|
Пользовательский интерфейс программы «1С:Бухгалтерия 8»В программе «1С:Бухгалтерия 8» используются следующие инструменты пользовательского интерфейса: главное меню, панели инструментов, панель функций, контекстное меню, а также комбинации «горячих» клавиш. После запуска программы на экране открывается главное окно программы (рисунок 2.5). В верхней части окна находится строка заголовка, содержащая название программы и ее редакцию. Следующая строка содержит главное меню программы, а под ней содержится одна или несколько линеек с панелями инструментов, содержащих наборы кнопок с пиктограммами для быстрого вызова наиболее часто используемых команд. Ниже строк располагается рабочая область главного окна программы с открытой формой обработки Панель функций. В рабочей области в процессе работы с программой можно раскрывать другие окна с журналами, первичными документами, справочниками, отчетами. Внизу окна расположена строка состояния. Содержимое главного окна программы, а также набор доступных для работы команд, функций, кнопок и прочих инструментов зависит от того, какой интерфейс включен в данный момент. В типовой конфигурации основные наборы интерфейсов: полный, бухгалтерский и административный. Выбор интерфейса осуществляется с помощью соответствующих команд меню Сервис → Переключить интерфейс. Самый полный набор инструментов можно использовать при включенном интерфейсе «Полный». Если включен интерфейс «Бухгалтерский», то в меню Операции будет отсутствовать больше половины команд, если включен интерфейс «Административный», то исчезает большинство пунктов главного меню. Здесь и далее подразумевается, что в программе включен интерфейс «Полный».
Рисунок 2.5 - Главное окно программы «1С:Бухгалтерия 8» При выборе полного интерфейса главное меню содержит следующие пункты: Файл – команды данного меню предназначены для работы с файлами. Эти команды знакомы пользователям Windows: к ним относятся, например, команды Новый, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать, Предварительный просмотр, Выход и др. Правка – в состав данного меню включены команды редактирования, поиска данных и замены данных. Они также знакомы пользователям Windows: Вырезать, Копировать, Вставить, Выделить все, Найти и др. Операции – с помощью команд данного меню осуществляется выбор вариантов работы с данными информационной базы. Например, при выполнении команды Операции →Планы счетов на экране откроется окно выбора плана счетов. Некоторые команды меню Операции дублируют пункты главного меню. Банк, Касса, Покупка, Продажа, Склад, Производство, ОС, НМА, Зарплата, Кадры – эти пункты меню предназначены для ведения соответствующего участка бухгалтерского учета. В них содержится полный набор журналов, первичных документов, справочников по обрабатываемому участку учета. Отчеты – команды данного меню предназначены для настройки, формирования и вывода на печать самой разнообразной отчетности. Предприятие – этот пункт меню содержит команды общего характера. С их помощью можно перейти, например, в режим настройки параметров учета, определения учетной политики, просмотра и редактирования производственного календаря, справочников общего назначения - организации, подразделения организации, склады (места хранения), контрагенты и др. Сервис – данное меню включает в себя команды, предназначенные для перехода в режим работы с сервисными функциями системы: настройки пользователя, настройки программы, калькулятор, временная блокировка, переключить интерфейс, групповое перепроведение документов и др. Окна – в этом меню содержатся команды, предназначенные для управления окнами программы: Расположить подряд, Расположить горизонтально, Расположить вертикально, Закрыть все и др. Справка – в состав этого меню включены команды, предназначенные для вызова справочной информации, а также для просмотра сведений о программе. В программе имеется два типа панелей инструментов: плавающая панель (находится ниже главного меню) и жесткие панели инструментов (располагаются в каждом окне программы - справочниках, документах, отчетах и др.). Контекстное меню к объекту, на который указывает стрелка мыши, вызывается нажатием правой кнопки мыши. Содержимое этого меню зависит от того, в каком месте оно вызвано. Многие команды контекстного меню дублируются командами меню Действия, а также соответствующими кнопками инструментальной панели. Полезным и удобным инструментом программы является панель функций. Она занимает основную часть главного окна программы, и состоит из нескольких вкладок (на рисунке 2.5 панель функций открыта на вкладке Предприятие). Панель функций помогает начинающим пользователям быстрее осваивать программу, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Разделы учета представлены на панели функций в виде схем работы, демонстрирующих типовую последовательность хозяйственных операций. Каждая вкладка панели функций соответствует отдельному участку учета (Касса, Банк, Покупка, Продажа, Производство и т.д) и условно делится на четыре части: большую часть вверху занимает схема документооборота, внизу слева - список журналов документов, соответствующих данному участку учета, внизу посередине - перечень справочников, используемых на данном участке учета, и внизу справа - список отчетов, которые предварительно настроены для вывода информации по тем или иным счетам, задействованным на данном участке учета. Особые функции и значение на панели функций имеют вкладки «Монитор бухгалтера» «Руководителю». Первая позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи отчетности, а также о сроках уплаты налогов. Вторая вкладка создана для получения руководителем оперативной информации о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности организации. С помощью панели функций можно быстро, одним щелчком мыши перейти в требуемый режим. При работе с программой можно использовать так называемые «горячие клавиши». Например, переход в режим редактирования документа осуществляется нажатием клавиши F2, в режим формирования нового документа – с помощью клавиши Insert и т.д. Описание некоторых стандартных действий по работе с программой представлено в таблице 2.1
Таблица 2.1 - Описание стандартных действий по работе с программой
ТЕСТОВЫЕ ВОПРОСЫ ПО ТЕМЕ Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом... ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между... Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам... Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|