишу Ctrl, если вы хотите скопировать выделенный участок текста. При этом на верху указателя мыши появится знак “+”.

· перемещая указатель мыши, установите штриховой текстовый курсор в ту позицию, куда хотите переместить или скопировать выделенный участок текста.

Описанный выше метод удобен для перемещения или копирования текста на небольшие расстояния в пределах видимой части документа. Однако его можно использовать и для перемещения или копирования по всему документу. Чтобы, например, перенести участок текста в часть документа, которая невидима в данный момент на экране, “схватите” участок текста и, удерживая левую кнопку мыши, переместите указатель мыши к верхней или нижней границе документа, слегка “заехав” на эту границу. При этом текст в окне начнет прокручиваться вверх или вниз в зависимости от выбранной границы окна.

При перемещении или копировании участков текста на большие расстояния, т.е. за пределы видимой части документа, удобнее применять следующую технику:

· выделите необходимый участок текста.

· прокрутите текст в окне так, чтобы часть, в которую вы хотите перенести или скопировать текст, стала видимой.

· нажмите клавишу Ctrl и удерживайте ее.

· нажмите дополнительно клавишу Shift, если хотите скопировать текст.

· установите указатель мыши в позицию текста, куда вы хотите вставить ваш текст, и нажмите правую кнопку мыши.

Для перемещения или копирования участков текста может быть использован так называемый буфер обмена Windows. Буфер обмена - это участок памяти, в которой временно помещается вырезанный или скопированный участок текста или графики. Содержимое буфера может быть вставлено в эту же программу или в другую. При помещении в буфер нового участка текста или графики старое содержимое буфера обмена теряется. Ниже рассматриваются клавиши и кнопки для копирования и перемещения участков текста с помощью буфера обмена.

 

Кнопка Команда меню Комбинация клавиш
Правка\Вырезать Ctrl - X или Shift - Del
Правка\Копировать Ctrl - C или Ctrl – Insert
Правка\Вставить Ctrl - V или Shift – Insert

 

Шаги для копирования (перемещения) участков текста:

· выделите текст,

· скопируйте текст в буфер обмена (или перенесите текст в буфер обмена с помощью команды «Вырезать»).

· установите текстовый курсор в нужное место.

· вставьте текст из буфера обмена.

Достоинство последнего метода заключается в том, что текст можно копировать и переносить из одного окна редактора Word в другое.

 









Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2018 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.